TILBUDSGRUNNLAG TOTALENTREPRISE
TILBUDSGRUNNLAG TOTALENTREPRISE
Balke kirke – ny driftsbygning
ØSTRE TOTEN KIRKELIGE FELLESRÅD
DESEMBER 2020
Konkurransegrunnlag nr 211805
Revidert pr 02.03.2021
INNHOLDSFORTEGNELSE
INNHOLDSFORTEGNELSE 2
A ANBUDSINNBYELSE 5
01 Arbeidets omfang 5
02 Informasjon om oppdragsgiver 5
03 Vilkår knyttet til konkurransen 5
04 Lønns- og arbeidsvilkår 5
05 Seriøsitetsbestemmelsene 6
06 Kontrakt 6
07 Anbudsbefaring 6
08 Innlevering av anbud 6
09 Anbudsåpning 7
10 Anbudsmateriale 7
11 Plikt til å gjøre seg kjent med konkurransegrunnlaget 7
12 Anbudets innhold 8
13 Anbudets utforming og krav til avgivelse 8
14 Vedståelsesfrist 8
15 Avvisning av anbud 8
16 Kvalifikasjonskrav 8
17 Tildelingskriterier 11
18 Melding om kontraktstildeling og kontrakt 11
B ANBUDSSKJEMA 13
C ANBUDS- OG KONTRAKTSBESTEMMELSER 15
C1 KONTRAKTSBESTEMMELSER 15
01 Endringer/tillegg 15
C2 KONTRAKTØRVIRKSOMHET 15
C3 ANVISNING FOR FERDIGSTILLELSE OG OVERTAGELSE 15
D PERSONALIA 16
01 Tiltakshaver/byggherre 16
E ORIENTERING OM PROSJEKTET 16
E1 GENERELT 16
01 Beliggenhet 16
02 Mengder/beskrivelse 16
03 Konstruksjoner 16
04 Arbeidets omfang 16
05 Offentlige myndigheter 16
E2 ADMINISTRATIVE RUTINER 17
E2.01 ORGANISERING 17
01 Funksjoner dekket av tiltakshaver 17
02 Funksjoner dekket av entreprenøren 17
E2.02 KORRESPONDANSE 18
01 Dokumentasjon, varsler og krav 18
02 E-post 18
03 Merking av korrespondanse 18
E2.03 TEGNINGER/FDV 18
E2.04 MØTER 18
01 Byggemøter 19
02 Framdriftsmøter – entreprenørnøter 19
03 Særmøter 19
04 Møter for oppfølging av SHA 19
E2.05 RAPPORTERING 19
01 Rapport fra totalentreprenøren 19
02 SHA-rapportering fra totalentreprenøren 19
E2.06 FAKTURERING 19
01 Fakturering av kontraktssum 20
02 Fakturering av endringer 20
E3 FELLES FORUTSETNINGER 20
E3.01 FRAMDRIFT 20
01 Frister og viktige datoer 20
02 Framdriftsplaner 20
E3.02 BYGGEPLASS 20
01 Hensyn til annen virksomhet 20
02 Rigg og drift generelt 21
03 Produkt- og HMS-datablad 21
04 Offentlig omtale av prosjektet. Besøk til anlegget 21
E3.03 AVFALLSBEHANDLING 21
01 Xxxxxxxxxxx 00
02 Avfallsoppsamling 21
E3.04 FDVU-DOKUMENTASJON 21
01 Generelt 21
02 Bygningsmessige leveranser 21
03 Tekniske leveranser 22
04 Opplæring 22
F PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ 23
1.1 INNLEDNING 23
1.2 ORIENTERING OM PROSJEKTET 23
1.3 ORGANISASJON OG ANSVAR 23
1.4 TID OG RESSURSER 25
1.5 RISIKOFYLTE ARBEIDSOPERASJONER 25
1) Arbeid nær installasjoner i grunnen 25
2) Arbeid nær høyspentledninger og elektriske installasjoner 25
3) Arbeid på steder med passerende trafikk 25
4) Arbeid hvor arbeidstakere kan bli utsatt for ras eller synke i gjørme 25
5) Arbeid som innebærer bruk av sprengstoff 25
6) Arbeid i sjakter, underjordisk masseforflytning og arbeid i tuneller 26
7) Arbeid som innebærer fare for drukning 26
8) Arbeid i senkekasser der luften er komprimert 26
9) Arbeid som innebærer bruk av dykkerutstyr 26
10) Arbeid som innebærer at personer kan bli skadet ved fall eller av fallende gjenstander 26
11) Arbeid som innebærer riving av bærende konstruksjoner 26
12) Arbeid med montering og demontering av tunge elementer 26
13) Arbeid som innebærer fare for helseskadelig eksponering for støv, gass, støy eller vibrasjoner 26
14) Arbeid som utsetter personer for kjemiske eller biologiske stoffer som kan medføre en belastning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, eller som innebærer et lov- eller forskriftsfestet krav til helsekontroll 26
15) Arbeid med ioniserende stråling som krever at det utpekes kontrollerte eller overvåkede soner 26
16) Arbeid som innebærer brann- og eksplosjonsfare 26
1.6 AVVIK OG AVVIKSHÅNDTERING 26
G TEKNISKE KRAV 28
G1.01 YTRE MILJØ 28
G1.02 AVFALL 28
G1.03 PROSJEKTERING OG UTFØRELSE 28
G1.04 MILJØKRAV TIL MATERIALER 28
G1.05 VARMEISOLASJON OG U-VERDIER 28
G1.06 RIVING OG FJERNING AV EKSISTERENDE BYGG 28
G1.07 GRUNNARBEIDER 28
G1.08 UTOMHUS- OG ANLEGGSGARTNERARBEIDER 29
G1.09 GRUNNMUR OG GOLV PÅ GRUNNEN 30
G1.10 YTTERVEGGER 30
G1.11 INNERVEGGER 31
G1.12 ETASJESKILLER 31
G1.13 TAK 31
G1.14 LÅS OG BESLAG 32
G1.15 RIGG OG DRIFT 32
G1.16 UTVENDIGE LEDNINGER OG TILKOBLINGER 32
G1.17 VARME 32
G1.18 SANITÆRINSTALLASJONER 33
G1.19 VENTILASJON 33
G1.20 ELEKTRISKE, TELE OG DATA-INSTALLASJONER OG UTSTYR 33
A ANBUDSINNBYELSE
På vegne av Østre Toten Kirkelige Fellesråd innbys det til totalentreprise for:
Balke kirke – ny driftsbygning
Oppdraget utføres i henhold til NS 8407.
Alle entreprenører som oppfyller kvalifikasjonskravene inviteres til å delta i konkurransen lyst ut via Mercell.
Etter mottak av tilbud forbeholder oppdragsgiver seg retten til å gjennomføre dialog med inntil tre
(3) tilbydere som på det tidspunkt er i stand til å kunne være med å kjempe om kontrakten.
01 Arbeidets omfang
Denne anskaffelsen gjelder bygging av ny driftsbygning ved Balke kirke inklusiv alle nødvendige fag. Komplett riving og fjerning av eksisterende driftsbygning inngår også.
For fagområdene arkitektur og byggteknikk er det utført detaljprosjektering. Dette er dokumentert i den tekniske delen av denne beskrivelsen og vedlagte tilbudstegninger.
For de tekniske fagene er det kun utarbeidet en enkel beskrivelse, se den tekniske delen her.
Generelt avkrever oppdragsgiver at det arbeidet som vil bli utført av entreprenøren er i h.h.t. gjeldende lover, forskrifter og andre myndighetskrav og som minimum vil bli utført i samsvar med krav til kompetanse, nøyaktighet og faglig dyktighet som er vanlig i bransjen, se for øvrig vedlagte beskrivelse.
02 Informasjon om oppdragsgiver
Oppdragsgiver for denne kontrakten er Østre Toten Kirkelige Fellesråd ved xxxxxxxxxx Xxxx Xxxxx, heretter bare benevnt som Oppdragsgiver. Prosjektleder for oppdraget er Xxx X. Xxxxxx i Barhytta AS og byggherreombud er Xxxx Xxxxxxx i Østre Toten kommune.
Til å forestå konkurransen har Oppdragsgiver bestilt denne ytelsen hos Anskaffelser-Fellesenhet- Gjøvikregionen. Enheten er den parten som gjennomfører konkurransen på vegne av Oppdragsgiver. Alle spørsmål til konkurransen skal derfor stilles via Mercell Gjøvikregionen v/Xxxxx Xxxxxxxx.
03 Vilkår knyttet til konkurransen
Totalentreprenøren som engasjeres og alle UE må ha god erfaring og kunnskap om de arbeidene som inngår. Det skal vedlegges en liste over de underentreprenører (UE) som totalentreprenøren har planlagt å benytte ved gjennomføring av arbeidene. Alle firmaer som engasjeres skal være eller kommer til å bli innmeldt i Startbank og tilfredsstille Seriøsbestemmelsene.
