Interne communicatie. Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere entiteiten en het bestuur. Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: • Meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de entiteit • Afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen • Organiseren en opvolgen van intern overleg • Zorgen voor een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen • Zorgen voor de informatiestroom van de entiteit naar de dienst communicatie & ICT (intranet, info voor de website, folders en brochures, jaarverslag, pers,…) • Informeren van de medewerkers van de eigen entiteit over het strategisch beleid, veranderingsprocessen o Informeren van de leden van het managementteam over de projecten en werkzaamheden van de entiteit o Verstrekken van nuttige informatie omtrent probleemgroepen aan verantwoordelijken van andere entiteiten die dit kunnen aanbelangen o Toepassen en uitvoeren van het vooropgestelde communicatieplan (systeem) o Bevorderen van communicatie in alle richtingen (top-down, bottom-up en horizontaal) o Signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse entiteiten en medewerkers Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de entiteit. Doel: de entiteit voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: • Vertalen van wetgeving en regelgeving in richtlijnen naar de medewerkers van de eigen entiteit • Vakgerichte informatie raadplegen • Organiseren van bijscholing, vorming,… voor het op peil houden van het benodigde kennisniveau • Briefen van de medewerkers om het benodigde kennisniveau op peil te houden • De nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie • Wetgeving en regelgeving kunnen toepassen Correcte toepassing van de wet op de overheidsopdrachten bij het organiseren van prijsvragen. Doel: de overheidsopdrachten correct en conform de afspraken laten geschieden
Interne communicatie. Communicatie over het integriteitsonderzoek naar betrokken partijen binnen de gemeente is er op het moment van: - Het debat dat aanleiding geeft voor het onderzoek of het gesprek dat de burgemeester of de integriteitscommissie in de afweging van het signaal met betrokkene heeft; - Kennisgeving aan de betrokkene bij de instelling van het onderzoek; - Interview met de betrokkene; - Hoor en wederhoor; - Het debat naar aanleiding van het onderzoeksrapport; - De afloop van het debat. De burgemeester heeft na afloop van het onderzoek met de betreffende politieke ambtsdragers een gesprek over de melding. Tijdens dit gesprek wordt gereflecteerd op het handelen van de betrokken/gemeente.
Interne communicatie. Bij interne communicatie krijgt het logo een apart blokje erbij. Op een vaste plaats (= rechts boven of rechts onder), met eenzelfde kleur (C=100 | M=0 | Y=31 | K=7) en met een aparte baseline. Een voorbeeld: EEN BRUG NAAR MORGEN EEN BRUG NAAR MORGEN
Interne communicatie. Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de collega's van andere diensten en het bestuur Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: > meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de dienst > informeren van de medewerkers van de eigen dienst over het strategisch beleid, veranderingsprocessen > bevorderen van communicatie in alle richtingen (top-down, bottom-up en horizontaal) > afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen > signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse diensten en medewerkers > actief deelnemen aan intern overleg
Interne communicatie. Interne communicatie is de onmisbare as waar de gemeentelijke organisatie om draait. Een organisatie kan alleen goed functioneren op basis van een gestructureerde uitwisseling van informatie. Een efficiënt en snel functionerende informatiestroom tussen bestuur en medewerkers en medewerkers onderling is een belangrijke factor. De visie en missie zoals geformuleerd in “Villa Veere” zijn daarbij de verbindende schakel. Het beleid geeft het ambitieniveau aan en voorziet zowel bestuur als medewerkers van een referentiekader. Het strategisch communiceren van (nieuw) beleid luistert nauw: het vereist een pro-actieve houding en het kan niet los worden gezien van het organisatie-imago. Daarom is het ook van belang dat dit beleid intern goed wordt gecommuniceerd en onderdeel is van de resultaatgesprekken. Daar waar nodig scholing aanbieden bijvoorbeeld in presentatietechnieken. Het is belangrijk dat de organisatie-identiteit voor iedereen helder is. Het gaat om een gezamenlijk gedragen gevoel van verantwoordelijkheid voor de organisatie. Deze medeverantwoordelijkheid is de basis voor eenheid, vertrouwen, eenduidigheid en transparantie. In Villa Veere is staat dat taakvolwassen ambtenaren hiertoe in staat zijn. Middelen die hiervoor beschikbaar zijn: (een vernieuwd) Intranet en Yammer (intern, vrijblijvend en inspirerend berichtenverkeer).
Interne communicatie. Het is van belang dat er discreet omgegaan wordt met geheimhouding gedurende het overnameproces. Gevoelige informatie die de uitkomst van de deal kan beïnvloeden mag absoluut niet uitgelekt worden. De medewerkers en direct betrokkenen, familie en vrienden, worden niet eerder ingelicht dan nadat de hand tekeningen gezet zijn. Voor een ondernemer is het vaak lastig om tijdens het overnameproces het gevoel uit te stralen dat alles normaal ver loopt. De geheimhouding is echter belangrijk om de rust te bewaren, de dagelijkse business niet te beïnvloeden en om geen impact te hebben op de bedrijfsoverdracht. Laat daarom zo min mogelijk sporen achter in agenda’s en emails die vragen kunnen oproepen.
Interne communicatie. De samenwerkingsovereenkomst en de gemeenschappelijke afspraken hebben een impact op de operationele werking in de betrokken (partner)organisaties. Er worden door de netwerkcoördinatoren regelmatig overlegmomenten over de samenwerking en activiteiten georganiseerd.
Interne communicatie. Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de diensthoofden, de collega's van andere directies, het managementteam en het bestuur Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: xxxxx over en meewerken aan een optimale interne communicatie binnen de directie (en bij uitbreiding de hele organisatie) informeren van de medewerkers van de eigen directie over het strategisch beleid, veranderingsprocessen organiseren en opvolgen van intern overleg informeren van de leden van het managementteam over de projecten en werkzaamheden van de directie zorgen voor een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen(en) bevorderen van communicatie in alle richtingen (top-down, bottom-up en horizontaal) signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse diensten en medewerkers Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de directie Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie vertalen van wetgeving en regelgeving in richtlijnen naar de medewerkers van de eigen directie briefen van de medewerkers om het benodigde kennisniveau op peil te houden wetgeving en regelgeving kunnen toepassen organiseren van bijscholing, vorming, … voor het op peil houden van het benodigde kennisniveau vakgerichte informatie raadplegen Verruimende bepaling: op vraag van de algemeen directeur verricht de medewerker ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. De maandelijkse brutowedde wordt als volgt berekend op basis van het niet-geïndexeerde bruto jaarloon (= bedragen vermeld in de tabellen van de uitgewerkte weddenschaal): brutoloon februari 2023, personeelslid in niveau A5a, met een geldelijke anciënniteit van 6 jaar: 33.350 EUR x 1,9999 (= index vanaf 01/01/2023) = 5.558,06 EUR
Interne communicatie. Het ANB zorgt ervoor dat de informatie binnen de organisatie maximaal toegankelijk is voor de medewerkers en dat de kennis rond de strategische richting van de organisatie vergroot. Op de homepage van het intranet werden technische verbeteringen aangebracht zoals gestandaardiseerde link-buttons die duidelijk aangeven waarnaar ze doorlinken (website ANB, website inverde, …). Het intranet is voortaan ook toegankelijk voor de medewerkers van inverde en voor de boswachters. Met een nieuw concept ‘DR on tour’ brengen we de afdelingshoofden dichter bij de werknemers. De eerste directieraad (DR) on tour werd georganiseerd in de provincie West-Vlaanderen. De dag bestond uit een ontbijt, gevolgd door enkele formele projectupdates, de directieraad zelf en een terreinbezoek aan het Zwin. De directieraad en de administrateur-generaal bracht ook een bezoek aan de provinciale diensten van het agentschap om een toelichting te geven bij de beslissing van de Vlaamse Regering in verband met de Europese natuurdoelen en het gewijzigde natuurdecreet. Vanuit interne communicatiehoek wordt meegewerkt aan initiatieven om kennis te delen binnen het agent- schap. Zo worden met regelmaat ‘Brunchboxen’ georganiseerd rond allerlei thema’s. De geplande Brunchboxen zijn allemaal doorgegaan onder grote belangstelling. Er werd ook een nieuw concept bedacht: ‘Brunchbox gaat vreemd’, waarbij een externe partner uitgenodigd wordt om een Brunchbox-sessie te geven. De nieuwe editie van de interne innovatiewedstrijd ‘De Gouden Sprinkhaan’ was een succes! Er werden vijf 39 innovatieve ideeën genomineerd. De trekkers van de genomineerde ideeën voerden met veel animo campagne op het intranet. De medewerkers van het ANB beslisten uiteindelijk via een stemming over de winnaar. ALGEMENE WERKING ALGEMENE WERKING
Interne communicatie. ⮚ Je werkt mee aan en je waakt over een optimale communicatie binnen de dienst. ⮚ Je staat in voor een open interne communicatie naar de medewerkers van de andere diensten en het beleid, zodat iedereen toegang heeft tot de informatie die belangrijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren.