KONKURRANSEGRUNNLAG (Konkurransebeskrivelse og kontraktsgrunnlag etter NS 3450) Åpen tilbudsonkurranse etter forskriftens del I og II for anskaffelse av [Avtaleområde] til [organisasjon, f.eks. kommunene XXX] Saksnr. [XXX]

Shape1 Shape2 Regionalt Innkjøp i Kongsvingerregionen











KONKURRANSEGRUNNLAG

(Konkurransebeskrivelse og kontraktsgrunnlag etter NS 3450)


Åpen tilbudsonkurranse

etter forskriftens del I og II


for anskaffelse av


[Avtaleområde] til [organisasjon, f.eks. kommunene XXX]


Saksnr. [XXX]









Innholdsfortegnelse


1Innbydelsen

1.1Kort om anskaffelsen (Anskaffelsens formål)

Oppdragsgiver ønsker tilbud på [Fyll inn beskrivelse av anskaffelsen, formål og omfang. Formålet med beskrivelsen er å gi en kort overordnet oversikt over anskaffelsens gjenstand slik at leverandøren kan ta stilling til om anskaffelsen er av interesse uten å sette seg inn i kravspesifikasjonen].


Anskaffelsens totale verdi er estimert til å være kr. [XXX] eks. mva.


Anskaffelsesdokumentene er bygd opp iht NS 3450, og består av konkurransebeskrivelsen (dette dokumentet) og kontraktsgrunnlaget.

1.2Kort om oppdragsgiver

Kommunene Eidskog, Grue, Kongsvinger, Nord-Odal, Sør-Odal, Våler og Åsnes med tilhørende interkommunale selskaper (IKS) herunder GBI, GIR, GIV, GIVAS, Glåmdal Sekretariat, SOR har inngått avtale om innkjøpssamarbeid, Regionalt innkjøp i Kongsvingerregionen (RIIK). Kongsvinger kommune er vertskommune. For mer informasjon, se xxx.xxxx.xx.


Oppdragsgiver for denne konkurransen er [XXX] kommune [evt. XXX IKS].

1.3Forbehold om tillatelser eller finansiering

Oppdragsgiver tar forbehold om at prosjektet godkjennes av andre offentlige myndigheter og politisk godkjenning av prosjektet i kommunestyret.

1.4Viktige datoer

Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:


Tabell 1 Viktige datoer

Aktivitet

Tidspunkt

Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget

Se Mercell-portalen

Eventuell tilbudsbefaring/tilbudskonferanse

Dato

Referat fra tilbudsbefaring/tilbudskonferansen

Dato

Frist for å levere tilbud

Se Mercell-portalen

Tilbudsåpning

Se Mercell-portalen

Evaluering/Forhandling

Uke x-x

Frist for å levere endelig tilbud

Se Mercell-portalen

Valg av leverandør og meddelelse til leverandører

Dato

Utløp av karensperiode

10 dager etter tildelingsbeslutning

Kontraktsinngåelse

Etter utløp av karensperioden

Tilbudets vedståelsesfrist

Se Mercell-portalen


Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er foreløpige (Tentative). En eventuell forlengelse av vedståelsesfrist kan kun skje med leverandørens samtykke.

2Anskaffelsesprosedyre og konkurranseregler

2.1Anskaffelsesprosedyre

Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del II. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen tilbudskonkurranse jfr. FOA § 8-3.


[Alternativ 1:]

Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha dialog med leverandørene utover å foreta eventuelle avklaringer/korrigeringer.


Dialog gjennom forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurdere det som hensiktsmessig. Utvelgelsen vil i så fall bli gjort etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det presiseres at ingen leverandører kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud.


Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter via Mercell-portalen.


[Alternativ 2:]

Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det planlegges å ha forhandlinger med maksimalt [X] leverandører.


Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov.


Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter via Mercell-portalen.

2.2Konkurranseregler

      1. Oppdatering av konkurransegrunnlaget

Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer, samt spørsmål og svar i anonymisert form, kunngjøres elektronisk via Mercell portalen.

      1. Tilleggsopplysninger

Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger via Mercell-portalen.


Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles til oppdragsgiver via kommunikasjonsmodulen i Mercell portalen.

      1. Kommunikasjon

All kommunikasjon i prosessen skal foregå i Mercell–portalen.

      1. Skatteattest

Valgte leverandør med underleverandører skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Dette gjelder bare dersom valgte leverandør er norsk.


Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud.

2.3Kunngjøring

Anskaffelsen er kunngjort på Doffin.

3Grunnlag for tilbudet

3.1Konkurransegrunnlagets oppbygning

Konkurransegrunnlaget består av konkurransebeskrivelsen (dette dokumentet) og kontraktsgrunnlaget etter NS 3450 med vedlegg som angitt i kapittel 7.

3.2Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget

Spørsmål og svar blir besvart i anonymisert form og kunngjøres elektronisk via Mercell portalen.

3.3Befaring og informasjonsmøte

Det [vil/vil ikke] bli avholdt tilbudsbefaring/tilbudskonferanse for denne kontrakten. Oppdragsgiver vil opplyse om tilbudsbefaringen/tilbudskonferansen under «Tilleggsinformasjon» i Mercell.


Det vil bli ført referat fra befaringen. Dersom det blir stilt spørsmål til konkurransegrunnlaget under befaringen, vil spørsmål og svar inntas i referatet. Leverandørene oppfordres til å sende inn eventuelle spørsmål skriftlig i forkant. Referatet vil bli distribuert til samtlige registrerte tilbydere, og dette vil inngå som en del av konkurransegrunnlaget.

4Krav til tilbudet

4.1Tilbudets utforming

Tilbudsbrevet skal være signert av person som kan forplikte tilbyder.

Forespørselen skal være skrevet på norsk, svensk eller dansk.

4.2Tilbudets innhold

Tilbudet utformes med disposisjon som angitt i Tabell 2, og skal legges ved under fanebladet Dokumenter i Mercell-portalen.


Tabell 2 Tilbudets utforming

Dokument

Dokumentnavn

Vedlegg 1

Tilbudsbrev utfylt av tilbyder

Vedlegg 2

Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (jfr kapittel 5)

Vedlegg 3

Besvarelse/utfylt versjon av kontraktsgrunnlag.

Vedlegg 4

Utfylt prisskjema

Vedlegg 5

Dokumentasjon øvrige tildelingskriterer (jfr kapittel 6)

Vedlegg 6

Forpliktelseserklæring. Dette skal kun leveres dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til annen virksomhet.

Vedlegg 7

Sladdet versjon av tilbudet

Vedlegg 8

Offentlig innsyn, utfylt av tilbyder


[Vedlegg 4 leveres i Excel-format.]


Filer i ZIP-format skal ikke legges ved tilbudet.


I tilfelle vedleggene inneholder motstridende informasjon vil dokumentrangen være lik listen ovenfor.

      1. Avvik og forbehold

Eventuelle forbehold skal oppgis i vedlegg 1 – Tilbudsbrev. Forbehold skal formuleres på en klar og entydig måte slik som gjør det mulig for oppdragsgiver å vurdere betydning av forbeholdene uten å tå kontakt med tilbyder.

      1. Alternative tilbud

Alternative tilbud aksepteres/aksepteres ikke.

      1. Deltilbud

Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.

4.3Offentlighetsloven

[Alternativ 1:]

Xxxxxxxx bes om å sladde opplysningene i sitt tilbud som anses som taushetsbelagte. Den sladdede versjonen av tilbudet skal vedlegges tilbudet. Xxxxxxxx bes også om å gi begrunnelse for hvorfor de enkelte opplysningene som ønskes sladdet bør unntas offentlighet, vedlegg Offentlig innsyn skal fylles ut.


[Alternativ 2:]

Tilbyder skal på forespørsel sladde opplysningene i sitt tilbud som anses som taushetsbelagte samt gi begrunnelse for hvorfor de enkelte opplysningene som ønskes sladdet bør unntas offentlighet ved å fylle ut vedlegg Offentlig innsyn. Den sladdede versjonen av tilbudet skal sendes oppdragsgiver innen gitt frist.

4.4Levering av tilbudet

Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell portalen, xxx.xxxxxxx.xx innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist (systemet tillater heller ikke å sende inn tilbud elektronisk via Mercell etter tilbudsfristens utløp).


Hvis tilbyder ikke har bruker hos Mercell, eller har spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, for eksempel, hvordan du skal gi tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf: 00 00 00 00 eller på e-post til: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx.


Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp.


Leverte tilbud kan endres helt frem til tilbudsfristens utløp. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.


Elektronisk signatur ved levering.

Under innleveringsprosessen blir tilbyder bedt om signere tilbudet elektronisk. Elektronisk signatur kan skaffes på xxx.xxxxxxxxx.xxx, xxx.xxxxxxx.xx eller xxx.xxxxxx.xx.


Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur slik at denne prosessen settes i gang så snart som mulig.


Når det gjelder elektronisk signatur utenfor Norge, støtter Mercell-portalen følgende elektroniske signaturer:


Sverige: Svensk Bank ID, Nordea


Danmark: Nem ID, TDC/OCES


Innen EU benytter Mercell en tjeneste levert av Unizeto (xxxx://xxxxxxx.xx/) gjennom en avtale med DIFI og EU prosjektet PEPPOL (xxx.xxxxxx.xx). Dette støtter de aller fleste X.509-sertifikater, men det er dessverre ikke mulig å få listet opp de aktuelle sertifikatene.


Mercell anbefaler at man tester ut signeringen med sertifikatet man har tilgjengelig snarest mulig (i god tid før tilbudsfrist). Test funksjonaliteten ligger i påmeldings- / tilbudsinnleveringsstegene.

4.5Vedståelsesfrist

Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i Mercell-portalen.

4.6Tilbudskostnader

Tilbyders omkostninger knyttet til deltakelse i konkurransen blir ikke refundert.

4.7Parallelle tilbud

Det er kun adgang til å inngi ett tilbud per tilbyder i konkurransen. Parallelle tilbud aksepteres altså ikke.

4.8Begrensning av antall ledd i leverandørkjeden

For bygge- og anleggskontrakter med en anslått verdi på 2,0 millioner kroner eks. mva stilles det krav om begrensning av antall ledd i leverandørkjeden i kontrakten. Leverandøren kan ikke, uten oppdragsgivers skriftlige samtykke, ha flere enn [2] ledd underleverandører i kjede under seg.


Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å godta flere ledd i leverandørkjeden etter kontraktsignering dersom det på grunn av uforutsette omstendigheter er nødvendig for å få gjennomført kontrakten

4.9Taushetsplikt

Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA § 7-4 og forvaltningsloven § 13.

4.10Forbud mot at oppdragsgivers ansatte deltar i konkurransen

En ansatt hos oppdragsgiver kan ikke delta i konkurranse eller inngå kontrakt med den administrasjon hvor han gjør tjeneste. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av en eller flere av oppdragsgivers ansatte.

5Kvalifikasjonskrav

[Alternativ 1]


For å kunne få sitt tilbud evaluert må leverandøren levere etterspurt dokumentasjon på at han oppfyller kvalifikasjonskravene.


[Alternativ 2]


For å kunne få sitt tilbud evaluert må leverandøren fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjemaet om at han oppfyller samtlige av de kvalifikasjonskravene som er oppgitt nedenfor.

5.1Leverandørens registrering, autorisasjon mv.

Krav

Dokumentasjonskrav

Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  • Norske selskaper: Firmaattest

  • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

Leverandøren skal inneha [visse] autorisasjoner.

Tilbyder skal levere dokumentasjon på [XXX].

5.2Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet

Krav

Dokumentasjonskrav

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.


Kredittvurdering [eks.: som er lik A (kredittverdig) eller bedre, målt ut fra Bisnode Norge AS’ AAA-ratingsystem – eller tilsvarende score fra andre velrenommerte ratingselskap]. Vurdering skal baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.


Nystartede selskaper med kredittrating AN, enkelte utenlandske selskaper eller selskaper uten innrapporteringsplikt til Brønnøysundregistrene vil ikke alltid kunne levere kredittrating som dokumentasjon på at kvalifikasjonskravet er tilfredsstilt. I slike tilfeller vil dette likevel kunne kompenseres med å levere alternativ dokumentasjon sammen med tilbudet.


Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

5.3Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

[Alternativ 1]

Krav

Dokumentasjonskrav

Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

[Vareleveranser eller tjenesteytelser:]

Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, vedlegg 6 – Svarskjema erfaring skal fylles ut. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen


[Alternativ 2]

Krav

Dokumentasjonskrav

Leverandøren skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

Oppdragsgiver vil her vurdere leverandørens erfaring med levering av den ytelse konkurransen omfatter i forhold til [velg det som passer]:


  • En oversikt over bygge- og anleggsarbeidene som leverandøren har utført i løpet av de siste fem årene, sammen med attester for tilfredsstillende utførelse av de viktigste arbeidene. Dersom det er nødvendig for å sikre tilstrekkelig konkurranse, kan oppdragsgiveren angi at også dokumentasjon for relevante bygge- og anleggsarbeider som leverandøren har utført for mer enn fem år siden, vil bli tatt i betraktning;

  • En oversikt over de viktigste vareleveransene eller tjenestene som leverandøren har utført i løpet av de siste tre årene, sammen med opplysninger om kontraktenes verdi, tidspunktet for levering eller utførelse og navn på mottaker. Dersom det er nødvendig for å sikre tilstrekkelig konkurranse, kan oppdragsgiveren angi at også dokumentasjon for relevante leveranser eller tjenester som leverandøren har utført for mer enn tre år siden, vil bli tatt i betraktning;

  • En beskrivelse av teknisk personell eller tekniske enheter, særlig dem som er ansvarlige for kvalitetskontrollen, som leverandøren råder over til å utføre kontrakten;

  • En beskrivelse av tekniske fasiliteter og undersøkelses- og forskningsfasiliteter som leverandøren råder over, og leverandørens kvalitetssikringstiltak;

  • En beskrivelse av styringen av leverandørkjeden og sporingssystemene som leverandøren vil bruke til å utføre kontrakten;

  • Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner;

  • En beskrivelse av miljøledelsestiltak;

  • En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene;

  • En beskrivelse av redskaper, materiell og teknisk utstyr som leverandøren råder over til å utføre kontrakten;

  • En beskrivelse av hvor stor del av kontrakten som leverandøren vurderer å sette bort til underleverandører.


5.4Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder

[Hvis aktuelt]

Krav

Dokumentasjonskrav

Det kreves kompetanse og systemer som sikrer at ytelsen kan utføres med lave miljøbelastninger og høy grad av sikkerhet. Dette gjelder både den transporten som skal skje og arbeidet som skal utføres.

Sertifisering iht. ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn, eller andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder sertifisert av organer som overholder fellesskapets regelverk eller relevante europeiske eller internasjonale standarder vedrørende sertifisering. Dersom tilbyder ikke har en slik sertifisering kan annen dokumentasjon på tilsvarende miljøledelsestiltak godtas.

Tilbyder skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem.

Redegjør for leverandørens kvalitetssikringssystem og rutiner som dokumenterer at kravet er dekt. Dersom dette er beskrevet i firmaets kvalitetssystem i samsvar med [eks.: ISO 9001], eller tilsvarende 3.partsverifiserte system, er det nok å legge fram et gyldig sertifikat.

5.5Støtte fra andre foretak

Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheter for å oppfylle det finansielle kvalifikasjonskravet i punkt 5.2 og/eller kravet til tekniske og faglige kvalifikasjoner i punkt 5.3. Tilbyder skal i så fall fylle ut og levere vedlegg Forpliktelserklæring for hver av virksomhetene han støtter seg på.

6Tildelingskriterier

6.1Tildeling

[Alternativ 1]


Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har [velg det punktet som er aktuelt]


  • den laveste prisen

  • den laveste kostnaden

  • det beste forholdet mellom pris/kostnad [velg pris eller kostnad] og kvalitet


Tildelingskriterier

Rangering/Vekt [velg enten rangering eller vekt]

Dokumentasjonskrav

Pris / Kostnad

  • Under dette kriteriet vurderes:

  • tilbudt pris

  • livssykluskostnader

1 / X %

  • Ferdig utfylt vedlegg 3 – Prisskjema.

  • Etterspør her eventuell informasjon du trenger fra leverandøren for å vurdere livssykluskostnader

Kvalitet

  • Under dette kriteriet vurderes [f.eks.]:

[Varer:]

  • Brukervennlighet

  • Funksjonalitet

  • Materialkvalitet

[Tjenester:]

  • Løsningsforslag

  • Kompetanse og erfaring

2 / X %

  • Ferdig utfylt vedlegg 2 – Kravspesifikasjon.

  • Etterspør her eventuell informasjon du trenger fra leverandøren for å vurdere kvalitet (f.eks. beskrivelse av løsningsforslag, CV, mm.).

  • Ferdig utfylt vedlegg 6 – Svarskjema erfaring

Miljø

  • Under dette kriteriet vurderes [f.eks.]:

  • Xxxxxx xxxxxxxxxx som er miljømerket

3 / X %

  • Ferdig utfylt vedlegg 2 – Kravspesifikasjon.