Det tas forbehold om at prosjektet og kostnadsrammene godkjennes i kommunestyret i Østre Toten kommune. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste hele eller deler av tilbudet.
04 Lønns- og arbeidsvilkår
Det stilles følgende krav til lønns- og arbeidsvilkår for anbyder og vedkommende sine underentreprenører:
Entreprenøren skal sørge for at ansatte i egen eller ansatte hos evt. Underentreprenører IKKE har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av ett av de 2 alternativene nedenfor:
• Dersom det er allmenngjort en tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene ikke være dårligere enn de lønns- og arbeidsvilkårene som følger av den allmengjorte tariffavtalen.
• Dersom det ikke er allmenngjort en tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i h.h.t. gjeldende landsomfattende tariffavtale for gjeldende bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger tariffavtalen.
Ovennevnte gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av entreprenørens forpliktelser under avtalen. Alle avtaler som entreprenøren inngår og som innebærer utførelse av arbeid under denne avtalen, skal inneholde tilsvarende forpliktelser.
Dersom entreprenøren ikke oppfyller denne forpliktelsen, har tiltakshaver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen, tilsvarende 2 (to) ganger innsparingen for entreprenøren, inntil det er dokumentert at forholdet er bragt i orden. Dersom entreprenøren ikke gir opplysninger som muliggjør kontroll, SKAL entreprenøren ilegges dagsbøter på 1 promille av kontraktsverdien pr. dag, men minimum NOK 2000 pr dag.
Entreprenøren skal på forespørsel fra tiltakshaver legge fram dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som er benyttet. Tiltakshaver og entreprenør kan hver for seg kreve at opplysningene legges fram for en uavhengig tredjepart som tiltakshaver har gott i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Entreprenøren kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet er erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av entreprenørens forpliktelser etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også for underentreprenører, og entreprenørens forpliktelser og risiko for dagmulkt gjelder også overfor disse.
Dersom en uavhengig tredjepart kommer til at kravene i denne bestemmelsen ikke er oppfylt, og entreprenøren bestrider dette, kan tiltakshaver kreve at entreprenøren og underentreprenøren legger fram dokumentasjon for tiltakshaver om de lønns- og arbeidsvilkårene som benyttes.
05 Seriøsitetsbestemmelsene
Seriøsitetsbestemmelsene for bygge og anleggskontrakter gjelder for anskaffelsen.
06 Kontrakt
NS 8407 med tilhørende kontraktsformular NS 8407 A legges til grunn ved kontrakt.
07 Anbudsbefaring
I forbindelse med konkurransen blir det avholdt anbudsbefaring på byggeplassen
For tidspunkt, se egen tilleggsinformasjon på utlysningen i Mercell
Xxxxxxx må tilegne seg kunnskap om alle forhold som kan være av betydning for det arbeide han skal utføre, eller som kan medføre ansvar.
08 Innlevering av anbud
Tilbudet merket med nummer og betegnelse, skal være innsendt til Anskaffelser Fellesenhet Gjøvikregionen via Mercell innen
For tidspunkt, se utlysning i Mercell
Tilbudet skal merkes tydelig med følgende tekst påført:
Balke kirke – Ny driftsbygning
Siden Oppdragsgiver har engasjert Anskaffelser – Fellesenhet - Gjøvikregionen til å forestå denne konkurransen skal henvendelser i forbindelse med konkurransen skje til:
Anskaffelser – Fellesenhet – Gjøvikregionen via Mercell Att: Xxxxx Xxxxxxxx Saksbehandlers telefonnr.: Mobil 00 00 00 00
Saksbehandlers mailadresse: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx
Spørsmål knyttet til anbudsgrunnlaget stilles via Mercell.
Svar på alle spørsmål legges ut på Mercell. Spørsmål må stilles senest 4 dager før anbudsfrist. Spørsmål som stilles senere vil normalt ikke bli besvart.
09 Anbudsåpning
Tilbudsåpning gjøres via Mercell av saksbehandlere hos Anskaffelser – Fellesenhet – Gjøvikregionen uten tilstedeværelse av entreprenørene eller andre utenforstående. Protokoll fra åpningen av tilbudene vil ikke bli sendt ut.
10 Anbudsmateriale
«Konkurransegrunnlaget» utgjøres av dette dokumentet og inneholder anbuds- og kontraktsbestemmelser. Se for øvrig dokumentoversikt nedenfor/Tegningsoversikt nedenfor
Dokumentoversikt
• Konkurransegrunnlag (dette dokument)
• Beskrivelse utarbeidet av Stafr Byggrådgivning AS / Barhytta AS (dette dokument)
• Rapport fra geoteknisk rådgiver
• Rapport fra geolog
• Tegninger fra arkitekt, landskapsarkitekt og rådgiver bygg
• Seriøsitetsbestemmelsene
«Dokumenter i dokumentoversikten» utgjør et fullstendig tilbudsgrunnlag. Alle anbudsdokumenter er lagt ut elektronisk på fagsystemet Mercell.
11 Plikt til å gjøre seg kjent med konkurransegrunnlaget
Entreprenøren må kontrollere at det mottatte konkurransegrunnlaget inneholder alle de tekstsider og vedlegg som er angitt i innholdsfortegnelsen.
Entreprenøren skal sette seg inn i konkurransegrunnlagets innhold, og gi svar på alle krav og spørsmål som er stillet.
Tilbudet skal omfatte komplette ytelser i henhold til konkurransegrunnlagets formål, selv om ikke alle underliggende ytelser for å oppnå dette er omtalt i konkurransegrunnlaget.
For øvrig er det leverandørs eget ansvar å gjøre seg kjent med forhold som har betydning for oppdraget ut over det som er angitt i konkurransegrunnlaget. Leverandør må også ta høyde for at han ikke har rett til tilleggsvederlag eller fristforlengelse for forhold som leverandøren kunne eller burde ha tatt i betraktning før innlevering av tilbudet.
12 Anbudets innhold
Et komplett anbud skal inneholde følgende dokumenter og bilag, som legges inn med denne rekkefølgen i en struktur. Bilagene nummereres:
01 Anbudsbrev m/eventuelle forbehold og kommentarer 02 Dokumentasjon på kvalifikasjonskravene
03 Framdriftsplan med ferdigstillelsesdato 04 Anbudsskjema
05 Kort beskrivelse med CV av anbyders nøkkelpersonell til prosjektet, prosjektleder og stedfortreder
06 Evt alternativt tilbud i tillegg til beskrevet løsning. Alternativt tilbud skal merker med
«Alternativt tilbud». Beskrevet løsning skal prises.
13 Anbudets utforming og krav til avgivelse
• Tilbudet skal avgis skriftlig via Mercell.
• Hvis anbyder er i tvil om opplysninger eller krav som er gitt i konkurransegrunnlaget så skal oppdragsgivers saksbehandler kontaktes snarest via Mercell. Hvis slike oppklaringer vurderes å være av betydning for de øvrige anbydere, så vil disse også bli informert.
• Tilbudet skal oversendes vedlagt oversendelsesbrev med forpliktende underskrift.
• Fremst i tilbudet skal det være en innholdsfortegnelse.
• Anbudet for øvrig skal være ordentlig presentert, slik at arbeidet med tilbudet ikke vanskeliggjøres.
• Oppdragsgiver har ikke noe økonomisk ansvar for nedlagt arbeider, eller andre kostnader i forbindelse med tilbudet.
• Tilbud avgitt pr. mail aksepteres ikke.
• Tilbudet skal avgis på norsk.
• Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å føre dialogmøter med leverandøren på grunnlag av det innsendte tilbud, samt avbryte eller utsette hele eller deler av konkurransen erstatningsfritt etter nærmere saklig begrunnelse.
• Oppdragsgiver er alltid villig til å vurdere alternative løsninger, som etter entreprenørens vurdering er fordelaktig for oppdragsgiver. Slike alternative løsninger, skal vedlegges som et “Alternativ til tilbudet”. Entreprenøren gjøres oppmerksom på at oppdragsgiver står fritt til å anta eller forkaste hele eller deler av slike alternativ.
• Hvis tilbudet på noen måte avviker fra de krav som er gitt i konkurransegrunnlaget må dette spesielt angis som “Avvik” i tilbudet.
14 Vedståelsesfrist
Anbudet er bindende i de dager det er angitt i Mercell.
15 Avvisning av anbud
Vurdering av avvisning av anbud vil bli behandlet i forhold til Lov og Forskrift om offentlige anskaffelser.
16 Kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav er krav som er satt til tilbyderen for å sikre at tilbyderen har de nødvendige kapasiteter for å kunne delta i konkurransen og således kunne sikre oppfyllelse av kontraktens forpliktelser.
Tilbyder må dokumentere at vedkommende har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne gjennomføre oppdraget. Det samme gjelder dersom tilbyderen består av en gruppe med to eller flere deltakere (arbeidsfellesskap mv.).
a. Dersom tilbyder er avhengig av å støtte seg på underentreprenørenes kvalifikasjoner for å oppfylle et eller flere av kvalifikasjonskravene, må tilbyder dokumentere i tilbudet at han har rådighet over underentreprenørens kapasitet. Tilbudet må i slike tilfeller inneholde følgende dokumentasjon for hver enkelt underentreprenør:
b. Dokumentasjon av de tekniske, økonomiske eller faglige kvalifikasjonene hos vedkommende underentreprenør. Dokumentasjonen skal utformes og systematiseres i henhold til tabellene under.
Forpliktelseserklæring eller annen dokumentasjon av at tilbyderen har rådighet over de nødvendige ressursene fra underentreprenøren. En forpliktelseserklæring skal ha følgende tekst: "Undertegnede firma (Underentreprenørens navn og organisasjonsnummer) forplikter seg til å utføre følgende arbeider (beskrivelsen av de arbeidene som underentreprenør skal utføre for tilbyder) for (navn på tilbyder) i prosjekt (navn på prosjektet). (Dato og underskrift)."
Tilbyders / Entreprenørs organisatoriske og juridiske stilling
Krav | Dokumentasjon |
Attest for registrering i det register som er bestemt ved lovgivningen i det land hvor tjenesteyteren er etablert, (for eksempel Foretaksregisteret for virksomhet registrert i Norge) | Firmaattest |
Tilbyders / Entreprenørs økonomiske og finansielle soliditet
Krav | Dokumentasjon |
Skatteattest (RF–1244 fastsatt av Skattedirektoratet), det vil si attest fra kemner / kommunekasserer for betalt skatt / arbeidsgiveravgift der leverandør har sitt hovedkontor. Attesten skal ikke være eldre enn seks (6) måneder. | Skatteattest |
Attest fra skattefogden for betalt merverdiavgift i vedkommende fylke. Attesten skal ikke være eldre enn seks (6) måneder. | Skatteattest |
Det skal legges ved dokumentasjon av at leverandøren har tilstrekkelig soliditet gjennom kredittvurdering fra egnet kredittvurderings- firma. Kreditvurderingen skal være fra siste års regnskap som er godkjent. Ratingkrav er A eller | Kreditvurdering som dokumenterer ratingkravet. Kun den siden som viser ratingkravet behøves. |
Krav | Dokumentasjon |
bedre evaluert fra Bisnode eller andre tilsvarende firma. Ved manglende dokumentasjon av kreditvurderingen i tilbudet vil Oppdragsgiver benytte Bisnode for etterprøving eller dokumentasjon. |
Tilbyders / Entreprenørs tekniske og faglige kapasitet
Krav | Dokumentasjon |
Leverandør skal ha erfaring med tilsvarende leveranser. I dette begrepet ligger også kjennskap til arbeider på verneverdige eller museale bygg. Hvor leverandøren har personell som har kjennskap til materialer og metoder som er overensstemmende med kriterier som er relevante for det arbeidet som skal gjennomføres. Dette skal dokumenteres gjennom referanseliste over de mest relevante oppdragene innen denne typen leveranser de fem (5) siste årene. Referanselisten skal inneholde slikt som kundenavn, kontaktperson hos kunden. Tilbyder kan måtte påregne at Oppdragsgiver tar kontakt med referansen(e). | Referanseliste som viser minst 3 tilsvarende oppdrag. |
Sentral godkjenning eller dokumentert kompetanse som angitt i SAK10 eller tilsvarende i tiltaksklasse 1 / 2 i godkjennings-området Dersom leverandøren ikke kan oppfylle kompetansekravet er det tillatt å støtte seg på andre foretak med slik kompetanse. Dokumentasjon på oppfyllelse av kravet skal synliggjøres som en forpliktelseserklæring mellom partene for dette oppdraget | Sentral godkjenning i Tkl 1 eller 2 eller annen tilsvarende dokumentasjon iht. kravet på tilbudstidspunktet. |
Et kvalitetssikrings-/ styringssystem som er tilstrekkelig til å gjennomføre kontrakten | Kort redegjørelse for foretakets kvalitetssikrings-/styringssystem |
Et miljøstyrings-system som er tilstrekkelig til å gjennomføre kontrakten | Kort redegjørelse for foretakets miljøstyringssystem |
Krav | Dokumentasjon |
Tilfredsstillende kompetanse hos nøkkelpersonell som inngår i oppdragsorganisasjonen | Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner hos entreprenørens nøkkelpersonell. Dette gjelder prosjektansvarlig, stedlig anleggsleder, anleggsformann og fagarbeidere. Org.kart for dette prosjektet |
Oppdragsgiver kan benytte StartBank som kvalifikasjonsverktøy og de tilbydere som er registrert der kan benytte StartBank bevis som dokumentasjon på de forhold som kan dekkes/dokumenteres av dette i tabellen over. Krav utover hva StartBank dekker må sendes inn.
Dersom leverandøren ikke oppfyller de krav som Oppdragsgiver har fastsatt som minimumskrav, vil man ikke bli kvalifisert, hvilket medfører at tilbyderen blir avvist fra konkurransen.
17 Tildelingskriterier
De leverandører som er funnet kvalifisert vil bli evaluert m.h.t. kontraktstildeling etter nedenfor angitte metode.
Valg av leverandør vil bli foretatt ut fra hva som er økonomisk mest fordelaktig for oppdragsgiver,
i.h.h.t kriteriene oppgitt i tabellen nedenfor:
Punkt | Kriterier | Vekting |
A | Totale kostnader etter korreksjoner og evt dialogmøter. | 60% |
B | Utdannelse/ erfaring til den som skal lede og gjennomføre prosjektet for entreprenøren og dennes stedfortreder ved xxxxxx. XX for 1 stk leder og 1 stk stedfortreder vedlegges. Skifte av oppgitte nøkkelpersoner godtas ikke uten at de erstattes med personer med tilsvarende utdanning/praksis som kan godkjennes av kommunen. | 30% |
C | Byggetid Ferdigstillelse 31.12.2021 gir karakteren 6 før vekting. Ved ferdigstillelse en uke senere gis karakteren 5. Ved ferdigstillelse 2 uker senere gis karakteren 4 osv. | 10% |
Kriteriene vil bli vurdert fra 1-6, hvorav 6 er høyeste verdi. Det vil benyttes «Lineær metode» for beregning for kriteriet A.
18 Melding om kontraktstildeling og kontrakt
Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil bli skriftlig meddelt alle leverandører som deltar i konkurransen.
Det vil bli inngått gjensidig bebyrdende avtale med den leverandør som blir valgt. Kun signert kontrakt er gyldig forpliktelse. Kontrakten vil bli bygget opp på følgende vis:
1. Kontraktsformular, byggblankett NS 8407
2. Referat fra avklarings-/kontrakt-/forhandlingsmøte
3. Tilbud fra totalentreprenøren.
4. Tilbudsgrunnlag med vedlegg.
5. NS 8407 – legges ikke ved.
B ANBUDSSKJEMA
TILBUDSSAMMENDRAG
De komplette bygningsmessige og tekniske arbeider omfattet av konkurransegrunnlaget blir tilbudt for:
Rigg og drift, ihht. beskrivelse | kr |
|
Rivingsarbeider ihht. Beskrivelse | kr |
|
Pigging av gravsteiner (på tomta) | kr |
|
Bygningsmessige arbeider ihht. beskrivelse | kr |
|
Utvendige bunnledninger mm ihht beskrivelse | kr |
|
Sanitærinstallasjoner ihht. beskrivelse | kr |
|
Varmepumpe ihht. beskrivelse | kr |
|
Ventilasjonsarbeider ihht. beskrivelse | kr |
|
Elektroarbeider ihht. beskrivelse | kr |
|
Eventuelle tilleggsarbeider utover beskrivelse for å få tilbudet komplett | kr |
|
Eventuelle prosjekteringskostnader. | Kr |
|
Tilbudssum eks mva. | kr |
|
+ 25% mva. | kr |
|
TILBUDSSUM INKL. MVA. | kr |
UNDERSKRIFT
Sted: Dato:
Totalentreprenørens underskrift og stempel:
UNDERENTREPRENØRER
Totalentreprenøren oppgir her hvilke underentreprenører som skal benyttet.
Rigg og drift
Rivingsarbeider
Pigging av gravsteiner
Bygningsmessige arbeider
Sanitærinstallasjoner
Varmepumpe
Ventilasjonsarbeider
Elektroarbeider
Eventuelle tilleggsarbeider
Prosjektering
BYGGESTART OG BYGGETID
Totalentreprenøren tilbyr dato for byggestart og ferdigstillelse.
