Avtal
Avtal
Avtalets namn: Upphandling: Startdatum:
Glasögon 2013
Glasögon 2013
2015-01-01
Referensnr:
Upph. xxx.xx: Slutdatum:
96-25-2014:001
96-25-2014
2015-12-31
Typ av avtal:
Förlängning: 36 st á 1 månader
Parter:
Köpare Säljare:
Upph. enhet: Statens inköpscentral vid
Kammarkollegiet
Säljare:
Synoptik Sweden Aktiebolag
Handläggare: Org. nr: Moms reg nummer:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx 2021000829 SE202100082901
Kontaktperson: Org. nr:
Moms reg nummer:
Xxxxxx Xxxxxx 5566077904 SE556607790401
Adress:
Box 2218
Adress: Box 13021
Postnummer: Postort: Land:
103 15
STOCKHOLM
Sverige
Postnummer: Postort: Land:
10301
STOCKHOLM
Sverige
Telefon: Telefon: x00 (0)00 000 00 00
Mobil: Mobil:
Fax: Fax:
E-post:
1. Ramavtal
gunilla.lannestedt@kammarkoll xxxxx.xx
E-post:
1.1 Ramavtal
1.1.1 Ramavtal
Ramavtal med avtalsnummer 96-25-2014:001, har träffats mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, organisationsnummer 202100-0829, och Ramavtalsleverantören Synoptik Sweden AB, organisationsnummer 556607-7904.
1.1.2 Definitioner
Förklaring till begrepp som ingår i Ramavtalet.
Allmänna villkor
Allmänna villkor reglerar alla Avrop som görs från Ramavtalet och anger de villkor för Kontraktet som gäller mellan Beställaren och Ramavtalsleverantören.
Arbetsdag
Med Arbetsdag avses helgfri måndag till fredag.
Avrop
Med Avrop avses Beställarens köp av Vara eller Tjänst genom användande av detta Ramavtal.
Avropsberättigade myndigheter
Med Avropsberättigade myndigheter avses de statliga myndigheter som kan avropa från detta Ramavtal, se punkt 1.1.8.
Beställare
Med Beställare avses myndigheter under regeringen samt övriga statliga upphandlande myndigheter som får avropa från Ramavtalet.
Huvuddokument
Med Huvuddokument avses detta dokument.
Kontrakt
Med Kontrakt avses det avtal som träffas mellan Beställare och Ramavtalsleverantör i samband med Avrop från Ramavtalet.
Leverans
Leveransen som ska ske i enlighet med Kontraktet.
Part
Med Part avses Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx respektive Statens inköpscentral.
Ramavtal
Med Ramavtal avses detta avtal (Huvuddokument inklusive bilagor) som ingåtts mellan Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantör.
Ramavtalsleverantör
Leverantör som efter upphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) erhållit Ramavtal och därigenom blivit Part i Ramavtalet.
Tjänst
De Tjänster som omfattas av Ramavtalet. Inga andra Tjänster får säljas inom Ramavtalet.
Vara
Xx Xxxxx som omfattas av Ramavtalet. Inga andra Xxxxx får säljas inom Ramavtalet.
Underleverantör
Tredje part som bistår Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx med att fullgöra villkor enligt Ramavtalet.
1.1.3 Bakgrund
Ramavtalet har tillkommit genom upphandling enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Beställare kan utan att själv genomföra upphandling göra Avrop från Ramavtalet. Genom Ramavtalet ska Ramavtalsleverantör till Beställare tillhandahålla
xx Xxxxx och Tjänster som omfattas av Ramavtalet enligt de villkor som följer av Ramavtalet och Kontraktet.
1.1.4 Avtalshandlingar
I Ramavtalet ingår, förutom detta Huvuddokument, följande bilagor:
Bilaga Allmänna villkor Bilaga Butiksförteckning
Bilaga Kontaktuppgifter Ramavtalsleverantör Bilaga Priser
Bilaga Skalmstorlek
1.1.5 Ramavtalets handlingars inbördes ordning
Ramavtalshandlingarna kompletterar varandra. Om Ramavtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de sinsemellan i nedan angivna ordning.
1. Skriftliga ändringar och/eller tillägg till Huvuddokumentet
2. Detta avtalsdokument (Huvuddokumentet)
3. Skriftliga ändringar och/eller tillägg till Ramavtalsbilagorna (punkt 1.1.4.)
4. Ramavtalsbilagorna (punkt 1.1.4.)
5. Förfrågningsunderlag inklusive bilagor samt svar på inkomna frågor samt eventuella förtydliganden och kompletteringar
6. Ramavtalsleverantörens anbud inklusive bilagor samt eventuella förtydliganden Inga andra handlingar än ovan nämnda är aktuella.
Innehåller Ramavtalsleverantörens anbud uppgifter som inte efterfrågas blir dessa endast giltiga om en skriftlig överenskommelse tecknas särskilt angående detta. En hänvisning till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx egna allmänna villkor eller motsvarande är aldrig giltig.
1.1.6 Avtalsperiod
Ramavtal träder i kraft efter att båda Parter signerat Xxxxxxxxxx.
Ramavtalets löptid är 12 månader från och med avtalsspärrens upphörande och upphör därefter att gälla utan uppsägning.
Eventuell förlängning av Ramavtalet sker på initiativ av Statens inköpscentral. Förlängning av Ramavtalets avtalsperiod kan uppgå till högst 36 månader.
Att Ramavtalet upphört att gälla ska inte påverka giltigheten av Kontrakt som ingåtts under Ramavtalets giltighetstid. Kontrakt kan emellertid inte ingås efter det att Xxxxxxxxxxx giltighetstid har gått ut. Detta hindrar dock inte att Leverans kan ske vid en senare tidpunkt, under förutsättning att Kontrakt tecknats inom Ramavtalets giltighetstid.
1.1.7 Omfattning
Ramavtalet omfattar sådana bildskärmsglasögon och skyddsglasögon som arbetsgivaren ska tillhandahålla enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter. Ramavtalet inkluderar slipade glas, bågar och ytbehandlingar samt tjänster såsom montering av båge och synundersökning.
1.1.8 Avropsberättigade
Ramavtalet kommer att kunna användas för Avrop av statliga myndigheter under regeringen samt andra statliga upphandlande myndigheter som lämnat fullmakt.
Myndigheter under regeringen deltar med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Myndigheter under riksdagen och andra statliga offentligt styrda organ deltar med stöd av att de har lämnat fullmakt till Statens inköpscentral att upphandla ramavtal för deras räkning.
