PERMISJONSREGLEMENT HÆGEBOASTAD KIRKELIGE FELLESRÅD
Vedtatt av Hægebostad kirkelige fellesråd 09.09.2020 FR-sak 16/20
PERMISJONSREGLEMENT HÆGEBOASTAD KIRKELIGE FELLESRÅD
Kommentar:
Reglement skal, jfr. Hovedavtalen for KAs tariffområde § 10, behandles i administrasjonsutvalget. Det er fellesrådet som skal vedta reglementet dersom beslutningsmyndigheten ikke er delegert til andre.
Sist i dokumentet er det lagt inn noen kommentarer til de ulike punktene. Dette er ment som en veileder for fellesnemnd/fellesråd i utarbeidelsen av reglementet.
Innholdsfortegnelse
1. Omfang - lønnsansiennitet - feriepenger –pensjonsmedlemskap 2
2.3 For tilvenning av barn i barnehage - skole 2
2.5 Ved barnedåp – konfirmasjon 3
2.6 Til husbygging og istandsetting av eget hus/leilighet 3
2.7 For deltakelse i større kultur- og idrettsarrangementer 3
2.10 Andre velferdspermisjoner/formål 3
3. Permisjon for utføring av tillitsverv / ombud 3
3.2 Politisk arbeid - nominasjonsmøter 3
3.3 Styreverv og/eller tillitsverv/stilling i arbeidstakerorganisasjon 4
4 Diverse permisjonsbestemmelser 4
4.1 Overgang til ny stilling 4
4.2 Spesielle oppdrag/engasjementer 4
4.3 Deltakelse i hjelpekorps 4
4.4 Permisjon – andre formål 4
5 Permisjoner hjemlet i hovedtariffavtale, hovedavtale og arbeidsmiljølov 5
5.1 Sykdom, svangerskap, fødsel/adopsjon, amming og barns- og barnepassers sykdom 5
5.4 Permisjonsregler for tillitsvalgte 5
1. Omfang - lønnsansiennitet - feriepenger – pensjonsmedlemskap
1.1 Omfang
Reglementet gjelder alle arbeidstakere i et fast forpliktende arbeidsforhold der fellesrådet er arbeidsgiver (jf. Hovedtariffavtalen for KAs tariffområde kap.1 § 1). Deltidsansatte innvilges permisjon forholdsmessig etter stillingens størrelse.
1.2 Feriepenger
A. For syke-, foreldre- og adopsjonspermisjon samt pliktig militærtjeneste vises til ferieloven § 10, jf. folketrygdlovens bestemmelser.
B. Ved lønnet permisjon som ikke er hjemlet i lov eller tariffbestemt medregnes lønnen inn i feriepengegrunnlaget med mindre arbeidsgiver bestemmer noe annet.
1.3 Pensjonsmedlemskap
A. Arbeidstaker som innvilges permisjon med lønn opprettholder sitt pensjonsmedlemskap.
B. Arbeidstaker som innvilges permisjon uten lønn for lengre tidsrom enn 1 måned meldes ut av pensjonsordningen. Arbeidstakeren tilbys samtidig frivillig medlemskap etter de regler som gjelder i Hovedtariffavtalen om pensjonsforhold.
2. Velferdspermisjoner
Velferdspermisjoner med lønn etter pkt. 2.1 - 2.10 kan maksimalt innvilges for til sammen 12 arbeidsdager i løpet av et kalenderår.
2.1 Ved alvorlig sykdom
Ved alvorlig/akutt sykdom i nærmeste familie (ektefelle, samboer, foreldre, voksne/ større barn, søsken, besteforeldre eller andre som står arbeidstaker nær): inntil 5 dager. Ved barns sykdom, se arbeidsmiljøloven § 12-9.
2.2 Ved dødsfall
Ved dødsfall i nærmeste familie og andre som har stått arbeidstaker nær (se pkt. 2.1): inntil 3 dager. Eventuelle reisedager i tillegg avgjøres av arbeidsgiver i hvert enkelt tilfelle.
2.3 For tilvenning av barn i barnehage - skole
A. For tilvenning av barn i barnehage: For faktisk medgått tid, inntil 1 dag eventuelt 2 halve dager. Det er anledning til å søke inntil 2 dager uten lønn i tillegg.