Byggestart:
Ferdigstillelse:
C ANBUDS- OG KONTRAKTSBESTEMMELSER
C1 KONTRAKTSBESTEMMELSER
Norsk Standard 8407 legges til grunn for kontraktsbestemmelser med de endringer/tillegg som framkommer i punkt 01.
01 Endringer/tillegg
01 Kontraktsdokumenter
Forbehold må være uttrykkelig inntatt, definert og spesifisert i eget følgeskriv til anbudet. I motsatt fall betraktes de ugyldig.
02 Byggherrens sikkerhetsstillelse
Dette punkt utgår. Byggherren stiller ikke sikkerhet.
03 Avdrag
Se pkt. E2.06.
04 Endringer
Endringsarbeider skal være rekvirert av byggherren sin representant.
Eventuelle økonomiske konsekvenser skal være avklart før slikt arbeide settes i gang.
05 Overtakelse
Se punkt C3.
C2 KONTRAKTØRVIRKSOMHET
Kontraktørvirksomhet tillates ikke i forbindelse med offentlig bygging. Det er totalentreprenørens ansvar å påse at dette overholdes innenfor egen entreprise med tilhørende underentrepriser.
Dersom byggherre oppdager slik virksomhet, kan byggherre med øyeblikkelig virkning forlange at utøver av denne virksomheten forlater byggeplassen.
Entreprenøren kan ikke kreve erstatning, verken økonomisk eller tidsmessig, for slik bortvisning.
C3 ANVISNING FOR FERDIGSTILLELSE OG OVERTAGELSE
Entreprenøren varsler i god tid (minst 1 uke i forkant) byggherren om tidspunkt for ferdigbefaring. Entreprenøren skal forut for dette ha foretatt egen-kontroll av anlegget. Rapporten fra denne egenkontrollen skal medfølge varselet.
Rapporten skal minst angi:
• Hva som er kontrollert.
• Resultatet av kontrollen.
• Dato for kontroll.
• Hvem som har foretatt kontrollen.
Denne rapporten skal godkjennes av byggherre før ferdigbefaring kan foretas.
Dersom det blir funnet graverende feil som strider med kontrakt/forskrifter, eller rapportskjemaene er beviselig feil, kan befaringen bli avbrutt. Entreprenøren må da foreta ny egenkontroll og dekke alle byggherrens utgifter i forbindelse med avbrutt ferdigbefaring.
D PERSONALIA
01 Tiltakshaver/byggherre:
Østre Toten Kirkelige Fellesråd Postboks 24
2851 Lena
Saksbehandler: Xxxx Xxxxx Telefon: 00 00 00 00
E ORIENTERING OM PROSJEKTET
E1 GENERELT
Tilbudet skal være komplett og omfatte samtlige arbeider, ytelser, leveranser og kostnader slik det går fram av tilbudsgrunnlaget og andre opplysninger for det komplette bygg som tilfredsstiller tiltakshavers krav og er nødvendige for en fagmessig utførelse av tiltaket.
01 Beliggenhet.
Balke kirke ligger på Balke i Østre Toten kommune.
02 Mengder/beskrivelse
Se vedlagte beskrivelse fra Stafr Byggrådgivning AS, den inneholder ikke mengder.
03 Konstruksjoner
Se vedlagte tegninger og beskrivelse.
04 Arbeidets omfang
Byggearbeidene består i hovedsak av å etablere byggegrop i nedkant av bratt skråning, støping av hoved etasje i betong, utvendig isolert med puss, bygging av loftsetasje og lagerbod i bindingsverk og kledning av trevirke.
Det foreligger rapport om grunnens beskaffenhet fra geotekniker og geolog. Se vedlegg. De tekniske fagene innbefatter sanitær-, elektro- og ventilasjonsarbeider.
Utomhus- og anleggsgartnerarbeidene består av tilbakefylling rundt bygget, bygging av natursteinsmurer, veier og plasser samt port og rekkverk i smijern.
Alt ihht til vedlagte beskrivelse og tegninger.
05 Offentlige myndigheter
Det er avklart med Østre Toten kommune at det benyttes 1-trinns søknad. Forhold som kan ha betydning for byggesaken er avklart på forhånd.
Totalentreprenøren overtar rollen som ansvarlig søker, mens arkitekt og rådgiver bygg er ansvarlig prosjekterende for hhv arkitektur og konstruksjonsteknikk.
E2 ADMINISTRATIVE RUTINER
E2.01 ORGANISERING
01 Funksjoner dekket av tiltakshaver
Tiltakshaver etablerer en prosjektorganisasjon som ivaretar alle nødvendige funksjoner som tiltakshaver er pliktig å ha overfor myndighetene.
Stafr AS er ansvarlig søker (SØK) gjennom hele byggesaker og SHA-koordinator for prosjekteringsfasen (KP). Det legges opp til ett-trinns søknad.
Prosjektleder og byggherreombud i utførelsesfasen er henholdsvis Xxx Xxxxxxx Xxxxxx, Stafr og Xxxx Xxxxxxx, Østre Toten kommune. Alle saker og kommunikasjon som har økonomiske og praktiske konsekvenser skal gå gjennom prosjektleder eller byggherreombud.
02 Funksjoner dekket av entreprenøren
Entreprenøren er ansvarlig utførende (UTF) i henhold til PBL og underliggende forskrifter. Entreprenøren skal ha rollen som SHA-koordinator for utførelsesfasen (KU) og ha eget verneombud på byggeplassen i henhold til arbeidsmiljølovens bestemmelser.
Entreprenøren skal ha ansvar for følgende:
• Sende melding om midlertidige arbeidsplasser til Arbeidstilsynet.
• Utarbeide avfallsplan for prosjektet. Entreprenøren skal i tillegg inneha følgende funksjoner:
• Hovedbedrift i henhold til Arbeidsmiljøloven § 2.
Tiltakshaver forholder seg kun til entreprenøren med hensyn til organisasjon på byggeplass og økonomi. Kommunikasjon med eventuelle underentreprenører i disse sammenhenger er tiltakshaver uvedkommende.
Entreprenøren skal vedlikeholde og distribuere adresselister over alle involverte aktører.
E2.02 KORRESPONDANSE
01 Dokumentasjon, varsler og krav
I utgangspunktet skal gjeldende og supplerende prosjektdokumenter, kontrakter og rutiner her beskrevet gi god nok dokumentasjon for alt som skal utføres på byggeplass.
Avvik og nye forhold som har tekniske og økonomiske konsekvenser skal dokumenteres skriftlig fra entreprenøren.
Hvert brev, notat, e-post mm. skal bare omhandle kun en sak.
Alle saker som har økonomiske konsekvenser, skal gå gjennom prosjektleder. Eventuelle fakturaer på ikke bestilte eller ikke godkjente endringer vil ikke bli betalt.
02 E-post
Alle aktører skal ha oppkoblet nettforbindelse og oppfordres til å benytte e-post. E-post regnes som skriftlig dokumentasjon. Egne gjenparter på sendte xxxxxxxxx skal derfor arkiveres til byggesaken er avsluttet og oppgjort for hver enkelt.
Alle digitale dokumenter skal sendes i pdf - format. Unntaksvis benyttes programmenes kildeformat hvis det er behov for det på grunn av samarbeid og rasjonalisering.
03 Merking av korrespondanse
All korrespondanse merkes med «Balke kirke – ny driftsbygning» (som saksnavn), et stikkord for hva dokumentet omhandler, samt dato først i dokumentet. Alle dokumenter må påføres hvilke aktører de er sendt til og hvilke som har fått kopi.
Eks. Balke kirke – driftsbygning betongarbeider
(samme saksnavn for alle) – (stikkord for hva e-posten omhandler).
E2.03 TEGNINGER/FDV
Se vedlagte tegninger. Entrepreprenøren skal overlevere FDV for arbeidene før ferdigbefaring.
E2.04 MØTER
Det forutsettes at møter holdes etter behov etter avtale, når en av partene ønsker det. Prosjekt/byggherreombud skriver referat fra byggemøter.
Eventuelles anmerkninger til referatene rettes til referent snarest og senest ved oppstart av påfølgende møte. Dette gjelder for møter som har en frekvens på 14 dager eller kortere. For øvrige møter må kommentarer fremmes senest innen en uke etter utsendelse av referat. Hvis anmerkninger ikke fremmes som angitt over, anses referatene som akseptert av de berørte parter.
01 Byggemøter
Frekvens: Etter behov, avklares underveis.
02 Framdriftsmøter – entreprenørnøter.
Frekvens: etter behov. Innkalling sendes spesielt. Prosjektleder/tiltakshaver har møterett.
