Common use of Stuurgroep Clause in Contracts

Stuurgroep. Er wordt overeengekomen een stuurgroep op te richten. De stuurgroep heeft de operationele leiding van het project. De stuurgroep is samengesteld uit vertegenwoordigers van de partijen naar pariteit, waarbij dus zowel het GO!, de gemeente als de VGC een numeriek gelijke vertegenwoordiging hebben. Indien het wenselijk wordt geacht voor een goede uitvoering van de samenwerking kan ieder ander bestuur of externe deskundige een zitting van de stuurgroep bijwonen. De VGC wordt steeds uitgenodigd op de zittingen van de stuurgroep. De stuurgroep wordt voorgezeten door de projectmanager dewelke is aangeduid door GO! met instemming van de overige partijen. De stuurgroep begint haar werkzaamheden bij de ondertekening van onderhavige overeenkomst en eindigt haar werkzaamheden bij de definitieve oplevering van het kinderdagverblijf en de basisschool. De stuurgroep beschikt over een adviesbevoegdheid inzake het beleid, de strategie en de planning van het project in kwestie. Conceptnota’s, bestekken, verslagen van nazicht inzake de aanduiding van een architect en een aannemer, etc., worden voorafgaandelijk voor advies aan de stuurgroep voorgelegd. De stuurgroep vergadert bij elke belangrijke fase van de overheidsopdrachten (aankondiging van de opdracht, bestekken, goedkeuring van het voorontwerp, goedkeuring van het aanvraagdossier voor de stedenbouwkundige vergunning, goedkeuring van het aanbestedingsdossier,…) alsook iedere keer dat het beheer van de overheidsopdrachten het vereist. Hiervoor zal een agenda op maat worden opgesteld en verdeeld onder de leden van de stuurgroep. Het advies van de stuurgroep, geconsolideerd in de notulen van elke vergadering, is bindend. In lijn met de krachtlijnen van de publiek-publieke samenwerking, zoals vormgegeven in artikel 1, lid 3 van onderhavige overeenkomst, geldt in dit verband dat het advies m.b.t. het kinderdagverblijf van de vertegenwoordigers van de gemeente die in de stuurgroep zetelen bindend zal zijn en het advies m.b.t. de basisschool van de vertegenwoordigers van het GO! die in de stuurgroep zetelen bindend zal zijn. In geval van onenigheid over het advies over gezamenlijke belangen m.b.t. de samenwerking zal de voorzitter van de stuurgroep de doorslaggevende stem bezitten. Onverminderd deze regeling geldt dat ook het standpunt van de vertegenwoordigers van de VGC bindend is, met name in zoverre de daarin uitgedrukte bezorgdheden of aandachtspunten uitdrukkelijk geduid worden als zijnde van wezenlijk belang om te komen tot een financieel orthodox en EFRO-conform kinderdagverblijf (wat het kinderdagverblijf betreft). De notulen van de vergaderingen van de stuurgroep worden opgesteld en bezorgd door GO!. Zij worden voor akkoord ondertekend door de vertegenwoordigers van de partijen die zetelen in de stuurgroep.

Stuurgroep. Er wordt overeengekomen 1. Partijen stellen een stuurgroep Stuurgroep in voor de samenwerking tussen Partijen in deze Regio Deal. Overleg met het Rijk vindt plaats op te richtende in artikel 7 van de Regio Deal beschreven wijze. 2. De stuurgroep heeft Stuurgroep bestaat uit de operationele leiding vertegenwoordiger vanuit het college van Gedeputeerde Staten van de provincies en de vertegenwoordigers uit elk van de colleges van Burgemeester en Wethouders van de Gemeenten. Partijen dragen er zorg voor dat hun vertegenwoordigers over een toereikend mandaat beschikken, om te beslissen tot een voorstel voor de besteding van de middelen als bedoeld in artikel 5 van deze overeenkomst. In de Stuurgroep worden maatschappelijke organisaties, kennisinstellingen en bedrijven verte- genwoordigd door een lid, die deelneemt zonder last en of ruggenspraak. 3. De voorzitter van de Stuurgroep is de gedeputeerde Regio Deals van de provincie Drenthe. 4. De Stuurgroep besluit op advies van het projectExpertteam of de ingediende projectinitiatieven in aan- merking komen voor een bijdrage op grond van de Regio Deal. Het besluit van de Stuurgroep geldt als een zwaarwegend advies aan het college van Gedeputeerde Staten van Drenthe, waarvan niet zondermeer kan worden afgeweken. Afwijking is enkel mogelijk in geval van strijdigheid met geldende wet- en regelgeving (voetnoot 2: Het besluit van de Stuurgroep is gebaseerd op het advies van het Expertteam en volgens de geldende toetsingskaders uit het Programmaplan. GS neemt in principe altijd het besluit van de Stuurgroep onverkort over. In het geval van strijdigheid met geldende wet- en regelgeving zal GS geen besluit nemen, maar gaat het voorstel terug naar de Stuurgroep. Dit kan zich bijvoorbeeld voordoen als de juridisch technische toets pas na het besluit van de Stuurgroep plaatsvindt). 