Nedan följer de myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är avropsberättigade:
Myndigheter under regeringen (se SCB:s Allmänna myndighetsregister för detaljerad information, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx)
Apotekens Service AB 556763-4778 Hjälpmedelsinstitutet 802406-6372
Nordiska Museet 802002-4686
Norrlandsfonden 897000-3003 Radiotjänst i Kiruna AB 556300-4745 Riksdagens Ombudsmän 202100-2650
Riksdagsförvaltningen 202100-2627
Riksrevisionen 202100-5422
Riksteatern 802006-1365 Specialfastigheter Sverige AB 556537-5945 Stiftelsen Dansens Hus 802014-7792
Stiftelsen för Föremålsvård i Kiruna 897300-3265
Stiftelsen för Kunskaps- och Kompetensutveckling 802400-4213 Stiftelsen för Miljöstrategisk forskning 802017-9324
Stiftelsen Högskolan i Jönköping 826001-7333
Stiftelsen Röda korshemmet- Röda Korsets Högskola 802002-8695 Stiftelsen Skansen 802003-0154
Stiftelsen Svenska barnboksinstitutet 802007-5852 Stiftelsen Tekniska museet 802005-9187
Svenska Filminstitutet 802004-1748
Sveriges Civilförsvarsförbund 802005-8460
Sveriges Riksbank 202100-2684
1.1.9 Kontaktpersoner
Under hela ramavtalsperioden ska det finnas en ramavtalsansvarig kontaktperson hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Kontaktpersonen ska ha behörighet att på Ramavtalsleverantörens vägnar och med för denne bindande verkan, företräda Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i frågor avseende Ramavtalet. Byte av kontaktperson ska ske skriftligen och utan dröjsmål meddelas motparten.
1.1.10 Parternas förhållningssätt
Parterna ska verka för att en god avtalsrelation upprätthålls genom att kontinuerligt informera varandra om händelser som påverkar, eller kan komma att påverka, Ramavtalet och Kontrakten. Ramavtalsleverantören ska inte verka i sammanhang som är ägnade att rubba förtroendet för Statens inköpscentrals eller Beställares verksamhet.
Parterna är skyldiga att vara väl förtrogna med Ramavtalets villkor, samt i övrigt hålla sig informerade om Xxxxxxxxxxx praktiska tillämpning och utveckling.
Händelser som inträffar under Ramavtalets avtalsperiod ska hanteras i omedelbar anslutning till händelsen i syfte att möjliggöra en enklare hantering för inblandade Parter.
Parterna ska ha en löpande dialog för att upprätthålla en god avtalsrelation. I samband med avtalsstart sker ett uppstartsmöte, därefter ska parterna träffas minst en (1) gång per år för uppföljning av Ramavtalet. Statens inköpscentral kallar till dessa möten. Vardera Part uppbär sina egna kostnader i samband med aktuella möten.
1.1.11 Ramavtalsleverantörens åtagande
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att avtalad kvalitet kännetecknar alla Leveranser utav Varor och Tjänster under ramavtalsperioden. Leveranser ska utföras med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt. Den leveranskapacitet som Ramavtalsleverantören angivit i sitt anbud ska hållas intakt under hela Ramavtalets giltighetstid.
Ramavtalsleverantören ska under hela Ramavtalets giltighetstid uppfylla de obligatoriska kraven i förfrågningsunderlaget och de krav som legat till grund för utvärderingen. Om Ramavtalsleverantören inte längre uppfyller ställda krav ska Ramavtalsleverantören åtgärda detta snarast, dock senast inom en (1) månad från det att Statens inköpscentral påkallat
felet eller från det att Ramavtalsleverantören insåg eller borde ha insett att de inte uppfyllde ställt krav. Om Ramavtalsleverantören underlåter att meddela Statens inköpscentral om brister enligt ovan, eller om mer än en (1) månad passerat från det att bristen uppdagades, har Statens inköpscentral rätt att besluta att Beställare ska exkludera Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx från att lämna avropssvar tills bristen är åtgärdad. Om bristen inte är oväsentlig och det har passerat mer än tre (3) månader från den tidpunkt bristen anmäldes, eller borde ha anmälts, har Statens inköpscentral rätt att i förtid säga upp Ramavtalet.
Ramavtalsleverantören ska i samverkan med sina eventuella Underleverantörer tillförsäkra en stabil och långsiktig relation vad gäller Leverans utav Varor och Tjänster under Ramavtalets hela giltighetstid. Ramavtalsleverantören ska tillsammans med sina Underleverantörer ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera Varor och
Tjänster till Beställare under Ramavtalets hela giltighetstid.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx försäljning till Beställare ska präglas av ett storkundsförhållande mellan Ramavtalsleverantören och staten. Detta ska gälla även vid mindre Avrop. Beställare som är berättigad att göra Avrop får inte vägras avropssvar eller Leverans av de Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet. I tider av stor efterfrågan och förlängda leveranstider ska Beställare tillhöra Ramavtalsleverantörens högst prioriterade
kunder. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att informera Beställare om Xxxxxxxxxx och verka för att Avrop sker i enlighet med dess villkor.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha dokumenterade rutiner för ramavtalsadministration, som garanterar samtliga åtaganden enligt detta Ramavtal.
Ramavtalsleverantören ska vid Avrop tillhandahålla de Varor och Tjänster som ingår i Ramavtalet. De leveransvillkor som avtalats i Allmänna villkor ska tillämpas vid Avrop.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att medverka i de uppföljningar av användningen av Ramavtalet som Statens inköpscentral kan komma att genomföra.
Xxxxxx ansvarsförsäkring ska finnas vid Ramavtalets ikraftträdande och finnas under Ramavtalets hela giltighetstid. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid anmodan kunna visa upp giltigt försäkringsbevis.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i samband med avtalstecknandet tillhandahålla en förteckning där det framgår om erbjudna optikerbutiker är tillgängliga för personer med funktionshinder.
1.1.12 Funktionsbrevlåda
Ramavtalsleverantören ska ha en e-postadress till en funktionsbrevlåda (icke personbunden e-postadress) till vilken Beställare ska kunna skicka frågor och avropsförfrågningar.
Ramavtalsleverantören ansvarar för att den angivna e-postadressen är korrekt.
1.1.13 Faktura
Ramavtalsleverantören ska kunna hantera elektroniska fakturor enligt standarden Svefaktura (VERVAFS 2007:1) och i övrigt vara specificerade enligt överenskommelser mellan Ramavtalsleverantören och Statens inköpscentral.
1.1.14 E-handel i staten
Statliga myndigheter ska, enligt Regeringens förordning om myndigheternas elektroniska informationsutbyte (2003:770), kunna hantera sina beställningar av varor och tjänster elektroniskt från år 2014. Ekonomistyrningsverket (ESV) har i uppdrag att ta fram föreskrifter om standarder och andra krav. För mer information se xxx.xxx.xx/x-xxxxxx.
Enligt ESVs förslag ska elektroniska meddelanden, t.ex, elektroniska beställningar, följa rekommendation från SFTI (Single Face To Industry, för SFTI se länk ovan). SFTI omfattar specifikationer för elektroniska meddelanden och affärsprocesser med olika grad av integration mellan parterna.
Flera statliga myndigheter har infört eller arbetar med att införa egna inköpssystem. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska åta sig att medverka vid införande av stöd för elektroniska beställningar under ramavtalsperioden.
1.1.15 Underleverantörer
Om Ramavtalsleverantören använder Underleverantör för att fullgöra hela eller delar av de åtaganden som följer av Xxxxxxxxxx svarar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullt ut för sina Underleverantörers arbete såsom för sitt eget. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar för att Underleverantör följer de villkor och förutsättningar som anges i Ramavtalet och efterföljande Kontrakt.
Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Underleverantör ska ett giltigt samarbetsavtal finnas, vilket säkerställer det ansvar som följer av Ramavtalet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på Statens inköpscentrals begäran kunna uppvisa ett giltigt samarbetsavtal.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att till Underleverantör delegera rätten att ta emot Xxxxx, lämna Avropssvar och teckna Kontrakt. Direktkontakt mellan Underleverantör och Beställare avseende marknadsföring ska inte förekomma.
Tillägg eller byte av Underleverantör får endast ske efter godkännande av Statens inköpscentral.
1.1.16 Priser
Ramavtalsleverantörens priser är fasta under ett (1) år från och med avtalstecknandet och utgår i enlighet med bilaga Priser. Priserna anges i SEK exklusive mervärdesskatt. I bilaga Priser anges även de eventuella rabatter som Ramavtalsleverantören erbjuder.
Den lämnade rabattsatsen avseende andra glas än de som anges i punkt 2.1.13. ska gälla under hela ramavtalsperioden och gälla på vid var tid gällande publika pris för den övriga marknaden.
Den lämnade rabattsatsen avseende paketrabatt vid köp av bildskärmsglasögon som inkluderar minst glasögonbågar, slipade glas, antireflexbehandling och hårdytbehandling ska gälla under hela ramavtalsperioden och dras från de priser som anges i bilaga Priser.
De lämnade priserna ska gälla oavsett om materialtyp plast eller mineral används i bildskärmsglasögonen eller skyddsglasögonen.
I samtliga lämnade priser ska följande ingå:
- Kostnad för montering i båge samt övriga arbetskostnader
- Justering och efterjustering av glasögon
- Byte av sadlar och skalmtoppar
- Hårt fodral och putsduk
Alla former av kampanjrabatter och/eller andra liknande rabatter från Ramavtalsleverantören ska alltid komma Beställaren tillgodo fullt ut, om erbjudandet skulle medföra lägre priser än angivna i bilaga Priser.
1.1.17 Prisjustering
Priserna är fasta under ett (1) år från det att Ramavtalet har signerats av Xxxxxxxx. Därefter kan priserna justeras en (1) gång per år i enlighet med statistiska centralbyråns konsumentprisindex (KPI) (1980=100). Vid första prisjusteringen är november månad 2014 basmånad. Därefter blir månaden då senaste prisregleringen började gälla basmånad.
Avräkningsmånad ska vara den senaste publicerade vid justeringstillfället. Överenskommen prisjustering ska gälla minst 12 månader eller till dess att avtalet upphör.
Prisjustering kan påkallas av båda parter. Indexreglering ska aviseras av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx senast 30 dagar före begärt ikraftträdande, och för att vara gällande godkännas av Statens inköpscentral. Retroaktiva framställningar om indexregleringar accepteras inte.
Förändringar vars resultat enligt beräkningen understiger 2 % justeras inte. Om justering inte sker har Leverantör rätt att tillgodoräkna den ej nyttjande förändringen i nästa prisjustering. Prisändringen får tillämpas tidigast vid påföljande kalendermånadsskifte efter av Statens inköpscentral genomförd prisjustering. Nya priser ska gälla minst 12 månader i
taget.
Begäran om prisjustering är giltig när båda parter har undertecknat överenskommelsen. De lämnade rabatterna är fasta under hela ramavtalsperioden och justeras således inte.
1.1.18 Avrop
Avrop kan göras av de Beställare som är avropsberättigade. Enligt förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning ska en myndighet använda Ramavtalet om myndigheten inte finner annan form av avtal sammantaget bättre.
I och med att Avrop sker upprättas Kontrakt mellan Beställare och Ramavtalsleverantören avseende de Varor och Tjänster som ska levereras. Bilaga Allmänna villkor innehåller de leveransbestämmelser som ska gälla för det enskilda Avropet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att till Underleverantör delegera rätten att ta emot Xxxxx, lämna Avropssvar och teckna Kontrakt.
1.1.19 Lagar och förordningar
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx garanterar att Ramavtalet fullgörs i konkret överensstämmelse med samtliga tillämpliga lagar, förordningar, föreskrifter och direktiv.
1.1.20 Redovisning och administrationsavgifter
Redovisning av försäljning
Ramavtalsleverantören ska till Statens inköpscentral lämna en redovisning av till Avropsberättigade försålda Varor och Tjänster som ingår i Ramavtalet. Försäljning genom Kontrakt som löper efter Ramavtalens giltighetstid ska redovisas till dess att Kontraktet upphört.
Redovisningen ska ske i enlighet med instruktioner från Statens inköpscentral och omfatta föregående kvartals fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt. Redovisningen ska vara signerad av behörig företrädare. Formerna för redovisning kan förändras under ramavtalsperioden.
Redovisningsperiod
Redovisning ska lämnas senast den 15:e i andra månaden efter det kvartal som redovisningen avser, enligt följande:
Redovisningsperiod 1 januari – 31 mars.
Redovisning ska vara överlämnad till Statens inköpscentral senast 15 maj.
Redovisningsperiod 1 april – 30 juni
Redovisning ska vara överlämnad till Statens inköpscentral senast 15 augusti.
Redovisningsperiod 1 juli – 30 september
Redovisning ska vara överlämnad till Statens inköpscentral senast 15 november.
Redovisningsperiod 1 oktober – 31 december
Redovisning ska vara överlämnad till Statens inköpscentral senast 15 februari.
Administrationsavgift
Ramavtalsleverantören ska till Statens inköpscentral erlägga en administrationsavgift avseende all fakturerad försäljning under detta Ramavtal. Ramavtalsleverantören erlägger en avgift om högst en (1) procent av fakturerat nettobelopp, dvs. fakturavärdet exklusive mervärdesskatt. Avgiftens storlek fastställs av Statens inköpscentral för ett (1) år i taget.
Under det första året räknat från och med ramavtalstecknandet är avgiften 0,7 procent av fakturerat nettobelopp. Förändring meddelas Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx senast 90 kalenderdagar före ny administrationsavgift börjar gälla.
Efter mottagen redovisning fakturerar Statens inköpscentral en administrationsavgift inklusive mervärdesskatt. Fakturan ska betalas inom trettio (30) dagar från fakturans utställningsdatum. Vid försenad betalning av administrationsavgiften skickas en påminnelse, därefter lämnas den obetalda fakturan för inkassohantering.
Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina skyldigheter gällande försäljningsredovisning äger Statens inköpscentral rätt att ta ut en påminnelseavgift. Påminnelseavgiften kommer att utgå med 5 000 kr för varje försenad, bristfällig eller utebliven redovisningsperiod.
Påminnelseavgiften utgår om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte åtgärdar brister enligt ovanstående inom tio (10) Arbetsdagar efter skriftlig erinran från Statens inköpscentral.
Påminnelseavgiften förfaller till betalning efter trettio (30) kalenderdagar efter fakturans utställningsdatum.
Vite
I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte fullgör sina åtaganden avseende redovisningen i den utsträckning att påminnelseavgift utgår vid två (2) tillfällen under en period om tolv (12) månader äger Statens inköpscentral rätt att vid en tredje försenad, bristfällig eller utebliven redovisning, istället för påminnelseavgift, kräva vite om 10 000 kr eller med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet. Påminnelseavgift och vite regleras på anmodan av Statens inköpscentral och förfaller till betalning trettio (30) dagar efter emottagen fakturas utställningsdatum.
