KONKURRANSEGRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG

NG-10-01: Farmasøytisk Tilsyn

Tilbudsfrist: 02.03.2010 kl. 12.00

Tilbudsåpning: 02.03.2010 kl. 12.30 (Abakus’ lokaler)

Dovre Lesja Lom Sel Skjåk Vågå

1 Oppdragsgiver

1.1 Oppdragsgivers navn og adresse

Oppdragsgiver er Dovre, Lesja, Lom, Sel, Skjåk og Vågå kommuner. Konkurransen gjennomføres av Abakus AS xxx.xx. 983 335 543 på vegne av oppdragsgiver.

Organisasjon Abakus as på vegne av oppdragsgiver	Kontaktperson Xxxx Xxxxxxxxxx
Postadresse Postboks 128	Postnummer og sted 2440 Engerdal
Telefon 00 00 00 00	Direkte telefon 000 00 000
E-post xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx	Nettadresse xxx.xxxxxx.xx

1.2 Adresse hvor ytterligere informasjon om denne kunngjøringen kan fås

Som i 1.1

1.3 Kontaktpunkt hvor tilgang til konkurransegrunnlag og/ eller andre dokumenter kan fås

Som i 1.1

1.4 Adresse hvor tilbud eller forespørsel om deltakelse skal sendes

Som i 1.1

1.5 Innleveringssted og -form

Tilbudet skal leveres elektronisk gjennom Mercell MSS.

Hvis Dere kvitterer i Mercell med elektronisk signatur er det ikke nødvendig å sende papirkopi. Hvis Dere ikke har elektronisk signatur må det leveres en komplett og signert papirkopi i tillegg. Denne må være postlagt innen tilbudsfristens utløp.

1.6 Komplett tilbud skal bestå av følgende dokumenter i angitt rekkefølge:

1. Adresseskjema med leverandøren kontaktinformasjon

2. Tilbudsbrev og –beskrivelse

3. Prisskjema

4. Besvart kortversjon av innkjøps- og avtalevilkårene

5. Dokumentasjon jfr. krav nevnt i punkt 5 i dette dokumentet

6. Annen aktuell informasjon

1.7 Offentlighet

Ny offentlighetslov trådte i kraft 01.01.2009. Dette innebærer at en større del av dokumenter knyttet til offentlige anskaffelser, blir gjenstand for offentlighetens innsyn.

Av den grunn ber vi om at tilbyder lever et separat tilbud som inneholder den informasjon som kan gjøres offentlig. Det vil si at innholdet som er taushetsbelagt skal være sladdet. Dette tilbudet leveres elektronisk i pdf- format.

Oppdragsgiver avgjør endelig hvilken informasjon som kan gjøres offentlig.

2 Kontraktens gjenstand

2.1 Beskrivelse

2.1.1 Kontraktstype

Rammeavtale med en eller flere leverandør etter Forskrift om offentlige anskaffelser. Avtalen vil kunne deles etter geografi der dette er økonomisk mest fordelaktig for oppdragsgiver.

2.1.2 Oppdragsgivers betegnelse av avtalen

Farmasøytisk tilsyn etter til enhver tids gjeldende regelverk.

2.1.3 Kontraktens gjenstand

Avtalen omfatter tilsyn for de tjenester som har et legemiddellager og som etter lov og forskrift er pålagt tilsyn med dette.

Avtalen gjelder kommunens enheter innenfor området helse og omsorg. Omfanget følger av vedlagt oversikt over tilsynsposter i kommunen.

Leveransen skal skje i henhold til gjeldende lover, forskrifter og andre myndighetskrav, og skal utføres i samsvar med de krav til kompetanse, nøyaktighet og faglig dyktighet som er vanlig i bransjen. Xxxxx på dette kan medføre at avtalen sies opp med øyeblikkelig virkning.

Farmasøytisk tilsyn skal bla. omfatte:

• Skriftlig rapport skal sendes etter hvert besøk

• Vurdering av legemiddellagre med hensyn til bestillingsrutiner, lagerstørrelse og tilgjengelighet, sikkerhet og oversikt.

• Avviksregistrering. Sjekk at alle avdelingene har skriftlige rutiner for avviksregistrering.

• Medvirkning til utarbeidelse og gjennomføring av sikre og rasjonelle rutiner for foreskriving, i stand gjøring og utdeling av legemidler.

• Utarbeide og gjennomføre undervisningsopplegg innen legemiddelområdet.

• Informere om legemiddelbruk ved de aktuelle institusjonene.

