Gunningsfase. Activiteit Datum Tijdstip Deadline definitieve inschrijving 31-05-2024 10:00 Tabel 2-1: Concept planning Selectie- en Gunningsfase.
Gunningsfase. De Gegadigden ontvangen bij aanvang van de Gunningsfase de definitieve inschrijvingsleidraad en kunnen op basis hiervan een Inschrijving doen. In deze inschrijvingsleidraad is onder meer nadere informatie opgenomen over de Opdracht, het programma van eisen, de Gunningscriteria en de beoordelingssystematiek. In de Gunningsfase wordt getoetst of de inschrijvers aan het programma van eisen voldoen en worden de Inschrijvingen beoordeeld aan de hand van het gunningscriterium economisch meest voordelige Inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. Zoals verderop in deze Selectieleidraad wordt toegelicht stelt de Gemeente de prijs vast (zie paragraaf 4.7, 4.8 en 4.9). De inschrijvingen worden voor 100% op kwaliteit beoordeeld. De kwalitatieve gunningscriteria. zullen betrekking hebben op de implementatie, de uitvoering van de Opdracht, risicobeheersing en monitoring. Inschrijvers zullen deze kwalitatieve gunningscriteria uitwerken in een plan van aanpak.
Gunningsfase. De fase na selectie en dialoog van geselecteerde Ondernemers bij een Dialooggerichte procedure en de fase na publicatie van een overheidsopdracht bij een openbare procedure. Gunningsleidraad Het document waarin de Gemeente Den Haag de eisen, wensen en voorwaarden heeft opgenomen en waarop de Inschrijver zijn Inschrijving baseert. Inkoopvoorwaarden De toepasselijke Inkoopvoorwaarden zoals vermeld in deze Selectieleidraad. Inschrijving De aanbieding van Inschrijver op de Aanbesteding met inbegrip van alle door de Gemeente Den Haag in de Selectieleidraad verlangde informatie en de door Inschrijver gegeven antwoorden op eisen en vragen in de Aanbestedingsstukken. Nota van inlichtingen Het document waarin de Gemeente Den Haag vragen van Xxxxxxxxxx beantwoordt of op eigen initiatief nadere informatie geeft over de Aanbesteding of de Aanbestedingsstukken.
Gunningsfase. De inschrijvers worden per e-mail in kennis gesteld van het resultaat van deze aanbestedingsprocedure. De kennisgeving wordt verstuurd naar het in de rubriek Contactgegevens in e-Submission vermelde e-mailadres van de inschrijver (of van de leider van de combinatie in het geval van een gezamenlijke inschrijving). Dit e-mailadres wordt gebruikt voor alle andere communicatie tussen de aanbestedende dienst en de inschrijver. Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver om een geldig e-mailadres te verstrekken en de mailbox regelmatig te controleren.
Gunningsfase. De maximaal 3 overgebleven deelnemers krijgen de definitieve gunningsleidraad toegezonden en worden uitgenodigd om zich in te schrijven. In die gunningsleidraad treft u minimale eisen en gunningscriteria aan. De minimale eisen zijn:
1. De exploitatie moet voldoen aan de programmatische eisen van de gemeente op het gebied van indoor events en de omvang van de eventvoorziening moet minimaal 7.000 m2 publiekstoegankelijk netto vloeroppervlak te zijn. Dit wordt meer specifiek omschreven als minimaal 7.000 m2 (netto) inpandig, aan elkaar te koppelen en gelijkvloerse publiekscapaciteit voor events (dat is exclusief facilitaire ruimten zoals sanitair, horeca, opslag, gangen, kantoren en dergelijke);
2. De inschrijver stemt in met de minimale verkoopwaarde van € 400.000,- exclusief de daarover verschuldigde belasting, kosten, rechten, leges en dergelijke. Deze zijn naast het bod verschuldigd door de inschrijver (kosten koper);
3. De inschrijving en de bieding dienen minimaal 6 maanden geldig te zijn. Deze clausule biedt de gemeente de gelegenheid om met de partij die als tweede is geëindigd in gesprek te gaan indien de definitieve contract- onderhandelingen met de partij de beste score had behaald tijdens de gunningsfase niet succesvol kunnen worden afgerond. Wanneer een inschrijving niet voldoet aan één van de minimumeisen, wordt de inschrijving uitgesloten van verdere deelname. Vervolgens worden de inschrijvingen (naar verwachting) beoordeeld op de volgende gunningscriteria: Thema 1 (40%) Eventfunctie, dynamiek en inpassing in de omgeving Thema 2 (15%) Stedenbouw en beeldkwaliteit Thema 3 (10%) Mobiliteit en bereikbaarheid Thema 4 (10%) Duurzaamheid en gezondheid Thema 5 (25%) Prijs De uitslag wordt met partijen schriftelijk gecommuniceerd inclusief een toelichting op de uitslag.
