Oslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF
Gjennomgang av bakgrunnsdokumentasjon
OUS HF styremøte 2008-12-12
Agenda
1. Avtale om sammenslåing
2. Stiftelsesprotokoll for Oslo universitetssykehus HF
3. Protokoll fra foretakesmøter i AUS, RR og UUS
1. Avtale om sammenslåing ; OUS HF
Styret for Helse Sør-Øst RHF har i sak 108-2008 pkt 11 besluttet at virksomhetene i de eksisterende foretakene Ullevål universitetssykehus HF, Rikshospitalet HF og Aker universitetssykehus HF skal slås sammen og inngå i et nytt helseforetak Oslo universitetssykehus HF. Sammenslåingen vil skje ved at virksomhetene i disse foretak overføres til Oslo universitetssykehus HF i henhold til denne avtale og påfølgende vedtak i foretaksmøtene.
1. Avtale om sammenslåing; 1/12 & 1/1
Styret i HSØ RHF stifter Oslo universitetssykehus HF ( OUS HF ) den 01.12.2008.
OUS HF får overført virksomhetene ved UUS HF, RR HF og AUS HF pr 01.01.2009.
Eiendeler, rettigheter, herunder offentlige tillatelser, og forpliktelser tilhørende UUS HF, RR HF og AUS HF, overføres som en helhet til OUS HF i tråd med helseforetaksloven § 50 om omdanning.
1. Avtale om sammenslåing; OUS styre
Styret i HSØ RHF vil på stiftelsesmøtet velge styre for OUS HF
På tidspunktet for stiftelse av OUS HF vil det ikke være gjennomført lovfestet valg av de ansattes styremedlemmer til styret.
I tråd med helseforetaksloven § 22 har de ansatte rett til en forholdsmessig andel av styremedlemmene.
De ansattes omforente forslag til styremedlemmer vil bli stadfestet på stiftelsesmøtet for OUSHF eller etterfølgende foretaksmøte for OUS HF.
Disse medlemmene gis tjenestetid frem til de ansatte i OUS HF etter overføringstidspunktet har gjennomført lovfestet valg av de ansattes styremedlemmer.
1. Avtale om sammenslåing; Overf. av virksomhet
Foretaksmøtene i UUS HF, RR HF og AUS HF skal før 1. januar 2009, etter forslag fra styrene i henholdsvis UUS HF, RR HF og AUS HF, vedta at helseforetakenes samlede virksomhet med tilhørende eiendeler, rettigheter, herunder offentlige tillatelser, og forpliktelser overføres til OUS HF per 1. januar 2009.
Foretaksmøtene i UUS HF, RR HF og AUS HF vil vedta forslag om oppløsning av helseforetakene og oppnevne avviklingsstyrer.
1. Avtale om sammenslåing; Regnskap
Virksomhetene overføres med regnskapsmessig kontinuitet, jf. helseforetaksloven § 50.
Foretakene er i henhold til helseforetaksloven § 43 regnskapspliktig etter regnskapsloven slik at de overtatte virksomhetene med tilhørende eiendeler, rettigheter og forpliktelser må regnskapsføres i det overtakende foretaket etter reglene i regnskapsloven.
Sammenslåingen gjennomføres med regnskapsmessig virkning per 1. januar 2009.
1. Avtale om sammenslåing; Virksomhetsoverdragelse
• Sammenslåingen innebærer en virksomhetsoverdragelse i arbeidsmiljølovens forstand
• Reglene om de ansattes rettigheter ved virksomhetsoverdragelse, jf. arbeidsmiljøloven kap. 16 får anvendelse.
• Eksisterende rettigheter og forpliktelser for de ansatte i de overdragende foretakene skal overføres til det overtakende foretak. Sammenslåingen i seg selv er ikke oppsigelsesgrunn for de ansatte.
• Omstillingsavtalen i HSØ tas i bruk.
• Overenskomster vil fortsette å gjelde ut avtaleperioden, såframt partene ikke blir enige om å forhandle fram nye.
• De ansatte ved UUS HF, RR HF og AUS HF vil bli overført til OUS HF med pensjonsordningene de har i de overdragende foretakene.
Daglig leder ved foretakene forestår drøftinger i henhold til arbeidsmiljøloven § 16-5 med de tillitsvalgte i samtlige involverte foretak snarest mulig, dersom slike drøftinger ikke allerede er gjennomført.
Herunder skal det gis særlig informasjon om :
· grunnen til overføringen
· fastsatt eller foreslått dato for overdragelsen
· de rettslige, økonomiske og sosiale følger overføringen får for arbeidstakerne
· planlagte tiltak overfor arbeidstakerne og reservasjons- og fortrinnsrett, og fristen til å utøve slike rettigheter.