B. For barn i første klasse: For faktisk medgått tid, inntil fire timer. For barn med særskilte behov kan det gis inntil en dag. Gjelder kun ved skolestart. Det er anledning til å søke inntil 2 dager uten lønn i tillegg.
2.4 Eget bryllup
For eget bryllup: 1 dag.
2.5 Ved barnedåp – konfirmasjon
Ved barnedåp og konfirmasjon: 1 dag, dersom denne faller på arbeidsdag.
2.6 Til husbygging og istandsetting av eget hus/leilighet
Dersom arbeidstakeren selv deltar i bygging/ istandsetting av hus/leilighet til eget bruk, kan det innvilges permisjon med lønn inntil 2 dager.
Permisjon gis normalt ikke for bygging av sommerhus/hytte, og tilbygg til eller reparasjon av bestående hus. Det kan allikevel gis permisjon når arbeidstakeren ved kjøp av gammelt hus selv må foreta nødvendige ominnredningsarbeider/reparasjoner for å gjøre huset egnet til bolig. Tilsatte som er medlemmer av boligbyggelag eller liknende hvor det er en forutsetning at vedkommende personlig deltar i byggearbeidet, betraktes som å ha eget boligbygg under oppføring.
2.7 For deltakelse i større kultur- og idrettsarrangementer
A. For internasjonale kultur- og idrettsarrangement/konkurranser: inntil 5 dager.
B. For finale i norgesmesterskap og landsdekkende kulturmønstringer/konkurranser: inntil 2 dager
2.8 Høytidsdager
For feiring av religiøse og nasjonale høytidsdager som ikke er offisielle etter norsk kalender: inntil 2 dager.
2.9 Ved endring av bosted
Ved flytting til nytt bosted: inntil 1 dag.
2.10 Andre velferdspermisjoner/formål
Undersøkelse og behandling hos lege, tannlege, fysioterapeut og andre private gjøremål må så vidt mulig legges i fritiden. Permisjon med lønn kan innvilges for andre velferdsformål dersom det er tungtveiende grunner for det.
3. PERMISJON FOR UTFØRING AV TILLITSVERV / OMBUD
3.1 Verv og ombud
Det vises til Hovedtariffavtalen kap. 1 § 14. Arbeidstaker kan innvilges permisjon med lønn inntil 10 dager pr. år for å utføre offentlige tillitsverv. Det forutsettes at tillitsvervet ikke kan utføres utenfor arbeidstid. Arbeidstaker som velges til stortingsrepresentant, ordfører eller annet offentlig tillitsverv på heltid, innvilges permisjon uten lønn for valgperioden.
3.2 Politisk arbeid - nominasjonsmøter
Arbeidstaker som blir valgt til utsending til nominasjonsmøter ved stortingsvalg, fylkestingsvalg eller kommunevalg kan innvilges permisjon med lønn.
3.3 Styreverv og/eller tillitsverv/stilling i arbeidstakerorganisasjon
Arbeidstaker som er valgt til fast medlem i styre, er utpekt til å overta tillitsverv eller tilsettes som funksjonær i arbeidstakerorganisasjon har rett til permisjon jf. Hovedavtalen
§ 9-10.
3.4 Xxxxx xxxxxxxxxxx
Det kan etter konkret vurdering innvilges permisjon med eller uten lønn for utøvelse av andre tillitsverv, eksempelvis deltakelse i humanitære, religiøse eller andre organisasjoner.
4. DIVERSE PERMISJONSBESTEMMELSER
4.1 Overgang til ny stilling
Som hovedregel innvilges ikke permisjon ved overgang til fast stilling hos annen arbeidsgiver. Permisjon kan vurderes dersom det gjelder vikariat/engasjement hos annen arbeidsgiver og den ledige stillingen kan dekkes tilfredsstillende.
Forutsetninger for å vurdere slik permisjon er at:
• det kan dokumenteres at permisjon vil gi et faglig utbytte som kommer til nytte etterpå.
• arbeidstaker skal gjeninntre i sin opprinnelige stilling etter endt permisjon.
• det foretas en avveining av de samlede ulemper og fordeler som permisjon vil/kan medføre for arbeidstaker og arbeidssted.
Slik permisjon gis for 1 år om gangen, og for inntil 2 år totalt.
4.2 Spesielle oppdrag/engasjementer
Etter en konkret vurdering kan ansatte gis begrenset permisjon for å arbeide med forskning innen sitt fagområde. Det er en forutsetning at forskningen skjer i tilknytning til en forskningsinstitusjon.
