Common use of Bijeenroeping van de algemene vergadering Clause in Contracts

Bijeenroeping van de algemene vergadering. De raad van bestuur kan op elk ogenblik beslissen om de algemene vergadering bijeen te roepen. De raad van bestuur is verplicht om de algemene vergadering bijeen te roepen, wanneer vennoten die samen ten minste één vijfde van het kapitaal van de vennootschap vertegenwoordigen dit schriftelijk vragen. De raad van bestuur is eveneens verplicht om de algemene vergadering bijeen te roepen wanneer de commissaris(sen) zich in de onmogelijkheid bevindt(en) om zijn/hun taak uit te oefenen en de raad van bestuur schriftelijk vraagt/vragen om de algemene vergadering bijeen te roepen. Een in het vorige lid bedoeld verzoek tot bijeenroeping van de algemene vergadering moet de punten vermelden die de verzoekende partij op de agenda wil geplaatst zien. De raad van bestuur moet de algemene vergadering in de in het vorige lid bedoelde gevallen bijeenroepen binnen een termijn van één maand nadat hij het verzoek ontvangen heeft. De voorzitter van de raad van bestuur roept de algemene vergadering minstens 15 dagen en schriftelijk vooraf bijeen. In de oproeping wordt onder meer de agenda vermeld. Indien de oproepingen ondertekend worden door de gedelegeerd bestuurder wordt hij, behoudens tegenbewijs, geacht in opdracht van de voorzitter te hebben gehandeld. De jaarvergadering, die onder meer moet beslissen over de goedkeuring van de jaarrekening, wordt gehouden op een door de raad van bestuur daartoe bepaalde datum, binnen de zes maanden na de afsluiting van het voorbije boekjaar. Indien voor de jaarvergadering geopteerd wordt voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals bepaald in artikel 29, moet het rondschrijven met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit ten laatste binnen de in het vorige lid bepaalde termijn toekomen op de zetel van de vennootschap, gedagtekend, ondertekend en goedgekeurd door alle vennoten. De algemene vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of op een andere door de raad van bestuur bepaalde en in de oproeping vermelde plaats.

Bijeenroeping van de algemene vergadering. De raad Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen drie/zes maanden na afsluiting van bestuur kan op elk ogenblik beslissen om het boekjaar. Er moet ook een Algemene Vergadering worden gehouden als minstens een vijfde van de algemene vergadering bijeen te roepenwerkende leden daarom vraagt. Alle leden/werkende leden worden minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering per post of e-mail uitgenodigd. De raad uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van bestuur de Algemene Vergadering evenals de agenda die door het bestuursorgaan is verplicht om de algemene vergadering bijeen te roepen, wanneer vennoten die samen opgesteld. Elk door ten minste één vijfde twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden. De Vergadering kan alleen geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda vermeld staan, als een gewone meerderheid/2/3/andere van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden van mening is dat de urgentie van de zaak uitstel verhindert. In dit geval wordt er afzonderlijk gestemd over de urgentie van het kapitaal besluit en over de maatregel zelf. Deze bepaling is niet van toepassing op beslissingen waarvoor de Wet of deze statuten een speciaal quorum van aanwezige of vertegenwoordigde leden voorschrijven. Indien niet al wettelijk vereist is, kan de Algemene Vergadering rechtsgeldig worden gehouden op een digitaal platform, d.w.z. een virtuele locatie. In dit geval garandeert de vereniging dat de hoedanigheid en de identiteit van de vennootschap vertegenwoordigen dit schriftelijk vragen. De raad leden wordt gecontroleerd en voorziet zij in een elektronisch communicatiemiddel dat hen in staat stelt om - rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken - kennis te nemen van bestuur is eveneens verplicht de besprekingen op de Algemene Vergadering en om de algemene vergadering bijeen te roepen wanneer de commissaris(sen) zich in de onmogelijkheid bevindt(en) om zijn/hun taak stemrecht uit te oefenen op alle punten waarover gestemd moet worden. Meer specifiek is het mogelijk om een Algemene Vergadering op een virtuele locatie te houden, mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: De Algemene Vergadering moet volledig op een digitaal platform gehouden worden: het is dus niet mogelijk om een hybride Algemene Vergadering te houden, waarbij een deel van de werkende leden fysiek aanwezig is en de raad van bestuur schriftelijk vraagt/vragen om de algemene vergadering bijeen te roepeneen ander deel virtueel aanwezig is. Een in effectief systeem van om het vorige lid bedoeld verzoek tot bijeenroeping woord te nemen, van gedachten te wisselen en te beraadslagen is gegarandeerd; De leden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen; Anoniem stemmen is mogelijk en is zo opgezet dat de regelmatigheid van de algemene vergadering moet de punten vermelden die de verzoekende partij op de agenda wil geplaatst zien. De raad van bestuur moet de algemene vergadering in de in stemmen gegarandeerd wordt; Het stemsysteem maakt het vorige lid bedoelde gevallen bijeenroepen binnen een termijn van één maand nadat hij mogelijk om te stemmen na het verzoek ontvangen heeft. De voorzitter horen van de raad van bestuur roept de algemene vergadering minstens 15 dagen debatten; Volmachten geven duidelijke en schriftelijk vooraf bijeenexpliciete