Daglig leder ved foretakene skal, snarest mulig og i henhold til arbeidsmiljøloven § 16-6, informere de berørte arbeidstakere om overdragelsen.
Det skal gis særskilt informasjon om forhold nevnt i arbeidsmiljøloven § 16-5 andre ledd bokstavene a til f.
Sammenslåingen innebærer at de overdragende foretaks forpliktelser overføres til OUS HF med befriende virkning for de overdragende foretakene, jf. helseforetaksloven § 50 annet og femte ledd.
De involverte helseforetakene skal samarbeide om å orientere sentrale avtalemotparter og forretningsforbindelser om sammenslåingen og skifte av avtalemotpart.
1. Avtale om sammenslåing; Fritak avgifter
Helseforetakene er med hjemmel i helseforetaksloven § 50 femte jf tredje ledd fritatt fra krav om betaling av dokumentavgift eller tinglysningsgebyr ved overføring av hjemmel til fast eiendom som overføres sammen med virksomheten for øvrig i medhold av helseforetaksloven § 50.
Tilsvarende er OUS HF også fritatt fra å betale omregistreringsavgift ved overføring av biler og båter, og det påløper ikke rettsgebyr for registreringer i Foretaksregisteret i forbindelse med omdanningen.
1. Avtale om sammenslåing; Tilslutning
Gjennomføringen av denne avtalen er betinget av at foretaksmøtene i UUS HF, RR HF og AUS HF har gitt sin tilslutning til avtalen.
2. Stiftelsesprotokoll for OUS HF
1. Opprette Oslo universitetssykehus HF
Styret i HSØ RHF stifter OUS HF den 01.12.2008.
2. Vedtekter
3. Kapital
OUS HF stiftes med et kontantinnskudd på kr 100.000,-
4. Overføring av virksomhet
OUS HF skal per 1. januar 2009 overta den samlede virkso tilhørende eiendeler, rettigheter, herunder offentlige tillatel Overføringen skjer med regnskapsmessig virkning fra og m januar 2009.
5. Som styremedlemmer ble følgende personer valgt:
De tilstedeværende
6. Som helseforetakets revisor ble valgt:
PricewaterhouseCoopers DA, org. nr. 933 922 847
§ 1 Navn
Helseforetakets navn er Oslo universitetssykehus HF
§ 2 Eier
Oslo universitetssykehus HF eies fullt ut av Helse Sør- Øst RHF.
§ 3 Hovedkontor
Oslo universitetssykehus HF har sitt hovedkontor i Oslo kommune.
§ 4 Formål
OUS HF skal drives med sikte på å yte gode og likeverdige spesialisthelsetjenester til alle som trenger det når de trenger det, uavhengig av alder, kjønn, bosted, økonomi og etnisk bakgrunn, samt å legge til rette for forskning og undervisning og andre tjenester som står i naturlig sammenheng med dette.
Gjennom utøvelse av oppgaver tildelt av HSØ RHF vil OUS HF bidra til at spesialhelsetjenestens målsetting blir oppfylt innenfor HSØ og at de lands- og flerregionale funksjoner HSØ RHF er tillagt, blir ivaretatt.
§ 5 Helseforetakets virksomhet
OUS HF skal videreføre de plikter og ansvarsområder virksomhetene RR HF, UUS HF og AUS HF som ble innlemmet i OUS HF hadde på etableringstidspunktet for OUS HF.
Ansvarsområde for OUS HF omfatter landsfunksjoner, flerregionale- og regionale funksjoner, område- og lokalsykehusfunksjoner, jfr Lov om spesialisthelsetjenester. Dette innebærer også at OUS HF skal drive avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og rådgivning på høyt internasjonalt nivå.
§ 5 Helseforetakets virksomhet forts.
Kreftregisteret har ansvaret for registrering av alle krefttilfeller i Norge, forskning, rådgiving og informasjon om kreft.
Kreftregisteret skal være en enhet innenfor OUS HF. Kreftregisteret skal ha eget styre som oppnevnes av og rapporterer til styret ved OUS HF.
OUS HF har et nasjonalt ansvar som kompetansemiljø og referanseinstitusjon for sentrale myndigheter og for andre sykehus, samt i grunn-, videre- og etterutdanning av helsepersonell. OUS HF skal sikre at samarbeid om utdanning av medisinstudenter og helsefagstudenter reguleres i egne avtaler.
§ 5 Helseforetakets virksomhet forts.
