Common use of Persoonsgegevens & privacy Clause in Contracts

Persoonsgegevens & privacy. 7.1. In het kader van de uitvoering van de Overeenkomst zullen partijen persoonsgegevens verwerken. Daarbij gelden partijen als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken in de zin van de AVG. 7.2. Adverteerder zal alle persoonsgegevens die hij verwerkt in het kader van de Overeenkomst in overeenstemming met de toepasselijke Nederlandse en Europese wet- en regelgeving op het gebied van bescherming van persoonsgegevens verwerken. Daarbij draagt Adverteerder er zorg voor dat hij Jaarbeurs uitsluitend die persoonsgegevens verstrekt die Jaarbeurs op grond van deze regelgeving, waaronder de AVG en Uitvoeringswet op de AVG, mag ontvangen. Adverteerder staat er voor in dat eventuele persoonsgegevens op Advertenties op grond van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de AVG, getoond mogen worden door Jaarbeurs conform de Overeenkomst. 7.3. Adverteerder zal geen beeldmateriaal verwerken in de advertentie waarbij natuurlijke personen herkenbaar in beeld zijn gebracht, tenzij hij daarvoor expliciete toestemming in overeenstemming met de AVG heeft verkregen van de betrokkene(n). Adverteerder zal betrokkenen informeren over zijn verwerking van hun persoonsgegevens conform artikel 13 en 14 AVG. 7.4. De wijze waarop Jaarbeurs de persoonsgegevens verwerkt die Adverteerder aan Jaarbeurs heeft verstrekt is te lezen in het privacy statement van Jaarbeurs. Dit privacy statement kan worden geraadpleegd via xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx. 7.5. Indien Adverteerder niet in overeenstemming handelt met de toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van bescherming van persoonsgegevens of met deze bepaling is Adverteerder aansprakelijk voor alle kosten en schade die Jaarbeurs daardoor lijdt. Adverteerder vrijwaart Jaarbeurs voor boetes en/of dwangsommen van de Autoriteit Persoonsgegevens en/of andere bevoegde autoriteiten die aan Jaarbeurs worden opgelegd en/of voor schadeclaims van betrokkenen of derden, indien deze zijn toe te rekenen aan Adverteerder.

Persoonsgegevens & privacy. 7.11. In Vanuit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / in het Engels GDPR) volgt dat Opdrachtgever de Gegevensverantwoordelijke is en Edumas de Verwerker. 2. Afgezien van de rechten en plichten die krachtens de Overeenkomst aan Edumas worden toegekend in verband met de verwerking van persoonsgegevens, zullen alle rechten en plichten ten aanzien van de persoonsgegevens blijven rusten op de Opdrachtgever en/of de betreffende betrokkenen. Edumas functioneert enkel overeenkomstig de instructies van Opdrachtgever en onder de uitdrukkelijke (eind- )verantwoordelijkheid van Opdrachtgever. 3. Verwerking van persoonsgegevens zal uitsluitend plaatsvinden in het kader van de uitvoering van de tussen Partijen gesloten en/of nog te sluiten Overeenkomst teneinde de diensten te kunnen leveren aan Opdrachtgever door Edumas, inclusief de doeleinden die daarmee redelijkerwijs samenhangen of die met nadere instemming worden bepaald. Bij gebreke van een separate Verwerkersovereenkomst, zullen partijen persoonsgegevens verwerken. Daarbij deze voorwaarden gelden partijen als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken de verbintenis die in de zin AVG wordt bedoeld. 4. Edumas zal de persoonsgegevens niet voor enig ander doel verwerken dan tussen Partijen overeengekomen. Opdrachtgever zal Edumas op de hoogte stellen van de AVGverwerkingsdoeleinden voor zover deze niet reeds in de Overeenkomst dan wel in deze Algemene Voorwaarden genoemd zijn. 7.25. Adverteerder zal alle persoonsgegevens die hij verwerkt in het kader van de Overeenkomst in overeenstemming met de toepasselijke Nederlandse en Europese wet- en regelgeving op het gebied van bescherming van persoonsgegevens verwerken. Daarbij draagt Adverteerder er zorg voor dat hij Jaarbeurs uitsluitend die persoonsgegevens verstrekt die Jaarbeurs op grond van deze regelgeving, waaronder de AVG en Uitvoeringswet op de AVG, mag ontvangen. Adverteerder Opdrachtgever staat er voor in dat eventuele de verwerking van persoonsgegevens onder één van de vrijstellingen onder de AVG valt, of wanneer dit niet het geval is een melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens plaats heeft gevonden. Opdrachtgever vrijwaart Xxxxxx tegen alle aanspraken en claims die verband houden met het niet of niet juist naleven van de meldingsplicht en/of registerplicht. 6. Edumas zal zorg dragen voor een passend beveiligingsniveau gelet op Advertenties de risico's die de verwerking en de aard van te beschermen gegevens met zich meebrengen. Dit evenwel slechts indien en voor zover deze zich in de Dienst of infrastructuur van Edumas bevinden. 7. Edumas staat er tevens voor in dat een ieder die handelt onder het gezag van Edumas, voor zover deze toegang heeft tot persoonsgegevens waar Opdrachtgever de verantwoordelijke voor is, deze slechts verwerkt in opdracht van Opdrachtgever. 8. Opdrachtgever staat ervoor in dat hij alleen op geheel rechtmatige wijze persoonsgegevens in zal voeren in de Dienst van Edumas. 9. Indien Opdrachtgever in het kader van een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld op grond van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de AVG, getoond mogen gegevens die zijn opgeslagen in de Dienst van Edumas dient te wijzigen, verwijderen of af te staan, zal Edumas daarin zoveel mogelijk behulpzaam zijn. De kosten voor de werkzaamheden daarvoor kunnen afzonderlijk worden door Jaarbeurs conform de Overeenkomstgefactureerd. 7.310. Adverteerder zal Opdrachtgever verleent toestemming op basis van de grondslag van de uitvoering van de overeenkomst dat Xxxxxx als Verwerker en haar Subverwerkers (bijzondere) persoonsgegevens verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte. Opdrachtgever geeft Xxxxxx geen beeldmateriaal verwerken toestemming om persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte te verwerken, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. 11. Opdrachtgever is verplicht om tijdig te melden aan Edumas als er bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt zoals bedoeld in de advertentie waarbij natuurlijke personen herkenbaar in beeld zijn gebracht, tenzij hij daarvoor expliciete toestemming in overeenstemming met AVG (GDPR). 12. Opdrachtgever draagt als Gegevensverantwoordelijke het risico dat de Dienst inclusief eventuele plugins niet voldoen aan de eisen van de AVG (GDPR). Edumas heeft verkregen als Verwerker de plicht om Opdrachtgever goed te informeren over nieuwe versies en mogelijke risico's bij het verwerken van persoonsgegevens. 13. Opdrachtgever garandeert dat de inhoud, het gebruik en de opdracht tot de verwerkingen van de betrokkene(n). Adverteerder zal betrokkenen informeren over persoonsgegevens, niet onrechtmatig zijn verwerking en geen inbreuk maken op enig recht van hun persoonsgegevens conform artikel 13 derden, en 14 AVGvrijwaart Xxxxxx tegen alle aanspraken en claims die hiermee verband houden. 7.414. De wijze waarop Jaarbeurs Edumas zal bij de persoonsgegevens verwerkt die Adverteerder aan Jaarbeurs heeft verstrekt is te lezen in het privacy statement uitvoering van Jaarbeurs. Dit privacy statement kan worden geraadpleegd via xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx. 7.5. Indien Adverteerder niet in overeenstemming handelt met de Overeenkomst de toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens waaronder de AVG naleven. Opdrachtgever zal de eigen verplichtingen onder de toepasselijke wet- en regelgeving eveneens steeds naleven. 15. Het is Edumas toegestaan om bij de verwerking van persoonsgegevens gebruik te maken van een derde, met inachtneming van de toepasselijke wet- en regelgeving. Edumas zal er naar alle redelijkheid zorg voor dragen dat deze derden schriftelijk dezelfde plichten op zich nemen als tussen Edumas en Opdrachtgever zijn overeengekomen. 16. De verplichtingen van de Edumas die uit de Overeenkomst dan wel deze Algemene Voorwaarden voortvloeien, gelden ook voor degenen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van dan wel onder het gezag van Xxxxxx. Edumas zal hierbij zorgdragen voor de juiste autorisaties. 17. Edumas zal zich inspannen voldoende technische en organisatorische maatregelen te nemen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen van persoonsgegevens, tegen verlies of met deze bepaling tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking (zoals onbevoegde kennisname, aantasting, wijziging of verstrekking van de persoonsgegevens). Edumas staat er niet voor in dat de beveiliging onder alle omstandigheden doeltreffend is. 18. Opdrachtgever stelt enkel persoonsgegevens aan Xxxxxx ter beschikking voor verwerking, indien zij zich ervan heeft verzekerd dat de vereiste beveiligingsmaatregelen zijn getroffen. Opdrachtgever is Adverteerder aansprakelijk verantwoordelijk voor alle kosten de naleving van de door Partijen afgesproken maatregelen. 19. In het geval dat een betrokkene een van zijn wettelijke rechten wenst uit te oefenen en schade die Jaarbeurs daardoor lijdtdit verzoek richt aan Xxxxxx, zal Xxxxxx dit verzoek doorsturen aan Opdrachtgever, en Opdrachtgever zal het verzoek verder zelfstandig afhandelen. Adverteerder vrijwaart Jaarbeurs voor boetes Edumas mag de betrokkene daarvan op de hoogte stellen. 20. In het geval van een datalek, zoals bedoeld in de AVG, zal Edumas zich naar beste kunnen inspannen om Opdrachtgever hierover na constatering onverwijld, dan wel uiterlijk binnen achtenveertig (48) uur na ontdekking, mondeling en schriftelijk te informeren naar aanleiding waarvan Opdrachtgever beoordeelt of zij de relevante toezichthouder en/of dwangsommen betrokkenen zal informeren of niet. Edumas zal hierbij alle, voor zover bij Edumas beschikbare, informatie aan Opdrachtgever verstrekken. Opdrachtgever is en blijft verantwoordelijk voor de nakoming van een eventuele wettelijke verplichtingen ten aanzien van de Autoriteit Persoonsgegevens meldplicht. Indien de wet- en/of andere regelgeving dit vereist zal Edumas meewerken aan het informeren van de ter zake bevoegde autoriteiten toezichthouder en eventueel betrokkenen. 21. Een melding moet door Xxxxxx alleen aan Opdrachtgever worden gedaan als een datalek zich daadwerkelijk voorgedaan heeft en niet indien er slechts sprake was van een (theoretische) kwetsbaarheid. 22. Opdrachtgever heeft bij een concreet vermoeden van misbruik, welke is aangetoond door Opdrachtgever, de mogelijkheid om een audit uit te laten voeren ter controle van de naleving van de beveiligingseisen als gesteld in de AVG. Opdrachtgever heeft enkel deze auditmogelijkheid nadat Opdrachtgever bij Edumas aanwezige soortgelijke auditrapportages tegen een vergoeding bij Edumas op locatie heeft ingezien, beoordeeld en Opdrachtgever redelijke argumenten aanbrengt die aan Jaarbeurs een door Opdrachtgever geïnitieerde audit alsnog rechtvaardigen. De kosten van een audit worden opgelegd en/of voor schadeclaims van betrokkenen of derden, indien deze zijn toe te rekenen aan Adverteerderaltijd door Opdrachtgever gedragen.

Persoonsgegevens & privacy. 7.16.1. In het kader van de uitvoering van de Overeenkomst zullen partijen Partijen persoonsgegevens verwerken. Daarbij gelden partijen Partijen als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken in de zin van de AVG. 7.26.2. Adverteerder Exposant zal alle persoonsgegevens die hij verwerkt in het kader van de Overeenkomst in overeenstemming met de toepasselijke Nederlandse en Europese wet- en regelgeving op het gebied van bescherming van persoonsgegevens verwerken. Daarbij draagt Adverteerder Exposant er zorg voor dat hij Jaarbeurs uitsluitend die persoonsgegevens verstrekt die Jaarbeurs op grond van deze regelgeving, waaronder de AVG en Uitvoeringswet op de AVG, mag ontvangen. Adverteerder Exposant staat er voor in dat eventuele persoonsgegevens op Advertenties op grond van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de AVG, getoond mogen worden door Jaarbeurs conform de Overeenkomst. 7.3. Adverteerder zal geen beeldmateriaal verwerken in de advertentie waarbij natuurlijke personen herkenbaar in beeld zijn gebracht, tenzij hij daarvoor expliciete toestemming in overeenstemming met de AVG heeft verkregen van de betrokkene(n). Adverteerder zal betrokkenen informeren over zijn verwerking van hun persoonsgegevens conform artikel 13 en 14 AVG. 7.46.3. De wijze waarop Jaarbeurs de persoonsgegevens verwerkt die Adverteerder Exposant aan Jaarbeurs heeft verstrekt is te lezen in het privacy statement van Jaarbeurs. Dit privacy statement kan worden geraadpleegd via xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx. 7.56.4. Indien Adverteerder Exposant niet in overeenstemming handelt met de toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van bescherming van persoonsgegevens of met deze bepaling is Adverteerder Exposant aansprakelijk voor alle kosten en schade die Jaarbeurs daardoor lijdt. Adverteerder Exposant vrijwaart Jaarbeurs voor boetes en/of dwangsommen van de Autoriteit Persoonsgegevens en/of andere bevoegde autoriteiten die aan Jaarbeurs worden opgelegd en/of voor schadeclaims van betrokkenen of derden, indien deze zijn toe te rekenen aan AdverteerderExposant.

Persoonsgegevens & privacy. 7.1. In het kader van de uitvoering van de Overeenkomst zullen partijen Partijen persoonsgegevens verwerken. Daarbij gelden partijen Partijen als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken in de zin van de AVG. 7.2. Adverteerder zal alle persoonsgegevens die hij verwerkt in het kader van de Overeenkomst in overeenstemming met de toepasselijke Nederlandse en Europese wet- en regelgeving op het gebied van bescherming van persoonsgegevens verwerken. Daarbij draagt Adverteerder er zorg voor dat hij Jaarbeurs uitsluitend die persoonsgegevens verstrekt die Jaarbeurs op grond van deze regelgeving, waaronder de AVG en Uitvoeringswet op de AVG, mag ontvangen. Adverteerder staat er voor in dat eventuele persoonsgegevens op Advertenties op grond van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de AVG, getoond mogen worden door Jaarbeurs Xxxxxxxxx conform de Overeenkomst. 7.3. Adverteerder zal geen beeldmateriaal verwerken in de advertentie waarbij natuurlijke personen herkenbaar in beeld zijn gebracht, tenzij hij daarvoor expliciete toestemming in overeenstemming met de AVG heeft verkregen van de betrokkene(n). Adverteerder zal betrokkenen informeren over zijn verwerking van hun persoonsgegevens conform artikel 13 en 14 AVG. 7.4. De wijze waarop Jaarbeurs Xxxxxxxxx de persoonsgegevens verwerkt die Adverteerder aan Jaarbeurs Xxxxxxxxx heeft verstrekt is te lezen in het privacy statement van JaarbeursXxxxxxxxx. Dit privacy statement kan worden geraadpleegd via xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx. 7.5. Indien Adverteerder niet in overeenstemming handelt met de toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van bescherming van persoonsgegevens of met deze bepaling is Adverteerder aansprakelijk voor alle kosten en schade die Jaarbeurs daardoor lijdt. Adverteerder vrijwaart Jaarbeurs Xxxxxxxxx voor boetes en/of dwangsommen van de Autoriteit Persoonsgegevens en/of andere bevoegde autoriteiten die aan Jaarbeurs worden opgelegd en/of voor schadeclaims van betrokkenen of derden, indien deze zijn toe te rekenen aan Adverteerder.