Permisjon uten lønn kan innvilges i inntil 2 år for arbeidstaker som skal arbeide i norske hjelpetiltak i utviklingsland eller utføre oppdrag i regi av FN.
4.3 Deltakelse i hjelpekorps
Arbeidstaker tilknyttet registrert beredskaps- og ettersøkingsgruppe kan innvilges permisjon med lønn i forbindelse med utrykning til hjelp for nødstilte.
4.4 Permisjon – andre formål
Dersom det foreligger viktige helse, velferds- eller sosiale grunner, så som pleie av funksjonshemmede/syke i nær familie eller barn med behov for særskilt omsorg i grunnskolesituasjon og lignende, kan det søkes om redusert arbeidstid eller arbeidsfrie perioder. Slik permisjon gis uten lønn.
5. PERMISJONER HJEMLET I HOVEDTARIFFAVTALE, HOVEDAVTALE OG ARBEIDSMILJØLOV
5.1 Sykdom, svangerskap, fødsel/adopsjon, amming, barns- og barnepassers sykdom, omsorg for og pleie av nærstående
Det vises til arbeidsmiljøloven kap. 12 §§ 12-1 til 12-10, folketrygdloven kap. 3, 8, og 9
og Hovedtariffavtalen kap. 1 § 8.
5.2 Avtjening av verneplikt
Det vises til Hovedtariffavtalen kap. 1 § 9 og arbeidsmiljøloven § 12-12. Bestemmelsene regulerer permisjons- og lønnsvilkår under avtjening av verneplikt.
5.3 Utdanning og opplæring
Se HTA kap. 3 pkt. 3.3 og arbeidsmiljøloven § 12-11.
5.4 Permisjonsregler for tillitsvalgte Se Hovedavtalen del B § 9-3 h
6. DIVERSE BESTEMMELSER
6.1 Avgjørelsesmyndighet
Søknader om permisjon avgjøres normalt av kirkevergen ut fra dette reglementet.
Søknad om permisjon utover det som fremgår av permisjonsreglementet legges fram for fellesrådet eller de fellesrådet bemyndiger til avgjørelse.
6.2 Saksgang
Søknad om permisjon sendes i god tid slik at den kan gis en forsvarlig behandling. Søknad sendes til kirkevergen eller eventuelt det organ, som er tillagt avgjørelsesmyndighet.
6.3 Fortolkning/endringer
Fellesrådet avgjør spørsmål vedørende tolkning av permisjonsreglementet. Endringer i reglementet vedtas av fellesrådet etter uttalelse fra administrasjonsutvalget.
7. VARIGHET
Dette reglementet gjøres gjeldende for perioden 01.10.20-31.12.23 og evalueres innen utgangen av 2023.
Hægebostad 09.09.2020
Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Kirkeverge i Hægebostad
KAs kommentarer
I utarbeidelsen av reglementet er det viktig at arbeidsgiver har en selvstendig vurdering av flere forhold som reglementet omhandler. I kommentarene nedenfor har vi pekt på noen forhold under noen av punktene som det bør tas stilling til. Lista er ikke uttømmende.
Kommentarene er ikke ment som å være en del av reglementet, men kun som et oppslag for arbeidsgiver.
Punkt 1.1: Omfang
Lønnsbegrepet er ikke nærmere definert i reglementet. Ut fra en rent praktisk vurdering vil imidlertid KA tilrå at det for permisjoner med lønn inntil 2 uker i sammenheng, utbetales den lønn arbeidstakeren ville fått dersom vedkommende var i arbeid. Dette betyr at eksempelvis ubekvemstillegg utbetales ved slike kortvarige permisjoner. Ved lengre permisjoner enn 2 uker i sammenheng må lønnen vurderes i hvert enkelt tilfelle.
Stillingens grunnlønn bør være utgangspunkt for denne vurderingen.
Hvordan permisjoner kortere enn en hel dag skal registreres og telles, må fellesrådet vurdere. Føringer for dette bør også komme fram i reglementet.
Reglene om antall permisjonsdager med lønn gjelder arbeidstakere som arbeider i full stilling. Arbeidstakere i deltidsstilling innvilges ulønnet permisjon på samme måte som arbeidstakere i full stilling, men permisjon med lønn innvilges i henhold til deltidsstillingens størrelse på samme måte som feriedager regnes for deltidsansatte.
