Compliance Officer. 9.1 Het pensioenfonds wijst een compliance officer aan. De compliance officer vervult een onafhankelijke rol binnen het pensioenfonds. De compliance officer wordt benoemd door het bestuur van het pensioenfonds. De compliance officer rapporteert aan de voorzitter van het bestuur, zowel voor de dagelijkse gang van zaken, als in het geval zich een bijzondere omstandigheid heeft voorgedaan.
9.2 Het bestuur legt de taken van de compliance officer schriftelijk vast. Het bestuur waarborgt dat de compliance officer over voldoende bevoegdheden beschikt voor het uitoefenen van toezicht op de naleving van relevante wettelijke bepalingen en de gedragscode en diens onafhankelijke positie ten opzichte van degenen die zijn onderworpen aan zijn toezicht. De compliance officer houdt toezicht op de deugdelijkheid en effectiviteit van interne regels en procedures. Hij rapporteert ieder kwartaal over zijn werkzaamheden en doet aanbevelingen op basis van de resultaten van zijn werkzaamheden.
9.3 Het bestuur legt vast welke acties zijn ondernomen naar aanleiding van de bevindingen van de compliance officer.
9.4 Indien de compliance officer daartoe aanleiding ziet kan hij Verbonden Personen verplichten op eerste verzoek alle informatie te (laten) verstrekken omtrent enige door of ten behoeve van hen verrichte persoonlijke transacties. De compliance officer controleert of die transacties aan de toepasselijke regels, voorschriften en aanwijzingen voldoen.
9.5 De compliance officer adviseert en informeert, gevraagd én ongevraagd, Verbonden Personen over de uitleg en toepassing van de gedragscode.
9.6 De compliance officer documenteert zijn werkmethoden en werkzaamheden en administreert en archiveert alle informatie die hem door Verbonden Personen (de meldingen van persoonlijke transacties inbegrepen) of derden is verstrekt. Hij bewaart afschriften van alle overeenkomsten en de verklaringen die Verbonden Personen hem moeten verstrekken. Tevens administreert en archiveert de compliance officer alle door hem verrichte controles, onderzoeken en de genomen acties, alsmede overige van belang zijnde informatie, memoranda en correspondentie. De gegevens worden ten minste zeven jaar bewaard.
9.7 De compliance officer legt een lijst aan van alle Verbonden Personen die als insider worden aangemerkt. De compliance officer deelt onverwijld aan de op de lijst opgenomen Verbonden Personen mee dat zij als insider zijn aangemerkt en hij stelt hen op de hoogte van de gevolgen van de aanwijzing als i...
Compliance Officer. De Raad van Bestuur heeft een Compliance Officer aangesteld. De Compliance Officer is belast met het toezicht op de naleving van deze Gedragscode en met de materies zoals uiteengezet in deze Gedragscode. Indien de Compliance Officer wordt gecontacteerd met betrekking tot de aard van enige informatie, dient hij hieromtrent een advies te formuleren waarvan hij de betrokken Insider binnen een redelijke termijn schriftelijk zal informeren. Het advies van de Compliance Officer dat bepaalde informatie niet kwalificeert als Voorwetenschap is slechts geldig op voorwaarde dat de informatie die aan de Compliance Officer werd meegedeeld correct en volledig is. Zijn advies beschermt de betrokken persoon echter niet tegen de administratieve en/of strafsancties (zie hierna onder sectie VII). De Vennootschap kan in geen geval aansprakelijk zijn voor enige gevolgen die het advies van de Compliance Officer met zich zou meebrengen. Het is daarom aanbevolen dat, in geval de betrokken Insider twijfelt aan de aard van de informatie die hij of zij bezit, deze persoon afziet van de verhandeling van Financiële Instrumenten. Xxxxxxx niet te aarzelen u te richten tot de Compliance Officer met enige vragen die u met betrekking tot deze Gedragscode zou hebben. Uw vragen zullen door de Compliance Officer en zijn team vertrouwelijk worden behandeld.