1.1.21 Försäljningsstatistik
Ramavtalsleverantören ska en (1) gång per år skicka försäljningsstatistik till Statens inköpscentral avseende detta Ramavtal via e-post eller via e-tjänst för försäljningsredovisning, se xxx.xxxxxx.xx. Statistiken ska tillhandahållas kostnadsfritt årsvis under hela ramavtalsperioden med start från det att båda Parter signerat Ramavtalet.
Statistiken ska redovisas senast tre (3) månader efter årsperiodens slut. Statistiken ska vara på svenska språket.
Statistik över sålda Varor och Tjänster ska redovisas i excelformat innehållande följande uppgifter:
- Antal sålda Varor och Tjänster
- Försäljning per Vara och Tjänst angivet i SEK
- Antal sålda Varor och Tjänster med övrig rabatt
- Antal sålda Varor och Tjänster med paketrabatt
- Total försäljning per respektive Avropsberättigad myndighet angivet i SEK
I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte fullgör sina åtaganden avseende redovisning av statistik äger Statens inköpscentral rätt att vid bristfällig eller utebliven redovisning kräva vite om femtusen (5 000) kronor. Vite utgår om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte åtgärdar bristen inom 10 arbetsdagar efter skriftlig erinran från Statens inköpscentral. Därefter utgår vite om femtusen (5 000) kronor för varje kalendermånad som bristen kvarstår.
1.1.22 Revision
Statens inköpscentral äger rätt att genomföra revision i syfte att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anbud och avtalat åtagande är i enlighet med villkoren i upphandlingen och Ramavtalet. Revision omfattar även Ramavtalsleverantörens Underleverantörer i de fall sådana ingår i Ramavtalet. Vid revision ska Statens inköpscentral ha rätt att ta hjälp av en utomstående kontrollorganisation. Revision kan genomföras under Ramavtalets giltighetstid eller så länge Kontrakt är giltiga.
Statens inköpscentral svarar för kostnaden för revisionen om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullgjort sitt åtagande. I annat fall ska Ramavtalsleverantören stå för kostnaden.
Med anlitande av en av Statens inköpscentral utsedd auktoriserad revisor, ska kontroll kunna ske av att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullgjort sina åtaganden. Ramavtalsleverantören ska på begäran tillhandahålla de dokument som Statens inköpscentral behöver för att genomföra revisionen t.ex. avropsförfrågan, avropssvar, Kontrakt, reskontra, fakturor och räkenskapsmaterial avseende Avrop i den utsträckning som erfordras och som inte står i strid med lagstiftning eller börsregler som är tillämpliga för Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
I de fall Statens inköpscentral vid revision finner att Ramavtalsleverantören i väsentlig mån brister i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx har Statens inköpscentral rätt till vite om 50 000 kr alternativt rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet. Då vite enligt denna punkt grundar sig på felaktigt redovisad försäljning kommer även en korrigering att göras av det belopp som Statens inköpscentral fakturerat. Korrigering kommer att göras i samband med nästföljande redovisningstillfälle. Vite kommer inte att återbetalas.
1.1.23 Force Majeure
Om fullgörande av Parts skyldigheter förhindras på grund av krig, naturkatastrof, strejk, lockout, blockad eller annan liknande omständighet över vilken Part inte kunnat råda och skäligen inte kunnat förutse och vars följder Part inte skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, ska den Part som är förhindrad att uppfylla sina skyldigheter vara befriad från dessa så länge hindret föreligger.
Oavsett vad som i övrigt gäller enligt denna bestämmelse, har endera Parten rätt att häva Ramavtalet genom skriftligt meddelande till andra Parten, om avtalets fullgörande försenas mer än 90 dagar på grund av befrielsegrund som nämns i denna punkt.
1.1.24 Förtida upphörande Lagakraftvunnen dom
Xxxxxxxxxx hävs med omedelbar verkan om lagakraftvunnen dom förklarar avtalet ogiltigt.
Inga skadeståndsanspråk med anledning av hävning kan riktas mot Statens inköpscentral.
Statens inköpscentrals uppsägningsrätt
Statens inköpscentral äger rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om:
i) det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller en företrädare för denne, enligt xxxxxxxxxxxxxxx dom, är dömd för brott enligt 10 kap 1 § LOU,
ii) det framkommer att någon omständighet föreligger enligt 10 kap 2 § LOU för Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller en företrädare för denne,
iii) det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av inte oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtal,
iv) det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte längre uppfyller de obligatoriska krav som ställts i upphandlingen samt de enligt anbudet uppfyllda utvärderingskraven och denna brist inte är oväsentlig eller om att den tidsperiod som anges i punkt 1.1.11. Ramavtalsleverantörens åtagande, har passerat,
v) det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte fullgör sina åtaganden avseende redovisning av omsättning enligt punkt 1.1.20.
vi) det vid revision framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx i väsentlig mån brister i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx och inte vidtar rättelse inom 30 dagar efter skriftlig begäran om det,
vii) Ramavtalsleverantör, eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar i väsentlig mån brister i åtagandet enligt Xxxxxxxxxx och inte vidtar rättelse inom 30 kalenderdagar efter skriftlig begäran om det.
viii) Ramavtalsleverantör, eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar, vid upprepade tillfällen i väsentlig mån brister i åtagandet enligt Xxxxxxxxxx. Detta oavsett om bristen åtgärdats eller inte. Med upprepade tillfällen avses att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx vid fler än tre (3) tillfällen under en period om 12 månader i väsentlig mån brustit i åtagandet enligt Xxxxxxxxxx.
Utöver ovanstående rätt till förtida upphörande i vissa situationer äger Statens inköpscentral inte rätt att göra gällande annan påföljd vid avtalsbrott enligt Xxxxxxxxxx. Inga skadeståndsanspråk med anledning av uppsägning kan riktas mot Statens inköpscentral.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx uppsägningsrätt
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om:
i) om Statens inköpscentral i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt Xxxxxxxxxx och inte vidtar rättelse inom 30 kalenderdagar efter skriftlig begäran om det.
Utöver ovanstående rätt till förtida upphörande i vissa situationer äger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte rätt att göra gällande annan påföljd vid avtalsbrott enligt Xxxxxxxxxx.
1.1.25 Ramavtalsinformation
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx information om Ramavtalet ska vara åtkomligt via direktlänk från xxx.xxxxxx.xx.
Ramavtalet kommer att läggas ut på xxx.xxxxxx.xx.
Kammarkollegiets logotyp och Statens inköpscentrals sigill får endast användas efter Statens inköpscentrals godkännande.
1.1.26 Överlåtelse Statens inköpscentrals rätt till överlåtelse
Statens inköpscentral äger rätt att överlåta samtliga rättigheter och skyldigheter enligt
Ramavtalet, till ny organisation eller organisationsform för det fall Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet byter till sådan ny organisation eller organisationsform.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rätt till överlåtelse
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger inte rätt att utan Statens inköpscentrals skriftliga godkännande
överlåta Ramavtalet till annan.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger inte rätt att, helt eller delvis, överlåta eller pantsätta rättigheter eller skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx till annan utan Statens inköpscentrals skriftliga godkännande.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger inte utan Statens inköpscentrals föregående skriftliga tillåtelse överlåta fordringar eller andra anspråk (inklusive krav på skadestånd) hänförliga till detta Ramavtal till någon tredje part.