• Utarbeide produsentuavhengig informasjon om legemidler.

• Påse at regnskapsrutiner for legemidler klasse A (narkotika) er sikre og nøyaktige.

• Påse at nøkkelrutinene for medisinlagrene er tilfredsstillende.

• Gi råd og veiledning angående lokaler og utstyr med mer, i forbindelse med legemidler, ved ombygging og nybygging.

Leverandør skal levere uttaksstatistikk for hvert år og på forespørsel.

2.1.4 Sted for utførelse eller levering

Leveranser skal skje direkte til de enkelte virksomhetene i kommunene nevnt under pkt. 1.1.

2.1.5 Kontraktens omfang

Kommunene skal implementere farmasøytisk tilsyn, og det finnes derfor ikke noe historisk data på uttak for disse kommunene.

Tilbudet skal omfatte hele totalleveransen.

2.1.6 Forbehold og presiseringer

Det tas forbehold om det oppgitte omfanget, og at endringer i budsjetter, andre vedtak og rutiner kan endre omfanget/behovet.

En avtale skal ikke være til hinder for at mindre suppleringskjøp kan foretas hos andre leverandører. Behovet for varer kan i avtaleperioden endre seg, vi ber derfor om pris på varer utover det forespurte innenfor samme varespekter.

2.1.7 Anbudsgrunnlag og reservasjoner

Tilbudet skal utarbeides i henhold til de spesifikasjoner og avgrensninger som er gjort i konkurransedokumentene med vedlegg, kunngjøring i Doffin og evt. tilleggsinformasjon.

Hvis tilbyder har innsigelser mot noen av formuleringene i konkurransedokumentene eller vilkårene skal disse spesifiseres i tilbudet, dersom de skal anses som gyldige. Forbehold som ikke er prissatt av tilbyder eller kan prises av oppdragsgiver vil medføre avvisning.

2.1.8 Varighet og opsjoner

Avtaleperioden vil være 2 år fra kontraktsdato med kundestyrt opsjon på 1+1 år.

3 Juridiske, økonomiske og tekniske krav

3.1 Krav til tilbyders organisatoriske og juridiske stilling

• Firmaattest

Attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivningen i det land hvor leverandøren/entreprenøren/tjenesteyteren

er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund, samt eventuell fastsatt klassifikasjon for registeret der dette finnes.

• Skatteattest

Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren/entreprenøren/tjenesteyteren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter.

Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder i forhold til tilbudsfristen.

• Merverdiavgiftsattest

Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren/entreprenøren/tjenesteyteren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder i forhold til tilbudsfristen.

• HMS-egenerklæring

Skjema for HMS- egenerklæring kan hentes på nettadressen:

xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxx/xx/xx/xx-00000000-0000-000.xxxx

• Egererklæring om vandel

Se vedlegg

3.2 Krav til tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet

Det skal vedlegges kredittvurderingsrapport fra Dun&Bradstreet, Xxxxxxxx eller Kredinor, eller revisorbekreftelse på at det ikke har forekommet vesentlige endringer som har påvirket bedriftens økonomiske status etter siste regnskapsavleggelse. Dersom dette ikke vedlegges, skal det bekreftes at Abakus har fullmakt til å hente Dun&Bradstreet utvidet rapport og at opplysningene i rapporten legges til grunn for en vurdering av tilbyders økonomiske og finansielle situasjon.

3.3 Krav til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner

3.3.1 Krav til tilsynets kompetanse etter lov og forskrift

Det stilles krav til at den som skal utøve farmasøytisk tilsyn må ha legemiddelkompetanse, dvs. være lege eller farmasøyt.

Dokumentasjon skal vedlegges tilbudet.

.

4 Prosedyre

4.1 Prosedyretype

Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse etter Forskrift om offentlige anskaffelser §§ 5-1 og 14-1. Denne prosedyren tillater alle interesserte leverandører å gi tilbud, men det er ikke tillatt med forhandlinger.

4.2 Tildelingskriterier

Valg av leverandører vil bli gjort på bakgrunn av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet vurdert ut fra følgende forhold:

4.2.1 Priser (vekt 50-60%)

Prisene skal fremsettes eksklusive merverdiavgift i vedlagt prisskjema, og inneholdende alle relevante kostnader og avgifter. Tilbyder er ansvarlig for at prisskjema er korrekt og fullstendig utfylt.

Prisene skal oppgis som stykkpris pr. kommune pr. år for det antall tilsyn som er skissert i forskriften. Prisen skal inneholde alle relevante kostnader.

