Beheer van gegevens. @ 1. Het beheersorganisme moet beschikken over een registratiesysteem voor de gegevens die verband houden met de inzameling, de sortering, het hergebruik en de verwerking van de afgedankte fotovoltaïsche panelen. Dit systeem moet het beheersorganisme in staat stellen om aan de administratie alle informatie voor te leggen, die het gehouden is mee te delen krachtens artikel 13, @ 1 van deze milieubeleidsovereenkomst.
@ 2. Het beheersorganisme ziet erop toe dat het registratiesysteem controleerbaar en toegankelijk is voor de administratie.
@ 3. De door de administratie aangestelde personen die gemachtigd zijn om de controles uit te voeren met betrekking tot de terugnameplicht, kunnen vlot en bij voorkeur online toegang hebben tot de gegevens die zij nodig hebben en die zich in het bezit van het beheersorganisme bevinden. Het beheersorganisme sluit ook de nodige overeenkomsten met de administratie en de andere bevoegde gewestelijke administraties voor de automatische overdracht van bepaalde rapporten en gegevens die zij nodig hebben. Het vertrouwelijk karakter van de gegevens wordt gewaarborgd.
@ 4. Het beheersorganisme is verantwoordelijk voor de archivering van het hele systeem voor de registratie van de operationele informatie gedurende een periode van minimaal vijf jaar.
@ 5. Het gegevensbeheersysteem is gericht op administratieve vereenvoudiging.
Beheer van gegevens. Analyseren van gegevens met als doel altijd te beschikken over degelijke en bruikbare gegevens. - Kennis en interne contacten van het agentschap up to date houden - Allerhande datacleaningtaken, vb maandelijkse financiële controles - Nagaan of de gegevens correct, volledig en up-to-date zijn, vb de zaalinformatie in Facilipunt - Zelf inlichtingen inwinnen (telefonisch, schriftelijk of via e-mail) om gegevens te vervolledigen en/of actueel te houden - Info verzamelen met het oog op het voorbereiden van rapporten (jaar)verslagen, beleidsdocumenten,... - Opzoeken van informatie in het FMIS-scenario, op het extranet van Het Facilitair Bedrijf, op Wegwijs.… - Up to date houden van het FMIS-scenario en de FAQ's van weerkerende vragen van klanten - Controleren en verbeteren van de kwaliteit van vragen in antwoorden in het FAQ-bestand en in het FMIS- scenario - Collega's informeren over waar (elektronische) gegevens terug te vinden zijn Informeren - Continu up to date houden van het FMIS-scenario Informeren over producten, diensten, systemen of procedures met als doel er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: Vanuit de vakinhoudelijke specialisatie Binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. - Organiseren en uitwerken opleidingen voor interne medewerkers - Organiseren en uitwerken infomomenten voor klanten - Fungeren als aanspreekpunt voor de collega’s van Facilipunt - Informeren van het team Facilipunt - Actief deelnemen aan werkgroepen en vergaderingen - Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein met als doel via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. - Opbouwen en onderhouden kennis van het Facilitair Bedrijf en de Vlaamse Overheid - Diepgaande kennis verwerven van de modules helpdesk en reservations van ons FMIS - Diepgaande kennis verwerven van de flows in helpdesk - Volgen van nieuwe ontwikkelingen, vb RPA (automatisering, nieuwe tools voor klantenbevragingen, functionaliteiten andere helpdesksystemen, …. - … Optimalisatie van de werking Vanuit de eigen specialisatie en ervaring adviseren over of input geven voor het (verder) uitbouwen en/of optimaliseren van de dienstverlening met als doel de dienstverlening af te stemmen op het beleid van de entiteit. - Pijnpunten detecteren van werking Facilipunt + oplossen. - Opmaak scripts en werkinstructies - Verbetervoorste...
Beheer van gegevens. § 1. Het beheersorganisme moet beschikken over een registratiesysteem voor de gegevens die verband houden met de inzameling, de sortering, het hergebruik en de verwerking van de afgedankte fotovoltaïsche zonnepanelen. Dit systeem moet het beheersorganisme in staat stellen om aan Leefmilieu Brussel alle informatie voor te leggen, die het gehouden is mee te delen krachtens artikel 13, §1 van deze milieubeleidsovereenkomst.
§ 2. Het beheersorganisme ziet erop toe dat het registratiesysteem controleerbaar en toegankelijk is voor Leefmilieu Brussel.
§ 3. De door Leefmilieu Brussel aangestelde personen die gemachtigd zijn om de controles uit te voeren met betrekking tot de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid, kunnen vlot en bij voorkeur online toegang hebben tot de gegevens van het beheersorganisme die zij nodig hebben en die zich in het bezit van het beheersorganisme bevinden. Het beheersorganisme sluit ook de nodige overeenkomsten met Leefmilieu Brussel en de andere bevoegde gewestelijke administraties voor de automatische overdracht van bepaalde rapporten en gegevens die zij nodig hebben. De vertrouwelijkheid van de gegevens wordt gewaarborgd.
§ 4. Het beheersorganisme is verantwoordelijk voor de archivering van het hele systeem voor de registratie van de operationele informatie gedurende een periode van minimaal vijf jaar.
Beheer van gegevens. @ 1. Het beheersorganisme moet beschikken over een rapportagesysteem voor de gegevens betreffende de inzameling, sortering, hergebruik en verwerking van de afgedankte fotovoltaïsche zonnepanelen. Dit systeem moet het beheersorganisme in staat stellen om aan de OVAM alle informatie voor te leggen die het gehouden is mee te delen krachtens artikel 13, @ 1, van deze milieubeleidsovereenkomst.
@ 2. Het beheersorganisme ziet erop toe dat het registratiesysteem controleerbaar en toegankelijk is voor de OVAM. Belgisch Staatsblad dd 07-06-2016
@ 3. De door de OVAM aangestelde controleurs van de aanvaardingsplicht kunnen vlot en bij voorkeur online toegang hebben tot de gegevens van het beheersorganisme die zij nodig hebben voor de uitvoering van hun opdracht. Het beheersorganisme maakt hieromtrent de nodige afspraken met de OVAM en met de andere bevoegde gewestelijke administraties voor de automatische transmissie van bepaalde gegevens en rapporten, die door hen benodigd zijn. De confidentialiteit van de gegevens blijft hierbij gewaarborgd. @ 4.Het beheersorganisme is voor een periode van minimum vijf jaar verantwoordelijk voor de archivering van het geheel van zijn registratiesysteem voor operationele informatie.
Beheer van gegevens. 1. De beheersorganismen moeten beschikken over een gegevensbeheersysteem voor de gegevens betreffende de inzameling, sortering, voorbereiding voor hergebruik en verwerking van de AEEA. Dit systeem moet de beheersorganismen in staat stellen om aan de OVAM alle informatie voor te leggen die het gehouden is mee te delen krachtens artikel 16 van deze milieubeleidsovereenkomst.
Beheer van gegevens. ▪ Je inventariseert, verzamelt en onderhoudt het nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen) en/of gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. Voorbeelden van activiteiten: • regelmatig de werking van de eigen toestellen controleren en zo nodig afstellen of onderhouden • verzorgen van een eigen klassement of documentatiebeheersysteem • de eigen voorraad van technische materialen en/of instrumenten beheren • onderhouden van de eigen gespecialiseerde apparatuur • calibreren van de eigen apparaten • …