5. De stuurgroep is samengesteld uit vertegenwoordigers Stuurgroep draagt zorg voor: a. het bewaken van de partijen naar pariteit, waarbij dus zowel het GO!, randvoorwaarden en de gemeente als afspraken ten aanzien van de VGC een numeriek gelijke vertegenwoordiging hebben. Indien het wenselijk wordt geacht voor een goede uitvoering van de samenwerking kan ieder ander bestuur of externe deskundige een zitting Regio Deal, waaronder de integrale afweging van de stuurgroep bijwonenverschillende belangen binnen de regio Zuid Oost-Drenthe; b. het doen uitvoeren van de Regio Deal door Partijen en de vertaling daarvan in jaarlijkse uitvoeringsprogramma’s en bestedingsplannen. De VGC wordt steeds uitgenodigd op de zittingen programmadirecteur geeft in opdracht van de stuurgroepStuurgroep uitvoering aan deze taak en legt hierover verantwoording af aan de Stuurgroep; c. het in brede zin informeren over en betrekken van Partijen bij de uitvoering van de Regio Deal Zuid- en Oost-Drenthe en waar nodig het afstemmen met andere betrokken partijen en andere regionale samenwerkingspartners en/of relevante stakeholders. Deze taak is in opdracht van de Stuurgroep belegd bij de programmadirecteur; d. de inhoudelijke en financiële verantwoording van de afgesloten jaarprogramma’s voor partijen en de voortgangsrapportages zoals bedoeld in artikel 8 van de Regio Deal; e. de monitoring en evaluatie van de uitvoering van de Regio Deal Zuid- en Oost-Drenthe als bedoeld in artikel 8 van de Regio Deal; f. de coördinatie van de communicatie over de Regio Deal; g. de coördinatie richting het Rijk, in het bijzonder richting BZK en het voorbereiden van het Rijk-Regio-overleg zoals bedoeld in artikel 7 van de Regio Deal. 6. De stuurgroep wordt voorgezeten door Stuurgroep vergadert ten minste tweemaal per jaar, waaronder in ieder geval in de projectmanager dewelke is aangeduid door GO! met instemming eerste helft van mei, ten behoeve van de overige partijenbespreking van de in artikel 8 van de Regio Deal bedoelde jaarlijkse voortgangsrapportage Regio Deal Zuid- en Oost-Drenthe. 7. De stuurgroep begint haar werkzaamheden Stuurgroep beslist bij unanimiteit van stemmen van de leden die bij de ondertekening vergadering aanwezig zijn. Voor het nemen van onderhavige overeenkomst beslissingen is de aanwezigheid vereist van ten minste zes leden, waaronder in ieder geval de provincie Drenthe als Regiokassier. Bij verhindering van de vertegen- woordiger van de provincie Drenthe zal de provincie Drenthe zorgdragen dat in zijn vervanging wordt voorzien. Wanneer de stemmen staken en eindigt haar werkzaamheden er is voorzien dat er daardoor ernstige vertraging in de uitvoering van de Regio Deal optreedt, zal bij meerderheid van stemmen besloten worden. 8. Partijen zijn gezamenlijk aansprakelijk voor de definitieve oplevering consequenties van het kinderdagverblijf en de basisschoolbesluiten van de Stuurgroep. 9. De stuurgroep beschikt over een adviesbevoegdheid inzake het beleid, programmadirecteur is opdrachtnemer van de strategie Stuurgroep en draagt zorg voor uitvoering van de planning taken van het project in kwestie. Conceptnota’s, bestekken, verslagen van nazicht inzake de aanduiding van een architect en een aannemer, etc., worden voorafgaandelijk voor advies aan de stuurgroep voorgelegdStuurgroep. De stuurgroep vergadert bij elke belangrijke fase programmadirecteur treedt op als secretaris van de overheidsopdrachten (aankondiging van de opdracht, bestekken, goedkeuring van het voorontwerp, goedkeuring van het aanvraagdossier voor de stedenbouwkundige vergunning, goedkeuring van het aanbestedingsdossier,…) alsook iedere keer dat het beheer van de overheidsopdrachten het vereist. Hiervoor zal een agenda op maat worden opgesteld en verdeeld onder de leden van de stuurgroep. Het advies van de stuurgroep, geconsolideerd in de notulen van elke vergadering, is bindend. In lijn met de krachtlijnen van de publiek-publieke samenwerking, zoals vormgegeven in artikel 1, lid 3 van onderhavige overeenkomst, geldt in dit verband dat het advies m.b.t. het kinderdagverblijf van de vertegenwoordigers van de gemeente die in de stuurgroep zetelen bindend zal zijn en het advies m.b.t. de basisschool van de vertegenwoordigers van het GO! die in de stuurgroep zetelen bindend zal zijn. In geval van onenigheid over het advies over gezamenlijke belangen m.b.t. de samenwerking zal de voorzitter van de stuurgroep de doorslaggevende stem bezitten. Onverminderd deze regeling geldt dat ook het standpunt van de vertegenwoordigers van de VGC bindend is, met name in zoverre de daarin uitgedrukte bezorgdheden of aandachtspunten uitdrukkelijk geduid worden als zijnde van wezenlijk belang om te komen tot een financieel orthodox en EFRO-conform kinderdagverblijf (wat het kinderdagverblijf betreft)Stuurgroep. 10. De notulen van de vergaderingen van de stuurgroep worden opgesteld en bezorgd door GO!. Zij worden voor akkoord ondertekend door de vertegenwoordigers van de partijen die zetelen Stuurgroep voorziet in de stuurgroepzijn eigen werkwijze.

