Interne communicatie. Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere entiteiten en het bestuur. Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: • Meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de entiteit • Afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen • Organiseren en opvolgen van intern overleg • Zorgen voor een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen • Zorgen voor de informatiestroom van de entiteit naar de dienst communicatie & ICT (intranet, info voor de website, folders en brochures, jaarverslag, pers,…) • Informeren van de medewerkers van de eigen entiteit over het strategisch beleid, veranderingsprocessen o Informeren van de leden van het managementteam over de projecten en werkzaamheden van de entiteit o Verstrekken van nuttige informatie omtrent probleemgroepen aan verantwoordelijken van andere entiteiten die dit kunnen aanbelangen o Toepassen en uitvoeren van het vooropgestelde communicatieplan (systeem) o Bevorderen van communicatie in alle richtingen (top-down, bottom-up en horizontaal) o Signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse entiteiten en medewerkers Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de entiteit. Doel: de entiteit voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: • Vertalen van wetgeving en regelgeving in richtlijnen naar de medewerkers van de eigen entiteit • Vakgerichte informatie raadplegen • Organiseren van bijscholing, vorming,… voor het op peil houden van het benodigde kennisniveau • Briefen van de medewerkers om het benodigde kennisniveau op peil te houden • De nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie • Wetgeving en regelgeving kunnen toepassen Correcte toepassing van de wet op de overheidsopdrachten bij het organiseren van prijsvragen. Doel: de overheidsopdrachten correct en conform de afspraken laten geschieden
Interne communicatie. Behoudens andersluidend akkoord tussen partijen, fungeert de Dienst Evenementen van Stad Genk als contactpersoon voor de concessionaris voor alle aspecten van de concessie. Alle mondelinge en schriftelijke correspondentie betreffende de uitvoering van deze overeenkomst wordt gericht aan de Dienst Evenementen van Stad Genk. De dienst voormeld heeft de mogelijkheid om de werking van de horeca-aangelegenheid te evalueren en om deze in onderling overleg bij te sturen. De concessionaris verstrekt op eenvoudig verzoek elke inlichting die betrekking heeft op de uitbating en verleent toegang tot de in concessie gegeven infrastructuur.
Interne communicatie. 1. Ieder lid van het managementteam is verantwoordelijk ten aanzien van informatieverstrekking vanuit de teams naar het managementteam en omgekeerd.
2. De leden van het managementteam zorgen voor een goede communicatie naar de diverse inspraakinstanties zoals Cliëntenraad en Ondernemingsraad middels haar voorzitter in de formele overlegvormen.
3. Xxxxx lid is verantwoordelijk voor een goede communicatie binnen zijn/haar team.
Interne communicatie. Via welk(e) kana(a)l(en) communiceert u met collega's in uw rechtsgebied? E-mailing Xx Iudexnet Nee Virtueel overleg (via Teams, Webex, Skype,…) Ja Infosessies, opleidingen, … Ja Nieuwsbrief Ja Andere Ja
Interne communicatie. Het is van belang dat er discreet omgegaan wordt met geheimhouding gedurende het overnameproces. Gevoelige informatie die de uitkomst van de deal kan beïnvloeden mag absoluut niet uitgelekt worden. De medewerkers en direct betrokkenen, familie en vrienden, worden niet eerder ingelicht dan nadat de hand tekeningen gezet zijn. Voor een ondernemer is het vaak lastig om tijdens het overnameproces het gevoel uit te stralen dat alles normaal ver loopt. De geheimhouding is echter belangrijk om de rust te bewaren, de dagelijkse business niet te beïnvloeden en om geen impact te hebben op de bedrijfsoverdracht. Laat daarom zo min mogelijk sporen achter in agenda’s en emails die vragen kunnen oproepen.
Interne communicatie. Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere entiteiten en het bestuur. Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren • meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de entiteit • toepassen en uitvoeren van het vooropgestelde communicatieplan (systeem) • zorgen voor de informatiestroom van de entiteit naar de dienst communicatie (intranet, info voor de website, folders en brochures, jaarverslag, pers,…) • afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen • signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse entiteiten en medewerkers Rekruteren, helpen selecteren, coachen en begeleiden van de vrijwilligers en host(ess)en tewerkgesteld in de entiteiten • werven van potentiële vrijwilligers en host(ess)en • houden van informatiegesprekken • voorstellen planning/uurrooster aan afdelingshoofd • begeleiden en motiveren van vrijwilligers en host(ess)en • kennis hebben van het takenpakket, de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de vrijwilliger en host(ess) en optreden bij misbruiken of overschrijding van de bevoegdheden • signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgelegd tijdens het werken met de vrijwilligers en host(ess)en Belast met ontvangst en betaling van respectievelijk geringe dagontvangsten en uitgaven en opvolging van overheidsopdrachten. • de ontvangst van geringe dagontvangsten overeenkomstig artikel 162, §2 van het gemeentedecreet • de betaling van geringe uitgaven overeenkomstig artikel162, §1 van het gemeentedecreet, die zonder uitstel moeten gebeuren of die onmiddellijk moeten worden gedaan • bijdragen tot het definiëren van het lastenboek en opvolgen van de uitbestede werken door de contractanten. • bieden van inhoudelijke ondersteuning voor de opmaak van het bestek • opvragen prijzen • controleren van de werkzaamheden • controleren en rapporteren van de vorderingsstaten
Interne communicatie. Een organisatieverandering (wat de overgang van de SSH is) brengt altijd onzekerheid en vragen bij werknemers met zich mee. Concreet zal dat hier gelden voor de medewerkers van de SSH, maar wellicht ook voor die van de afdeling V&N. Bij ontwikkelingen die de medewerkers betreffen moet actief worden gecommuniceerd, maar dit geldt ook voor inhoudelijke aspecten die door de overgang kunnen veranderen. Hiervoor kan een informatiebijeenkomst, interne mail of nieuwsbrief worden gebruikt. Overigens is een Klankbordgroep vanuit het personeel ingericht die het proces volgt en voor input zorgt.
Interne communicatie. Het ANB zorgt ervoor dat de informatie binnen de organisatie maximaal toegankelijk is voor de medewerkers en dat de kennis rond de strategische richting van de organisatie vergroot. Op de homepage van het intranet werden technische verbeteringen aangebracht zoals gestandaardiseerde link-buttons die duidelijk aangeven waarnaar ze doorlinken (website ANB, website inverde, …). Het intranet is voortaan ook toegankelijk voor de medewerkers van inverde en voor de boswachters. Met een nieuw concept ‘DR on tour’ brengen we de afdelingshoofden dichter bij de werknemers. De eerste directieraad (DR) on tour werd georganiseerd in de provincie West-Vlaanderen. De dag bestond uit een ontbijt, gevolgd door enkele formele projectupdates, de directieraad zelf en een terreinbezoek aan het Zwin. De directieraad en de administrateur-generaal bracht ook een bezoek aan de provinciale diensten van het agentschap om een toelichting te geven bij de beslissing van de Vlaamse Regering in verband met de Europese natuurdoelen en het gewijzigde natuurdecreet. Vanuit interne communicatiehoek wordt meegewerkt aan initiatieven om kennis te delen binnen het agent- schap. Zo worden met regelmaat ‘Brunchboxen’ georganiseerd rond allerlei thema’s. De geplande Brunchboxen zijn allemaal doorgegaan onder grote belangstelling. Er werd ook een nieuw concept bedacht: ‘Brunchbox gaat vreemd’, waarbij een externe partner uitgenodigd wordt om een Brunchbox-sessie te geven. De nieuwe editie van de interne innovatiewedstrijd ‘De Gouden Sprinkhaan’ was een succes! Er werden vijf 39 innovatieve ideeën genomineerd. De trekkers van de genomineerde ideeën voerden met veel animo campagne op het intranet. De medewerkers van het ANB beslisten uiteindelijk via een stemming over de winnaar. ALGEMENE WERKING ALGEMENE WERKING
Interne communicatie. Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de diensthoofden, de collega's van andere directies, het managementteam en het bestuur Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: xxxxx over en meewerken aan een optimale interne communicatie binnen de directie (en bij uitbreiding de hele organisatie) informeren van de medewerkers van de eigen directie over het strategisch beleid, veranderingsprocessen organiseren en opvolgen van intern overleg informeren van de leden van het managementteam over de projecten en werkzaamheden van de directie zorgen voor een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen(en) bevorderen van communicatie in alle richtingen (top-down, bottom-up en horizontaal) signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse diensten en medewerkers Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de directie Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie vertalen van wetgeving en regelgeving in richtlijnen naar de medewerkers van de eigen directie briefen van de medewerkers om het benodigde kennisniveau op peil te houden wetgeving en regelgeving kunnen toepassen organiseren van bijscholing, vorming, … voor het op peil houden van het benodigde kennisniveau vakgerichte informatie raadplegen Verruimende bepaling: op vraag van de algemeen directeur verricht de medewerker ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. De maandelijkse brutowedde wordt als volgt berekend op basis van het niet-geïndexeerde bruto jaarloon (= bedragen vermeld in de tabellen van de uitgewerkte weddenschaal): brutoloon februari 2023, personeelslid in niveau A5a, met een geldelijke anciënniteit van 6 jaar: 33.350 EUR x 1,9999 (= index vanaf 01/01/2023) = 5.558,06 EUR
Interne communicatie. Persoverzichten uitsturen (GoPress) + gebundelde papieren versie. • Diverse infomappen bijhouden (geschiedenis Hoeilaart, oude publicaties, …). • Meewerken aan interne nieuwsbrief – personeelsblad. • Meewerken aan onthaalbrochure/map nieuwe medewerkers (op termijn). • Meewerken aan intranet (op termijn).