Reglementet gjelder også for arbeidstakere som har tidsbegrenset tilsetting og som omfattes av Hovedtariffavtalen kap. 1 § 1. Kvotene for lønnet permisjon fastsettes i forhold til tilsettingstidens lengde.
Punkt 1.2: Feriepenger
Hovedregelen er at lønnet permisjon ikke avbryter opptjening av lønnsansiennitet, men at opptjeningen avbrytes ved ulønnete permisjoner. Det er enkelte unntak fra hovedregelen, jf. Hovedtariffavtalen kap. 1 § 12.
Punkt 1.3: Pensjonsmedlemsskap
Ferieloven § 10 nr. 5 gir arbeidstakere som avtjener plikttjeneste krav på å få regnet feriepenger av lønn tilsvarende 3 måneder pr. opptjeningsår dersom vedkommende har tjenestegjort i minst 3 måneder før plikttjenesten avvikles.
Når en arbeidstaker er i lønnet permisjon, får vedkommende medregnet lønnen i feriepengegrunnlaget.
Punkt 2: Velferdspermisjoner
Det understrekes at velferdspermisjoner etter dette kapitlet kommer i tillegg til bestemmelser som er gitt i arbeidsmiljøloven kap 12 og Hovedtariffavtalen kap 1 § 8 om permisjon ved sykdom, svangerskap, fødsel, adopsjon, amming, omsorg for barn under 12 år m.v..
Velferdspermisjoner med lønn kan maksimalt innvilges for 12 dager i løpet av kalenderåret (jf. HTA kap 1 § 14.2). Fri utover 12 dager, eller ut over det dagantall som er maksimum for de forskjellige permisjonsgrunner, må i tilfelle innvilges som ulønnet permisjon.
Punktene som er listet opp i utkastet er kun et utkast til norm.
Punkt 2.1: Ved alvorlig sykdom
Under dette punktet er det lagt inn et utkast til norm.
Ved alvorlig sykdom i nærmeste familie (ektefelle, samboer, voksne/ større barn, foreldre, besteforeldre, søsken eller andre som står arbeidstakeren nær) kan det gis permisjon med lønn inntil 5 dager pr. år. Ved mindre alvorlige sykdomstilfeller kan arbeidstakeren gis anledning til å innarbeide nødvendig fri på et senere tidspunkt. Det samme gjelder for utvidet permisjon. Gjør videre oppmerksom på at arbeidsmiljøloven § 12-10 gir rett til permisjon i inntil 60 dager for pleie av nære pårørende i hjemmet i terminalfasen. Retten til lønn under slik permisjon er regulert i folketrygdloven § 9-12.
Punkt 2.2: Ved dødsfall
Med «andre som har stått arbeidstakeren nær» tenkes her på svigerforeldre, nære venner, kollegaer m.v.
Punkt 2.3: For tilvenning av barn i barnehage - skole
Det forutsettes at tilstedeværelse er nødvendig og at ikke andre familiemedlemmer kan være til stede.
Punkt 2.4: Eget bryllup
Permisjonsdagen bør enten tas bryllupsdagen eller den etterfølgende dag, dersom denne er arbeidsdag.
Punkt 2.7: For deltagelse i større kultur- og idrettsarrangementer
Deltakelse i kultur- og idrettsarrangement/konkurranser skal som hovedregel trekkes fra ferien eller tilstås som permisjon uten lønn. Arbeidsgiver kan vurdere å gi permisjon med
lønn. Det bør komme klart fram i reglementet om slike permisjoner gis med eller uten lønn.
Punkt 3.1: Verv og ombud
Merk at grensen på 10 dager med lønn ikke står i HTA kap 1 § 14. Eventuell fri med lønn avgjøres av arbeidsgiver etter søknad fra arbeidstaker.
Punkt 4.2: Spesielle oppdrag/ engasjementer
Her kan det også være aktuelt å ta med arbeid for misjonsorganisasjoner.
Punkt 4.4: Permisjon – andre formål
Vilkårene for og framgangsmåte ved søknad om redusert arbeidstid eller arbeidsfrie perioder på grunnlag av helsemessige, sosiale eller andre vektige velferdsgrunner er angitt i arbeidsmiljøloven § 10-2 (4). Det foreslåtte pkt 4.4 gir kun det loven sier. Merk at retten til denne form for permisjon innvilges bare dersom det kan gjennomføres uten vesentlig ulempe for virksomheten.