Stuurgroep. Er wordt overeengekomen 1. Partijen stellen een stuurgroep Stuurgroep in voor de samenwerking tussen Partijen in deze Regio Deal. Overleg met het Rijk vindt plaats op te richtende in artikel 7 van de Regio Deal beschreven wijze. 2. De stuurgroep heeft Stuurgroep bestaat uit de operationele leiding vertegenwoordiger vanuit het college van Gedeputeerde Staten van de Provincies en de vertegenwoordigers uit elk van de colleges van burgemeester en wethouders van de Gemeenten. Partijen dragen er zorg voor dat hun vertegenwoordigers over een toereikend mandaat beschikken, om te beslissen tot een voorstel voor de besteding van de middelen als bedoeld in artikel 5 van deze overeenkomst. In de Stuurgroep worden maatschappelijke organisaties, kennisinstellingen en bedrijven vertegenwoordigd door een lid, die deelneemt zonder last en of ruggenspraak. 3. De voorzitter van de Stuurgroep is de gedeputeerde Regio Deals van de provincie Drenthe. 4. De Stuurgroep besluit op advies van het projectExpertteam of de ingediende projectinitiatieven in aanmerking komen voor een bijdrage op grond van de Regio Deal. Het besluit van de Stuurgroep geldt als een zwaarwegend advies aan het college van Gedeputeerde Staten van Drenthe, waarvan niet zondermeer kan worden afgeweken. Afwijking is enkel mogelijk in geval van strijdigheid met geldende wet- en regelgeving.2 2 5. De stuurgroep is samengesteld uit vertegenwoordigers Stuurgroep draagt zorg voor: a. het bewaken van de partijen naar pariteit, waarbij dus zowel het GO!, randvoorwaarden en de gemeente als afspraken ten aanzien van de VGC een numeriek gelijke vertegenwoordiging hebben. Indien het wenselijk wordt geacht voor een goede uitvoering van de samenwerking kan ieder ander bestuur of externe deskundige een zitting Regio Deal, waaronder de integrale afweging van de stuurgroep bijwonenverschillende belangen binnen de regio Zuid Oost Drenthe; b. het doen uitvoeren van de Regio Deal door Partijen en de vertaling daarvan in jaarlijkse uitvoeringsprogramma’s en bestedingsplannen. De VGC wordt steeds uitgenodigd op de zittingen programmadirecteur geeft in opdracht van de stuurgroepStuurgroep uitvoering aan deze taak en legt hierover verantwoording af aan de Stuurgroep; c. het in brede zin informeren over en betrekken van Partijen bij de uitvoering van de Regio Deal Zuid- en Oost Drenthe en waar nodig het afstemmen met andere betrokken partijen en andere regionale samenwerkingspartners en/of relevante stakeholders. Deze taak is in opdracht van de Stuurgroep belegd bij de programmadirecteur; d. de inhoudelijke en financiële verantwoording van de afgesloten jaarprogramma’s voor partijen en de voortgangsrapportages zoals bedoeld in artikel 8 van de Regio Deal; e. de monitoring en evaluatie van de uitvoering van de Regio Deal Zuid- en Oost Drenthe als bedoeld in artikel 8 van de Regio Deal; f. de coördinatie van de communicatie over de Regio Deal; g. de coördinatie richting het Rijk, in het bijzonder richting BZK en het voorbereiden van het Rijk-Regio-overleg zoals bedoeld in artikel 7 van de Regio Deal. 6. De stuurgroep wordt voorgezeten door Stuurgroep vergadert ten minste tweemaal per jaar, waaronder in ieder geval in de projectmanager dewelke is aangeduid door GO! met instemming eerste helft van mei, ten behoeve van de overige partijenbespreking van de in artikel 8 van de Regio Deal bedoelde jaarlijkse voortgangsrapportage Regio Deal Zuid- en Oost Drenthe. 7. De stuurgroep begint haar werkzaamheden Stuurgroep beslist bij unanimiteit van stemmen van de leden die bij de ondertekening vergadering aanwezig zijn. Voor het nemen van onderhavige overeenkomst beslissingen is de aanwezigheid vereist van ten minste 6 leden, waaronder in ieder geval de Provincie Drenthe als Regiokassier. Bij verhindering van de vertegenwoordiger van de Provincie Drenthe zal de Provincie Drenthe zorgdragen dat in zijn vervanging wordt voorzien. Wanneer de stemmen staken en eindigt haar werkzaamheden er is voorzien dat er daardoor ernstige vertraging in de uitvoering van de Regio Deal optreedt, zal bij meerderheid van stemmen besloten worden. 8. Partijen zijn gezamenlijk aansprakelijk voor de definitieve oplevering consequenties van het kinderdagverblijf en de basisschoolbesluiten van de Stuurgroep 9. De stuurgroep beschikt over een adviesbevoegdheid inzake het beleid, programmadirecteur is opdrachtnemer van de strategie Stuurgroep en draagt zorg voor uitvoering van de planning taken van het project in kwestie. Conceptnota’s, bestekken, verslagen van nazicht inzake de aanduiding van een architect en een aannemer, etc., worden voorafgaandelijk voor advies aan de stuurgroep voorgelegdStuurgroep. De stuurgroep vergadert bij elke belangrijke fase programmadirecteur treedt op als secretaris van de overheidsopdrachten (aankondiging van de opdracht, bestekken, goedkeuring van het voorontwerp, goedkeuring van het aanvraagdossier voor de stedenbouwkundige vergunning, goedkeuring van het aanbestedingsdossier,…) alsook iedere keer dat het beheer van de overheidsopdrachten het vereist. Hiervoor zal een agenda op maat worden opgesteld en verdeeld onder de leden van de stuurgroep. Het advies van de stuurgroep, geconsolideerd in de notulen van elke vergadering, is bindend. In lijn met de krachtlijnen van de publiek-publieke samenwerking, zoals vormgegeven in artikel 1, lid 3 van onderhavige overeenkomst, geldt in dit verband dat het advies m.b.t. het kinderdagverblijf van de vertegenwoordigers van de gemeente die in de stuurgroep zetelen bindend zal zijn en het advies m.b.t. de basisschool van de vertegenwoordigers van het GO! die in de stuurgroep zetelen bindend zal zijn. In geval van onenigheid over het advies over gezamenlijke belangen m.b.t. de samenwerking zal de voorzitter van de stuurgroep de doorslaggevende stem bezitten. Onverminderd deze regeling geldt dat ook het standpunt van de vertegenwoordigers van de VGC bindend is, met name in zoverre de daarin uitgedrukte bezorgdheden of aandachtspunten uitdrukkelijk geduid worden als zijnde van wezenlijk belang om te komen tot een financieel orthodox en EFRO-conform kinderdagverblijf (wat het kinderdagverblijf betreft)Stuurgroep. 10. De notulen van de vergaderingen van de stuurgroep worden opgesteld en bezorgd door GO!. Zij worden voor akkoord ondertekend door de vertegenwoordigers van de partijen die zetelen Stuurgroep voorziet in de stuurgroepzijn eigen werkwijze.