03 Særmøter
Frekvens: etter behov. Innkalling sendes spesielt. Møteleder og referent: Den som tar initiativ til møtet.
Deltakere med møteplikt: innkalling etter avtale med prosjektleder.
04 Møter for oppfølging av SHA.
Frekvens: etter behov. KU lager en rutine i henhold til sin SHA-plan. Det skal gås egne vernerunder.
E2.05 RAPPORTERING
01 Rapport fra totalentreprenøren
Hvis ikke annet avtales skal entreprenøren ved hvert byggemøte rapportere kortfattet hva som er status på arbeidene, hva som skal gjennomføres i neste periode og status for påløpte endringer. Både det som er utført i siste periode og hva som er planlagt i neste periode tas med. Dette nedtegnes i byggemøtereferater.
Hvis ikke annet avtales, skal følgende rapporteres skriftlig minst ved hvert annet byggemøte eller en gang i måneden, etter avtale med prosjektleder:
• Oppstilling over alle godkjente endringsordrer med nr. og sum.
• Oppstilling over uavklarte kjente krav fra entreprenør med stipulerte priser.
• Eventuelle avvik med forslag til korrigerende tiltak.
• Oversikt over prosjektøkonomi, framdrift og HMS.
• Rapport om nestenulykker eller skader.
• Rapport om SJA i neste periode.
02 SHA-rapportering fra totalentreprenøren
Det skal rapporteres fra alle SHA-aktiviteter og hendelser i.h.h.t. lovverkets/byggherreforskriftens krav. Prosjektleder skal ha kopi av alle rapporter.
E2.06 FAKTURERING
Alle fakturaer fra totalentreprenøren skal sende i som: E- faktura/org nr 940155223 og skal stiles til:
Østre Toten Kirkelige Fellesråd
Kirkevergen Postboks 24
2851 Lena
Alle fakturaer skal henvises til:
Balke kirke – ny driftsbygning
Fakturaene skal merkes med «Balke kirke - driftsbygning»
Tiltakshaver forbeholder seg retten til å returnere dokumenter/fakturaer som ikke er i overensstemmelse med foran gitte retningslinjer. Da vil ikke tid til betalingsfrist begynne å løpe før nye og korrekte dokumenter/fakturaer er mottatt.
Fakturarettigheter kan ikke overdras til andre uten tiltakshaverens skriftlige samtykke.
01 Fakturering av kontraktssum
Kontrakter med avtalt fastsum skal faktureres med A-nota (avdragsnota) en gang pr. måned. A-nota nummereres fortløpende med entreprisenummeret som prefiks (1-A01, 1-A02 osv.). Avdragsfaktura skal henvise til betalingsplan eller et annet spesifikasjonsnivå som partene er enige om. Før første faktura skal forsikring og garanti være dokumentert overfor tiltakshaveren og byggherreombud.
02 Fakturering av endringer
Endringer /tillegg/fradrag) faktureres med E-nota som nummereres fortløpende med entreprisenummeret som prefiks (1-E01, 1-E02 osv.). Det skal kun være en endring pr faktura, dette gjelder også endringsmeldingen, en endring pr dokument.
For endringsarbeider som kreves godtgjort, skal det alltid henvises til endringsordre/bestilling på forhånd.
E3 FELLES FORUTSETNINGER
E3.01 FRAMDRIFT
01 Frister og viktige datoer
Oppdragsgiver har etablert en framdriftsplan med følgende hovedmilepeler: Anbudsbefaring Se utlysning
Byggestart Tilbys av entreprenøren
Ferdigstillelse 31.12.2021
Arbeidene ønskes ferdigstilt så raskt som mulig og senest ila 2021. Framdriftsplanen vil være gjenstand for revisjon ved evt. tilbud om annen ferdigstillelse fra valgt entreprenør.
Overordnet framdriftsplan skal utarbeides og legges ved tilbudet. Entreprenøren har ansvar for til enhver tid vedlikeholde fremdriftsplanen. Entreprenørens ressurser inkl. UE skal gå fram av planen.
02 Framdriftsplaner
Senest 2 uker etter bestilling skal totalentreprenøren utarbeide tilstrekkelig detaljerte fremdriftsplaner for sine arbeider.
Det forutsettes at alle framdriftsplaner tar høyde for at endrings- og tilleggsarbeider som i kostnad utgjør inntil 10% av kontraktssummen i normaltilfellene skal kunne utføres uten forlengelse av byggetiden.
E3.02 BYGGEPLASS
01 Hensyn til annen virksomhet.
Arbeidene skal utføres slik at det oppstår minst mulig ulemper for de som benytter kirkegården og veien forbi, evt arbeider som hindrer dette må avtales med kommunens prosjektleder/byggherreombud.
02 Rigg og drift generelt
Entreprenøren er ansvarlig for felles rigg, drift og nedrigging.
Endelig riggplan avklares med tiltakshaver. Entreprenør kan benytte kontorplasser, spiserom, toaletter, møterom i eksiterende bygg.
03 Produkt- og HMS-datablad
Produkt- og HMS- datablad for alle kjemikalier og stoffer som kan representere risiko for helse og omliggende miljø, og som benyttes/oppbevares på anleggsplassen skal være samlet i et kartotek. Kartoteket skal oppbevares slik at det er tilgjengelig i en krisesituasjon.
Entreprenøren er ansvarlig for at kartoteket til enhver tid er oppdatert.
04 Offentlig omtale av prosjektet. Besøk til anlegget.
Entreprenøren skal innhente forhåndsgodkjenning av byggherren dersom han ønsker benytte prosjektet i en offentlig omtale. Alle eksterne besøk skal forhåndsvarsles.
E3.03 AVFALLSBEHANDLING
01 Avfallsplan
Entreprenøren skal utarbeide avfallsplan.
Entreprenøren skal i tillegg sørge for hovedrydding og renhold på byggeplass til faste tider.
02 Avfallsoppsamling
Avfall skal kildesorteres i definerte fraksjoner. TE bestemmer selv hvordan han vil ha det i forhold til stedlige myndigheters krav.
Entreprenøren besørger tømming og betaler deponiavgifter.
E3.04 FDVU-DOKUMENTASJON
01 Generelt
Entreprenøren skal senest ved ferdigstillelse overlevere prosjektdokumentasjon. Alle dokumenter skal samtidig overleveres i digitalt i PDF-format. Dette innebærer dokumentasjon/spesifikasjon av alle byggevarer og tekniske installasjoner som er brukt i bygget, samt sertifikater og kontrollprotokoller.
Entreprenørene skal bruke en ryddig og oversiktlig skjemaform, redigert etter bygningsdeler i henhold til NS 3451.
Følgende skal under hvert enkelt objekt dokumenteres:
02 Bygningsmessige leveranser
• For bygg-relaterte varer oppgis følgende:
• Navn/beskrivelse/spesifikasjon av produkt
• Plassering av bygget
• Evt. fargekode og typenummer
• Utførende entreprenør med firmanavn og kontaktperson med telefon og e-post adresse
• Entreprenør med firmanavn og kontaktperson med telefon og e-post adresse
• Bruksanvisninger og vedlikeholdsveiledninger
03 Tekniske leveranser
• For tekniske anlegg oppgis i tillegg følgende:
• Teknisk beskrivelse
• Klargjøring
04 Opplæring
Ikke aktuelt
F PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ
SHA-plan utarbeides av entreprenøren. Byggherrens SHA-plan utarbeides av Stafr AS.
1.1 INNLEDNING
Alle arbeider i forbindelse med dette byggeprosjektet skal gjennomføres etter kravene i eller i medhold av Byggherreforskriften, (BHF). Det vises også til Arbeidsmiljøloven og Internkontrollforskriften. SHA-koordinator for utførelse (KU) har ansvaret for at det blir utarbeidet og vedlikeholdt en SHA-plan på grunnlag av det er beskrevet i dette dokumentet.
SHA -planen er både tiltakshaverens dokumentasjon på at bygge- eller anleggsarbeidet som skal utføres er planlagt og risikovurdert i forkant, og et verktøy for å sikre at arbeidet kan utføres uten fare for liv og helse.
SHA -planen skal være lett tilgjengelig og gjøres kjent på byggeplassen.
Aktørene skal underskrive avtaler som formaliserer ansvarsforholdene. Det skal benyttes sjekklister og skjemaer som dokumenterer SHA-arbeidet.
(KP) har ansvaret for at følgende ivaretas:
Organisasjonsplan
Avtale mellom tiltakshaver (TH) og tiltakshaverens representant (THR)
Sjekkliste – tiltakshaverens representant (THR)
Avtale mellom tiltakshaver (TH) og SHA-koordinator prosjektering (KP)
Sjekkliste – SHA-koordinator prosjektering (KP)
(KU) har ansvaret for at følgende ivaretas:
Avtale mellom tiltakshaver (TH) og SHA-koordinator utførelse (KU)
Samordning av xxxxx- og miljøarbeid på arbeidsplass med flere arbeidsgivere
Forhåndsmelding av arbeidsplass hvor det utføres midlertidig eller skiftende bygge- og anleggsarbeid.