  • Gyldig lisensnummer eller legge ved gyldig sertifikat/lisensbevis for merkeordningen.


Skala fra [0 til 10] poeng skal benyttes under evalueringen, der 10 er best.


[Alternativ 2]

Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris/kostnad [velg pris eller kostnad] og kvalitet.


Evalueringen i denne konkurransen gjennomføres etter modell for ekvivalent tilbudspris (ETP-modellen)1. ETP-modellen er en metode for vurdering av kvantitative og kvalitative sider ved tilbudet. De kvalitative elementene (v1, v2, osv.) i det enkelte tilbudet gis karakter for sin egnethet. Karakterer og vekter for kvalitetskomponentene i hvert enkelt tilbud brukes til å ”korrigere” tilbyders pris, og det beregnes en ekvivalent tilbudspris (ETP) for å kunne sammenligne tilbudene etter følgende formel:



Pris Tilbudets priser, beregnet iht ”Prisskjema”.

M Maks karakterscore på skala.

k konstant, absolutt tall fra 0 til ∞.

v vekt. Summen av v (v1, v2, v3 og v4) =1,0 (100 %).

m tildelt karakter, mellom 0-5 for hver av v1, v2, osv..

Σvm vektet gjennomsnittskarakter for den aktuelle tilbyder, mellom 0-5.


ETP-modellen er et redskap for å velge det beste forholdet mellom pris og kvalitet ut fra de oppgitte kriterier og vekter, ETP er ikke prisen som skal betales. ETP skal avspeile at lav poengsum skal gi økonomisk gunstig totalleveranse. Lavest ETP er for oppdragsgiver det tilbudet med beste forholdet mellom pris eller kostnad og kvalitet, og vil tildeles kontrakten.


For denne konkurransen gjelder

M 5

m 0 - 5 (vurderingsskala), der 5 er best. Det kan gis halve poeng.

k x


ID

Kvalitetskriterier

Vekt (v)

Dokumentasjonskrav

v1

BESKRIVELSE

XX %


v2

BESKRIVELSE

XX %


v3

BESKRIVELSE

XX %



6.2Pris

Vedlegg 3 – Prisskjema skal fylles ut av tilbyder.


[Hvis evalueringsmetode er kjent på forhånd skal den oppgis her:]


[Alternativ 1: Lineær metode]


Pris evalueres i henhold til den lineære metoden. Tilbud med lavest totalsum pris gis poengscore 10. Karakterene for de øvrige tilbud beregnes etter følgende formel:



[Ved lineær metode kan følgende formulering i noen tilfeller være aktuell å ha med:]


Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å velge en annen evalueringsmetode dersom det, i de mottatte tilbudene, inngis timepriser til 0,- NOK eller tilnærmet 0,- NOK /er prisforskjell på over 100 %, da det vil medføre at den opprinnelig planlagte evalueringsmetoden ikke er teknisk gjennomførbar eller ikke vil gi et korrekt bilde av relevante forskjeller mellom tilbudene.


[Alternativ 2: Forholdsmessig metode]


Pris evalueres i henhold til den forholdsmessige metoden. Tilbud med lavest totalsum pris gis poengscore 10. Karakterene for de øvrige tilbud beregnes etter følgende formel:


[Ved forholdsmessig metode kan følgende formulering i noen tilfeller være aktuell å ha med:]


Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å velge en annen evalueringsmetode dersom det i de mottatte tilbudene inngis priser til 0,- NOK eller tilnærmet 0,- NOK, da det vil medføre at den opprinnelig planlagte evalueringsmetoden ikke vil gi et korrekt bilde av relevante forskjeller mellom tilbudene.


[I tilfeller hvor man ikke er sikker på om alle leverandørene kan tilby alle varelinjer innenfor et produktområde, må man si noe om hvordan det vil bli håndtert i evalueringen, for eksempel:]


Dersom tilbyder ikke kan levere tilbud for alle de etterspurte varelinjene som inngår i hovedsortimentet for hvert deltilbud, og avviket vurderes som ikke vesentlig, vil oppdragsgiver enten:


1) legge til prisen for den tilsvarende varianten/størrelsen vi ellers ville ha brukt fra samme tilbyder (i tilfeller der tilbyders øvrige varianter/størrelser etter vårt faglige skjønn vil kunne erstatte behovet for den etterspurte varianten/ størrelsen),


eller


2) legge til høyeste listepris fra konkurrerende tilbud, i tilfeller der vi må kjøpe den manglende varianten/ størrelsen fra andre leverandører for å få dekket behovet vårt innen delleveransen.


Dette vil vi gjøre for å få en forsvarlig prissetting av avviket og få sammenlignbare tilbud.

6.3Kvalitet

[Eksempel Kvalitet]


Herunder evalueres kriterier som angitt i konkurransegrunnlaget/kravspesifikasjonen.

Disse forhold vil bli evaluert på bakgrunn av leverandørens besvarelse/oppfyllelse av kravspesifikasjonen. Tilbudene får poeng basert på skjønnsmessig vurdering ut fra de oppgitte forhold. I enkelte tilfeller kan det bli aktuelt med ytterligere utprøving av produktene.


[Velg ett av alternativene under hvis dette vurderes som hensiktsmessig.]


[Alternativ 1:]

Det tilbud som blir vurdert til å ha best kvalitet gis poengscore 10 poeng, og karakterene for de øvrige tilbud beregnes etter følgende formel («normalisering»):



[Alternativ 2:]

Dersom delleveransen består av ulike varelinjer (varianter og/eller størrelser), vil poeng per varelinje til slutt summeres. Det tilbud som oppnår høyest poengsum får 10 poeng, og karakterene for de øvrige tilbud beregnes etter følgende formel («normalisering»):



[Ved normalisering av poeng kan følgende formulering i noen tilfeller være aktuell å ha med:]

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å ikke gjennomføre en normalisering av poeng. Dette gjelder dersom en slik normalisering gir en økning i poengforskjellene mellom tilbudene på en måte som fører til en vilkårlig endring av tilbudsrangeringen.

6.4Miljø [eller evt. andre tildelingskriterier]

[Eksempel Miljø]


Oppdragsgiver vil legge vekt på hvor mange varelinjer som er miljømerket eller oppfyller andre miljøkrav i kravspesifikasjonen. Med miljømerket menes at produktene enten er merket med Svanemerket [oppgi hvilke kriterier som er gjeldende. For eksempel, "Svanemerking av Hygieneprodukter" versjon 6.5 •14. juni 2016-30. mars 2023], EU Ecolabel eller tilsvarende merker. Leverandør bes oppgi gyldig lisensnummer eller legge ved gyldig sertifikat/lisensbevis for merkeordningen.


Tilbud som inneholder flest miljømerkede varer gis poengscore 10. Karakterene for de øvrige tilbud beregnes etter følgende formel:



7Avtalevilkår

Kontraktsvilkår med bilag er vedlagt kontraktsgrunnlaget.


[For bygge- og anleggskontrakter:]

Avtaleforholdet reguleres av [sett inn kontrakt].

Entrepriseform for prosjektet er [sett inn valgt entrepriseform].


[For tjenestekontrakter og bygge- og anleggskontrakter:]

Kontrakten inneholder krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår av 8. februar 2008 nr. 112.


[For tjenestekontrakter og bygge- og anleggskontrakter:]

Kontrakten inneholder krav om at leverandøren er tilknyttet en lærlingordning og at lærlinger skal delta i utførelsen av kontraktarbeidet i tjenestekontrakter og kontrakter om bygge- og anleggsarbeider.


Kravet kan oppfylles av leverandøren eller en eller flere av hans underleverandører.


Utenlandske entreprenører kan oppfylle lærlingekravet ved å benytte lærlinger som er tilknyttet offentlig godkjent lærlingeordning i Norge eller tilsvarende ordning i annet EU/EØS- land.


[Der dette er aktuelt:]

Avtalen inneholder bestemmelser om administrasjon av avtalen (sekretariatsbidrag).

8Vedlegg

Tabell 3 Vedlegg til konkurransegrunnlaget

Dokument

Dokumentnavn

Vedlegg 1

Tilbudsbrev

Vedlegg 2

Kontraktsgrunnlaget med bilag

Vedlegg 3

Forpliktelseserklæring

Vedlegg 4

Svarskjema erfaring

Vedlegg 5

Offentlig innsyn


1 Referanse: Xxxxxx, Ø; Xxxxxx, G; Xxxxxxxxx, K.O. (2008)

Shape3

/tmp/libreoffice_files_conversion/vJk0qTZCEuk.docx

Side 16

Document Metadata

Filed: October 30th, 2020