Stuurgroep. Er 1. Bestuur O en bestuur K stellen ieder 1/2 perso(o)n(en) aan voor de stuurgroep die namens bestuur O en bestuur K verantwoordelijk is voor de vormgeving van het IKC. Ontslag van een lid van de stuurgroep kan alleen plaatsvinden door het bestuur door wie het betreffende lid is aangesteld. 2. Bij aanvang betreffen dit namens O, (namen), en namens K, (namen). 3. De voorzitter van de stuurgroep is (naam) 4. Besluitvorming binnen de stuurgroep vindt plaats op basis van consensus. Indien er geen consensus kan worden bereikt heeft de voorzitter een doorslaggevende stem. MV: of wordt overeengekomen een stuurgroep op te richtengezocht tot er wel consensus is gevonden 5. De stuurgroep heeft legt verantwoording af aan de operationele leiding gezamenlijke besturen O en K en legt voorbereidde bindende besluiten ten aanzien van de werkbegroting IKC, het formatieplan IKC en al het andere op het IKC van toepassing zijnde beleid ter definitieve besluitvorming voor aan het bestuur O en het bestuur K. 6. De navolgende taken worden door de stuurgroep uitgevoerd: a het onder voorbehoud van definitieve bestuurlijke besluitvorming door bestuur O en bestuur K goedkeuren van de werkbegroting IKC, het formatieplan IKC en al het andere op het IKC van toepassing zijnde beleid; b het namens bestuur O en bestuur K toezien op de naleving door de directeur van wettelijke verplichtingen en de code goed xxxxxxx00; c het namens bestuur O en bestuur K toezien op de rechtmatige verwerving en de doelmatige en rechtmatige bestemming en aanwending van de voor onderwijs bedoelde middelen verkregen op grond van de wet; d het namens bestuur O en bestuur K toezien op de rechtmatige verwerving en de doelmatige en rechtmatige bestemming en aanwending van de voor kinderopvang bedoelde middelen; e het doen van een bindende voordracht aan het bestuur O en het bestuur K voor het benoemen, schorsen en ontslaan van de directeur alsmede het vaststellen van diens arbeidsvoorwaarden; f het doen van een bindende voordracht aan het bestuur O of het bestuur K voor het benoemen, schorsen en ontslaan van personeelsleden van het project. De stuurgroep is samengesteld uit vertegenwoordigers IKC; g het doen van de partijen naar pariteiteen bindende voordracht aan het bestuur O of het bestuur K van disciplinaire maatregelen, waarbij dus zowel het GO!, de gemeente als de VGC een numeriek gelijke vertegenwoordiging hebben. Indien het wenselijk wordt geacht voor een goede uitvoering schorsingen of ontslag van de samenwerking kan ieder ander bestuur of externe deskundige een zitting van de stuurgroep bijwonen. De VGC wordt steeds uitgenodigd op de zittingen van de stuurgroep. De stuurgroep wordt voorgezeten door de projectmanager dewelke is aangeduid door GO! met instemming van de overige partijen. De stuurgroep begint haar werkzaamheden bij de ondertekening van onderhavige overeenkomst en eindigt haar werkzaamheden bij de definitieve oplevering personeelsleden van het kinderdagverblijf en de basisschoolIKC. De stuurgroep beschikt over een adviesbevoegdheid inzake h het beleid, de strategie en de planning van het project in kwestie. Conceptnota’s, bestekken, verslagen van nazicht inzake de aanduiding van een architect en een aannemer, etc., worden voorafgaandelijk voor advies aan de stuurgroep voorgelegd. De stuurgroep vergadert bij elke belangrijke fase van de overheidsopdrachten (aankondiging van de opdracht, bestekken, goedkeuring van het voorontwerp, goedkeuring van het aanvraagdossier voor de stedenbouwkundige vergunning, goedkeuring van het aanbestedingsdossier,…) alsook iedere keer dat het beheer van de overheidsopdrachten het vereist. Hiervoor zal een agenda op maat worden opgesteld en verdeeld onder de door twee leden van de stuurgroep. Het advies ) tenminste één maal per jaar bijwonen van een vergadering van de stuurgroep, geconsolideerd in medezeggenschapsraad en de notulen van elke vergadering, is bindendondernemingsraad waar tevens de directeur bij aanwezig is. 7. In lijn met De stuurgroep kan de krachtlijnen van de publiek-publieke samenwerking, zoals vormgegeven in artikel 1, lid 3 van onderhavige overeenkomst, geldt in dit verband dat het advies m.b.tdirecteur gevraagd en ongevraagd adviseren. 8. het kinderdagverblijf van de vertegenwoordigers van de gemeente die in de stuurgroep zetelen bindend zal zijn en het advies m.b.t. de basisschool van de vertegenwoordigers van het GO! die in de stuurgroep zetelen bindend zal zijn. In geval van onenigheid over het advies over gezamenlijke belangen m.b.t. de samenwerking zal de voorzitter Twee leden van de stuurgroep gezamenlijk (waaronder in beginsel de doorslaggevende stem bezittenvoorzitter en minimaal één bestuurslid van bestuur O) houden ten minste één maal per jaar een functioneringsgesprek met de directeur. Onverminderd deze regeling geldt dat ook het standpunt van de vertegenwoordigers van de VGC bindend is, met name in zoverre de daarin uitgedrukte bezorgdheden of aandachtspunten uitdrukkelijk geduid worden als zijnde van wezenlijk belang om te komen tot een financieel orthodox en EFRO-conform kinderdagverblijf (wat het kinderdagverblijf betreft). De notulen van de vergaderingen Deze leden van de stuurgroep worden opgesteld brengen aan bestuur O een advies uit omtrent beoordeling en bezorgd toepassing van beoordelingssancties uit. De beoordeling wordt vastgesteld door GO!. Zij worden voor akkoord ondertekend door de vertegenwoordigers van de partijen die zetelen in de stuurgroep.het bestuur O. Waarom per se bestuur O?

