Common use of Proces Clause in Contracts

Proces. 1. De medewerkers die een functie vervullen waar sprake is van krimp worden geïnformeerd over de mogelijkheid om zich aan te melden voor de Plaatsmakersregeling op grond waarvan de interesse voor de regeling kan worden geïnventariseerd. 2. De inventarisatie van de interesse voor de regeling wordt gedaan door HR van het betreffende onderdeel. De medewerker kan daarbij aangeven of zijn interesse al dan niet vertrouwelijk behandeld moet worden. a. Alle geïnteresseerde medewerkers ontvangen een berekening waarbij expliciet wordt benoemd dat dit nog geen voorstel voor beëindiging is. b. De medewerker heeft na ontvangst van de berekening een per traject te bepalen aantal weken bedenktijd en maakt voor een nader vast te stellen datum via de mail aan HR kenbaar of hij/zij inderdaad gebruik wil maken waarbij hem/haar duidelijk is dat er geen garantie is dat KPN zijn/haar verzoek kan honoreren. a. HR maakt de VSO op indien en voor zover is vastgesteld dat het aantal uit te stromen medewerkers maximaal gelijk is aan het aantal dat door krimp gedwongen boventallig zou zijn geworden, bezien per bedrijfsvestiging en per groep uitwisselbare functies. b. Indien er meerdere geïnteresseerden zijn dan benodigd gelet op de krimpdoelstelling, komt de medewerker met het langste dienstverband als eerste in aanmerking voor gebruikmaking van de Plaatsmakersregeling tot de reductie is bereikt. c. Mocht door toepassing van de Plaatsmakersregeling blijken dat de leeftijdsopbouw van de medewerkers na toepassing van deze regeling, onevenwichtig zou worden ten opzichte van de leeftijdsopbouw voor toepassing van de regeling, dan kan KPN besluiten om alsnog leeftijdscohorten te hanteren en omgekeerd af te spiegelen. KPN zal, indien dit aan de orde is, aan de betreffende medewerkers met argumenten dit besluit toelichten. In dat geval wordt per leeftijdscohort de groep van plaatsmakers vastgesteld waarbij degene met het langste dienstverband als eerste mag plaatsmaken binnen het betreffende leeftijdscohort. 5. De afspiegeling vindt plaats na afronding van de Plaatsmakersregeling.

Proces. 1. De medewerkers die een functie vervullen waar sprake is van krimp worden geïnformeerd over de mogelijkheid om zich aan te melden voor de Plaatsmakersregeling op grond waarvan de interesse voor de regeling kan worden geïnventariseerd. 2. De inventarisatie van de interesse voor de regeling wordt gedaan door HR van het betreffende onderdeel. De medewerker kan daarbij aangeven of zijn interesse al dan niet vertrouwelijk behandeld moet worden. a. Alle geïnteresseerde medewerkers ontvangen een berekening waarbij expliciet wordt benoemd dat dit nog geen voorstel voor beëindiging is. b. De medewerker heeft na ontvangst van de berekening een per traject te bepalen aantal weken bedenktijd en maakt voor een nader vast te stellen datum via de mail aan HR kenbaar of hij/zij inderdaad gebruik wil maken waarbij hem/haar duidelijk is dat er geen garantie is dat KPN zijn/haar verzoek kan honoreren. a. HR maakt de VSO op indien en voor zover is vastgesteld dat het aantal uit te stromen medewerkers maximaal gelijk is aan het aantal dat door krimp gedwongen boventallig zou zijn geworden, bezien per bedrijfsvestiging en per groep uitwisselbare functies. b. Indien er meerdere geïnteresseerden zijn dan benodigd gelet op de krimpdoelstelling, komt de medewerker met het langste dienstverband als eerste in aanmerking voor gebruikmaking van de Plaatsmakersregeling tot de reductie is bereikt. c. Mocht door toepassing van de Plaatsmakersregeling blijken dat de leeftijdsopbouw van de medewerkers na toepassing van deze regeling, onevenwichtig zou worden ten opzichte van de leeftijdsopbouw voor toepassing van de regeling, dan kan KPN besluiten om alsnog leeftijdscohorten te hanteren en omgekeerd af te spiegelen. KPN zal, indien dit aan de orde is, aan de betreffende medewerkers met argumenten dit besluit toelichten. In xxxxxxxxxx.Xx dat geval wordt per leeftijdscohort de groep van plaatsmakers vastgesteld waarbij degene met het langste dienstverband als eerste mag plaatsmaken binnen het betreffende leeftijdscohort. 5. De afspiegeling vindt plaats na afronding van de Plaatsmakersregeling.