steminstructies. In de oproeping wordt onder meer volgende gevallen en tenzij wettelijke omstandigheden anders bepalen, moet de Algemene Vergadering noodzakelijkerwijs op een fysieke locatie worden gehouden als de agenda vermeld. Indien de oproepingen ondertekend worden door de gedelegeerd bestuurder wordt hij, behoudens tegenbewijs, geacht in opdracht een van de voorzitter te hebben gehandeld. De jaarvergadering, die onder meer moet beslissen over de goedkeuring volgende punten bevat: Wijziging van het maatschappelijk doel van de jaarrekening, wordt gehouden op een door vereniging; Ontbinding van de raad vereniging; Omzetting van bestuur daartoe bepaalde datum, binnen de zes maanden na de afsluiting vereniging. A Standaard worden absolute meerderheid en 50% quorum gebruikt. Als u wilt afwijken van het voorbije boekjaar. Indien voor de jaarvergadering geopteerd wordt voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals bepaald in artikel 29principe één lid = één stem, moet het rondschrijven met vermelding u duidelijk uitleggen hoe de effectieve controle over uw vereniging wordt uitgeoefend en hoe de autonomie van de agenda en de voorstellen van besluit vereniging ten laatste binnen de in het vorige lid bepaalde termijn toekomen op de zetel opzichte van de vennootschap, gedagtekend, ondertekend en goedgekeurd door alle vennoten. De algemene vergadering individuele leden wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of op een andere door de raad van bestuur bepaalde en in de oproeping vermelde plaatsbehouden.

Bijeenroeping van de algemene vergadering. a) De raad van bestuur kan op elk ogenblik beslissen om de syndicus houdt een algemene vergadering bijeen te roepen. De raad tijdens de in voormeld artikel 11 vastgelegde periode of telkens als er dringend in het belang van bestuur is verplicht om de mede-eigendom een beslissing moet worden genomen. b) Onverminderd het eerste lid, houdt de syndicus een algemene vergadering bijeen te roepen, wanneer vennoten op verzoek van één of meer mede- eigenaars die samen ten minste één vijfde van de aandelen in de gemeenschappelijke delen bezitten. Dit verzoek wordt bij een ter post aangetekende brief aan de syndicus gericht, die binnen de dertig dagen na de ontvangst van het kapitaal verzoek de bijeenroeping verzendt aan de mede-eigenaars. Wanneer de syndicus geen gevolg geeft aan dit verzoek, kan één van de vennootschap vertegenwoordigen dit schriftelijk vragen. De raad van bestuur is eveneens verplicht om mede-eigenaars die het verzoek mee heeft ondertekend, zelf de algemene vergadering bijeen te roepen wanneer bijeenroepen. c) De bijeenroeping vermeldt de commissaris(sen) zich in plaats waar, alsook de onmogelijkheid bevindt(en) om zijn/hun taak uit te oefenen dag en het uur waarop de raad van bestuur schriftelijk vraagt/vragen om vergadering plaatsvindt, alsmede de algemene vergadering bijeen te roepen. Een in het vorige lid bedoeld verzoek tot bijeenroeping agenda met opgave van de algemene vergadering moet de punten vermelden die de verzoekende partij op de agenda wil geplaatst zienter bespreking zullen worden voorgelegd. De raad syndicus agendeert de schriftelijke voorstellen die hij heeft ontvangen van bestuur moet de algemene vergadering in de in het vorige lid bedoelde gevallen bijeenroepen binnen een termijn van één maand nadat hij het verzoek ontvangen heeft. De voorzitter mede-eigenaars en, indien deze bestaan, van de raad van bestuur roept mede-eigendom of de deelverenigingen zonder rechtspersoonlijkheid, ten minste drie weken vóór de eerste dag van de in voormeld artikel 11 bepaalde periode waarin de gewone algemene vergadering moet plaatsvinden. De bijeenroeping vermeldt volgens welke nadere regels de documenten over de geagendeerde punten kunnen worden geraad- pleegd. De bijeenroeping geschiedt bij een ter post aangetekende brief, tenzij de geadresseerden individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben ingestemd de oproeping via een ander communicatiemiddel te ontvangen. De bijeenroepingen die worden verzonden naar het laatst door de syndicus op het ogenblik van de verzending gekende adres, worden geacht geldig te zijn. d) Behalve in spoedeisende gevallen wordt de bijeenroe- ping ten minste vijftien dagen vóór de datum van de vergade- ring ter kennis gebracht, tenzij het reglement van mede- eigendom in een langere termijn heeft voorzien. e) De administratieve kosten voor de oproeping voor de algemene vergadering minstens 15 dagen en schriftelijk vooraf bijeen. In de oproeping wordt onder meer de agenda vermeld. Indien de oproepingen ondertekend worden door de gedelegeerd bestuurder wordt hij, behoudens tegenbewijs, geacht in opdracht komen ten laste van de voorzitter te hebben gehandeld. De jaarvergadering, die onder meer moet beslissen over de goedkeuring vereniging van de jaarrekening, wordt gehouden op een door de raad van bestuur daartoe bepaalde datum, binnen de zes maanden na de afsluiting van het voorbije boekjaar. Indien voor de jaarvergadering geopteerd wordt voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals bepaald in artikel 29, moet het rondschrijven met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit ten laatste binnen de in het vorige lid bepaalde termijn toekomen op de zetel van de vennootschap, gedagtekend, ondertekend en goedgekeurd door alle vennoten. De algemene vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of op een andere door de raad van bestuur bepaalde en in de oproeping vermelde plaatsmede-eigenaars.