Stuurgroep. Er wordt overeengekomen 4.1. Het zorg- en veiligheidshuis heeft een stuurgroep op te richtenStuurgroep die fungeert als het bestuur van het zorg- en veiligheidshuis. De stuurgroep heeft Stuurgroep is verantwoordelijk voor de operationele leiding Strategische Regie van het projectzorg- en veiligheidshuis; 4.2. De stuurgroep is samengesteld Stuurgroep komt minimaal twee keer per jaar bij elkaar. De vergaderingen van de Stuurgroep vinden in beginsel plaats op locatie van het zorg- en veiligheidshuis. 4.3. De Stuurgroep bestaat uit vertegenwoordigers van een aantal Partijen, te weten: • een burgemeester namens de partijen naar pariteitburgemeesters uit Rivierenland. Deze treedt tevens op als voorzitter van de Stuurgroep; • een burgemeester namens de burgemeesters uit Rijk van Nijmegen; • een burgemeester namens de burgemeesters uit Tweestromenland; • één wethouder namens de wethouders uit Tweestromenland; • één wethouder namens de wethouders uit Rivierenland; • één wethouder namens de wethouders uit Rijk van Nijmegen; • de gebiedsofficier namens het Openbaar Ministerie; • één politiechef van politie eenheid Oost-Nederland (district Gelderland-Zuid); • de Manager van het zorg- en veiligheidshuis als secretaris, waarbij dus zowel • de directeuren van de zorginstellingen (VT, GGD en lriszorg en op onderwerp Pro Persona); • een directielid vanuit de justitie instellingen (3R0 en DJI); • een manager van de Raad voor de Kinderbescherming; • een bestuurder van Jeugdbescherming Gelderland; 4.4. De Stuurgroep is verantwoordelijk voor het GO!in het kader van de Strategische Regie opstellen van operationele en beleidsmatige kaders voor de opdracht van het zorg- en veiligheidshuis in de vorm van een Jaarplan, en beslist over eventueel bijstellen/afwijken van deze kaders. Jaarlijks stelt de Stuurgroep in een Jaarplan een inhoudelijk en financieel beleid vast als opdracht voor het zorg- en veiligheidshuis. Dit Jaarplan bevat ten minste de volgende onderdelen: a) Langetermijnvisie; b) Prioriteiten voor het betreffende kalenderjaar; c) Begroting en jaarrekening inclusief jaarverslag. d) Het borgen van de kwaliteit van de samenwerking, de gemeente als plannen van aanpak en de VGC een numeriek gelijke vertegenwoordiging hebbeninformatiebeveiliging en de evaluatie daarvan; e) Doelgroepen die binnen de formule van het veiligheidshuis worden aangepakt. 4.5. Indien De Stuurgroep heeft daarnaast de volgende taken en bevoegdheden: a) het wenselijk wordt geacht voor een goede uitvoering Werkproces indien nodig op hoofdlijnen aanpassen; b) besluiten met betrekking tot personeel nemen die het zorg- en veiligheidshuis aangaan; c) besluiten omtrent toetreding van nieuwe organisaties tot dit Convenant. 4.6. De Gemeenten en het Managersoverleg ontvangen het Jaarplan ter informatie na vaststelling daarvan door de Stuurgroep. 4.7. De secretaris van de samenwerking kan ieder ander bestuur of externe deskundige een zitting Stuurgroep is verantwoordelijk voor het organiseren van de stuurgroep bijwonen. De VGC wordt steeds uitgenodigd op de zittingen vergaderingen, het samenstellen van de stuurgroep. De stuurgroep wordt voorgezeten door de projectmanager dewelke is aangeduid door GO! met instemming van de overige partijen. De stuurgroep begint haar werkzaamheden bij de ondertekening van onderhavige overeenkomst en eindigt haar werkzaamheden bij de definitieve oplevering van het kinderdagverblijf en de basisschool. De stuurgroep beschikt over een adviesbevoegdheid inzake het beleid, de strategie en de planning van het project in kwestie. Conceptnota’s, bestekken, verslagen van nazicht inzake de aanduiding van een architect en een aannemer, etc., worden voorafgaandelijk voor advies aan de stuurgroep voorgelegd. De stuurgroep vergadert bij elke belangrijke fase van de overheidsopdrachten (aankondiging van de opdracht, bestekken, goedkeuring van het voorontwerp, goedkeuring van het aanvraagdossier voor de stedenbouwkundige vergunning, goedkeuring van het aanbestedingsdossier,…) alsook iedere keer dat het beheer van de overheidsopdrachten het vereist. Hiervoor zal een agenda op maat worden opgesteld basis van inbreng vanuit het Managersoverleg en verdeeld onder de leden van de stuurgroep. Het advies Stuurgroep en het opstellen en verspreiden van het verslag van de stuurgroep, geconsolideerd in de notulen van elke betreffende vergadering, is bindend. In lijn met de krachtlijnen van de publiek-publieke samenwerking, zoals vormgegeven in artikel 1, lid 3 van onderhavige overeenkomst, geldt in dit verband dat het advies m.b.t. het kinderdagverblijf van de vertegenwoordigers van de gemeente die in de stuurgroep zetelen bindend zal zijn en het advies m.b.t. de basisschool van de vertegenwoordigers van het GO! die in de stuurgroep zetelen bindend zal zijn. In geval van onenigheid over het advies over gezamenlijke belangen m.b.t. de samenwerking zal de voorzitter van de stuurgroep de doorslaggevende stem bezitten. Onverminderd deze regeling geldt dat ook het standpunt van de vertegenwoordigers van de VGC bindend is, met name in zoverre de daarin uitgedrukte bezorgdheden of aandachtspunten uitdrukkelijk geduid worden als zijnde van wezenlijk belang om te komen tot een financieel orthodox en EFRO-conform kinderdagverblijf (wat het kinderdagverblijf betreft). De notulen van de vergaderingen van de stuurgroep worden opgesteld en bezorgd door GO!. Zij worden voor akkoord ondertekend door de vertegenwoordigers van de partijen die zetelen in de stuurgroep.

Stuurgroep. Er wordt overeengekomen 1. Partijen stellen een stuurgroep Stuurgroep in voor de samenwerking tussen Partijen in deze Regio Deal. Overleg met het Rijk vindt plaats op te richtende in artikel 6 van de Regio Deal beschreven wijze. 2. De stuurgroep heeft Stuurgroep bestaat uit de operationele leiding vertegenwoordiger vanuit het college van het projectGedeputeerde Staten van de provincie Drenthe en de vertegenwoordigers uit elk van de colleges van burgemeester en wethouders van De Gemeenten. Partijen dragen er zorg voor dat hun vertegenwoordigers over een toereikend mandaat beschikken, om te beslissen tot een voorstel voor de besteding van de middelen als bedoeld in artikel 5 van deze overeenkomst. 3. De stuurgroep is samengesteld uit vertegenwoordigers voorzitter van de partijen naar pariteit, waarbij dus zowel het GO!, Stuurgroep is de gemeente als gedeputeerde Regio Deals van de VGC een numeriek gelijke vertegenwoordiging hebbenprovincie Drenthe. 4. Indien het wenselijk wordt geacht De Stuurgroep beoordeelt of de ingediende projectinitiatieven in aanmerking komen voor een goede bijdrage uit het Fonds Regio Deal Zuid Oost Drenthe. Deze beoordeling geldt als een bindend advies aan het college van Gedeputeerde Staten van Drenthe. 5. De Stuurgroep draagt zorg voor: a. het bewaken van de randvoorwaarden en de afspraken ten aanzien van de uitvoering van de samenwerking kan ieder ander bestuur of externe deskundige een zitting Regio Deal, waaronder de integrale afweging van de stuurgroep bijwonenverschillende belangen binnen de regio Zuid Oost Drenthe; b. het doen uitvoeren van de Regio Deal door Partijen en de vertaling daarvan in jaarlijkse uitvoeringsprogramma’s en bestedingsplannen. Hierbij baseert de Stuurgroep zich op de initiatieven die door het vakbestuurlijk overleg als bedoeld in artikel 7 van deze overeenkomst worden aangedragen. De VGC wordt steeds uitgenodigd op de zittingen programmamanager/Xxxxxxxxxxxx geeft in opdracht van de stuurgroepStuurgroep uitvoering aan deze taak en legt hierover verantwoording af aan de Stuurgroep; c. het in brede zin informeren over en betrekken van Partijen bij de uitvoering van de Regio Deal Zuid- en Oost Drenthe en waar nodig het afstemmen met andere betrokken partijen en andere regionale samenwerkingspartners en/of relevante stakeholders. Deze taak is in opdracht van de Stuurgroep belegd bij de Regiomanager; d. de inhoudelijke en financiële verantwoording van de afgesloten jaarprogramma’s voor partijen en de voortgangsrapportages zoals bedoeld in artikel 7 van de Regio Deal; e. de monitoring en evaluatie van de uitvoering van de Regio Deal Zuid- en Oost Drenthe als bedoeld in artikel 7 van de Regio Deal; f. de coördinatie van de communicatie over de Regio Deal; g. de coördinatie richting het Rijk, in het bijzonder richting LNV en het voorbereiden van het Bestuurlijk Overleg met het Rijk. 6. De stuurgroep wordt voorgezeten door Stuurgroep vergadert ten minste tweemaal per jaar, waaronder in ieder geval in de projectmanager dewelke is aangeduid door GO! met instemming eerste helft van mei, ten behoeve van de overige partijenbespreking van de in artikel 7 lid 4 bedoelde jaarlijkse voortgangsrapportage Regio Deal Zuid- en Oost Drenthe. 7. De stuurgroep begint haar werkzaamheden Stuurgroep beslist bij unanimiteit van stemmen van de leden die bij de ondertekening vergadering aanwezig zijn. Voor het nemen van onderhavige overeenkomst beslissingen is de aanwezigheid vereist van ten minste 6 leden. Wanneer de stemmen staken en eindigt haar werkzaamheden er is voorzien dat er daardoor ernstige vertraging in de uitvoering van de Regio Deal optreedt, zal bij meerderheid van stemmen besloten worden. 8. Partijen zijn gezamenlijk aansprakelijk voor de definitieve oplevering consequenties van het kinderdagverblijf de beoordelingen en besluiten van de basisschoolStuurgroep 9. De stuurgroep beschikt over een adviesbevoegdheid inzake het beleid, Regiomanager is opdrachtnemer van de strategie Stuurgroep en draagt zorg voor uitvoering van de planning taken van het project in kwestie. Conceptnota’s, bestekken, verslagen van nazicht inzake de aanduiding van een architect en een aannemer, etc., worden voorafgaandelijk voor advies aan de stuurgroep voorgelegdStuurgroep. De stuurgroep vergadert bij elke belangrijke fase Regiomanager treedt op als secretaris van de overheidsopdrachten (aankondiging Stuurgroep. 10. De Stuurgroep voorziet in zijn eigen werkwijze en kan nadere afspraken maken over de uitvoering van de opdracht, bestekken, goedkeuring van het voorontwerp, goedkeuring van het aanvraagdossier voor de stedenbouwkundige vergunning, goedkeuring van het aanbestedingsdossier,…) alsook iedere keer dat het beheer van de overheidsopdrachten het vereist. Hiervoor zal een agenda op maat worden opgesteld Regio Deal en verdeeld onder de leden van de stuurgroep. Het advies van de stuurgroep, geconsolideerd in de notulen van elke vergadering, is bindend. In lijn met de krachtlijnen van de publiek-publieke samenwerking, zoals vormgegeven in artikel 1, lid 3 van onderhavige overeenkomst, geldt in dit verband dat het advies m.b.t. het kinderdagverblijf van de vertegenwoordigers van de gemeente die in de stuurgroep zetelen bindend zal zijn en het advies m.b.t. de basisschool van de vertegenwoordigers van het GO! die in de stuurgroep zetelen bindend zal zijn. In geval van onenigheid over het advies over gezamenlijke belangen m.b.t. de samenwerking zal de voorzitter van de stuurgroep de doorslaggevende stem bezitten. Onverminderd deze regeling geldt dat ook het standpunt van de vertegenwoordigers van de VGC bindend is, met name in zoverre de daarin uitgedrukte bezorgdheden of aandachtspunten uitdrukkelijk geduid worden als zijnde van wezenlijk belang om te komen tot een financieel orthodox en EFRO-conform kinderdagverblijf (wat het kinderdagverblijf betreft). De notulen van de vergaderingen van de stuurgroep worden opgesteld en bezorgd door GO!. Zij worden voor akkoord ondertekend door de vertegenwoordigers van de partijen die zetelen in de stuurgroepOvereenkomst.

Stuurgroep. Er wordt overeengekomen 1. Partijen stellen een stuurgroep Stuurgroep in voor de samenwerking tussen Partijen in deze Regio Deal. Overleg met het Rijk vindt plaats op te richtende in artikel 7 van de Regio Deal beschreven wijze. 2. De stuurgroep heeft Stuurgroep bestaat uit de operationele leiding vertegenwoordiger vanuit het college van Gedeputeerde Staten van de provincies en de vertegenwoordigers uit elk van de colleges van Burgemeester en Wethouders van de Gemeenten. Partijen dragen er zorg voor dat hun vertegenwoordigers over een toereikend mandaat beschikken, om te beslissen tot een voorstel voor de besteding van de middelen als bedoeld in artikel 5 van deze overeenkomst. 3. In de Stuurgroep worden maatschappelijke organisaties, kennisinstellingen en bedrijven verte- genwoordigd door een lid, die deelneemt zonder last en of ruggenspraak. 4. De voorzitter van de Stuurgroep is de gedeputeerde Regio Deals van de provincie Drenthe. 5. De Stuurgroep besluit op advies van het projectExpertteam of de ingediende projectinitiatieven in aan- merking komen voor een bijdrage op grond van de Regio Deal. Het besluit van de Stuurgroep geldt als een zwaarwegend advies aan het college van Gedeputeerde Staten van Drenthe, waarvan niet zondermeer kan worden afgeweken. Afwijking is enkel mogelijk in geval van strijdigheid met geldende wet- en regelgeving (voetnoot 2: Het besluit van de Stuurgroep is gebaseerd op het advies van het Expertteam en volgens de geldende toetsingskaders uit het Programmaplan. GS neemt in principe altijd het besluit van de Stuurgroep onverkort over. In het geval van strijdigheid met geldende wet- en regelgeving zal GS geen besluit nemen, maar gaat het voorstel terug naar de Stuurgroep. Dit kan zich bijvoorbeeld voordoen als de juridisch technische toets pas na het besluit van de Stuurgroep plaatsvindt). 6. De stuurgroep is samengesteld uit vertegenwoordigers Stuurgroep draagt zorg voor: a. het bewaken van de partijen naar pariteit, waarbij dus zowel het GO!, randvoorwaarden en de gemeente als afspraken ten aanzien van de VGC een numeriek gelijke vertegenwoordiging hebben. Indien het wenselijk wordt geacht voor een goede uitvoering van de samenwerking kan ieder ander bestuur of externe deskundige een zitting Regio Deal, waaronder de integrale afweging van de stuurgroep bijwonenverschillende belangen binnen de regio Zuid Oost-Drenthe; b. het doen uitvoeren van de Regio Deal door Partijen en de vertaling daarvan in jaarlijkse uitvoeringsprogramma’s en bestedingsplannen. De VGC wordt steeds uitgenodigd op de zittingen programmadirecteur geeft in opdracht van de stuurgroepStuurgroep uitvoering aan deze taak en legt hierover verantwoording af aan de Stuurgroep; c. het in brede zin informeren over en betrekken van Partijen bij de uitvoering van de Regio Deal Zuid- en Oost-Drenthe en waar nodig het afstemmen met andere betrokken partijen en andere regionale samenwerkingspartners en/of relevante stakeholders. Deze taak is in opdracht van de Stuurgroep belegd bij de programmadirecteur; d. de inhoudelijke en financiële verantwoording van de afgesloten jaarprogramma’s voor partijen en de voortgangsrapportages zoals bedoeld in artikel 8 van de Regio Deal; e. de monitoring en evaluatie van de uitvoering van de Regio Deal Zuid- en Oost-Drenthe als bedoeld in artikel 8 van de Regio Deal; f. de coördinatie van de communicatie over de Regio Deal; g. de coördinatie richting het Rijk, in het bijzonder richting BZK en het voorbereiden van het Rijk-Regio-overleg zoals bedoeld in artikel 7 van de Regio Deal. 7. De stuurgroep wordt voorgezeten door Stuurgroep vergadert ten minste tweemaal per jaar, waaronder in ieder geval in de projectmanager dewelke is aangeduid door GO! met instemming eerste helft van mei, ten behoeve van de overige partijenbespreking van de in artikel 8 van de Regio Deal bedoelde jaarlijkse voortgangsrapportage Regio Deal Zuid- en Oost-Drenthe. 8. De stuurgroep begint haar werkzaamheden Stuurgroep beslist bij unanimiteit van stemmen van de leden die bij de ondertekening vergadering aanwezig zijn. Voor het nemen van onderhavige overeenkomst beslissingen is de aanwezigheid vereist van ten minste zes leden, waaronder in ieder geval de provincie Drenthe als Regiokassier. Bij verhindering van de vertegen- woordiger van de provincie Drenthe zal de provincie Drenthe zorgdragen dat in zijn vervanging wordt voorzien. Wanneer de stemmen staken en eindigt haar werkzaamheden er is voorzien dat er daardoor ernstige vertraging in de uitvoering van de Regio Deal optreedt, zal bij meerderheid van stemmen besloten worden. Partijen zijn gezamenlijk aansprakelijk voor de definitieve oplevering consequenties van het kinderdagverblijf en de basisschoolbesluiten van de Stuurgroep. 9. De stuurgroep beschikt over een adviesbevoegdheid inzake het beleid, programmadirecteur is opdrachtnemer van de strategie Stuurgroep en draagt zorg voor uitvoering van de planning taken van het project in kwestie. Conceptnota’s, bestekken, verslagen van nazicht inzake de aanduiding van een architect en een aannemer, etc., worden voorafgaandelijk voor advies aan de stuurgroep voorgelegdStuurgroep. De stuurgroep vergadert bij elke belangrijke fase programmadirecteur treedt op als secretaris van de overheidsopdrachten (aankondiging van de opdracht, bestekken, goedkeuring van het voorontwerp, goedkeuring van het aanvraagdossier voor de stedenbouwkundige vergunning, goedkeuring van het aanbestedingsdossier,…) alsook iedere keer dat het beheer van de overheidsopdrachten het vereist. Hiervoor zal een agenda op maat worden opgesteld en verdeeld onder de leden van de stuurgroep. Het advies van de stuurgroep, geconsolideerd in de notulen van elke vergadering, is bindend. In lijn met de krachtlijnen van de publiek-publieke samenwerking, zoals vormgegeven in artikel 1, lid 3 van onderhavige overeenkomst, geldt in dit verband dat het advies m.b.t. het kinderdagverblijf van de vertegenwoordigers van de gemeente die in de stuurgroep zetelen bindend zal zijn en het advies m.b.t. de basisschool van de vertegenwoordigers van het GO! die in de stuurgroep zetelen bindend zal zijn. In geval van onenigheid over het advies over gezamenlijke belangen m.b.t. de samenwerking zal de voorzitter van de stuurgroep de doorslaggevende stem bezitten. Onverminderd deze regeling geldt dat ook het standpunt van de vertegenwoordigers van de VGC bindend is, met name in zoverre de daarin uitgedrukte bezorgdheden of aandachtspunten uitdrukkelijk geduid worden als zijnde van wezenlijk belang om te komen tot een financieel orthodox en EFRO-conform kinderdagverblijf (wat het kinderdagverblijf betreft)Stuurgroep. 10. De notulen van de vergaderingen van de stuurgroep worden opgesteld en bezorgd door GO!. Zij worden voor akkoord ondertekend door de vertegenwoordigers van de partijen die zetelen Stuurgroep voorziet in de stuurgroepzijn eigen werkwijze.