Proces. 1Voor alle medewerkers van Riederborgh geldt dat zij per de fusiedatum van 1 januari 2023 worden overgezet naar het personeelssysteem van Lelie zorggroep. De Zoals aangegeven is het Sociaal Overdrachtsprotocol ontwikkeld om deze overgang zorgvuldig uit te voeren. Het Sociaal Overdrachtsprotocol is op 12 oktober jl. ook besproken met de vakbonden. Bijlage 25 - Sociaal Overdrachtsprotocol. Voor het grootste deel van de medewerkers, met name in het primaire proces, zal naar verwachting direct een passende functie worden gevonden. Het gaat hier om de groep medewerkers die bij Lelie zorggroep kunnen starten in een functie vervullen waar sprake is van krimp met (nagenoeg) dezelfde werkzaamheden als hun huidige functie bij Riederborgh. Deze medewerkers zullen voorafgaand aan de fusiedatum d.m.v. een brief worden geïnformeerd over de mogelijkheid om zich aan nieuwe functie. Per de fusiedatum zullen zij dan ook direct starten op de afdeling en in de functie waar hun werkzaamheden zijn ondergebracht. Wanneer werknemers na de fusie onverhoopt boventallig worden, zal de boventalligverklaring niet eerder plaatsvinden dan per 1 april 2023. Op deze werknemers is het op dat moment lopende Sociaal Plan van Lelie zorggroep onverkort van toepassing en gelden de daarin genoemde termijnen en procedures. Uitgangspunt van het Sociaal Plan is begeleiding van ‘werk naar werk’ binnen een mobiliteitsperiode van 12 maanden. Arbodienst Om op fusiedatum over te melden gaan naar de arbodienst van Lelie zorggroep is het van belang dat er minimaal 6 weken voor de Plaatsmakersregeling op grond waarvan de interesse voor de regeling kan worden geïnventariseerd. 2fusiedatum een overdracht plaats zal vinden tussen beide arbodiensten. De inventarisatie Verzuimende medewerkers zullen schriftelijk akkoord moeten geven met het overdragen van de interesse dossiers aan de nieuwe arbodienst. Uiteraard zal (zoals eerder is aangegeven in de fusieplanning) de overdracht niet eerder plaatsvinden dan dat expliciete goedkeuring van de NZa is verkregen. Het streven is dat de arbodienst van Lelie zorggroep de medewerkers van Riederborgh vanaf het 1e kwartaal van 2023 gaat bedienen. Op dit moment worden gesprekken gevoerd met de leverancier van de arbodienstverlening aan Lelie zorggroep. Het eventuele fallback scenario is om de huidige bedrijfsarts van Riederborgh te continueren. Vervolgens begint het proces met het aanschrijven van alle verzuimende medewerkers van Riederborgh, waarin de overgang naar de nieuwe arbodienst wordt aangekondigd. Hierin wordt toestemming gevraagd voor de regeling wordt gedaan door HR het overdragen van het betreffende onderdeeldossier naar Lelie zorggroep. Met de bedrijfsarts van Riederborgh moet een plan worden geformaliseerd op welke manier de dossiers zorgvuldig kunnen worden overgedragen. De medewerker kan daarbij aangeven of zal tijdig om toestemming moeten worden gevraagd. De bedrijfsarts van Riederborgh zal in januari nog beschikbaar moeten zijn interesse al dan niet vertrouwelijk behandeld moet worden. a. Alle geïnteresseerde medewerkers ontvangen een berekening waarbij expliciet wordt benoemd dat dit nog geen voorstel voor beëindiging is. b. De medewerker heeft na ontvangst het overdragen van de berekening dossiers. Na de fusie Om ervoor te zorgen dat alle gevolgen voortvloeiend uit de fusie goed landen en worden geïmplementeerd, is het nodig dat ook na de fusiedatum de focus blijft op een per traject voorspoedige integratie. Na de fusiedatum is het dan ook noodzakelijk dat er volledige aandacht blijft, vanuit de Raad van Bestuur