Elektronische sociale documenten. De wetgeving bepaalt dat elektronische documenten, die via het internet in beveiligde systemen toegankelijk zijn, bepaalde papieren documenten op een reglementaire wijze kunnen vervangen. Een dergelijke elektronische verzending en opslag kan enkel gebeuren mits akkoord tussen de werkgever en de werknemers. Bovendien moeten de betrokken documenten worden verstuurd naar en opgeslagen bij een verlener van een elektronische archiveringsdienst. Deze opslag is kosteloos in hoofde van de werknemer. In het arbeidsreglement moet worden vermeld van welke elektronische archiveringsdienst er gebruik wordt gemaakt en de wijze waarop werknemers toegang hebben tot de elektronische loondocumenten. De werknemers moeten steeds hun persoonlijke documenten kunnen raadplegen. In de elektronische archiveringsdienst moeten de documenten tot 5 jaar na beëindiging van de arbeidsovereenkomst worden bewaard. E- documenten SD Worx De identiteit van de verlener van een elektronische archiveringsdienst, verantwoordelijk voor de opslag van door middel van een elektronische handtekening aangegane arbeidsovereenkomsten en de elektronisch verstuurde en opgeslagen documenten, in het kader van de individuele arbeidsrelatie tussen werkgever en werknemer is: SD Worx, Xxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx. Via xxx.xxxxxxxxxxx.xxx kan elke werknemer zijn persoonlijke elektronische documenten downloaden en bewaren. De werknemer meldt zich aan via e-ID (met behulp van de elektronische identiteitskaart met kaartlezer en e-ID-software) of via een gebruikersnaam en paswoord op de webtoepassing MijnLoon. Onder andere volgende documenten kunnen op elektronische wijze worden opgeslagen en toegestuurd en kunnen via MijnLoon worden opgevraagd door de werknemer: loonbrief; individuele rekening; fiscale fiches (281.10, .. ); maandelijkse staat van arbeidsprestaties bij flexibele of variabele uurregelingen; attest ingeval de werknemer minstens 1 maand in het buitenland gaat werken; documenten bij het einde van de arbeidsovereenkomst (tewerkstellingsattest, vakantieattest) Deze lijst is niet limitatief. Deze documenten worden niet meer geprint, via post verstuurd of manueel verdeeld, maar in PDF-versie aangeboden. Zij kunnen worden gedownload en bewaard door de werknemer. Ook na de beëindiging van de individuele arbeidsovereenkomst blijft het steeds mogelijk om zich aan te melden op xxx.xxxxxxxxxxx.xxx om elektronische loondocumenten te raadplegen. SD Worx houdt rekening met de regels die de wet oplegt bij het elek...
Elektronische sociale documenten. 34.1. De werkgever biedt de werknemers de mogelijkheid om de volgende sociale documenten in elektronische vorm te ontvangen en te raad- plegen via Documents (de online tool van Group S) de loonbrieven, de individuele rekening en de fiscale fiches. Deze dienst is gratis voor de werknemer. De elektronische verzending van het document vervangt de aflevering van het document op papier. De werkgever waarborgt dat de elektronische loonbrief inhoudelijk overeenstemt met de loonbrief in papieren vorm.