Compliance Officer. De Raad van Bestuur heeft Xxxxxx Xxx Xxxxxxx aangesteld als Compliance Officer, en, in geval van haar afwezigheid Xxxxxx Xxxxxx. De Compliance Officer zal onder meer toezicht houden op het naleven van de regels bepaald in dit Protocol door de Insiders.
Compliance Officer. De persoon vermeld in de aanvullende toelichting bij de Dealing Code. Alle vennootschappen die door KBC Groep NV op directe of indirecte wijze worden gecontroleerd.
Compliance Officer. De compliance officer zal de Dealing Code implementeren en de naleving ervan monitoren. Elk Lid van het Personeel en elke PDMR erkent dat de compliance officer het recht heeft om alle relevante transacties die door hem of haar, of voor zijn of haar rekening, (zullen) worden uitgevoerd te onderzoeken. Elk Lid van het Personeel en elke PDMR dient de compliance officer alle informatie over te maken waarnaar door hem wordt gevraagd in het kader van deze Dealing Code. Gelieve de compliance officer te contacteren op xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx ingeval u enige vragen heeft met betrekking tot deze Dealing Code, indien u een inbreuk heeft gepleegd op deze Dealing Code of indien u kennis heeft van enige inbreuken op deze Dealing Code door een Lid van het Personeel of PDMR. Xxxxxxx contact op te nemen met de chief executive officer (CEO) van de Vennootschap indien de inbreuk de compliance officer betreft. • Bijlage A: Formulier tot Melding van Verhandeling. • Bijlage B: Formulier tot Goedkeuring van Dealing Code. • Bijlage C: Formulier tot Kennisgeving aan Nauw Verbonden Personen.
Compliance Officer. 10.7.1 Taken en bevoegdheden van de compliance officer
Compliance Officer. 8.1. Het Bestuur van het fonds heeft een (externe) Compliance Officer aangewezen. Dit is mevrouw X.X. Xxxxxxxx van het Nederlands Compliance Instituut ((x.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx). De Compliance Officer vervult een onafhankelijke rol binnen het fonds. De Compliance Officer rapporteert aan de voorzitter van het Bestuur, zowel voor de dagelijkse gang van zaken, als in het geval zich een bijzondere omstandigheid heeft voorgedaan.
Compliance Officer. 9.1. Het bestuur van het fonds heeft een compliance officer aangewezen. De compliance officer vervult een onafhankelijke rol binnen het fonds. De compliance officer rapporteert aan de voorzitter van het bestuur, zowel voor de dagelijkse gang van zaken, als in het geval zich een bijzondere omstandigheid heeft voorgedaan.
Compliance Officer. 9.1. Het fonds wijst een interne en externe compliance officer aan. De externe compliance officer vervult een complementaire rol ten aanzien van de interne compliance officer. Zij hebben periodiek afstemming met elkaar over compliance binnen het fonds. Meldingen worden gedaan aan de interne compliance officer. De compliance officer vervult een onafhankelijke rol binnen het fonds. De compliance officer wordt benoemd door het bestuur van het fonds. De compliance officer rapporteert aan de voorzitters van het bestuur, zowel voor de dagelijkse gang van zaken, als in het geval zich een bijzondere omstandigheid heeft voorgedaan.
Compliance Officer. Aanwezigheid op de raad van bestuur tijdens het boekjaar 2017 : 10/11. Einde mandaat als bestuurder : 14 mei 2019. Vaste vertegenwoordiger van Icode BVBA (rue Saint-Martin 28, 1457 Nil-Saint- Martin, RPR (Nijvel) 0469 114 665). Bestuurder tot 9 mei 2017. Voorzitter van het auditcomité en lid van het investeringscomité tot 8 mei 2017. Aanwezigheid op de raad van bestuur tijdens het boekjaar 2017 : 3/4. Aanwezigheid op het auditcomité tijdens het boekjaar 2017 : 1/1. Aanwezigheid op het investeringscomité tijdens het boekjaar 2016 : 3/3 Einde mandaat als bestuurder : 9 mei 2017.