en het management van Lelie zorggroep, voor alle bijkomende gevolgen van de fusie. Hierbij kan worden gedacht aan het implementeren van nieuw beleid op de werkvloer en het informeren en begeleiden van medewerkers. Zo weten medewerkers wat er van hen wordt verwacht. Ook dienen de personeelssystemen van Lelie zorggroep juist te bepalen aantal weken bedenktijd worden gevuld met de dossiers van medewerkers van Riederborgh. Als de druk van de ketel is vanwege de gerealiseerde fusie, bestaat het risico dat in de waan van de dag de dagelijkse werkzaamheden weer door iedereen worden opgepakt. Hiermee ontstaat de kans dat er onvoldoende aandacht wordt ingebouwd om alle bijkomende veranderingen goed in te bedden binnen de locatie van Riederborgh. Uitgangspunt is dat de processen en maakt het beleid van Lelie zorggroep worden geïmplementeerd binnen de fusieorganisatie. Een risico is dat deze werkwijze nog onbekend is voor de medewerkers en dat zij derhalve een nader vast goede onboarding moeten krijgen. Zij moeten hierin goed begeleid worden om ervoor te stellen datum via zorgen dat zij in overeenstemming met beleid en werkwijze van Xxxxx zorggroep kunnen werken. Risico is wanneer dit niet zorgvuldig wordt neergezet dat medewerkers afhaken en processen niet goed lopen. Om dit risico zo goed mogelijk te begeleiden is een transitiewerkgroep beoogd die in het komende jaar de mail fusie zo mogelijk begeleidt. Ter volledigheid verwijzen wij tot slot nog naar Bijlage 13 - Werkgroep HRM Impact analyse HRM integratie Riederborgh - Lelie zorggroep 08092022 en Bijlage 25 - Sociaal Overdrachtsprotocol. Werkgroep Financieel (Bijlage 14) Due diligence Door Verstegen Accountants is een due diligence onderzoek uitgevoerd. Het rapport geeft geen aanleiding om het onderzoek naar een juridische fusie te staken. Wel komen enkele aandachtspunten naar voren die aanvullend onder de aandacht worden gebracht. De hoofdpunten uit het due diligence onderzoek zijn: […] De Raden van Bestuur en Raden van Toezicht hebben besloten dat deze risico’s gemitigeerd moeten zijn voordat er sprake kan zijn van een fusiebesluit. Alle drie de dossiers zijn momenteel gemitigeerd door de volgende maatregelen: […] Overige aandachtspunten Uit het due diligence onderzoek kwamen voorts de volgende aandachtspunten: […]. Werkgroep Facilitair en Vastgoed (Bijlage 16) […] Facilitair De doelstelling van het facilitair bedrijf van Lelie zorggroep is om binnen economisch haalbare kaders een hoogwaardig pakket van facilitaire producten en diensten te leveren dat goed aansluit op de activiteiten van Lelie zorggroep en in dienst staat van de cliënten/bewoners, bezoekers, medewerkers en vrijwilligers. Binnen het facilitair bedrijf van Lelie zorggroep functioneert een centraal facilitair bureau. Vanuit het centraal facilitair bureau worden overkoepelende beleidsmatige facilitaire zaken ontwikkeld en administratieve taken georganiseerd. Daarnaast is het facilitair bedrijf verantwoordelijk voor inkoop. Binnen het facilitair bedrijf kan onderscheid worden gemaakt tussen: i) Huisvesting en Techniek (HVT) en ii) Gastvrijheid en Service (G&S). Binnen HVT worden zaken geregeld zoals onderhoud van gebouwen en terreinen, toegangssystemen, bewegwijzering, etc. G&S regelt zaken zoals schoonmaak, restauratieve voorzieningen, servicebalies/receptie en intern transport, zoals post of afval. De aansturing van HVT en G&S vindt plaats door een manager HvT en een manager Facilitair. Zij worden ondersteund door respectievelijk een teamleider HVT en teamcoaches G&S. Daarnaast is er binnen Lelie zorggroep een