De vicevoorzitter o Vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid; o Vertegenwoordigt de stichting in taalgebieden waar de voorzitter de taal niet beheerst; o Voert jaarlijks voorafgaand aan de jaarvergadering een kascontrole uit. De vice- voorzitter wordt hierin gesteund door een van de bestuursleden, niet zijnde de penningmeester. Elk jaar ondersteunt een ander bestuurslid de penningmeester, bij toerbeurt. Doet waar nodig voorstellen tot correctie of verbetering van de financiële administratie voor het volgende jaar. Adviseert de jaarvergadering de penningmeester al dan niet decharge te verlenen. o Xxxxx een tussentijdse kascontrole uit op het moment dat de penningmeester te kennen geeft te willen aftreden. Adviseert ook hier tot het al dan niet verlenen van decharge. o Is klokkenluider: houdt intern toezicht het bestuur en de bestuursleden (inclusief voorzitter) en controleert het naleven van statuten, het huishoudelijk reglement, afspraken op bestuursvergaderingen. Vervult deze rol tot het moment dat er een Raad van Toezicht deze rol kan overnemen; o De vicevoorzitter beheert de CRM-database, waarin de gegevens van bestuursleden, ex-bestuursleden, de donateurs en de vertegenwoordigers van de gesubsidieerde goede doelen zijn vastgelegd. Hij of zij zorgt ervoor dat deze database actueel en betrouwbaar is, voor zover dat redelijkerwijs mogelijk is. o Voert de financiële administratie; o Waarborgt de continuïteit van de financiële administratie, met name in geval van opvolging; o Stelt financiële overzichten op; o Maakt het financiële gedeelte van het jaarverslag; o Zorgt ervoor dat de financiële administratie, de manier waarop deze administratie gevoerd wordt en het financiële jaarverslag niet onnodig afwijkt van Richtlijn 650. o Beheert de kas, de bankrekeningen en de eventuele spaarrekeningen, beleggingen en investeringen; o Beheert de inventarislijst en het inventaris, bepaalt of en onder welke voorwaarden inventaris wordt uitgeleend en ziet toe op retourbezorging; o Begroot inkomsten (inzamelingsacties) en uitgaven (projecten) en voert op deze activiteiten tussentijds en na afronding financiële controleuit; o Beslist zelfstandig over uitgaven tot 150 euro; o Beoordeelt of gedane uitgaven en declaraties vallen binnen de jaarbegroting, de kaders van projectbudgetten en/of de in bestuursvergaderingen gemaakte afspraken; o Neemt het initiatief om voor bepaalde tijd ingestelde werkgroepen/projectgroepen decharge te verlenen; o Onderhoudt contacten met sponsoren en subsidieve...
De vicevoorzitter. 1. De voorzitter en/of het bestuur kan aan de vicevoorzitter taken delegeren.
2. De vicevoorzitter vervangt de voorzitter bij afwezigheid.
3. Indien er geen bezwaren zijn door de algemene ledenvergadering, is het de bedoeling dat bij vertrek van de voorzitter, deze door de vicevoorzitter vervangen zal worden.
4. Het is toegestaan voor de vicevoorzitter om een tweede functie op zich te nemen, zolang dit niet de functie van voorzitter is.
De vicevoorzitter. 3.3.1. Is de belangrijkste adviseur van de voorzitter en diens rechterhand.
3.3.2. Vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid.
3.3.3. Heeft één of meer specifieke functies en taken, zoals: - de inbreng van specifieke inhoudelijk technische en organisatorische expertise; - het vertegenwoordigen van de stichting in Nederland en in de Amazonelanden.
De vicevoorzitter. De Vicevoorzitter wordt onder een van de leden van de Raad van Bestuur door de Bisschop op voorstel van de Voorzitter benoemd. Hij werkt samen met de Voorzitter in overeenstemming met de richtlijnen voor het ordelijk beheer van de Stichting. In geval van afwezigheid of verhindering van de Voorzitter vervangt hij deze en is geoorloofd zijn bevoegdheden uit te oefenen.