1.2 ORIENTERING OM PROSJEKTET
Østre Toten Kirkelige Fellesråd ønsker å bygge ny driftsbygning i tilknytning til Balke kirke. Bygget skal plasseres i bunnen av en lang og relativt bratt skråning nedenfor bårehuset.
Bestående bygg skal rives og det nye bygget plasseres der det gamle bygget står.
Av hensyn til de stedlige forholdene med skråning og jordtrykk på baksiden av bygget skal nesten hele hovedetasjen støpes som en betong-"kasse", hvor det settes en lett loftsetasje i trekonstruksjoner.
1.3 ORGANISASJON OG ANSVAR
BHF § 2-4 har bestemmelser om hvem forskriften retter seg mot og hvilke ansvar/oppgaver som skal ivaretas. Tiltakshaveren har det øverste ansvaret for at dette blir gjort og at SHA - plan blir utarbeidet.
Tiltakshaveren (TH) innehar selv rollen som tiltakshaverens representant (eller prosjektleder) (THR) og har knyttet til seg en prosjekteringsgruppe som dekker ARK, LARK og RIB, hvor prosjekteringsleder (RIB) har rollen som koordinator for prosjekteringsfasen (KP).
Arbeidene vil bli utført som totalentreprise med byggentreprenør som koordinator for utførelse (KU) og hovedbedrift (HB) etter arbeidsmiljølovens § 2-2. HB skal sende inn skjema for samordning som dokumentasjon på at samordningen er ivaretatt.
KU skal, ihht BHF § 10, sørge for at det senest en uke før arbeidet igangsettes sendes en forhåndsmelding på fastsatt skjema (bestilling 369e ) til Arbeidstilsynet om byggearbeidene.
KU skal fylle ut og ajourføre organisasjons-planen for SHA-arbeidene.
BYGGHERREN
Funksjon
Firma
Kontakt
Mob
Byggherre (BH)
Østre Toten kirkelige fellesråd
Xxxx Xxxxx
91 12 74 04
Byggherrens
representant (BHR)
Stafr AS / Barhytta
Xxx X. Xxxxxx
92 25 25 44
Byggherreombud
(BHO)
Østre Toten kommune
Xxxx Xxxxxxx
99 52 07 93
DEN PROSJEKTERENDE OG KOORDINATOREN
Funksjon
Firma
Kontakt
Mob
Prosjekterende (PRO) Stafr AS / Barhytta AS
Xxx X. Xxxxxx
92 25 25 44
Koordinator for
prosjektering (KP)
Stafr AS / Barhytta AS
Xxx X. Xxxxxx
92 25 25 44
ARBEIDSGIVEREN OG KOORDINATOREN (fylles inn etter kontrahering)
Funksjon
Firma
Kontakt
Mob
Arbeidsgiveren
(Koordinator for utførelse) (KU)
Hovedbedrift (HB) Plassanvarlige
Hovedverneombud (VB)
Rørleggers verneombud (VR)
Ventilasjonsentrep.
verneombud (VV)
Elektroentreprenørs verneombud (VE)
1.4 TID OG RESSURSER
Entreprenøren må sette seg grundig inn i prosjektets art, omfang og hvilke andre fag/ entrepriser som inngår.
For å sikre at arbeiderne ikke utsettes for farer, må det avsettes tilstrekkelig tid til de forskjellige arbeidsoperasjonene og hindre at de ulike virksomhetene (entreprenørene) utilsiktet må utføre arbeidsoperasjoner samtidig på samme sted.
Entreprenøren skal derfor, før arbeidene starter, sette opp en tilstrekkelig detaljert plan hvor det framgår ulike arbeidsoperasjoner, tidsrom og bemanning. Av planen skal det framgå hvilke arbeidsoperasjoner som skal foregå hvor, til hvilke tidspunkt/rom, med hvilken bemanning og i hvilken grad det er mulig at flere virksomheter kan arbeide i det samme området samtidig, eventuelt hvilke ekstra tiltak som må iverksettes for dette.
1.5 RISIKOFYLTE ARBEIDSOPERASJONER
Det er gjennom prosjekteringen søkt å identifisere og vurdere risikoarbeider for å begrense disse mest mulig. Alt har ikke latt seg planlegges eller prosjekteres bort og kan derfor medføre fare for liv eller helse. Risikoområdene nedenfor angir hvor entreprenørene må iverksette spesifikke tiltak eller ta særskilte hensyn ved gjennomføring av arbeidene
(BHF § 8c):
1) Arbeid nær installasjoner i grunnen
Den gamle driftsbygningen skal rives i sin helhet. Det nye bygget skal bygges inntil kirkegård/gravplasser og utomhusarbeidene griper delvis inn i den eksisterende kirkemuren.
Alle inngrep i bygg eller byggegrunn så som, graving, skjæring, hulltaking mm kan ikke utføres før etter at det er undersøkt/påvist om det er installasjoner eller konstruksjoner/bygningsdeler som kommer i konflikt med arbeidene.
2) Arbeid nær høyspentledninger og elektriske installasjoner
Elektroarbeider utføres etter eget lovverk. Det er ikke kjente eller påviste kabler i grunnen.
3) Arbeid på steder med passerende trafikk
Byggeområdet ligger inntil hovedveien opp mot Balke kirke hvor det er trafikk til og fra gårder/boliger og i forbindelse med aktiviteter i kirka.
4) Arbeid hvor arbeidstakere kan bli utsatt for ras eller synke i gjørme
Nybygget blir plassert i nedkant av en skråning og det må vises stor aktsomhet og iverksettes nødvendige sikringstiltak mens grave- og byggearbeidene pågår.
5) Arbeid som innebærer bruk av sprengstoff
Det er ikke kjent at dette er noe risikofaktor.
6) Arbeid i sjakter, underjordisk masseforflytning og arbeid i tuneller
Denne typen arbeider ansees som uaktuelt.
7) Arbeid som innebærer fare for drukning
Denne typen arbeider er ikke relevant her.
8) Arbeid i senkekasser der luften er komprimert
Denne typen arbeider ansees som uaktuelt.
9) Arbeid som innebærer bruk av dykkerutstyr
Denne typen arbeider ansees som uaktuelt.
10) Arbeid som innebærer at personer kan bli skadet ved fall eller av fallende gjenstander Byggeprosjekter innebærer risiko for denne type skader, men anses ikke å være større enn man må forvente ved et byggeprosjekt av denne type. Det vil være bruk av kraner og stillaser og det må etableres normale sikringstiltak.
11) Arbeid som innebærer riving av bærende konstruksjoner
Siden hele det eksisterende bygget skal fjernes blir det ikke særskilt rivning av bærende konstruksjoner, men komplett rivning med maskin. Det vil i hovedsak være noe mindre rivingsarbeider på tilstøtende bygg.
12) Arbeid med montering og demontering av tunge elementer
Denne typen arbeider ansees som uaktuelt.
13) Arbeid som innebærer fare for helseskadelig eksponering for støv, gass, støy eller vibrasjoner Byggeprosjektet innebærer noe risiko for denne type skader, men anses ikke å være større enn man må forvente ved et byggeprosjekt av denne type. Det må etableres normale tiltak.
14) Arbeid som utsetter personer for kjemiske eller biologiske stoffer som kan medføre en belastning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, eller som innebærer et lov- eller forskriftsfestet krav til helsekontroll
Det er ikke foretatt kartlegging av helse og miljøfarlig avfall i eksisterende bygg, men ihht opplysninger fra bruker og visuell inspeksjon er det ikke funnet tegn som tyder på at det er materialer av denne kategori i bygget.
15) Arbeid med ioniserende stråling som krever at det utpekes kontrollerte eller overvåkede soner
Det er ikke kjent at dette er noe risikofaktor.
16) Arbeid som innebærer brann- og eksplosjonsfare
Det skal ikke utføres slike arbeider utover det som er normalt for denne type prosjekt. Det vil si sveising, skjæring, lodding og tilsvarende (varme arbeider).
Entreprenørene må selv vurdere de spesifikke tiltakene og beskrive dem i den kompletterte og fullførte planen på de områdene det er aktuelt. Hovedentreprenør (EB) er ansvarlig koordinator (KU) for utførelse.
1.6 AVVIK OG AVVIKSHÅNDTERING
SHA – planen skal fortløpende oppdateres av arbeidsgiveren (entreprenøren) ved KU eller av tiltakshaveren ved KP hvis avviket er utløst av denne. Med avvik menes her overtredelse av de krav til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø som er nedfelt i dette dokumentet og gjeldende regelverk. Avvik kan være nye/endrede risikofylte arbeidsoperasjoner, slik at spesifikke tiltak må etableres/endres og/eller at det inntreffer endringer i tidspunkt/rekkefølge for risikofylte arbeidsoperasjoner.
