KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen tilbudskonkurranse etter forskriftens del I og II for anskaffelse av Bestillingsløsning og katalogverktøy Saksnr. Innhold

Oppdragsgiver skal inngå en avtale om tilgang og bruk av Saas («Software as a service»)-basert bestillingsløsning og/eller katalogverktøy(slett det som ikke passer). Avtalen skal gjelde i 2 år, med mulighet for å forlenge i ytterligere 2 år, med ett år av gangen.

Fyll inn en kort beskrivelse av anskaffelsen, dets formål og omfang (Formålet med beskrivelsen er å gi en kort overordnet oversikt over anskaffelsens gjenstand slik at leverandøren kan ta stilling til om anskaffelsen er av interesse uten å sette seg inn i kravspesifikasjonen)

Sett for eksempel inn:

<Oppdragsgiver effektiviserer sine anskaffelsesprosesser og skal anskaffe et standard bestillingssystem […] med:

Punkt 1
Punk 2
Etc.

Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av vedlagte [SSA-K / SSA-L] med bilag.

1.3Underleverandør

Det er anledning til å benytte underleverandører i oppdraget. Det stilles krav om at leverandøren i tilbudet opplyser hvor stor del av kontrakten som eventuelt skal tildeles underleverandører, samt hvilke underleverandører han foreslår. Dette angis i leverandørens besvarelse av [SSA-K / SSA-L], bilag 2, vedlegg 1, -spesifikasjon.

1.4Viktige datoer

Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:

Aktivitet	Tidspunkt
/Tilbudskonferanse	Dato
Frist for å levere tilbud	Dato og klokkeslett
Tilbudets vedståelsesfrist	Dato og klokkeslett
Tilbudsåpning	Dato og klokkeslett
Evaluering	Uke x-x
Eventuell dialog	Uke X-X
Valg av leverandør og meddelelse til leverandører	Dato
Karensperiode	Dato
Kontraktsinngåelse	Dato
Oppsett av løsningen hos Kunden	Uke X-X
Løsningen tilgjengelig for godkjenningsprøve	Dato

Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene fra evaluering til kontraktsinngåelse er foreløpige.

2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD

2.1Anskaffelsesprosedyre

Dersom anskaffelsen kun trenger å følge forskriftens del I:

Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I . Konkurransen skal i utgangspunktet gjennomføres som en anbudskonkurranse ved at kontrakt tildeles den leverandøren som har inngitt det beste tilbudet uten at det gjennomføres forhandlinger. Forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver vurderer det som formålstjenlig. De leverandørene som har en realistisk mulighet til å vinne konkurransen vil i så tilfelle bli innkalt til forhandlinger. Det presiseres at ingen leverandører kan forvente å få forhandle om sitt tilbud.

Eller

Dersom anskaffelsen må følge forskriftens del II:

Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del II. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen tilbudskonkurranse
jfr. FOA § 8 -3.

Oppdragsgiver planlegger i utgangspunktet å gjennomføre konkurransen uten å ha dialog med leverandørene. Dialog kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver vurderer det som formålstjenlig. Utvelgelsen vil i få fall bli gjort etter en vurdering av tildelingskriteriene. Dialogen vil omhandle de sider av tilbudene som er av betydning for hvordan tilbudet scorer mot tildelingskriteriene. Det presiseres at ingen leverandører kan forvente dialog om sitt tilbud.

2.2Om avvik fra konkurransegrunnlaget

Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg, og eventuelt skriftlig stille spørsmål ved uklarheter til kontaktperson.

2.3Offentlighet og taushetsplikt

For allmennhetens innsyn i dokumenter knyttet til en offentlig anskaffelse gjelder offentleglova. Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA §§ 7-3 og 7-4 og, jf. forvaltningsloven § 13.

2.4Vedståelsesfrist

Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i pkt. 1.4 ovenfor.

2.5Oppdatering av konkurransegrunnlaget og tilleggsopplysninger

Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål til konkurransen med svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen. Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning eller er uklart, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson.

Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson.

3Kvalifikasjonskrav

For å kunne få sitt tilbud evaluert må leverandøren levere vedlagt egenerklæring (ESPD¹) om at han oppfyller samtlige av de kvalifikasjonskravene som er oppgitt nedenfor. Den eller de leverandørene som blir innstilt til kontraktsinngåelse må før kontrakt inngås dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene i henhold til de opplyste dokumentasjonskrav.

3.1Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling

Krav	Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal være et lovlig etablert selskap.	Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Dokumentasjon tilsvarende norsk firmaattest slik det er angitt i e-Certis.

3.2Leverandørens økonomiske og finansielle stilling

Krav	Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.	Kredittvurdering fra kredittopplysningsvirksomhet med gyldig konsesjon fra Datatilsynet.
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.	Norske selskaper: Skatteattest for MVA. Skatteattest for skatt som ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen Utenlandske selskap: Dokumentasjon tilsvarende norsk skatteattest slik det er angitt i e-Certis.

Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

4TILDELINGSKRITERIER

Valg av tilbud vil skje på grunnlag av:

Hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris eller kostnad og kvalitet, basert på følgende kriterier:

Eksempel på tildelingskriterier og vekting ved anskaffelse av enkel bestillingsløsning […]:

Kriterium

Vekt

Kvalitet

Løsningens brukervennlighet
Grad av digital støtte og effektivisering av kundens bestillingsprosess og katalogbruk
Korrekte rapporter
Grad av strukturert informasjon
Tilbudt tjenestenivå

65%

Pris

35 %

5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming

5.1Innlevering av tilbud

Tilbudet skal leveres elektronisk

Tilbudet skal leveres via <sett inn URL/elektronisk adresse til systemet det skal leveres til> innen tilbudsfristen.

Beskriv egen innleveringsprosedyre i KGV

5.2Tilbudets utforming

Leverandør er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudet.

Tilbudet skal leveres elektronisk

Beskriv egen innleveringsprosedyre i KGV

6Vedlegg

SSA-K / SSA-L m/bilag og vedlegg til bilagene
Egenerklæringsskjema/egenerklæring (ESPD)

1 xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx/x0/xxxx/

Document Metadata

Table of Contents

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen tilbudskonkurranse etter forskriftens del I og II for anskaffelse av Bestillingsløsning og katalogverktøy Saksnr. Innhold

Document Metadata