Personvernerklæring
F o r s v a r e t s s e n i o r f o r b u n d A v d e l i n g V e s t e r å l e n
Personvernerklæring
Vedtatt av årsmøtet i FSF Vesterålen
16. mars 2021
1. Innledning
Forsvarets seniorforbund avdeling Vesterålen (FSF Vesterålen) tar ditt personvern på alvor, og er forpliktet til å behandle personopplysninger på en forsvarlig måte.
Denne personvernerklæringen beskriver hvorfor FSF Vesterålen samler inn informasjon om deg, hvordan vi bruker denne informasjonen og hvordan vi tar hensyn til ditt personvern.
Personopplysninger er opplysninger som kan knyttes til deg som enkeltperson. Styreleder er hovedansvarlig for vår behandling av personopplysninger.
2. Formålet
Formålet med å innhente og behandle personopplysninger er å ivareta medlemsavtalen1, herunder gi god oppfølging og service til medlemmer og andre personer tilknyttet FSF Vesterålen.
Medlemskap i FSF Vesterålen innebærer at vi må behandle personopplysninger i ulike sammenhenger. Som ved administrasjon av aktivitet, medlemskap, tillitsverv og som grunnlag for rapportering til offentlige myndigheter.
3. Rettslig grunnlag
FSF Vesterålen kan innhente og behandle personopplysninger med hjemmel i medlemsavtalen.
Når en person frivillig melder seg inn i FSF Vesterålen har vi lovlig grunnlag for registrering og behandling (behandlingsgrunnlag) av nødvendige personopplysninger.
Dersom personopplysninger skal behandles på en måte som ikke rimelig følger av medlemsavtalen, vil dette utelukkende skje med bakgrunn i innhentet samtykke fra deg.
4. Innhenting og behandling av personopplysninger
Personopplysninger innhentes i forbindelse med at en person melder seg inn i FSF Vesterålen.
Dette skjer via innmeldingsskjema på vår hjemmeside, eller ved bruk av skriftlig utfylt innmeldingsblankett.
Innmelding skjer individuelt og er frivillig.
Vi kan også innhente personopplysninger i forbindelse med at en person melder seg på som deltaker i et av våre arrangement. Dette skjer via løsningen for påmelding til arrangement.
Det er frivillig å melde seg på til våre arrangement.
Vi innhenter kontaktopplysninger som navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato, kjønn og e-post adresse.
Vi ønsker også fra tid til annen å ta bilder ved våre arrangementer, for publisering på vår hjemmeside på Internett. Dersom du ikke ønsker å bli fotografert i slike sammenhenger ber vi om at du gir oss skriftlig tilbakemelding på det. Ut over det vil vi innhente muntlig tillatelse i hvert enkelt tilfelle.
Personopplysningene er kun tilgjengelig for tillitsvalgte i forbundets ledelse og for styret i FSF Vesterålen som har rettmessig behov for tilgang til disse.
Konfidensialitet er ivaretatt ved at alle med slik tilgang har samtykket til taushetsplikt ved underskrevet taushetserklæring.
Du kan til enhver tid se og vedlikeholde dine registrerte personopplysninger via tjenesten Gnist2. I Gnist kan du også administrere (akseptere eller trekke tilbake) dine samtykker.
5. Databehandler
FSF Vesterålen benytter StyreWeb som helhetlig løsning for organisasjonsdriften. Xxxxxxxx medlemsregister, innmelding, arrangement og Gnist.
Det er inngått egen databehandleravtale mellom Forsvarets seniorforbund og StyreWeb for å ivareta informasjonssikkerhet og dine rettigheter.
StyreWeb benytter ikke underleverandører, og personopplysninger lagres kun innenfor EU/EØS.
6. Sletting av personopplysninger
For å ivareta vår historikk blir dine personopplysninger lagret også etter avsluttet medlemskap.
Retten til å bli glemt i henhold til GDPR-artikkel 17 gir deg mulighet til å kreve at alle registrerte personopplysninger om deg skal slettes på oppfordring, så lenge vi ikke er lovpålagt å lagre disse.
Ta i tilfelle kontakt i henhold til kontaktopplysning i avsnitt 8.
7. Rett til å klage
Du har rett til å klage til en tilsynsmyndighet, her Datatilsynet, i henhold til GDPR-artikkel 13(2) bokstav d.
Har du spørsmål til vår personvernerklæring eller om vår bruk av personopplysninger er du velkommen til å ta kontakt.
Behandlingsansvarlig i FSF Vesterålen er Styreleder. Kontaktopplysninger til styreleder finner du på vår hjemmeside.
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxx-xxxxxxxxxx/xxxx