Alle aktører som er involvert i byggeprosjektet har ansvar for å rapportere avvik fra SHA – planen til KU. Dette skal rapporteres/registreres på eget avviksskjema og sendes KU umiddelbart etter at avviket er registrert. KU tar dette opp med tiltakshaveren og sørger for at nødvendige tiltak blir iverksatt umiddelbart eller etter at avviket har blitt behandlet i påfølgende byggemøte. Snarest mulig skal avviket lukkes med korrigerende tiltak.
SHA – planene er fast sak i byggemøtene og alle avvik skal tas opp her og gjøres kjent for alle. Samtidig som SHA – planen oppdateres av KU.
G TEKNISKE KRAV
For all beskrivelse nedenfor vises det til tegninger fra arkitekt, landskapsarkitekt og byggeteknisk rådgiver. For tekniske krav skal bestemmelsene "NS 3420 – Beskrivelsestekster for bygg og anlegg" legges til grunn for materialer og utførelse, hvis annet ikke framgår av denne beskrivelsen.
G1.01 YTRE MILJØ
I anleggstiden plikter totalentreprenøren å holde anleggsplassen ryddig og i orden og i nødvendig grad sikret slik at ikke uvedkommende uforvarende kommer seg inn på farlig område.
G1.02 AVFALL
Entreprenør skal planlegge, organisere og gjennomføre avfallshåndteringen på prosjektet ihht. TEK17.
G1.03 PROSJEKTERING OG UTFØRELSE
Sammen med tilbudsbrevet skal det leveres følgende tegninger/dokumenter:
• Plantegninger, snitt og fasader som viser alle tekniske installasjoner
• Beskrivelse av alle deler av de tekniske anleggene
• Tegninger/beskrivelse av tilbudte produkter/løsninger i den grad det ikke framgår av beskrivelsen nedenfor.
Disse tegningene/dokumentene vil være en del av tildelingskriteriet for utvelgelse av beste tilbud.
Bygningsmessige ytelser og arbeider
G1.04 MILJØKRAV TIL MATERIALER
Materialer i bygget skal ha gode miljøegenskaper. Det stilles både krav til materialenes miljøpåvirkning gjennom livsløpet og avgassing fra overflatematerialer.
Der det er foreslått konkrete produkter, må det kontrolleres at foreslått produkt tilfredsstiller funksjonskrav, miljø- og dokumentasjonskrav. Hvis foreslåtte produkt ikke tilfredsstiller disse kravene, må alternativt produkt benyttes. Dette er totalentreprenørens ansvar og risiko.
For utvalgte produktgrupper vil det kunne kreves en dokumentasjon på at tilbudte produkter ikke inneholder spesifikke helse- og miljøfarlige stoffer.
G1.05 VARMEISOLASJON OG U-VERDIER
Bygget skal oppvarmes til maksimalt 15 C og da åpner TEK for å skjønnsmessig å kunne vurdere nødvendig isolasjonstykkelse. Derfor er det tilstrekkelig å varmeisolere med isolasjonstyper og tykkelser slik det framgår av tegningene.
G1.06 RIVING OG FJERNING AV EKSISTERENDE BYGG
Den gamle driftsbygningen skal rives og fjernes i sin helhet.
G1.07 GRUNNARBEIDER
Bygget skal plasseres i bunnen av en bratt og lang skråning opp mot kirka. Det er utført geotekniske og geologiske undersøkelser og resultatet er dokumentert i to rapporter (vedlagt). Resultater spesifikasjoner og krav i de to rapportene som omhandler grunnen/grunnforholdene skal legges til grunn for arbeidene.
Rapportene konkluderer med at det i hovedsak er et cirka 0.8m lag med fyllmasser, torv, røtter og humusblandet materiale over flisfjell/berg.
Entreprenøren må sørge for å vurdere og iverksette nødvendige tiltak for å sikre skråningen i forbindelse med byggefasen.
Det må påregnes pigging/graving/sprengning bak og under bygget. Flisberget er av en slik karakter at det ikke stilles krav til særskilt deponering, men entreprenøren må fjerne massene.
Under bygg/fundamenter, murer og veier/plasser må de løse og uegnede massene fjernes og det tilbakefylles/fylles opp med egnede kvalitetsmasser som kult/pukk.
Det skal regnes med masseutskifting i gjennomsnittlig 1,0m dybde under hele bygningen og i gjennomsnittlig 0,5 m dybde under veier og plasser.
Det forutsettes direkte fundamentering med såler på disse massene.
Det er tilbyders ansvar å kvitte seg med eventuelle overskuddsmasser fra tomta.
Ved at alle telefarlige masser under bygget skal renskes vekk og det skal fylles opp med knuste steinmasser, ansees det som unødvendig å teleisolere rundt bygget.
G1.08 UTOMHUS- OG ANLEGGSGARTNERARBEIDER
Her skal alle arbeider knyttet til utvendige arbeider inntil og rundt bygget og på veier og plasser medtas. Tørrmurer, betongtrapp i terreng og port og rekkverk av smijern, samt beplantning skal medtas her.
Det kreves at arbeidene utføres av personell med anleggsgartnerkompetanse.
Det forutsettes at dårlige masser er fjernet og erstattet med komprimerte kvalitetsmasser.
Veier og plasser skal bygges opp med geoduk (dersom nødvendig), forsterkningslag, bærelag, avretting før det legges dekke av subbus på topp, se også NBI 517.112.
Terrengtrapp i betong
Denne skal bygges ihht til tegninger fra arkitekt. Det skal benyttes bordforskaling på alle synlige flater, med bredder 3-5" som skal legges i tilfeldig rekkefølge. Det legges markisolering ihht RIB- tegninger. Det benyttes frostsikker betong B35, Cl 0,10, MF45, overflate (inntrinn) skal kostes.
Tørrmurene
Det skal bygges ensidige og tosidige tørrmurer som vist på idé-skisse, datert 18.2.2020 og fasadetegning 08R, revidert 11.5.2020, og med kalkstein og utseende tilsvarende som vist på bildene fra Kolbu kirkegård, vedlagt. Murene på Kolbu kirke er laget av anleggsgartnerfirmaet Schjølberg og Tombre
Det skal legges en prøvemur på 2m i 1meters høyde som skal godkjennes av landskapsarkitekt og byggherre før resten legges.
Det kreves meget god håndverksmessig standard. Det skal benyttes lokal kalkstein og samme type stein i hele murens areal. Det skal benyttes rektangulær kalkstein som ikke er forvitret i overflaten eller har synlige spor etter kappeskive. Fuger skal brytes både i horisontal og vertikal retning. Fuger
skal ikke ha større bredde enn 5cm målt langs visflaten. Fugene skal ikke kiles med småstein. Steinen skal ha varierende størrelse, dybde: 30-80cm, høyde: 5-40cm, lengde: 30-100cm.
Den tosidige murens kjerne skal bestå av 11-16mm pukk og murens krone skal mettes med 0-16mm pukk.
Port og rekkverk.
Eksisterende tofløyet port i smijern skal brukes videre, men skal skjøtes på i bredden. Løsningen er diskutert og omforent med både Myhre Smie og Tveit Smie.
Rekkverk i smijern langs trapp og port skal rustbeskyttes og lakkeres i samme farge som eksisterende port.
Vannpost.
Det skal føres fram vann og monteres vannkran (frostfritt) inntil kalksteinsmuren der det er vist på idé-skissen.
Beplantning.
Det skal plantes barlindhekk og busker som vist på idé-skissen.
G1.09 GRUNNMUR OG GOLV PÅ GRUNNEN
Det vises til tegninger, hvor det framgår at hovedplanet, inkludert dekke over, støpes som en "kasse" i betong. Bygget fundamenteres på såler.
Alle golv på grunnen isoleres med ekstrudert polystyren, langtidsfasthet 200 kN/m2 og maks 2 % deformasjon etter 50 års last. Oppå isolasjonen skal det legges dampsperre, 0,2 mm aldringsbestandig og alkalieresistent plastfolie, inkludert minst 250mm oppbrett mot tilstøtende flater og minst 200mm overlapp i skjøter. I overgangen mellom golv og tilstøtende vertikale konstruksjoner skal det legges en 10mm tykk remse av XPS i hele golvets tykkelse.