Bijeenroeping van de algemene vergadering. De raad bijeenroeping vermeldt de plaats waar, alsook de dag en het uur waarop de vergadering plaatsvindt, alsmede de agenda met opgave van bestuur kan op elk ogenblik beslissen om de algemene vergadering bijeen te roepenpunten die ter bespreking zullen worden voorgelegd. De raad van bestuur is verplicht om syndicus agendeert de algemene vergadering bijeen te roepen, wanneer vennoten schriftelijke voorstellen die samen ten minste één vijfde van het kapitaal hij/zij/zij heeft ontvangen van de vennootschap vertegenwoordigen dit schriftelijk vragen. De raad mede-eigenaars of van bestuur is eveneens verplicht om de algemene vergadering bijeen te roepen wanneer de commissaris(sen) zich in de onmogelijkheid bevindt(en) om zijn/hun taak uit te oefenen en de raad van bestuur schriftelijk vraagt/vragen om mede-eigendom, ten minste drie weken vóór de eerste dag van de in het dit reglement van interne orde bepaalde periode waarin de gewone algemene vergadering bijeen moet plaatsvinden. Kunnen die punten evenwel niet op de agenda van die vergadering worden geplaatst, rekening houdend met de datum waarop de syndicus het verzoek daartoe heeft ontvangen, dan worden ze op de agenda van de daaropvolgende algemene vergadering geplaatst. De bijeenroeping vermeldt volgens nadere regels waar de documenten over de geagendeerde punten kunnen worden geraadpleegd. De bijeenroeping geschiedt bij een ter post aangetekende brief, tenzij de geadresseerden individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben ingestemd de oproeping via een ander communicatiemiddel te roepenontvangen. Een in De bijeenroepingen die worden verzonden naar het vorige lid bedoeld verzoek tot bijeenroeping laatst door de syndicus op het ogenblik van de verzending gekende adres, worden geacht geldig te zijn. De administratieve kosten voor de oproeping van de algemene vergadering moet de punten vermelden die de verzoekende partij op de agenda wil geplaatst zien. De raad van bestuur moet de algemene vergadering in de in het vorige lid bedoelde gevallen bijeenroepen binnen een termijn van één maand nadat hij het verzoek ontvangen heeft. De voorzitter komen ten laste van de raad vereniging van bestuur roept mede-eigenaars. Behalve in spoedeisende gevallen wordt de algemene vergadering minstens 15 bijeenroeping ten minste vijftien dagen en schriftelijk vooraf bijeen. In vóór de oproeping wordt onder meer de agenda vermeld. Indien de oproepingen ondertekend worden door de gedelegeerd bestuurder wordt hij, behoudens tegenbewijs, geacht in opdracht datum van de voorzitter te hebben gehandeld. De jaarvergadering, die onder meer moet beslissen over de goedkeuring van de jaarrekening, wordt gehouden op een door de raad van bestuur daartoe bepaalde datum, binnen de zes maanden na de afsluiting van het voorbije boekjaar. Indien voor de jaarvergadering geopteerd wordt voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals bepaald in artikel 29, moet het rondschrijven met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit ten laatste binnen de in het vorige lid bepaalde termijn toekomen op de zetel van de vennootschap, gedagtekend, ondertekend en goedgekeurd door alle vennoten. De algemene vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of op een andere door de raad van bestuur bepaalde en in de oproeping vermelde plaatster kennis gebracht.