Ansökan om överlåtelse
Ansökan om att överlåta Ramavtalet ska ställas till motpart i god tid före det planerade datumet för överlåtelsen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om överlåtelse ska skickas till Statens inköpscentral 30 kalenderdagar innan överlåtelseavtalets undertecknande.
Det är Statens inköpscentral som godkänner om Ramavtalet kan överlåtas. Statens inköpscentral kan komma att begära in handlingar för att kunna göra en korrekt bedömning.
1.1.27 Ändringar och tillägg
Ändringar eller tillägg till Ramavtalet ska regleras genom tilläggsavtal, som ska upprättas skriftligen och vara behörigen undertecknat av Xxxxxxxx för att vara gällande.
1.1.28 Sekretess
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att iaktta den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Parterna förbinder
sig att inte röja eller på något sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som Part får del av genom tillkomsten eller genomförandet av detta Ramavtal.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig därvid och ansvarar för att samtliga de medarbetare Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sysselsätter med uppdrag enligt detta Xxxxxxxx har gjorts uppmärksamma på gällande relevanta bestämmelser om sekretess enligt detta Xxxxxxxx samt vad som i övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess. Sekretess enligt denna punkt gäller även efter det att Ramavtalet i övrigt upphört att gälla mellan Xxxxxxxx.
1.1.29 Tvistelösning och tillämplig lag Tvistelösning
Tvister angående tolkning och tillämpning av Ramavtalet och därmed sammanhängande
rättsförhållanden ska i första hand avgöras genom förhandling Parterna emellan. Om inte uppgörelse nås vid dessa förhandlingar ska tvisten avgöras av svensk allmän domstol i Stockholm.
Tillämplig lag
Rättigheter och skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx bestäms av svensk lag. Svenska lagvalsregler ska dock inte vara tillämpliga.
1.1.30 Meddelanden
Meddelanden avseende detta Ramavtal ska skickas skriftligen mellan Parternas kontaktpersoner.
1.1.31 Elektronisk signatur
Ramavtalet har signerats av Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantör genom elektronisk signatur.
2. Allmänna villkor
2.1 Allmänna villkor
2.1.1 Bakgrund och syfte
Dessa Allmänna villkor gäller för Avrop från Ramavtalet Glasögon 2013 med dnr
96-25-2014 . Leverans av Varor och Tjänster ska utföras i enlighet med vad som stadgas i Allmänna villkor, och Kontraktet i övrigt.
Vid Avrop från Ramavtalet ska alltid ramavtalsbilagan Allmänna villkor utgöra Kontraktsvillkor.
2.1.2 Parter
Dessa Allmänna villkor gäller vid Leverans av Varor och Tjänster till Beställare från Synoptik Sweden AB, organisationsnummer 556607-7904, (nedan kallad Ramavtalsleverantören).
2.1.3 Definitioner
Förklaring till begrepp som ingår i Allmänna villkor.
Allmänna villkor
Med Allmänna villkor avses detta dokument. Allmänna villkor reglerar alla Avrop som görs från Ramavtalet och anger de villkor för Ramavtalets fullgörande som gäller mellan Beställare och Ramavtalsleverantören.
Arbetsdag
Med Arbetsdag avses helgfri måndag till fredag.
Avrop
Med Avrop avses Beställares köp av Vara eller Tjänst genom användande av detta Ramavtal.
Beställare
Med Beställare avses myndigheter under regeringen samt övriga statliga upphandlande myndigheter som får avropa från Ramavtalet.
Kontrakt
Med Kontrakt avses det avtal som träffas mellan Beställaren och Ramavtalsleverantör i samband med Avrop från Ramavtalet.
Leverans
Den slutliga Leveransen av Vara eller Tjänst eller Leverans som ska ske i enlighet med Kontraktet.
Part
Med Part avses Beställare respektive Ramavtalsleverantör.
Ramavtal
Med Ramavtal avses Huvuddokument inklusive bilagor som ingåtts mellan Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantör.
Ramavtalsleverantör
Leverantör som efter upphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) erhållit Ramavtal och därigenom blivit Part i Ramavtalet.
Vara
Xx Xxxxx som omfattas av Ramavtalet. Inga andra Xxxxx får säljas inom Ramavtalet.
Tjänst
De Tjänster som omfattas av Ramavtalet. Inga andra Tjänster får säljas inom Ramavtalet.
Underleverantör
Tredje part som bistår Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx med att fullgöra villkor enligt Ramavtalet.
2.1.4 Ramavtalsleverantörens åtagande och ansvar
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar för att tillhandahållandet av Varor och Tjänster genomförs fackmannamässigt och i enlighet med god sedvänja i branschen samt av för ändamålet kompetent personal.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att samtliga Varor och Tjänster som tillhandahålls genom detta Kontrakt uppfyller vid var tid gällande krav avseende teknisk prestanda, fastställda mått, utlovad funktion samt krav på kvalitet och säkerhet.
Ramavtalsleverantören ansvarar således för bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller att Varorna och Tjänsterna i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper.
Varor ska vara CE-märkta, där så är tillämpligt. Vid Leverans av avropade Varor ska på begäran, där så är tillämpligt, en Declaration of Conformity, en försäkran om överensstämmelse bifogas. Dokumentet ska innehålla uppgift om vilket/a direktiv som ligger till grund för CE-märkning.
Om avropad Xxxx inte kan Xxxxxxxxx får denna ersättas och Xxxxxxxxx först efter överenskommelse med Beställare. Ersättande Vara ska uppfylla de ställda kraven och vara likvärdig avseende mått, prestanda, kvalitet och/eller annat värde eller annan funktion. Pris för ersättande Xxxx ska vara detsamma som priset för den Vara som ursprungligen avropats. Beställaren ska godkänna ersättningsvara innan Leverans kan ske.
2.1.5 Avrop
Samtliga villkor i Ramavtalet är fastställda. Vid Avrop ska villkoren i Kontraktet överensstämma med villkoren i Ramavtalet.
Beställaren ska vid Avrop specificera omfattningen av Avropet. Ramavtalsleverantören ska i samband med Avropet registrera och efterfråga de uppgifter som krävs för att kunna utföra beställningen enligt de krav som ställts av Beställare.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att till Underleverantör delegera rätten att ta emot Xxxxx, lämna Avropssvar och teckna Kontrakt.
2.1.6 Avropsordning
I denna upphandling tillämpas en fast avropsordning, dvs rangordning.
Beställaren ska i första hand kontakta den ramavtalsleverantör som har plats nummer ett
(1) i rangordningen. I de fall någon av omständigheterna A-D nedan är tillämpliga har Beställaren rätt att avvika från avropsordningen och kontakta nästkommande ramavtalsleverantör i rangordningen, osv.
A) Om Ramavtalsleverantören inte har en optikerbutik på den ort där Beställaren har sin verksamhet.