Golv generelt skal støpes som industrigolv i 100mm tykkelse, B35, Cl 0,10, M45, stålglattes, overflatetoleranseklasse C. I garasje/verksteddelen skal golvet være tilsvarende, men i 120 mm tykkelse. Golvet armeres med K257 i øvre 1/3-del av tykkelsen, 2 ruter overlapp. I garasjedelen skal det i tillegg legges ett lag K131 som plasseres ca 40mm fra underkant. I forbindelse med port skal det støpes inn et vinkelstål med forankringsklør i golvet. Dette skal være i galvanisert utførelse og korrespondere på portbladet.
Alle betonggolv støvbindes med fargeløs natriumsilikat/vannglass eller tilsvarende som danner ferdig golvoverflate. Golv i WC skal ha 2 mm vinylbelegg, farge/type som Forbo Smaragd eller tilsvarende, avklares med byggherre/arkitekt.
G1.10 YTTERVEGGER
Yttervegger i hovedplanet (plan 1) er av 200mm plasstøpt betong utvendig isolert med isolasjons/pussystemet Serpotherm eller tilvarende, tykkelse 200mm. I soner med bakenforliggende bindingsverk skal samme systemet benyttes, men da med tykkelse 100mm. Farge på avsluttende pussbehandling skal avklares med arkitekt og utføres ned til ca 0.5 m under ferdig terreng.
Yttervegger i plan 2 utføres i bindingsverk, isolert og kledd med låvepanel av gran i minimum 21mm tykkelse, skurlast eller justert, og med varierende bordbredder, fra 3"-7" i uregelmessig mønster.
Skurflaten skal vende ut.
All utvendig kledning og andre utvendige treoverflater, som ikke skal være malt, skal være behandlet med jernvitrol fra leverandør.
Yttervegger i bod mot øst under terreng bygges i 250 mm lettklinker, pusset på begge sider med tilsvarende overflate og farge som Serpotherm utvendig, mens innvendig skal det være naturlig pussfarge (grå). Yttervegger over terreng bygges i bindingsverk med kledning mm som hoveddel.
Vinduer og dør skal være av tre, malt, med ekte sprosser. Det er tilstrekkelig med 2-lags isolerglass.
Port i garasje skal være av typen leddheiseport, type Hörmann LPU 42 (stål), profil M eller tilsvarende. Farge skal være xxxx xxxx og godkjennes av byggherre/arkitekt på forhånd. Dimensjon BxH = 4.4x2.7m. Porten skal ha dørautomatikk som gjør det mulig å åpne/lukke med fjernkontroll eller telefon/app.
Port i bodrom skal være tofløyet labankport i tre, jernvitrolbehandlet.
Alle synlige betongoverflater på vegger og i himling skal danne ferdig overflate og males 3 strøk. Alt beslag skal være av galvanisert stål.
G1.11 INNERVEGGER
Innervegger utføres i betong og bindingsverk ihht til tegninger. Betongoverflater skal danne ferdig overflate og støvbindes.
Bindingsverket kles bjørkefiner (interiørkvalitet), oljet. Toalett/WC-rom kles med fliser, type avklares med arkitekt.
G1.12 ETASJESKILLER
Betongdekke over garasje/lager avrettes og stålglattes i eget fett (væravhengig). Det er vertikalt sprang i dekket i skillet mellom garasje og lagerdel.
Dekket skal danne ferdig overflate både som golv og himling.
Det etableres en fagverksbjelke i tre for bæring av tak over loft/lager. Denne utgjør også en av veggene i rommet og skal kles inn.
Betongoverflater (golv) støvbindes med fargeløs natriumsilikat/vannglass.
Alle synlige betongoverflater på vegger og i himling skal danne ferdig overflate og males 3 strøk. Himling (som ikke er betong) kles med slettpanel av gran, ferdig hvitgrunnet.
G1.13 TAK
Tak bygges som sperretak med nødvendig understøttelse av limtrebjelker og en gitterdrager i tre. Det skal benyttes undertak av rupanel med underlagspapp, sløyfer og lekter.
Takstein skal være av tegl, naturlig teglfarget, enkeltkrum, kort type, som Danica eller tilsvarende.
Alt beslag skal være av galvanisert stål. På sydsiden skal det monteres snøfangere, galvanisert type, på begge takene.
G1.14 LÅS OG BESLAG
Det skal leveres et egnet låssystem med én nøkkel, for og ytterdørene. Dette skal innpasses i kommunens eget system (no 1347) hvor det kun er en nøkkel som går til alle driftsbygninger.
Toalettdør skal ha toalettvrider. Labankdør på utebod skal ha hengelås som passer inn på det øvrige systemet.
Det skal leveres 3 sett med nøkler.
G1.15 RIGG OG DRIFT
Entreprenøren skal ta med alle kostnader knyttet til rigg og drift av byggeplassen. Dette medføre bl.a. stillasleie, byggestrøm, avfallshåndtering og snøbrøyting.
Det skal videre leveres FDV-dokumentasjon i god tid før overtakelse av bygget. FDV-dokumentasjon leveres i 2 permer, samt på en minnepinne.
Utstikking på tomta er entreprenørens ansvar.
VVS tekniske arbeider
G1.16 UTVENDIGE LEDNINGER OG TILKOBLINGER
Det skal etableres kum og nye bunnledninger for vann og avløp fra offentlig anlegg på andre siden av vegen og til bygget. Entreprenøren må ta med komplette arbeider inklusive kum med anboringer på offentlig anlegg, grøfter og ledninger og tilkobling til sanitærinstallasjonene i bygget.
Entreprenøren kobler seg på dette i kum utenfor bygget og legger nødvendige bunnledninger inn til toalett og vask i tilknytning til garasjedel.
Entreprenøren skal legge komplett drenering rundt bygget. Denne føres vekk fra bygget og utløp anordnes på egnet sted.
Totalentreprenøren skal ta kontakt med teknisk drift i kommunen for å koordinere og avtale i detalj tilkobling på kommunalt nett.
Det skal monteres én kran inne i verksted i stedet for utekran, for plassering, se tegning fra arkitekt. Ved kranen skal det etableres minimum 20m slange på slangetrommel.
Det skal medtas jordingsmuffe med kabel.
I forbindelse med føring av ledningsgrøft over veien må entreprenøren stenge veien en periode. Det er viktig å gjøre denne perioden så kort som mulig.
G1.17 VARME
Det skal installeres en enkel luft til luft varmepumpe type som Panasonic Veggmontert HZ Flagship eller tilsvarende. Innedel/utedel plasseres på baksiden av utebod, endelig plassering avklares med byggherre/arkitekt.
G1.18 SANITÆRINSTALLASJONER
Komplett vask (stål) med skap i garasjedel, og vegghengt toalett og vask (porselen) i toalettrom, type Duravit eller tilsvarende. Sanitærutstyr skal være av normal, god kvalitet, i hvit utførelse. Toalettlokk skal være solid og ha demping.
Det benyttes ett-greps servantbatteri. På toalettrommet skal det monteres speil med integrert lys og stikkontakt og skap under servant.
G1.19 VENTILASJON
Ventilasjon av bygget skal skje ved en avtrekksvifte i WC og ved naturlig ventilasjon med ventiler i vegger.
Det skal installeres eksosavtrekk i garasjen. Avtrekk plasseres på et lite synlig sted, på baksiden av bygget, endelig plassering avklares med byggherre/arkitekt.
Elektroarbeider
G1.20 ELEKTRISKE, TELE OG DATA-INSTALLASJONER OG UTSTYR
Strømtilførselen til bygget skal gå via kabel fra eksisterende bårehus. Kommunen besørger nødvendig oppgradering av el-tavle i bårehuset, slik at det oppnås tilstrekkelig kapasitet til driftsbygget. Entreprenøren kobler seg til denne kabelen ved nybygget. Hovedtavle plasseres på loft , endelig plassering avklares med byggherre/arkitekt.
Det skal være termostatstyrte panelovner med mulighet for nattsenking generelt og termostatstyrte varmekabler i golv på WC. Det skal legges en termostatstyrt varmekabel under port, som også kan overstyres manuelt.
Der det ikke er spesifisert nærmere, skal det tas med el-punkter ihht til NEK 400. Alle kabler og føringer skal legges skjult så langt det er mulig. Det skal monteres en trefase kontakt inne i garasje og en utekontakt på vegg i inngangsparti.
Armaturer skal være av normalt god kvalitet med sprutsikker og ekstra robust utførelse i garasje. Det skal monteres utelys på og utenfor bygget ihht tegninger fra ARK og LARK.
Ekstra lys og/eller annet utstyr.
Brann- og innbruddsvarsling besørges av byggherre, da de har egen avtale/leverandør på dette.
Bilder fra Kolbu kirkegård
Vedlegg 1 – Tegninger fra arkitekt
Vedlegg 2 - Tegninger fra landskapsarkitekt Vedlegg 3 – Tegninger fra byggeteknikk Vedlegg 4 – Notat fra geotekniker
Vedlegg 5 – Notat fra geolog