Gunningsfase. Na de Dialoogfase start de gunningsfase waarbij de inschrijvers een inschrijving indienen. Daarvoor stuurt de aanbesteder via CTM aan de Inschrijvers de definitieve gunningsleidraad en het definitieve contractdossier. De beoordeling van de inschrijvingen en de uiteindelijke gunning zal plaatsvinden op grond van het gunningscriterium ‘Economisch Meest Voordelige Inschrijving’ op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding. Voor het kwaliteitsdeel dienen de inschrijvingen meerdere plannen te bevatten. De Marktpartijen worden gevraagd om in te schrijven waarbij de inschrijving waarschijnlijk in hoofdlijnen de volgende elementen dient te omvatten:
1 Alleen in dialoogronde 1 en2 - Prijs (installatiedeel en energiedeel) - Plan aangaande doorgroei #proactieve palen. - Uitvoeringsplan (o.a. processen aangaande plankaarten en de arbeidsgang) - Implementatie- en exit-plan. - Communicatieplan (o.a. met gemeenten en e-rijders) De bovenstaande gunningscriteria en wegingen kunnen nog worden gewijzigd en zullen in de Inschrijvingsleidraad meer in detail worden uitgewerkt.
Gunningsfase. Na de Selectiefase zullen de drie (3) geselecteerde Gegadigden een Uitnodiging tot Inschrijving ontvangen, inclusief de definitieve Gunningsleidraad en andere relevante documenten waarop de Gegadigden een Inschrijving mogen indienen. Met de Winnende inschrijver (1) wordt de Bouwteamovereenkomst afgesloten.
Gunningsfase. Na het afronden van de Dialoogfase staan de eisen en Gunningcriteria vast en worden Inschrijvers uitgenodigd om een Inschrijving in te dienen. Zie voor het verloop van de inschrijvingsfase paragraaf 5.2.1.
Gunningsfase. Publicatie selectieprocedure Gemeente Week 15 (’24) Indienen vragen Xxxxxxxxxx 24 april 2024 10.00 uur Nota van Inlichtingen (i), gunningsfase Gemeente 1 mei 2024 Bezichtigingen Week 19 Indienen vragen Gegadigden 15 mei 2024 10.00 uur Nota van Inlichtingen (ii), gunningsfase Gemeente 22 mei 2024 Indienen inschrijvingen / sluitingsdatum, uiterlijk: Gegadigden 5 juni 2024 10.00 uur Beoordelen inschrijvingen Gemeente Week 24 (’24) Pitches gegadigden Gegadigden Week 25 (’24) Voornemen tot gunning en afwijzingsbrieven Gemeente Week 26 (’24) Definitieve gunning Gemeente 10 dagen na voornemen tot gunning
Gunningsfase. VASTE ONDERAANNEMERS ZIJN ZO VEEL ALS MOGELIJK BEKEND VOOR ONDERAANNEMERS: LOKALE DEKKING UNIFORME KWALITEITSEISEN