B) Om Beställaren är i behov av en optikerbutik som är tillgänglig för personer med funktionshinder och Ramavtalsleverantören inte kan erbjuda detta på den ort där Beställaren har sin verksamhet.
C) Om Ramavtalsleverantören inte kan åta sig uppdraget.
D) Om Beställaren har hävt ett tidigare Kontrakt som tillkommit genom Avrop från Ramavtalet helt eller delvis.
2.1.7 Optiker
Samtliga optiker ska vara legitimerade enligt de krav som framgår av 4 kap. 1 § patientsäkerhetslagen (2010:659). Uppgift om optikerns legitimation ska finnas i Socialstyrelsens register över legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal (HOSP).
2.1.8 Optikerbutiker
Optikerbutiker ska vara öppna dagtid varje Arbetsdag, med Arbetsdag avses helgfri måndag till fredag.
Personal i optikerbutiker ska kunna kommunicera på svenska språket i både tal och skrift.
Arbetstagare hos Beställare ska kunna boka tid via telefon, e-post, webbsida eller direkt i butiken.
Personal i optikerbutiker ska ha god kännedom om innehållet i tecknat Ramavtal samt ha kunskap om Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vara representerad med optikerbutik på de orter som framgår av Bilaga Butiksförteckning.
2.1.9 Synundersökning
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska tillse att synundersökning utförs av legitimerad optiker.
Vid synundersökningen ska en bedömning göras om arbetstagarens eventuella privata glasögon kan fungera tillfredsställande som bildskärmsglasögon. I de fall synundersökningen visar att arbetstagaren inte är i behov av bildskärmsglasögon betalar Beställaren endast för synundersökningen.
Om resultatet av synundersökningen visar att det behövs kompletterande synundersökning av ögonläkare, med hänsyn till synkraven i bildskärmsarbetet, ska Ramavtalsleverantören remittera arbetstagaren till ögonläkare. Kostnaden för remitteringen ska ingå i kostnaden för synundersökningen.
2.1.10 Bågar bildskärmsglasögon
Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla bildskärmsglasögon. Med bildskärmsglasögon avses sådana glasögon som anges i Arbetsmiljöverkets föreskrift, Arbete vid bildskärm, AFS 1998:5.
Ramavtalsleverantören ska erbjuda minst 30 stycken olika bågmodeller för bildskärmsglasögon som ska passa flera olika ansiktsformer. Av dessa 30 bågmodeller ska minst tio (10) vara herrbågar och minst tio (10) vara dambågar. Olika färgvarianter och storlekar av samma modell räknas inte som olika modeller.
Samtliga erbjudna bågar ska uppfylla kraven i EU:s nickeldirektiv.
Samtliga erbjudna bågar ska återfinnas i Ramavtalsleverantörens ordinarie sortiment och ska finnas som prover i butik. Därtill ska reservdelar finnas att tillgå i butik.
2.1.11 Bågar skyddsglasögon
Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla skyddsglasögon. Med skyddsglasögon avses CE-märkta skyddsglasögon enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift, Utförande av personlig utrustning, AFS 1996:7.
Ramavtalsleverantören ska erbjuda minst fem (5) stycken olika bågmodeller för skyddsglasögon i minst fem (5) olika storlekar totalt. Olika färgvarianter och storlekar av samma modell räknas inte som olika modeller.
Ramavtalsleverantören ska erbjuda minst en (1) modell för skyddsglasögon i minst fem (5) olika storlekar där skalmens tjocklek uppfyller kraven i bilaga Skalmstorlek.
Samtliga erbjudna bågar ska uppfylla kraven i EU:s nickeldirektiv.
Samtliga erbjudna skyddsglasögon ska vara CE-märkta som en enhet, dvs bågar och glas ska vara testade för CE-märkning tillsammans.
Samtliga erbjudna bågar ska återfinnas i Ramavtalsleverantörens ordinarie sortiment och ska finnas som prover i butik.
Samtliga erbjudna bågar ska ha sidoskydd.
2.1.12 Glas
Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla glas i materialtyperna plast och mineral.
2.1.13 Slipningar och ytbehandlingar
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska tillhandahålla glas med följande slipningar:
- Enkelslipade glas. Med enkelslipade glas avses glas med en styrka över hela glaset.
- Närprogressiva glas. Med närprogressiva glas avses glas som ger flexibelt seende på alla avstånd från 35 cm och upp till ca 200-250 cm.
- Rumsprogressiva glas. Med rumsprogressiva glas avses glas som ger flexibelt seende på alla avstånd från 35 cm och upp till 400 cm.
Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla följande ytbehandlingar:
- Antireflexbehandling
- Hårdytbehandling
2.1.14 Priser
Ramavtalsleverantörens priser är fasta under ett (1) år från och med avtalstecknandet och utgår i enlighet med bilaga Priser. Priserna anges i SEK exklusive mervärdesskatt. I bilaga Priser anges även de eventuella rabatter som Ramavtalsleverantören erbjuder.
Den lämnade rabattsatsen avseende andra glas än de som anges i punkt 2.1.13. ska gälla under hela ramavtalsperioden och gälla på vid var tid gällande publika pris för den övriga marknaden.
Den lämnade rabattsatsen avseende paketrabatt vid köp av bildskärmsglasögon som inkluderar minst glasögonbågar, slipade glas, antireflexbehandling och hårdytbehandling ska gälla under hela ramavtalsperioden och dras från de priser som anges i bilaga Priser.
De lämnade priserna ska gälla oavsett om materialtyp plast eller mineral används i bildskärmsglasögonen eller skyddsglasögonen.
I samtliga lämnade priser ska följande ingå:
- Kostnad för montering i båge samt övriga arbetskostnader
- Justering och efterjustering av glasögon
- Byte av sadlar och skalmtoppar
- Hårt fodral och putsduk
Alla former av kampanjrabatter och/eller andra liknande rabatter från Ramavtalsleverantören ska alltid komma Beställaren tillgodo fullt ut, om erbjudandet skulle medföra lägre priser än angivna i bilaga Priser.
2.1.15 Tilläggsköp av glasögonbågar
Önskar arbetstagare hos Beställare att göra tillägg för att köpa dyrare/andra glasögonbågar än vad som ingår i ramavtalet får detta enbart göras förutsatt att glasögonbågarna uppfyller kraven enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter Arbete vid bildskärm, AFS 1998:5, och Utförande av personlig utrustning, AFS 1996:7 samt att även dessa bågar omfattas av avtalade garantier och övriga bestämmelser enligt detta ramavtal.
Den extra kostnaden ska bekostas av arbetstagaren och betalas separat.
2.1.16 Leverans
Ramavtalsleverantören ska leverera bildskärmsglasögon inom tio Arbetsdagar och skyddsglasögon inom femton Arbetsdagar efter att synundersökning genomförts, om inget annat har överenskommits med Beställaren. Med Arbetsdag avses helgfri måndag till fredag.
Ramavtalsleverantören ska, om inget annat överenskommits, meddela per telefon, e-post eller SMS att glasögonen är klara.
I samband med att de färdiga glasögonen levereras ska personal i optikerbutiken tillse att glasögonen justeras så att de passar bäraren av glasögonen. Därtill ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx informera om handhavande och skötsel av glasögonen samt den garanti som gäller för glasögonen.
Samtliga glasögon ska levereras med hårt fodral och putsduk vilket ska ingå i offererade priser.
Personal i optikerbutik ska vid behov efterjustera glasögonbågar samt byta skalmtoppar och sadlar på glasögon köpta på detta avtal. Detta ska vara kostnadsfritt.
I de fall Vara ska levereras till Beställaren ska Leverans ske "levererat förtullat", DDP, Incoterms 2010, till av Beställaren angiven slutdestination inom Sverige, vilket innebär att Ramavtalsleverantören bär risken för Varan och ansvarar för alla nödvändiga kostnader under transporten till den angivna slutdestination.
Ramavtalsleverantören ska tillse att Varor är förpackade och levereras i ändamålsenliga förpackningar som bibehåller Varornas avsedda kvalitet och egenskaper. Förpackning och emballage ska ingå i priset. Varor ska packas på ett sådant sätt att känsliga Varor inte skadas.
Eventuella skador på emballage ska noteras på kvittensen vid leveransmottagandet.
2.1.17 Leveransförsening och vite
a) Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx finner det sannolikt att inte kunna hålla avtalad leveranstid ska Ramavtalsleverantören utan dröjsmål skriftligen meddela Beställaren detta samt ange
orsakerna till förseningen och den tidpunkt då Leverans beräknas ske.
b) Om leveransförseningen beror på händelse som anges i punkt 1.1.23. Force Majeure i Ramavtalet, eller på Beställaren eller något förhållande på dennes sida ska avtalad leveranstid förlängas med den tid som kan anses skälig.
c) Avlämnas inte Varan i rätt tid har Beställaren rätt till vite. Vitet ska utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med två procent (2 %) av värdet av den del av
Varan som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga tio procent (10 %) av sagda värde.
d) Beställaren får häva köpet om leveransförseningen är av väsentlig betydelse för Beställaren och Ramavtalsleverantören insett eller bort inse detta. Beställaren får vidare häva köpet om Beställaren är berättigad till maximalt vite enligt punkt c. ovan, och därefter skriftligen kräver Leverans inom en sista skälig frist, som inte får vara kortare än en (1) vecka och Ramavtalsleverantören inte Levererar inom fristen, såvida den underlåtenheten beror på någon omständighet som Beställaren bär ansvaret för. Hävning får avse den del av Leveransen som Beställaren på grund av förseningen inte kan använda. Ska Leverans ske i olika poster får Beställaren häva avtalet i dess helhet om avtalsbrottet är av väsentlig betydelse för Beställaren vad avser hela avtalet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx insett eller bort inse detta.
e) Hävs avtalet helt eller delvis har Beställaren, utöver vite enligt punkten x. xxxx, rätt till ersättning för skada (skadestånd). Från skadeståndet ska avräknas upplupet vite avseende tiden fram till hävning. Skadeståndet omfattar inte ersättning för indirekta förluster såvida inte grov vårdslöshet ligger Ramavtalsleverantören till last. Om inte annat avtalats kan skadeståndet för leveransförseningen uppgå till högst tjugo procent (20 %) av priset i den del som hävningen avser.
f) För det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte levererar hela den överenskomna mängden och detta inte aviserats i enlighet med regler som anges i punkt a. ovan ska denna diskrepans mellan avtalad mängd och levererad mängd anses utgöra fel i Varan.
g) Vid dröjsmål på Ramavtalsleverantörens sida äger Beställaren rätt att hålla inne betalningen.
2.1.18 Fel i Varan
a) För fel i Varan som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller som består i att Varan i övrigt inte uppfyller vad som avtalats om art, mängd, kvalitet, andra egenskaper eller förpackningar ansvarar Ramavtalsleverantören enligt nedanstående
regler.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har samma ansvar för Underleverantörers material och arbete som för eget. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvar omfattar inte fel som beror på material
som Beställaren tillhandahållit eller på konstruktion som denne föreskrivit, om inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx upptäckt eller bort upptäcka felet.
Ramavtalsleverantörens ansvar omfattar inte fel orsakade av omständigheter som tillkommit efter att risken för Xxxxx gått över på Beställaren. Ansvaret omfattar således inte fel som orsakas av bland annat bristfälligt underhåll, felaktig lagring eller oriktig montering
från Beställarens sida, ändringar utan Ramavtalsleverantörens skriftliga medgivande, normal förslitning eller försämring eller genom Beställarens försorg genomförda reparationer.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar dock för fel som uppstått till följd av att dennes instruktioner varit bristfälliga. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ansvara för skador som omlevererade eller reparerade delar orsakar på andra delar av Vara.
b) Ett fel som visar sig inom ett (1) år efter det att Xxxxx avlämnades ska anses ha funnits
vid avlämnandet om inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan visa annat eller detta är oförenligt med Varans eller felets art. På motsvarande sätt gäller att fel, som visar sig inom ett (1) år på Vara eller del av Vara som bytts ut eller reparerats, ska anses ha funnits när reparationen eller utbytet avslutades. Om Varan till följd av fel enligt punkten a) ovan, är obrukbar i mer än en (1) månad, förlängs ovan angivna tider med den tid som Varan varit
obrukbar.
Oavsett vad som ovan angetts förlorar Beställaren rätten att åberopa fel om Beställaren inte reklamerar felet inom två (2) år från den ursprungliga leveranstidpunkten.
c) Om Leverans inte överensstämmer med avtalad specifikation eller Beställaren vill göra gällande att fel föreligger i levererad Xxxx ska reklamation göras inom skälig tid, dock senast tio (10) Arbetsdagar, från det att felet uppdagats. Underlåter Beställaren detta förloras rätten att åberopa felet. Efter det att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx från Beställaren fått meddelande om fel som avses i punkt a) ovan, ska Ramavtalsleverantören avhjälpa felet eller företa omleverans med den skyndsamhet som omständigheterna påkallar. Beställaren har rätt att erhålla omleverans om felet är väsentligt och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx insett eller bort inse detta och omleverans kan ske utan olägenhet för Ramavtalsleverantören. Ska felet avhjälpas och är felet av sådan art att det inte är lämpligt att avhjälpande sker på uppställningsplatsen, ska Beställaren på Ramavtalsleverantörens begäran och bekostnad underlätta arbetets utförande genom att för utbyte eller reparation återsända felaktig Vara eller del av Vara till Ramavtalsleverantören.
d) Uppfyller inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina förpliktelser enligt punkt c. ovan, får Beställaren skriftligen ge honom en skälig slutlig frist för detta. Har inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx uppfyllt sina förpliktelser inom tidsfristen får Beställaren efter eget val:
1. låta utföra nödvändiga reparationer och/eller framställa nya delar
på Ramavtalsleverantörens risk och bekostnad, förutsatt att Beställaren därvid förfar med omdöme, eller
2. kräva och erhålla sådant prisavdrag som svarar mot felet.