Kurs skal prises med stykkpris, alle kostnader skal være inkludert. Tilleggstjenester skal prises pr. time.

Alle kostnader som ikke er oppgitt eller spesifisert, anses som inkludert i prisene.

Dersom det tilbys faste priser i avtaleperioden skal dette oppgis i tilbudet. For øvrig gjelder prisendingsklausulene i vedlagte avtalevilkår.

Alle kostnader som ikke er oppgitt eller spesifisert, anses som inkludert i prisene.

4.2.2 Kvalitet, oppfølging og service (vekt 40 - 50 %)

• Kompetanse

Tilbyder skal beskrive kompetanse og erfaring innenfor den/de forespurte tjenesten(e) beskrevet i punkt ”2 Kontraktens gjenstand” for det personellet som dedikeres til oppdraget.

• Rapportering

Tilbyder skal beskrive sitt opplegg for rapportering. Eksempel på rapport skal vedlegges tilbudet.

• Metodikk og oppgaveforståelse

Xxxxxxxx skal beskrive sin plan og metodikk for gjennomføring av oppdraget.

• Oppfølging og service

Oppdragsgiver ønsker en nær kontakt med leverandøren innen de forespurte tjenestene med hensyn til kompetanseoverføring, informasjon og kontaktmøter. Tilbyder skal beskrive sitt opplegg.

• E-faktura

Tilbyder bes beskrive e-fakturaløsningen knyttet til

NG: Visma økonomisystem.

4.3 Administrativ informasjon

4.3.1 Behandlingsprosedyre

Etter anbudsåpning vil Abakus as distribuere dokumenter til oppdragsgiver. Abakus as lager en sammenstilling av de innkomne tilbud og oppdragsgiver beslutter hvem som skal tildeles kontrakt. Abakus as sender meddelelser om valg av leverandør.

4.3.2 Konfidensialitet

Mottatte tilbud vil bli behandlet i henhold til lover og forskrifter. Informasjon om tilbudene vil bli gjort internt tilgjengelig i den grad det er nødvendig for evalueringen.

(Iht. Lov 2006-05-19 nr 16:Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd §23 jfr. Fvl §§ 13 og 19b)

4.3.3 Tilbudsåpning

Tilbudsåpning vil finne tid og sted som angitt på førstesiden og i hht. kunngjøring i Doffin-databasen.

4.3.4 Deposita og garantier

Jfr. kunngjøring i Doffin-databasen.

4.3.5 Vedståelsesfrist

Jfr. kunngjøring i Doffin-databasen.

4.3.6 Endring av forespørsel

Oppdragsgiver kan endre forespørselen inntil 6 dager før anbudsfristens utløp.

4.3.7 Kostnader i forbindelse med anbudsprosessen

Alle kostnader knyttet til utarbeidelse av tilbudet og gjennomføring av konkurransen er tilbyders ansvar.

4.3.8 Komplett tilbud

Xxxxxxxx er ansvarlig for å forvisse seg om at alle dokumentene vedrørende forespørselen er kjent. Videre er tilbyder ansvarlig for å sette seg inn i og besvare alle deler av forespørselen.

Detaljer som er nødvendig for at produktet skal fungere og som ikke er priset, betraktes som innkalkulert dersom ikke annet er oppgitt.

4.3.9 Underleverandører

Dersom tilbyder i sitt tilbud inkluderer leveranser fra andre leverandører, står tilbyder selv ansvarlig overfor sine underleverandører med hensyn til oppfylling av kontraktsforpliktelser og forpliktelser i henhold til ”Forskrift om offentlige anskaffelser” av 7. april 2006. Hvilke underleverandører som benyttes, og i hvilket omfang, skal oppgis i tilbudet.

4.3.10 Språk

Tilbudet og øvrig informasjon, brosjyremateriell etc. skal leveres på norsk.

4.3.11 Xxxxxxxxxxxx

Xxxxxx tilbud er oppdragsgivers eiendom.

4.3.12 Spørsmål under anbudsprosessen

Spørsmål under anbudsprosessen vil bli anonymisert og sammen med svar vil bli sendt alle som har hentet konkurransedokumentene.

Henvendelser skal skje skriftlig (primært e-post), til adresse som oppgitt i punkt 1.1.

4.3.13 Vedlegg:

- Adresseskjema

- Prisskjema

- Oversikt over tilsynsposter

- Informasjon om e-faktura

- HMS-egenerklæring

- Egenerklæring om vandel