Virksomheten skal drives med sikte på å nå nasjonale helsepolitiske-, forskningspolitiske- og utdanningspolitiske mål og helseforetaksgruppens samlede målsetninger innenfor de mål, resultatkrav og rammer som fastsettes gjennom vedtekter, instrukser, avtaler, beslutninger truffet i foretaksmøtet, tildelte bevilgninger og vilkår knyttet til bevilgningsvedtakene. Hensynet til brukerne skal legges til grunn for foretakets samlede virksomhet.
§ 5 Helseforetakets virksomhet forts. Oslo universitetssykehus HF skal drive:
· helsefremmende og forebyggende arbeid
· helsemessig og sosial beredskap
· rehabilitering og habilitering
· somatisk helsetjeneste
· psykisk helsevern
· laboratorie- og radiologiske tjenester
· syketransport, ambulansetjeneste og nødmeldetjeneste
· andre virksomheter når det er egnet til å fremme foretakets formål
· tverrfaglig spesialisert behandling for rusmiddelmisbrukere
· registrering av og informasjon om krefttilfeller i Norge og epidemiologisk forskning
§ 5 Helseforetakets virksomhet forts.
Hovedoppgavene som OUS HF skal legge til rette for, er å planlegge, organisere og fremme:
· pasientbehandling
· utdanning av helsepersonell
· forskning
· opplæring av pasienter og pårørende
· utvikling av medisinsk metode, praksis, pleie og kompetanseutvikling
§ 5 Helseforetakets virksomhet forts.
OUS HF skal bidra til samarbeid i regionen, slik at det totalt sett oppnås hensiktsmessig og rasjonell ressursutnyttelse. OUS HF skal også bidra til samarbeid med andre regionale helseforetak, helseforetak, universiteter og høgskoler.
OUS HF skal, innenfor sitt ansvarsområde, søke nødvendig samarbeid med og veiledning overfor kommunene, både administrativt og klinisk, slik at pasientene sikres et helhetlig helse- og sosialtjenestetilbud. Det samme gjelder i forhold til samarbeidspartnere som blant annet det statlige barne- og familievern, samt i forhold til øvrige aktuelle statlige ansvarsområder.
§ 6 Foretaksmøtet
Det skal avholdes foretaksmøte innen utgangen av juni måned hvert år for behandling av årsregnskap, årsberetning og årlig melding som omtalt i § 15, jf. helseforetaksloven §§ 34 og 43 annet ledd. Ytterligere foretaksmøter besluttes av styret i HSØ RHF.
§ 7 Styre
Oslo universitetssykehus HF ledes av et styre.
Styret skal, inkludert styremedlemmer valgt av de ansatte, ha fra syv til 14 medlemmer, der inntil 9 medlemmer oppnevnes av foretaksmøtet.
Foretaksmøtet velger leder og nestleder. De ansatte velger også varamedlemmer i hht. helseforetaksloven.
Styremedlemmer tjenestegjør i to år med mindre annet er spesielt besluttet av foretaksmøtet, likevel ikke lenger enn 4 år.
Styremedlemmer som er valgt av de ansatte deltar ikke i behandling av saker som gjelder arbeidsgivers forberedelse til forhandlinger med arbeidstakere, arbeidskonflikter, rettstvister med arbeidstakerorganisasjoner eller oppsigelse av tariffavtaler.
§ 8 Daglig leder
Oslo universitetssykehus HF skal ha daglig leder.
Daglig leder ansettes av styret.
§ 9 Saker som skal vedtas av foretaksmøtet i OUS HF og saker som skal vedtas av foretaksmøtet i HSØ RHF
Foretaksmøtet i HSØ RHF skal treffe vedtak i alle saker som antas å være av vesentlig eller prinsipiell betydning helsepolitisk, forskningspolitisk, utdanningspolitisk eller samfunnsmessig, jf. helseforetaksloven § 30.
Det gjelder blant annet saker som:
1. Utskilling av større deler av virksomheten
2. Deltakelse i omfattende samarbeid eller vesentlige endringer i dette
3. Omfattende endringer i tjenestetilbudet
4. Avhending av biologisk materiale eller samarbeid med kommersiellaktør om bruk/utnyttelse av slikt materiale.
Det samme gjelder salg av sykehusvirksomhet, jf. helseforetaksloven § 32.
Vedtak om salg av eller pantsettelse av faste eiendommer skal vedtas av foretaksmøtet i OUS HF, jf. helseforetaksloven § 31.
Xxxxxx skal oversende saker som nevnt i første, annet og tredje ledd til HSØ RHF før vedtak treffes.