Om felet efter åtgärd enligt punkten 1. kvarstår men ej är väsentligt har Beställaren rätt att kräva och erhålla prisavdrag som svarar mot felet. Är felet väsentligt får Beställaren istället häva Kontraktet genom ett skriftligt meddelande till Ramavtalsleverantören. Beställaren får också häva köpet om felet efter åtgärd som nämns under punkten 1. alltjämt är väsentligt. Vid hävning har Beställaren rätt till ersättning för den skada denne lidit. Ersättningen är begränsad till direkt skada och ett belopp om tjugo procent (20 %) av Kontraktsvärdet såvida inte uppsåt eller grov vårdslöshet föreligger.
e) Ramavtalsleverantören har inte något ansvar för fel utöver vad som föreskrivits i punkterna a-d ovan, såvida inte uppsåt eller grov vårdslöshet ligger Ramavtalsleverantören till last.
f) Vad som angetts i punkterna a-e ovan, om fel i Varan ska i tillämpliga delar gälla där Xxxxx inte uppgår till avtalad kvantitet, men Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, efter vad Beställaren måste anta, anser sig ha fullgjort sitt åtagande.
g) Vid fel i Vara äger Beställaren rätt att hålla inne betalningen till dess felet har åtgärdats.
2.1.19 Fel i Tjänst
Fel i Tjänst föreligger när Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx brister i att utföra Tjänsten i enlighet med Kontraktet och dessa Allmänna villkor.
Om Xxxxxxxxxxx vill göra gällande att fel i Tjänst föreligger ska reklamation göras inom skälig tid, dock senast tio (10) Arbetsdagar, från det att felet uppdagats. Underlåter Beställaren att reklamera inom tio (10) Arbetsdagar förloras rätten att åberopa felet. Efter det att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx från Beställaren fått meddelande om fel i Tjänst ska
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx avhjälpa felet med den skyndsamhet som omständigheterna påkallar.
Uppfyller inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina förpliktelser får Beställaren skriftligen ge honom en skälig slutlig frist för avhjälpande. Har inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx uppfyllt sina förpliktelser inom tidsfristen har Beställaren rätt till prisavdrag som svarar mot felet. Är felet väsentligt får Beställaren istället häva Kontraktet genom ett skriftligt meddelande till Ramavtalsleverantören. Vid hävning har Beställaren rätt till ersättning för den skada denne lidit. Ersättningen är begränsad till direkt skada och ett belopp om tjugo procent (20 %) av Kontraktsvärdet såvida inte uppsåt eller grov vårdslöshet föreligger.
Vid fel i Tjänst äger Beställaren rätt att hålla inne betalningen till dess felet har åtgärdats.
2.1.20 Rutin vid reklamation och retur
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha upparbetade rutiner för reklamationsärenden och returärendehantering. Ramavtalsleverantören ska tillse att Beställaren erhåller erforderlig information om dessa rutiner vid åberopande av reklamation eller retur av Vara.
Reklamation ska föregås av kontakt med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för instruktion om förfarande. Retur vid reklamation ska ske utan kostnad för Beställaren. Beställaren är dock skyldig att returnera Varan efter Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anvisningar om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx så begär.
Vid retur ska Beställaren ange uppgift om nummer och datum på faktura eller följesedel från Ramavtalsleverantören.
2.1.21 Fakturering och betalning
Faktura ska sändas till den fakturaadressen som Beställare angivit vid Avrop.
En faktura ska innehålla följande uppgifter:
- Fakturadatum
- Fakturanummer
- Ramavtalsleverantörens och Beställarens namn och adress
- Beställarens referens
- Momsregistreringsnummer
- Specifikation över levererade Varor och Tjänster
- Pris i SEK exklusive moms per Vara och Tjänst
- Totalsumma i SEK exklusive moms
- Totalsumma i SEK inklusive moms
Person- och medicinska uppgifter får inte framgå på respektive faktura.
Faktureringsavgift eller motsvarande avgift accepteras inte. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635).
Betalning sker 30 dagar efter fakturans ankomstdag, under förutsättning att fakturaunderlaget är ostridigt. För det fall Beställaren helt eller till någon del inte anser sig betalningsskyldig enligt fakturan äger Beställaren rätt att innehålla det omstridda beloppet. För det fall parterna är oense endast om viss del av det fakturerade beloppet ska Beställaren erlägga betalning med det ostridiga beloppet. Betalar inte Beställare i rätt tid, har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rätt att erhålla dröjsmålsränta enligt räntelagen. Ränta regleras på anmodan av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx på nästkommande faktura.
Ramavtalsleverantören ska i detta Ramavtal kunna erbjuda Beställaren e-faktura. Denna ska vara av standarden Svefaktura och i övrigt vara specificerad enligt överenskommelse mellan
Beställaren och Ramavtalsleverantören.
Statliga myndigheter ska kunna hantera sina fakturor elektroniskt (e-faktura) enligt föreskrift i VERVAFS 2007:1. E-faktura kan skickas direkt mellan Parterna eller via en leverantörsportal. Mer information om e-faktura finns på Ekonomistyrningsverkets webbplats, xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/X-xxxxxx/.
2.1.22 Statistik
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska till Beställaren kunna tillhandahålla statistik avseende köp av varor och tjänster över en viss tidsperiod.
2.1.23 Hävning av Kontrakt
Hävning av Kontrakt vid leveransförsening eller fel i Vara eller Tjänst regleras i enlighet med punkterna 2.1.17., 2.1.18. och 2.1.19. ovan.
Därutöver har Beställaren rätt att häva Kontrakt med omedelbar verkan om:
- Statens inköpscentral har funnit att Ramavtalsleverantören i väsentlig mån brister i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx och beslutat att häva Ramavtalet enligt villkor i Ramavtalet.
- Omständighet föreligger vilken skulle utesluta en Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx att delta i offentlig upphandling enligt 10 kap 1 § LOU.
- Omständighet föreligger vilken skulle utesluta Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx att delta i offentlig upphandling enligt 10 kap 2§ LOU, nämligen om:
1. Ramavtalsleverantören är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, eller
2. Ramavtalsleverantören är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, eller
3. Ramavtalsleverantören genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, eller
4. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta, eller
5. Ramavtalsleverantören inte fullgjort sina åligganden avseende skatter eller sociala avgifter i det egna landet eller i det land upphandlingen genomförts, eller
6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts in avseende punkt 1-5 ovan.
Vid hävning av Kontrakt enligt denna punkt har Beställaren rätt till ersättning i enlighet med de förutsättningar som anges i punkterna 2.1.17., 2.1.18. och 2.1.19. ovan.
Beställaren har även rätt att, med omedelbar verkan, häva Kontraktet i någon av följande situationer:
- Ramavtalsleverantören avviker enligt denna punkt mer än tre tillfällen under tre månader trots att rättelse sker av de enskilda avvikelserna.
- Ramavtalsleverantören har lämnat felaktig information vid avropet.
Part har rätt att häva Kontrakt om den andra Parten väsentligen åsidosätter sina förpliktelser enligt dessa Allmänna villkor.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt. Bindande avtal föreligger när båda parter undertecknat detta avtal.
Underskrift av behörig avtalstecknare:
Köpare:
Statens inköpscentral vid
Kammarkollegiet
Säljare:
Synoptik Sweden Aktiebolag
Ort / datum: Ort / datum:
Underskrift: Underskrift:
Namnförtydligande: Namnförtydligande:
Befattning: Befattning: