Preventief Onderhoud. Als onderdeel van Preventief Onderhoud onderzoekt Opdrachtnemer de Prestatie regelmatig en tenminste één keer per jaar op haar goede werking.
Preventief Onderhoud. 2.1 Preventief onderhoud wordt uitgevoerd onder normale werktijd. Onder normale werktijd wordt verstaan werkdagen van 08.00 uur tot 16.30 uur, met uitzondering van weekends en algemeen erkende feestdagen.
2.2 Iedere verplaatsing of wijziging van de installatie dient aanstonds door afnemer schriftelijk aan leverancier te worden gemeld. Wijziging of verplaatsing van de installatie kan tot aanpassing van de in het onderhoudscontract vermelde tarieven leiden.
2.3 Aan leidingen zal uitsluitend onderhoud worden verricht indien zij in het zicht zijn aangebracht. Inwendig reinigen van bij de installatie behorend(e) meubel(en) behoort niet tot het preventief onderhoud alsook het reinigen van de verdampers en condensor(en) van de installatie(s).
2.4 Na uitvoering van een inspectie wordt afnemer door leverancier middels overlegging van een onderhoudsrapport geïnformeerd over de staat van onderhoud en bedrijfszekerheid van de installatie.
Preventief Onderhoud. Onder preventief onderhoud wordt verstaan het inspecteren en reinigen alsmede het afstellen, dit naar inzicht van N&N Partners zoveel mogelijk in overeenstemming met de voorschriften van fabrikant van de Apparatuur, alsmede het aanbrengen van de door N&N Partners noodzakelijk geachte verbeteringen aan de Apparatuur. Onder preventief onderhoud wordt niet verstaan het uitvoeren van aanpassing in software instellingen, het installeren of leveren van upgrades of wijzigingen in software, ook niet als dit door de fabrikant wordt geadviseerd of voorgeschreven.
Preventief Onderhoud. Deze verplichting is wat betreft Onderhoud van Programmatuur verder uitgewerkt in artikel 82 e.v. Bij Producten zal aan de hand van het type en de gebleken storingsgevoeligheid daarvan moeten worden bepaald wat onder ”regelmatig” moet worden verstaan.
Preventief Onderhoud. 9.1. Onder preventief onderhoud wordt ten deze verstaan het uitvoeren van de werkzaamheden, periodiek of anderszins, welke tot doel hebben het laten functioneren van de gecontracteerde installaties opdat:
1. De technische prestaties zijn zoals beoogd bij het ontwerp, dan wel zoals nader is vastgelegd;
2. De technische levensduur van componenten geoptimaliseerd wordt;
3. De verstoringen in het functioneren van de installaties en componenten zo beperkt mogelijk zijn;
4. Het energieverbruik en de milieubelasting zo optimaal mogelijk zijn.
Preventief Onderhoud. Onderhoud ter voorkoming van ongewenst gedrag van in de applicatie.
Preventief Onderhoud. Het park bestaat uit machines waarvan de lijst, de leeftijd (inventarisnummer met jaartal) en de geografische situatie zijn opgenomen in Bijlage 1.2 van onderhavige technische specificaties. De lijst kan op elk moment wordt bijgewerkt door enkel een mededeling namens het Europees Parlement. De contractant verzorgt het preventieve onderhoud aan alle genoemde apparaten van alle merken door middel van periodieke algemene controles volgens de geldende vormen en regelgeving die om de 6 maanden moeten worden uitgevoerd. De vaste prijs omvat alle kosten van de contractant, zijn verplaatsingen in de gebouwen van het Europees Parlement, verbruiksartikelen waarvan de bevoorrading / vervanging vermeld staat als onderdeel van het preventieve onderhoud, alsook de afgifte van door de geldende normen en regelgeving voorgeschreven conformiteitscertificaten. De controles worden georganiseerd door het Europees Parlement. Voordat de bestelbon wordt getekend, komen de partijen de beschikbaarheid en gedetailleerde regelingen voor de interventie overeen. De controles hebben elke keer betrekking op een bij de tekening van de bestelbon door het Europees Parlement vast te stellen toereikend aantal machines. Tijdens de controle worden ten minste de onderhoudstaken uitgevoerd die vermeld staan op de lijst in bijlage 2 van onderhavige technische specificaties, in het onderhoudsprogramma van de fabrikant en in de offerte van de contractant. De contractant heeft verbruiksartikelen en onderdelen bij zich waarvan de bevoorrading en de vervanging redelijkerwijs te voorzien zijn in het kader van een periodieke algemene controle. Wanneer bevoorrading / vervanging (anders dan die zijn opgenomen in de vaste prijs) nodig is volgens het controleprogramma van de fabrikant of de geldende normen, dient dit schriftelijk te worden goedgekeurd door een ambtenaar van het Europees Parlement en wordt dit uitgevoerd en gefactureerd buiten de vaste prijs. Wanneer een defect wordt geconstateerd, wordt de procedure gevolgd zoals hieronder uiteengezet in punt 2 (specifieke bestelbon voor reparaties). Machines waarop fabrieksgarantie van toepassing is vallen niet onder de preventieve onderhoudswerkzaamheden.
Preventief Onderhoud. Dit dekt: - De periodieke afstellingen en instellingen van de hardware, de vervanging van versleten, beschadigde of defecte onderdelen van een machine, de tijdige vervanging van onzekere onderdelen en het uitvoeren van de noodzakelijke aanpassingen. - De preventieve vervanging onder de dekking van het onderhoudscontract van elk onderdeel dat als defect wordt gemeld en waarvan de inventaris bezorgd zal worden aan de opdrachtnemer. Het preventief onderhoud zal geschieden binnen de in de SLA afgesproken uren, dit om hinder zoveel mogelijk te voorkomen en de optimale werking van de uitrustingen te verzekeren; - Wat betreft de gedekte hardware, de updates van de gebruikte systeemsoftware en/of drivers, wanneer deze updates worden vereist door de fabrikant of de opdrachtnemer en wanneer ze worden goedgekeurd door de FOD Financiën. De opdrachtnemer dient, zonder enige bijkomende vergoeding, alle noodherstellingen te verzekeren, alle verplaatsingskosten inbegrepen. Dit omvat alle activiteiten inzake diagnose en herstelling van fouten of defecten van materialen, systeemsoftware en verbindingen tussen machines. De modaliteiten en de procedures voor een interventie van preventief onderhoud worden gepreciseerd in het onderhoudscontract. Het preventief onderhoud, waarvan de maximale interventieduur en de frequentie in de offerte moeten worden vermeld, zal plaatsvinden tijdens de normale werkuren van de FOD Financiën (7u00 – 19u00) op alle dagen, behalve in de weekends en op feestdagen, volgens een met de FOD Financiën overeen te komen planning die het normale gebruik van de systemen zo min mogelijk verstoort. Voor elk van de varianten dient de opdrachtnemer de voorwaarden voor preventief onderhoud buiten de normale werkuren van de FOD Financiën te vermelden (inclusief de weekends).
Preventief Onderhoud. Als onderdeel van Preventief Onderhoud on- derzoekt Opdrachtnemer de Prestatie regel- matig en ten minste één keer per jaar op haar goede werking.
Preventief Onderhoud. De inschrijver voorziet minimaal 1 preventief onderhoud per jaar. Het preventief onderhoud moet minstens het volgende bevatten (niet-limitatieve lijst): - Jaarlijkse veiligheidsinspectie: Inspectie van de veiligheid van de veiligheidskast inclusief brandveiligheid. Alle wettelijke vereisten. Inspectie van het afzuigsysteem met vervanging van de filters zodat geen vluchtige organische componenten die afkomstig zijn van recipiënten in de kast in de lucht uitgestoten worden. De inschrijver kan in de prijsinventaris een prijs per filter opgeven. Inspectie van de inwendige ruimte van de veiligheidskast zodat deze t.o.v. de omliggende buitenruimte continu onder onderdruk staat. - Preventief onderhoud van het afzuigsysteem en de filters dat minstens het volgende moet bevatten (niet limitatieve lijst): Het nazicht van het afzuigsysteem en de vervanging van defecte of versleten (verouderde) onderdelen of toebehoren (afdichtingen, kabels, leidingen, enz.). De herstelling of de vervanging ter plaatse van de defecte componenten. De terugname van de gebruikte filters. In geval van nood (bijvoorbeeld door plotse verzadiging van de koolstoffilter in de veiligheidskast) moet de aanbestedende overheid de filter kunnen vervangen. De opdrachtnemer moet de aanbestedende overheid steeds voorzien van een reservefilter. Het aanleveren en het plaatsen van de originele wisselstukken. De vervanging van de actieve koolstoffilter. Inspectie van het afzuigsysteem met vervanging van de filters zodat geen vluchtige organische componenten die afkomstig zijn van recipiënten in de kast in de lucht uitgestoten worden. De inschrijver kan in de prijsinventaris een prijs per filter opgeven. De gepresteerde werkuren. De verplaatsingen, uitgevoerd door het personeel van de opdrachtnemer, alsook alle kosten voor het vervoer van de apparatuur van en naar de werkplaats indien dit noodzakelijk zou zijn. Geen van deze zaken kan apart aan de aanbestedende overheid gefactureerd worden, met uitzondering van de filters. De inschrijver voegt bij zijn offerte een onderhoudsplan waarin hij het volgende vermeldt: hoe vaak per jaar hij een preventief onderhoud zal voorzien (minstens 1 per jaar), een gedetailleerde beschrijving van het onderhoudscontract (waarin minstens alle bovenvermelde zaken opgenomen zijn), de modaliteiten, de bereikbaarheid, de interventietermijnen, interventieprocedure (manier van functioneren van de hulplijn, enz.) enz.