§ 10 Salg av foretakets faste eiendommer
Vedtak om å pantsette eller avhende fast eiendom treffes av foretaksmøtet i OUS HF etter forslag fra styret i henhold til reglene i helseforetaksloven § 31, jf. § 10.
Styret kan likevel beslutte salg av fast eiendom når eiendommen er verdsatt til under 10 millioner kroner.
§ 11 Låneopptak
OUS HF kan ikke oppta lån fra andre enn HSØ RHF. Eventuelle låneopptak skal godkjennes av styret i HSØ RHF.
§ 12 Universitetenes og høyskolenes rettigheter
Styret skal, innenfor sitt ansvarsområde, påse at universiteters og høyskolers rettigheter og interesser i tilknytning til undervisning og forskning blir ivaretatt og at sakene belyses tilstrekkelig ut fra forsknings- og undervisningsperspektivene.
OUS HF skal videreføre de plikter virksomheter som ble innlemmet i OUS HF hadde ovenfor universiteter og høyskoler på etableringstidspunktet for OUS HF. Dette omfatter også alle rettigheter som universiteter og høyskoler har til å bruke foretakets faste eiendom, utstyr og andre formuesgjenstander, herunder rettigheter som fremgår av avtaler samt vilkår for bevilgninger og lignende.
Foretaksmøtet skal fastsette instruks om forholdet til universiteter og høyskoler.
§ 13 Medvirkning fra pasienter og pårørende
Xxxxxx skal påse at pasienters og pårørendes rettigheter og interesser blir ivaretatt, blant annet gjennom et fast samarbeid med deres organisasjoner.
Styret skal også påse at erfaringer, behovsvurderinger, prioriteringer og synspunkter som innhentes fra pasienter og pårørende og deres organisasjoner, gis en sentral plass i arbeidet med planleggingen og i driften av virksomhetene. Melding fra pasientombudene skal legges ved meldingen til HSØ RHF, jf. § 15. Styret må også påse at samiske organisasjoner, nasjonale minoritetsorganisasjoner og innvandrerorganisasjoner i helseregionen blir hørt.
§ 14 Melding til Helse Sør-Øst RHF
Styret skal hvert år sende en melding til HSØ RHF som omfatter styrets plandokument for virksomheten og styrets rapport for foregående år..
Plandokumentet skal være av strategisk og overordnet karakter og vise hovedtrekkene i virksomhetens fremtidige drift innenfor de rammebetingelser som er gitt av HSØ RHF som eier. Denne delen av plandokumentet vil inngå i HSØ RHF sitt plandokument som igjen vil inngå i vurderingsgrunnlaget for behandlingen av de enkelte års statsbudsjett.
Plandokumentet skal videre, med utgangspunkt i vurderinger av eksisterende drift, gi beskrivelse av forventede endringer i befolkningens behov for helsetjenester og i den helsefaglige utviklingen på fagområdene, vise behovet for utvikling og endring av tjenestene og driften av virksomheten og styrets vurdering av ressursbruken for de nærmeste årene, med forslag til finansiering.
§ 15 Arbeidsgivertilknytning
Oslo universitetssykehus HF skal være medlem av arbeidsgiverforeningen Spekter.
§ 16 Kontaktmøter med kommuner o.a.
OUS HF skal som et minimum ha faste kontaktmøter med kommunene i sitt område to ganger per år.
Tilsvarende møter bør også holdes med øvrige relevante interessenter i foretakets område.
§ 17 Endring av vedtektene
Endring av disse vedtektene foretas av foretaksmøtet i OUS HF, jf. helseforetaksloven § 12. Styret vurderer og tar eventuelt opp endringer i vedtektene dersom dette er nødvendig for å ivareta sitt formål og hovedoppgaver.
3. Protokoll fra foretakesmøter i AUS, RR og UUS
Avholdt 2008-12-05 i alle HFene
3. Protokoll fra foretakesmøter i AUS, RR og UUS, eksempel
S a k 3 : O m da nn ing – o v e r fø r ing a v a l l v i r k s o m he t i U l le v å l un iv e r s i t e t s s y k e hus H F t i l O s lo u n iv er s i t e t s s y k e h u s H F f r a 01 . 0 1 . 2009. S tad fe s t in g av avt a le
F o r e ta k s m ø te t f a tte t f ø lg e n d e v e d t a k :
A v ta l e o m sa m m en slå in g a v R ik s h o sp i ta let H F , U l l e v å l u n i v ersite t s syk e h u s H F o g A k er u n i v e rsitetssy k eh u s
H F t i l O s lo u n iv e r s i t e t s s y k e h u s H F s ta d f e s t e s , o g a ll v i rk s o m h e t i h e ls e f o r e ta k e t U lle v å l u n iv e r s i t e t s s y k e h u s H F o v e r fø r e s t i l O s lo u n i v e r s it e t s s y k e h u s H F m e d v i rk n in g fr a 0 1 .0 1 . 2 0 0 9 . O v e r fø r in g e n in n e b æ r e r a t O s lo
u n i v ersite t ssyk e h u s H F o v er ta r a l l v irk so m h e t so m d r iv es i U l l e v å l u n i v ers i t e tssy k e h u s H F so m en h e lh e t ,
h e r u n d e r in k lu d e r t s a m tlig e r e ttig h e te r , p l ik te r , a v ta l e r o g a n n e t s o m m å tte p å h v i l e v i rk s o m h e ten p r . 0 1 . 0 1 . 2 0 0 9 , jf r h e l s efo r eta k slo v en § 5 0 . D e t t e in n e b æ r e r a t v irk so m h ete n so m i d a g d r i v es i U l l e v å l u n i v ersite t s syk e h u s H F
f o r ts e tte r i O s l o u n i v e r s i t e ts s y k e h u s H F e tte r k o n tin u itets p rin s ip p e t. O p p g jø r sk je r i f o rm a v e n f o r d r in g m o t O s l o u n i v e r s itets s yk e h u s H F . F o r d r in g e n v i l b l i o v e r d r a tt til H e l s e S ø r-Ø s t R H F o g v i l b l i k o n v e r te r t til e g e n k a p ita l
ette r a v v ik l in g e n a v h e l s efo r eta k et U l l e v å l u n i v e rsitetssy k eh u s H F , jf r . sa k 4 n e d e n f o r .
D e t ik k e m å in n g å s b in d in g e r i f o rm a v a v ta l e r , u t v ik l e s s t r a te g i e r e l l e r g j ø r e s a n d r e d i s p o s i s jo n e r a v n å v æ r e n d e
h e l s efo r eta k so m v i l v i rk e b l o k k e r e n d e elle r f o r p l ik t e d e t n y e h e l s efo r eta k et p å en u h e n sik tsm essig m å t e . D e sa m m e h e n s y n m å l e g g es t i l g r u n n i f o rb in d e l s e m e d e v en tu elle a n settelse i stillin g er i o v er g a n gsp erio d e n .
F o r eta k sm ø te la til g r u n n a t U l l e v å l u n i v e r s itets s y k e h u s H F m å s til l e n ø d v e n d i g e p e r s o n a lm e s s i g e o g a n d r e ressu r ser t i l d i s p o s i s jo n f o r sty r et i O s l o u n i v e r s i tetssy k eh u s H F ette r n æ rm ere a v ta l e m e d sty r eled er i O s l o u n i v ersite t ssyk e h u s H F .
Sak 4 : Forslag om oppløsing av helseforetaket U llevål universitetssykehus H F
Foretaksm øtet fattet følgende vedtak:
H elseforetaket U llevål universitetssykehus H F oppløses i medhold av helseforetaksloven § 46 pr. 01 .01.09 . Kostnadene knyttet til avviklingen skal dekkes av Oslo universitetssykehus H F.
Sak 4: Forslag om oppløsing av helseforetaket A ker universitetssykehus H F
Foretaksm øtet fattet følgende vedtak:
H elseforetaket A ker universitetssykehus H F oppløses i medhold av helseforetaksloven § 46 pr. 01 .01 .09 . Kostnadene knyttet til avviklingen skal dekkes av Oslo universitetssykehus H F.
Sak 4: Forslag om oppløsing av helseforetaket R ikshospitalet H F
Foretaksm øtet fattet følgende vedtak:
H elseforetaket Rikshospitalet H F oppløses i medhold av helseforetaksloven § 46 pr. 01.01.09. Kostnadene knyttet til avviklingen skal dekkes av O slo universitetssykehus H F.
Sak 5: Valg av medlemmer til avviklingsstyret i UUS HF, AUS HF og RR HF
Det oppnevnes avviklingsstyre for UUS HF, AUS HF og RR HF bestående av; Xxxxxxx Xxxxxxxxxx (styreleder)
Xxxxx Xxxxxxxxxxx (nestleder) Xxxxxxxx Xxxxxx
Barbro-Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx
Xxx Xxxx Xxx Xxxxxx
Xxxxxxx Xxxx (valgt av og blant de ansatte)
Xxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxx (valgt av og blant de ansatte)
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx (valgt av og blant de ansatte) Xxxxxxxxx Xxxxxxx (valgt av og blant de ansatte)
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx (valgt av og blant de ansatte)