Betingelser
1 Arrangør av Vei og Anlegg 2022, som holdes på NOVA Spektrum (tid. Norges Varemesse), er Maskingrossisternes Forening (MGF). Teknisk arrangør er NOVA Spektrum (NOVA).
Vei og Anlegg 2022 avholdes på NOVA Spektrum, Messeveien 8 i Lillestrøm, 11. - 14. mai 2022.
2 Påmeldingsskjema sendes inn elektronisk over plattform på MGFs hjemmesider. Kvittering for påmelding returneres til oppgitt e-postadresse. Påmeldinger registreres i kronologisk rekkefølge.
3 Dersom flere firmaer ønsker å dele en stand, må det sendes inn eget påmeldingsskjema for hver enkelt medutstiller. Hver medutstiller må betale registreringsavgift og blir oppført i messeinformasjon og andre utstilleroversikter. Kun en av utstillerne (hovedutstiller) bestiller og betaler for leie av standens totale areal. Hovedutstiller er arrangørens kontaktfirma for standen. Hovedutstiller må eventuelt selv viderefakturere medutstillerne for arealet på fellesstanden. Firmanavn på utstillerne som deler stand påføres påmeldingsskjemaet. Standen får ett standnummer.
4 BETALINGSBETINGELSER: Påmeldingsavgift og eventuelt logoreklame og 50% av standleien faktureres 16. februar 2021 eller ved påmelding etter denne dato.
Restbeløpet faktureres 15. september 2021. Betalingsfrister er 14 dager.
Påmeldingen er bindende når den foreligger hos MGF i utfylt stand. Utstilleren hefter for den totale standleie og registreringsavgift. MGF tar sisteavgjørelse når det gjelder tildeling av plass, og har anledning til på fritt grunnlag å avvise påmeldinger.
5 Manglende oppfyllelse av utstillerens ønske om bestemt standplassering e.l. gir ikke utstilleren rett til å avbestille, kreve prisavslag, erstatning e.l.
6 Velger en påmeldt utstiller ikke å delta på arrangementet, eller er forhindret fra å delta, fritar ikke dette utstilleren fra å betale standleien og registreringsavgiften. MGF/NOVA kan fritt disponere det areal som blir ledig som følge av den manglende deltakelsen, uten at dette gir den påmeldte utstilleren noe refusjonskrav på standleien og registreringsavgiften.
7 Enhver utstiller er fullt ut bundet av MGFs/NOVAs betingelser i dette dokument. Reglement for NOVA Spektrum og øvrige relevante bestemmelser fastsatt av MGF og NOVA. Dette gjelder uansett om utstilleren har tatt forbehold av noe slag, med mindre vedkommende forbehold er skriftlig akseptert av MGF. MGF/NOVA avgjør med bindende virkning tvister om forståelse av Betingelser, Reglement og øvrige bestemmelser fastsatt av MGF og NOVA.
8 Reglementet for NOVA Spektrum (tidl. Norges Varemesse) er fastsatt i eget dokument, og inneholder viktige bestemmelser om bl.a. utforming av forskjellige typer stands, tekniske og praktiske vilkår/forhold, adferd under utstillinger, force majeure osv. Ved å godta Betingelsene i dette dokument, godtas også dette reglementet.
9 Åpen stand, veggstand og utestand er beskrevet i punkt 3, 4, 5 og 6 flg. i Reglementet.
10 NOVA Spektrum (tidl. Norges Varemesse) forbeholder seg retten til å fakturere bestilte serviceytelser/leveranser, samt katalogvarer til standbygging og standinnredning med forfall i forkant for arrangementet. Ved forhåndsfakturering er NOVA Spektrum (tidl. Norges Varemesse) ikke forpliktet til å levere de bestilteserviceytelser/leveranser dersom betaling ikke er funnet sted til forfall. Utstilleren er ansvarlig for betaling for NOVA leveranser til standen, enten leveransene er bestilt av utstiller eller utstillers leverandører.
11 Dersom ikke annet er avtalt, eller annen prosedyre følges, skal NOVA/MGFs tilgodehavende innbetales i henhold til fakturaens forfallsbetingelse. Dokumentasjon for innbetalt standleie må kunne forevises for å få adgang til hallene i utstillingsperioden.
12 Enhver betaling med kredittkort vil bli belastet med et gebyr på 5% av fakturaens pålydende.
13 Unnlatelse av å innfri betalingsbetingelsene kan medføre tap av det tildelte standareal. MGF/NOVA har i så tilfelle rett til å disponere plassen.
14 Fremleie av utstillingsareal er ikke tillatt. Kun påmeldte firmaer kan delta på utstillingen.
15 MGF/NOVA forbeholder seg retten til å avslutte registrering eller eventuelt å redusere påmeldt areal hvis utstillingen blir fulltegnet på et tidlig tidspunkt. Standareal anvises i den utstrekning det er mulig i de forskjellige produktgrupper.
16 Bare varer og tjenester som er påmeldt kan vises på utstillingen. Utstilte gjenstander kan ikke fjernes fra standen i utstillingsperioden uten MGFs/NOVAs skriftlige samtykke. MGF/NOVA har anledning til, uten å angi grunn, å pålegge fjernet eller selv fjerne utstilte varer og tjenester som ikke dekkes av utstillingens hovedområder eller som ikke oppfyller normale kvalitetskrav eller forøvrig fremstår som farlige eller upassende.
17 Samtlige utstillere, også utenlandske, som skal selge varer/tjenester fra stands direkte til forbruker for mer enn NOK 50.000 plikter å være registrert i Merverdiavgiftsregisteret. Fremleie av stands (gjelder organisatorer av paviljonger) til utstillere anses også som avgiftspliktig virksomhet. Dersom omsetningen gjennom en slik virksomhet overstiger NOK 50.000 i en 12-måneders periode plikter selskapet som fremleier å registrere seg i merverdiavgiftsregisteret i Norge. Utenlandske foretak uten fast forretningssted i Norge skal registrere seg gjennom en representant for merverdiavgift.
18 Tekniske papirer inneholdende standplassering, bestillingsskjemaer og prislister sendes ut av NOVA som e-post eller ordinær post til utstillere i rimelig tid før arrangementstidspunktet eller ved påmeldingsfristens utløp.
19 MGF/NOVA har rett til å avlyse utstillingen, forutsatt at det foreligger saklig grunn. Som saklig grunn regnes f.eks. at det melder seg på et uforsvarlig lavt antall utstillere eller at MGF har grunn til å anta at publikumsbesøket vil bli uforsvarlig lavt. Før en avlysning skal påmeldte utstillere så vidt mulig gis anledning til å uttale seg. Ved en avlysning refunderes innbetalt standleie og registreringsavgift. Eventuelle øvrige utgifter eller egenarbeid utstilleren har pådratt seg i anledning utstillingen refunderes ikke.
20 MGF/NOVA har overfor utstilleren ikke noe ansvar for eventuell lav oppslutning om en utstilling fra utstillere og/eller besøkende, eller for at eventuelle sentrale utstillere uteblir.
21 MGF/NOVA fraskriver seg ethvert ansvar for eventuelle feil i trykket eller elektronisk informasjonsmateriell om utstillingen.
22 Ved eventuelt erstatningsansvar overfor utstilleren er MGF/NOVA uansett ikke erstatningsansvarlig for utstillerens indirekte tap.
23 Utstilleren må overholde norske lover og forskrifter og innhente alle eventuelle nødvendige tillatelser fra ansvarlig myndighet i forbindelse med utstillingen. Utenlandske utstillerrepresentanter som ikke omfattes av EØS-reglene, og som skal selge direkte til forbruker, må etter gjeldende regler ha arbeidstillatelse. Dersom det benyttes utenlandsk arbeidskraft til f.eks. standbygging, kreves det at disse har arbeidstillatelse.
24 Om MGF/NOVA ved en eller flere anledninger skulle unnlate å følge opp sine rettigheter eller noen utstillers forpliktelser etter Betingelsene eller Reglementet, medfører dette ingen begrensninger i forhold til MGF/NOVA rett til å gjøre vedkommende rettigheter/forpliktelser gjeldende ved senere anledninger. Under gjeldende norske regler, må utstillere fra land utenfor EØS-området ha arbeidstillatelse før de kan selge direkte til forbrukerne.
25 Reklamemateriell, herunder vareprøver, plakater, brosjyrer e.l., kan kun deles ut fra, eller settes opp ved, egen stand. Reklamemateriell kan således ikke settes opp eller distribueres på utstillings- eller parkeringsområder uten etter særskilt avtale med arrangøren.
26 Demonstrasjoner, utdeling av vareprøver, oppvisninger, bruk av audiovisuelt utstyr o.l. må ikke være til sjenanse for nabostands, besøkende eller omgivelsene forøvrige. Eventuelle klager på utstilleres bruk av demonstrasjoner o.l., rettes til arrangør som avgjør hvorvidt opptredenen/handlingen skal avvikles.
27 Ovennevnte bestemmelser gjelder enhver bestilling uansett hvilke reservasjoner som er uttrykt av utstilleren i bestillingen