Coördinator Techniek die functioneel de technisch medewerkers op de locaties aanstuurt. De technische ondersteuning blijft na de fusie aanwezig voor de eerstelijns storingen en het begeleiden van externe partijen. Binnen Riederborgh is een teamleider Hoteldienst werkzaam. Deze is verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening binnen Riederborgh en is tevens verantwoordelijk voor huishoudelijke zorg van de EMZ. De teamleider werkt nauw samen met de manager Facilitair. De twee facilitaire organisaties van Lelie zorggroep en Riederborgh kunnen zonder al te veel moeite organisatorisch worden gestroomlijnd. Met de bundeling van kennis en kunde van beide organisaties is de verwachting dat de dienstverlening stapsgewijs verder naar een efficiënte flexibele bedrijfsvoering kan doorgroeien, waar zowel bewoners als klanten profijt van zullen hebben. Schoonmaak: Binnen Lelie zorggroep is de schoonmaakdienst verdeeld tussen algemene ruimtes (facilitair) en cliëntkamers (zorg). Sinds de corona periode vindt de aansturing van de schoonmaak vanuit facilitair plaats. De schoonmaak van de thuiszorg is ondergebracht bij de regiomanager EMZ. Binnen Riederborgh is de schoonmaak IMZ en EMZ ondergebracht bij facilitair. Deze diensten werken strikt gescheiden. De schoonmaak van de algemene ruimtes en cliëntkamers binnen de IMZ is ondergebracht bij één schoonmaakteam. De kijkrichting van Riederborgh is om de schoonmaak in de thuiszorg onder te brengen bij de EMZ, zoals Xxxxx zorggroep dat reeds doet. Met de fusie delen organisaties kennis en kunde op het gebied van schoonmaak en inrichtingsstructuur.[…] Receptie, Telefonie en Restaurant: Binnen de Riederborgh ligt al langer de wens om de receptie om te zetten naar gastvrouwen en de begane grond aan HR kenbaar of hij/zij inderdaad gebruik wil maken waarbij hem/haar duidelijk is te passen zodanig dat er geen garantie is dat KPN zijn/haar verzoek kan honoreren. a. HR maakt de VSO op indien en voor zover is vastgesteld dat het aantal uit te stromen medewerkers maximaal gelijk is aan het aantal dat door krimp gedwongen boventallig zou zijn geworden, bezien per bedrijfsvestiging en per groep uitwisselbare functies. b. Indien er meerdere geïnteresseerden zijn dan benodigd gelet op de krimpdoelstelling, komt de medewerker met het langste dienstverband als eerste in aanmerking voor gebruikmaking van de Plaatsmakersregeling tot de reductie is bereikt. c. Mocht door toepassing van de Plaatsmakersregeling blijken dat de leeftijdsopbouw van de medewerkers na toepassing van deze regeling, onevenwichtig zou worden ten opzichte van de leeftijdsopbouw voor toepassing van de regeling, dan kan KPN besluiten om alsnog leeftijdscohorten te hanteren en omgekeerd af te spiegelen. KPN zal, indien dit aan de orde fysieke receptie is, aan maar dat deze geïntegreerd wordt met (de betreffende medewerkers met argumenten dit besluit toelichtenuitbreiding van) het restaurant. In dat geval wordt per leeftijdscohort Het telefoonverkeer wat nu nog via de groep receptie verloopt, is uitsluitend intern voor collega's. Binnen Lelie zorggroep zijn diverse varianten van plaatsmakers vastgesteld waarbij degene met het langste dienstverband als eerste mag plaatsmaken binnen het betreffende leeftijdscohort. 5ontvangst van gasten en telefoon. De afspiegeling vindt plaats na afronding van de Plaatsmakersregeling.plannen voor Riederborgh op dit thema worden op dit moment nader uitgewerkt. De risico inventarisatie & evaluatie (‘RI&E’): Lelie zorggroep beschikt over een vrij recente RI&E. Riederborgh beschikt over een verouderde RI&E,