Interne communicatie. Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere entiteiten en het bestuur. Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: • Meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de entiteit • Afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen • Organiseren en opvolgen van intern overleg • Zorgen voor een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen • Zorgen voor de informatiestroom van de entiteit naar de dienst communicatie & ICT (intranet, info voor de website, folders en brochures, jaarverslag, pers,…) • Informeren van de medewerkers van de eigen entiteit over het strategisch beleid, veranderingsprocessen o Informeren van de leden van het managementteam over de projecten en werkzaamheden van de entiteit o Verstrekken van nuttige informatie omtrent probleemgroepen aan verantwoordelijken van andere entiteiten die dit kunnen aanbelangen o Toepassen en uitvoeren van het vooropgestelde communicatieplan (systeem) o Bevorderen van communicatie in alle richtingen (top-down, bottom-up en horizontaal) o Signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse entiteiten en medewerkers Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de entiteit. Doel: de entiteit voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: • Vertalen van wetgeving en regelgeving in richtlijnen naar de medewerkers van de eigen entiteit • Vakgerichte informatie raadplegen • Organiseren van bijscholing, vorming,… voor het op peil houden van het benodigde kennisniveau • Briefen van de medewerkers om het benodigde kennisniveau op peil te houden • De nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie • Wetgeving en regelgeving kunnen toepassen Correcte toepassing van de wet op de overheidsopdrachten bij het organiseren van prijsvragen. Doel: de overheidsopdrachten correct en conform de afspraken laten geschieden
Interne communicatie. Behoudens andersluidend akkoord tussen partijen, fungeert de Dienst Evenementen van Stad Genk als contactpersoon voor de concessionaris voor alle aspecten van de concessie. Alle mondelinge en schriftelijke correspondentie betreffende de uitvoering van deze overeenkomst wordt gericht aan de Dienst Evenementen van Stad Genk. De dienst voormeld heeft de mogelijkheid om de werking van de horeca-aangelegenheid te evalueren en om deze in onderling overleg bij te sturen. De concessionaris verstrekt op eenvoudig verzoek elke inlichting die betrekking heeft op de uitbating en verleent toegang tot de in concessie gegeven infrastructuur.
Interne communicatie. 1. Ieder lid van het managementteam is verantwoordelijk ten aanzien van informatieverstrekking vanuit de teams naar het managementteam en omgekeerd.
2. De leden van het managementteam zorgen voor een goede communicatie naar de diverse inspraakinstanties zoals Cliëntenraad en Ondernemingsraad middels haar voorzitter in de formele overlegvormen.
3. Xxxxx lid is verantwoordelijk voor een goede communicatie binnen zijn/haar team.
Interne communicatie. Instaan voor een open interne communicatie naar de collega’s, het diensthoofd, de collega's van andere diensten en het bestuur. Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: meewerken aan een optimale interne communicatie binnen de dienst; afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen; signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse diensten en medewerkers; actief deelnemen aan intern overleg.
Interne communicatie. Via welk(e) kana(a)l(en) communiceert u met collega's in uw rechtsgebied? E-mailing Xx Iudexnet Nee Virtueel overleg (via Teams, Webex, Skype,…) Ja Infosessies, opleidingen, … Ja Nieuwsbrief Ja Andere
Interne communicatie. Bij interne communicatie krijgt het logo een apart blokje erbij. Op een vaste plaats (= rechts boven of rechts onder), met eenzelfde kleur (C=100 | M=0 | Y=31 | K=7) en met een aparte baseline. Een voorbeeld: EEN BRUG NAAR MORGEN EEN BRUG NAAR MORGEN
Interne communicatie. Communicatie over het integriteitsonderzoek naar betrokken partijen binnen de gemeente is er op het moment van: - Het debat dat aanleiding geeft voor het onderzoek of het gesprek dat de burgemeester of de integriteitscommissie in de afweging van het signaal met betrokkene heeft; - Kennisgeving aan de betrokkene bij de instelling van het onderzoek; - Interview met de betrokkene; - Hoor en wederhoor; - Het debat naar aanleiding van het onderzoeksrapport; - De afloop van het debat. De burgemeester heeft na afloop van het onderzoek met de betreffende politieke ambtsdragers een gesprek over de melding. Tijdens dit gesprek wordt gereflecteerd op het handelen van de betrokken/gemeente.
Interne communicatie. De samenwerkingsovereenkomst en de gemeenschappelijke afspraken hebben een impact op de operationele werking in de betrokken (partner)organisaties. Er worden door de netwerkcoördinatoren regelmatig overlegmomenten over de samenwerking en activiteiten georganiseerd.
Interne communicatie. Dit betekent dat de visie Interne Communicatie verder uitgerold wordt. Belangrijke criteria zijn: voor iedereen (medewerkers) geldt dat ze informatie zelf halen en brengen, dat er interactie is, dat we kennis delen en dat mede- werkers weten en kunnen verwoorden wat hun bijdrage is aan de doelstellingen van de bond. Mijlpalen 2016 • Het (interne) Sociaal Intranet wordt ontwikkeld, • organiseren we bijeenkomsten voor leidinggevenden. Hierbij staat bij de eerste bijeenkomsten de (strategische) HR-agenda centraal. Leidinggevenden maken het verschil, • we starten een interne campagne over de kernwaarden van de FNV BIJLAGE I
Interne communicatie. Een organisatieverandering (wat de overgang van de SSH is) brengt altijd onzekerheid en vragen bij werknemers met zich mee. Concreet zal dat hier gelden voor de medewerkers van de SSH, maar wellicht ook voor die van de afdeling V&N. Bij ontwikkelingen die de medewerkers betreffen moet actief worden gecommuniceerd, maar dit geldt ook voor inhoudelijke aspecten die door de overgang kunnen veranderen. Hiervoor kan een informatiebijeenkomst, interne mail of nieuwsbrief worden gebruikt. Overigens is een Klankbordgroep vanuit het personeel ingericht die het proces volgt en voor input zorgt.