Algemene ledenvergadering. Algemene Ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het Bestuur of de Coöperatieraad met inachtneming van een termijn van ten minste vier (4) weken door middel van een aan alle Leden en Donateurs te verzenden schriftelijke mededeling (een e-mailbericht wordt eveneens als zijnde een schriftelijke mededeling aangemerkt) aan het in de administratie van de Coöperatie laatst geregistreerde adres. Elk lid van het Bestuur en de Coöperatieraad is met inachtneming van het in de statuten bepaalde bevoegd tot de bijeenroeping. Algemene Ledenvergaderingen worden ten minste één maal per jaar gehouden en voorts wanneer het Bestuur en/of de Coöperatieraad dit wenselijk of noodzakelijk acht of wanneer dit schriftelijk met opgave van de te behandelen onderwerpen wordt verzocht door ten minste een zodanig aantal Leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende (1/10) gedeelte van de stemmen in de Algemene Ledenvergadering, indien daarin alle Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Na ontvangst van het in lid 2 van dit artikel bedoelde verzoek is het Bestuur verplicht tot bijeenroeping van een Algemene Ledenvergadering binnen veertien (14) dagen en wel zodanig dat de vergadering wordt gehouden met inachtneming van de oproepingsdatum als bedoeld in lid 1 van dit artikel doch niet later dan zes (6) weken na de dag van oproeping. Indien het Bestuur of de Coöperatieraad aan het verzoek geen gevolg geeft, kunnen de verzoekers zelf tot bijeenroeping overgaan op de wijze die is voorgeschreven voor bijeenroeping van Algemene Ledenvergaderingen door het Bestuur. Alle Leden en Donateurs hebben toegang tot de Algemene Ledenvergadering. Een Lid is bevoegd zich door een daartoe schriftelijk gevolmachtigd ander Lid te laten vertegenwoordigen. Ieder Lid kan slechts voor één ander Lid als gevolmachtigde optreden. Elk Lid heeft één stem. Donateurs hebben geen stemrecht. De voorzitter van het Bestuur leidt de Algemene Ledenvergadering. Bij zijn afwezigheid of ontstentenis zal een van de andere leden van het - Bestuur als leider van de vergadering optreden. Xxxxx ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf. Xxxxxxxx over zaken geschiedt mondeling; stemming over personen geschiedt schriftelijk. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk, mits dit geschiedt op voorstel van de voorzitter van de vergadering en geen van de aanwezige leden hoofdelijke stemming verlangt. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist me...
Algemene ledenvergadering. Art. 6.1. Tenminste twee maal per jaar wordt een Algemene Ledenvergadering, ook wel ALV genoemd, gehouden en wel een voorjaars-ALV in de periode april/mei en een najaars-ALV in de periode oktober/november.
Art. 6.2. De agenda van de voorjaars-ALV bevat tenminste de volgende punten:
1. bespreking en vaststelling van de notulen van de vorige ALV;
2. ingekomen en verzonden brieven;
3. begroting volgend jaar en vaststelling contributies, boetes en donaties;
4. bestuursbenoeming(en);
5. benoeming commissies;
6. rondvraag.
Art. 6.3. De agenda van de najaars-ALV bevat tenminste de volgende punten:
1. bespreking en vaststelling van de notulen van de vorige ALV;
2. ingekomen en verzonden brieven;
3. balans en exploitatierekening over het afgelopen jaar;
4. verslag wedstrijdsecretaris;
5. jaarverslag secretaris;
6. seizoenverslagen commissies;
7. bestuursbenoeming;
8. benoeming commissies;
9. rondvraag.
Art. 6.4. Een Algemene Ledenvergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van tenminste 10 werkdagen, de dag van oproeping en die van de vergadering niet meegerekend. De bijeenroeping geschiedt via e-mail en/of via de website, zulks onder gelijktijdige vermelding van de agenda.
Art. 6.5. Hebben 5 dagen voor de vastgestelde datum tenminste een zodanig aantal leden dat bevoegd is tot het uitbrengen van eentiende gedeelte van de stemmen schriftelijk te kennen gegeven bezwaar te hebben tegen plaats en/of tijd van de vergadering, dan moet de vergadering tenminste 10 werkdagen, doch uiterlijk binnen een maand, na de oorspronkelijke datum opnieuw worden belegd.
Art. 6.6. Voor de aanvang van de vergadering doet het bestuur een presentielijst circuleren en inventariseert de machtigingen, waarop de aanwezige leden hun naam en handtekeningen zetten. Indien bij een stemming het aantal stemmen niet overeenkomt met het aantal uit te brengen stemmen volgens de presentielijst en de geïnventariseerde machtigingen en het verschil van invloed kan zijn op de uitslag van de stemming, wordt de stemming nietig verklaard.
Art. 6.7. Indien er voor een vacature slechts één kandidaat is, wordt deze zonder meer als benoemd beschouwd, tenzij een lid stemming verlangt.
Art. 6.8. Bij een schriftelijke stemming wordt door de voorzitter een stembureau van drie leden benoemd, tenzij de Algemene Ledenvergadering bezwaar maakt tegen één of meer van de benoemde leden. In dat geval kiest de Algemene Ledenvergadering zelf een stembureau. Het stembureau verzamelt de st...
Algemene ledenvergadering. 1. Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, uiterlijk vier maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene ledenvergadering gehouden (de jaarvergadering). Buitengewone ledenvergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur die gewenst acht.
3. De ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van ten minste veertien dagen. De bijeenroeping geschiedt door vermelding in of op het communicatiemiddel van de vereniging dan wel via een schriftelijke kennisgeving aan alle leden met gelijktijdige vermelding van de agenda.
4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste tien leden verplicht tot het bijeenroepen van een ledenvergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig het bepaalde in het vorige lid of door het plaatsen van een advertentie in ten minste één, ter plaatste waar de vereniging is gevestigd, veel gelezen dag- of weekblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.
5. De agenda van de jaarvergadering bevat onder meer:
a) vaststelling van de notulen van de vorige algemene ledenvergadering;
b) jaarverslag van het bestuur;
c) jaarverslag over het materiaal dat in het bezit is van de vereniging;
d) verslag van de penningmeester;
e) verslag van de kascommissie;
f) vaststelling van de balans en de staat van baten en lasten;
g) vaststelling van de contributies;
h) vaststelling van de begroting;
i) benoeming bestuursleden;
j) benoeming commissieleden;
k) rondvraag.
Algemene ledenvergadering. Aan de Algemene Ledenvergadering komen alle bevoegdheden van de vereniging toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
Algemene ledenvergadering. Door het algemeen bestuur wordt jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar behoudens ver- lenging met ten hoogste vijf maanden van deze termijn door de algemene ledenvergadering, een algemene ledenvergadering bijeengeroepen. Deze algemene ledenvergadering wordt bijeengeroe- pen door middel van een aankondiging, waarin zijn op- genomen datum, tijd en plaats van de vergadering met inachtneming van een oproepingstermijn van tenminste twintig dagen. De algemene ledenvergaderingen worden gehouden in de statutaire plaats van vestiging van de Onderlinge danwel in Utrecht.
Algemene ledenvergadering. Indien de actualiteit dit rechtvaardigt, kunnen ter vergadering onderwerpen aan de agenda worden toegevoegd die niet bij de oproep zijn vermeld.
Algemene ledenvergadering. 1. Vergaderingen zullen niet voor 10:00 en na 21:00 aanvangen zullen plaatsvinden op een locatie in of in de directe omgeving van het gebouw.
2. De voorzitter opent, schorst en sluit de vergadering. De voorzitter bepaalt de volgorde waarin de agenda wordt behandeld ter vergadering en leidt de vergadering.
3. De voorzitter kan toestaan, dat spreekgerechtigden via communicatieapparatuur (radio, telefoon, internet) de vergadering volgen.
4. De voorzitter van de vergadering bepaalt al dan niet per onderwerp de wijze waarop gestemd wordt ter vergadering. Indien twee of meer stemgerechtigden uiterlijk 48 uur voor het begin van de vergadering een verzoek hebben ingediend om schriftelijk te stemmen op alle of bepaalde onderwerpen, dan dient de voorzitter dat verzoek te honoreren. Ter vergadering kan – onverminderd het bepaalde in artikel 53 van het SR - op de volgende wijzen gestemd worden: • Schriftelijk met stembiljetten op naam; • Per handopsteking; • Op afroep;
5. Volmachten worden door de voorzitter slechts geldig verklaard indien deze voor aanvang van de vergadering aan de voorzitter overhandigd worden.
6. De voorzitter kan een model volmacht vaststellen, mits de volmachtgever de mogelijkheid behoudt een algemene of een bijzondere volmacht, al dan niet met steminstructie te geven.
Algemene ledenvergadering. 1. Het Bestuur draagt er zorg voor dat er minimaal een Algemene Ledenvergadering per jaar gehouden wordt, namelijk de jaarvergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar conform artikel 14 van de statuten.
2. Het Bestuur draagt er zorg voor dat de Algemene (Leden)Vergaderingen worden gehouden op een zodanige plaats en op een zodanig tijdstip dat verwacht kan worden dat dit voor de leden het minst belemmerend is om die vergadering te kunnen bijwonen.
3. De agenda voor de jaarvergadering bevat in ieder geval de volgende agendapunten:
a. opening;
b. notulen vorige vergadering;
c. jaarrede voorzitter betreffende de inhoud van het te voeren c.q. gevoerde beleid;
d. financieel verslag van de coöperatie over het afgelopen boekjaar onder overlegging van de verlies- en winstrekening over en de balans ultimo dat jaar;
e. begroting voor het lopende boekjaar;
f. vaststelling tarievenlijst e.d. voor het lopende boekjaar;
x. xxxxxxxxx;
h. sluiting.
Algemene ledenvergadering. 1. De algemene ledenvergadering bestaat uit alle aanwezige leden van het Grobos. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Grobos.
2. De voorzitter heeft het recht sprekers het woord te ontnemen en debatten te sluiten.
3. De voorzitter kan de algemene ledenvergadering (later vergadering) schorsen en terstond de tijd van de voortzetting bepalen.
Algemene ledenvergadering. 1. Algemene Ledenvergadering en worden bijeengeroepen door het Bestuur of de Raad van Commissarissen (indien ingesteld) met inachtneming van een termijn van ten minste vier (4) weken door middel van een aan alle Leden en --------- Donateurs te verzenden schriftelijke mededeling (een e-mailbericht wordt ---- eveneens als zijnde een schriftelijke mededeling aangemerkt) aan het in de -- administratie van de Coöperatie laatst geregistreerde adres. Elk lid van het ---