Activiteiten De activiteiten die bijdragen tot het bereiken van de omzet* van de verzekerde* en die in de bijzondere voorwaarden beschreven zijn.
HOOFDACTIVITEIT Algemene overheidsdiensten
Illegale activiteiten Onder illegale activiteiten verstaan wij alle wettelijk niet toegestane activiteiten, zoals:
RESULTAATVERWACHTING / FUNCTIONELE ACTIVITEITEN Resultaatgebieden Kernactiviteiten Resultaatcriteria
Objectiviteitsclausule Onverminderd de mogelijkheid een rechtsgeding in te stellen, kan de verzekerde een advocaat van zijn keuze raadplegen als er met ons een meningsverschil bestaat over de houding die moet worden aangenomen om een schadegeval te regelen en nadat wij hem op de hoogte gebracht hebben van onze zienswijze of onze weigering zijn stelling te volgen. Bevestigt de advocaat ons standpunt, dan betalen wij de helft van de kosten en honoraria van de raadpleging terug. Stelt de verzekerde, tegen het advies van die advocaat, op eigen kosten toch een procedure in en behaalt hij een beter resultaat dan wat hij zou hebben verkregen indien hij onze zienswijze had aangenomen, dan verlenen wij onze dekking en betalen wij het saldo van de kosten en honoraria van de raadpleging terug. Bevestigt de advocaat de stelling van de verzekerde, dan verlenen wij onze dekking, inclusief de kosten en honoraria van de raadpleging, wat ook de afloop van de procedure weze.
Resultaatgebieden Behoefte signaleren • Vormt zich een beeld van de hulpvraag, behoefte en mogelijkheden van de cliënt in overleg met collega's; • Signaleert mogelijke knelpunten betreffende de directe hulpverlening en bespreekt dit met collega's; • Verstrekt informatie aan de cliënt, bijvoorbeeld over de werkwijze van de hulpverlening; • Verwijst cliënten met complexe problemen intern door. Resultaat: Behoefte gesignaleerd, zodanig dat op basis van de verzamelde gegevens een behandelplan kan worden opgesteld/bijgesteld. Behandelplan mede vormgeven • Denkt mee bij het vertalen van de hulpvraag, behoefte en mogelijkheden in een behandelplan; • Geeft de inhoud van activiteiten vorm en denkt mee over de wijze van begeleiding. Doet voorstellen ter verbetering; • Verzorgt de planning en organisatie van activiteiten. Resultaat: Behandelplan mede vormgegeven, zodanig dat dit kan worden uitgevoerd en aansluit bij de hulpvraag, behoefte en mogelijkheden van de cliënt. Behandelplan uitvoeren • Verzorgt en begeleidt cliënten en hun omgeving; • Bevordert goede leefsituatie en ziet toe op de naleving van huisregels; • Verstrekt informatie over regelingen en voorzieningen; • Xxxxx ondersteuning bij de inrichting van het dagelijks leven; • Geeft inzicht in eigen gedrag van de cliënt en diens leefomgeving; • Stimuleert participatie in groepen. Voert daartoe motiverende gesprekken met cliënten. Probeert in voorkomende gevallen te achterhalen waarom een cliënt niet deelneemt; • Stimuleert en organiseert huishoudelijke en/of (re)creatieve activiteiten. Ziet toe op de uitvoering; • Xxxxxxxxxx betrokkenheid van ouders en/of relevante anderen; • Voert indien noodzakelijk ondersteunende (bijvoorbeeld huishoudelijke) werkzaamheden uit; • Rapporteert over de verrichte werkzaamheden ten behoeve van de cliënt en zijn omgeving; • Signaleert knelpunten en bespreekt deze (indien de gewenste aanpak wijziging behoeft en de verantwoordelijkheid van de Sociaal Pedagogisch Werker 2 te boven gaat) met de leidinggevende. Resultaat: Behandelplan uitgevoerd, zodanig dat de cliënt zo zelfstandig mogelijk kan functioneren in de groep en in staat is de gestelde doelen te behalen.
RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Planning en voorbereiding Plannen en voorbereiden van de controle/audit met als doel er voor te zorgen dat de controle/audit efficiënt kan verlopen. - Zich informeren over het te controleren bedrijf om de bedrijfsdoorlichting in de juiste context te kunnen plaatsen; - Inwinnen, verzamelen, verifiëren en verwerken van bedrijfsgegevens om de bedrijfsdoorlichting grondig voor te bereiden; - Studie van documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande of gelijkaardige controles/audits, …; - Opmaken van eigen planning zowel voor terreinwerk als afhandeling en opvolging van het dossier; - … Uitvoering (Ter plaatse) uitvoeren van controles/audits en analyses met als doel de naleving van de geldende (*) normen (reglementeringen, wetgeving, jaarrekeningen, kwaliteitsstandaarden, …) na te gaan (*) opgelegde normen en procedures (vastgelegd door wet of door de controlerende entiteit) - Nakijken of het bedrijf correct werkt op basis van de beschikbare documenten én op basis van reële, materiële vaststellingen; - Opsporen van afwijkingen en onregelmatigheden; deze onderzoeken en interpreteren; - Nagaan of wettelijke bepalingen worden nageleefd; - Nagaan waar verbeteringen in de huidige bedrijfswerking mogelijk zijn; - … Rapportering Samenvatten en vastleggen van de bevindingen met als doel de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen te informeren en te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen OF zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeft. - Objectief en gestructureerd weergeven van vaststellingen die tijdens de voorbereiding van het dossier en ter plaatse werden gedaan in een verslag; - Verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering; - Uitbrengen van gemotiveerde maatregelen, waarschuwingen en aanbevelingen; - Indien nodig overgaan tot de oplegging van de nodige boetes; - … Opvolging Nagaan of gepast gevolg gegeven werd aan de vaststellingen in het verslag met als doel bij te dragen tot de naleving van reglementeringen, normen, … - Nagaan of geformuleerde aanbevelingen / waarschuwingen werden geïmplementeerd in de bedrijfsvoering; - Nakijken of er gevolg werd gegeven aan de sancties / opgelegde maatregelen, …; - Uitvoering van de opgelegde maatregelen opnieuw inspecteren, staalnames bijwonen op terrein, …; - Eventueel bijkomende onderzoeken en terreincontroles uitvoeren; - … Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens de afspraken binnen de entiteit met als doel alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen te hebben en informatie hierover snel te kunnen vinden. - Alle documenten van het dossier samenbrengen en klasseren in het digitaal dossier van de landbouwer / uitbater; - Beheren en actualiseren van het klassement van alle dossiers; - Aanmaken van documenten om een dossier op te volgen / af te sluiten; - Correct gebruiken voor de voorziene Excel- werkbladen en ontwerpbrieven voor uitvoering en opvolging van de doorlichting; - Aanleggen, invullen en updaten van het voorziene Access-opvolgingsbestand / TOA, met de belangrijkste gegevens van controle of audit; - … Communicatie en contacten Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak, … met als doel er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden de normen na te leven. - Contacten onderhouden met de betrokken landbouwer/uitbater, consultenten, andere administraties, het werkveld, e.a. met het oog op informatie-uitwisseling en correcte communicaties; - Sensibiliseren van de betrokken landbouwer / uitbater m.b.t. de naleving van het Mestdecreet; - Contacten onderhouden met de doorgelichte bedrijven; - … Overleg Samenwerken en overleggen met diverse collega’s met als doel een uniforme aanpak van het controle-of auditproces te garanderen. - Overleggen over een eenvormige dossierafhandeling en -aanpak; - Afspraken over vorm en inhoud van het vaststellingsverslag maken; - Streven naar uniformiteit van de aanpak; - Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen; - Tijdig doorgeven van relevante informatie aan collega’s; - Intern bespreken van problemen en opportuniteiten (van het doorgelichte bedrijf) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden; - … Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken; - Deelnemen aan vormingen met betrekking tot de functie; - Activiteiten bijwonen om voeling met de sector te houden; - Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van mestwetgeving, op technisch vlak en in de praktijk; - … Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise om op termijn te fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden. - Kennisdeling over de verschillende landbouwsectoren en de nieuwigheden op het terrein; - Communiceren van wettelijke aanpassingen binnen de cel Bedrijfsdoorlichting; - …
Andere controleopdrachten Belastingadviesopdrachten Andere opdrachten buiten de revisorale opdrachten
Resultaatverwachting Resultaatgebieden Kernactiviteiten Resultaatcriteria Verzorgde administratie - controleren of de aangeleverde gegevens kloppen - vragen naar uitleg bij onduidelijkheden aan verantwoordelijke medewerker - verwerken van gegevens in de administratie volgens voorschriften - nauwkeurigheid en actualiteit van bijgehouden administraties Rapportage en analyse - maken van overzichten, samenvattingen en rapportages - signaleren van knelpunten en deze melden aan leidinggevende of directie - juistheid van gegevens - tijdigheid van signaleren en melden van knelpunten Crediteuren - verwerken van binnenkomende facturen volgens voorschriften - juistheid en actualiteit van en afstemmen met betrokkenen bij onduidelijkheden in- en administratie extern - tijdigheid van betalen - verzorgen van de crediteuren administratie - gereedzetten voor betaling Debiteuren - verwerken van rekeningen/facturen - juistheid en actualiteit van - ophelderen van onduidelijkheden door navraag bij betrokkenen administratie - verwerken van betalingen in de administratie - tijdigheid van versturen - bewaken van krediettermijnen, zonodig betalingsherinneringen betalingsherinneringen en versturen en leidinggevende hierover informeren innen facturen Bijdrage aan totstandkoming - voorbereiden en verzorgen van periodieke rapportages - betrouwbaarheid van rapportage - voorbereiden van belastingaangiften weergave financiële positie - melden van bijzonderheden aan leiding en resultaten - zonodig betrekken van externe partijen bij de voorbereiding - tijdige afstemming met - bespreken met leidinggevende van concepten leiding Verzorgde afdrachten - opmaken en afstemmen van afdrachten van belastingen, - correctheid afdrachten (verzekerings-)premies en dergelijke De medewerker die direct onder de directie valt en volledig verantwoordelijk is voor diens eigen vakgebied en geheel zelfstandig functioneert en naast uitvoerend werk een coördinerende rol vervult en een beleidsmatige bijdrage levert aan de organisatie, kan bij goed functioneren, blijkend uit een beoordeling of functioneringsverslag, na het bereiken van het maximum van schaal V, doorgroeien naar het maximum van schaal VI. Bij de inpassing in de nieuwe salarisschaal wordt de werknemer op het naast-hogere salarisbedrag in de nieuwe schaal geplaatst.
Studiefaciliteiten Je kan je werkgever verzoeken een of meer studiefaciliteiten toe te kennen in het kader van jouw opleiding en ontwikkeling. Je werkgever kan de vergoeding toekennen als het bedrijfsbelang dit toelaat en het bedrijfsbelang hiermee wordt gediend.