Stuurgroep. Er wordt overeengekomen 1. Partijen stellen een stuurgroep Stuurgroep in voor de samenwerking tussen Partijen in deze Regio Deal. Overleg met het Rijk vindt plaats op te richtende in artikel 6 van de Regio Deal beschreven wijze. 2. De stuurgroep heeft Stuurgroep bestaat uit de operationele leiding vertegenwoordiger vanuit het college van het projectGedeputeerde Staten van de provincie Drenthe en de vertegenwoordigers uit elk van de colleges van burgemeester en wethouders van De Gemeenten. Partijen dragen er zorg voor dat hun vertegenwoordigers over een toereikend mandaat beschikken, om te beslissen tot een voorstel voor de besteding van de middelen als bedoeld in artikel 5 van deze overeenkomst. 3. De stuurgroep is samengesteld uit vertegenwoordigers voorzitter van de partijen naar pariteit, waarbij dus zowel het GO!, Stuurgroep is de gemeente als gedeputeerde Regio Deals van de VGC een numeriek gelijke vertegenwoordiging hebbenprovincie Drenthe. 4. Indien het wenselijk wordt geacht De Stuurgroep beoordeelt of de ingediende projectinitiatieven in aanmerking komen voor een goede bijdrage uit het Fonds Regio Deal Zuid Oost Drenthe. Deze beoordeling geldt als een bindend advies aan het college van Gedeputeerde Staten van Drenthe. 5. De Stuurgroep draagt zorg voor: a. het bewaken van de randvoorwaarden en de afspraken ten aanzien van de uitvoering van de samenwerking kan ieder ander bestuur of externe deskundige een zitting Regio Deal, waaronder de integrale afweging van de stuurgroep bijwonenverschillende belangen binnen de regio Zuid Oost Drenthe; b. het doen uitvoeren van de Regio Deal door Partijen en de vertaling daarvan in jaarlijkse uitvoeringsprogramma’s en bestedingsplannen. Hierbij baseert de Stuurgroep zich op de initiatieven die door het vakbestuurlijk overleg als bedoeld in artikel 7 van deze overeenkomst worden aangedragen. De VGC wordt steeds uitgenodigd op de zittingen programmamanager/Xxxxxxxxxxxx geeft in opdracht van de stuurgroepStuurgroep uitvoering aan deze taak en legt hierover verantwoording af aan de Stuurgroep; c. het in brede zin informeren over en betrekken van Partijen bij de uitvoering van de Regio Deal Zuid- en Oost Drenthe en waar nodig het afstemmen met andere betrokken partijen en andere regionale samenwerkingspartners en/of relevante stakeholders. Deze taak is in opdracht van de Stuurgroep belegd bij de Regiomanager; d. de inhoudelijke en financiële verantwoording van de afgesloten jaarprogramma’s voor partijen en de voortgangsrapportages zoals bedoeld in artikel 7 van de Regio Deal; e. de monitoring en evaluatie van de uitvoering van de Regio Deal Zuid- en Oost Drenthe als bedoeld in artikel 7 van de Regio Deal; f. de coördinatie van de communicatie over de Regio Deal; g. de coördinatie richting het Rijk, in het bijzonder richting LNV en het voorbereiden van het Bestuurlijk Overleg met het Rijk. 6. De stuurgroep wordt voorgezeten door Stuurgroep vergadert ten minste tweemaal per jaar, waaronder in ieder geval in de projectmanager dewelke is aangeduid door GO! met instemming eerste helft van mei, ten behoeve van de overige partijenbespreking van de in artikel 7 lid 4 van de Regio Deal bedoelde jaarlijkse voortgangsrapportage Regio Deal Zuid- en Oost Drenthe. 7. De stuurgroep begint haar werkzaamheden Stuurgroep beslist bij unanimiteit van stemmen van de leden die bij de ondertekening vergadering aanwezig zijn. Voor het nemen van onderhavige overeenkomst beslissingen is de aanwezigheid vereist van ten minste 6 leden. Wanneer de stemmen staken en eindigt haar werkzaamheden er is voorzien dat er daardoor ernstige vertraging in de uitvoering van de Regio Deal optreedt, zal bij meerderheid van stemmen besloten worden. 8. Partijen zijn gezamenlijk aansprakelijk voor de definitieve oplevering consequenties van het kinderdagverblijf de beoordelingen en besluiten van de basisschoolStuurgroep 9. De stuurgroep beschikt over een adviesbevoegdheid inzake het beleid, Regiomanager is opdrachtnemer van de strategie Stuurgroep en draagt zorg voor uitvoering van de planning taken van het project in kwestie. Conceptnota’s, bestekken, verslagen van nazicht inzake de aanduiding van een architect en een aannemer, etc., worden voorafgaandelijk voor advies aan de stuurgroep voorgelegdStuurgroep. De stuurgroep vergadert bij elke belangrijke fase Regiomanager treedt op als secretaris van de overheidsopdrachten (aankondiging Stuurgroep. 10. De Stuurgroep voorziet in zijn eigen werkwijze en kan nadere afspraken maken over de uitvoering van de opdracht, bestekken, goedkeuring van het voorontwerp, goedkeuring van het aanvraagdossier voor de stedenbouwkundige vergunning, goedkeuring van het aanbestedingsdossier,…) alsook iedere keer dat het beheer van de overheidsopdrachten het vereist. Hiervoor zal een agenda op maat worden opgesteld Regio Deal en verdeeld onder de leden van de stuurgroep. Het advies van de stuurgroep, geconsolideerd in de notulen van elke vergadering, is bindend. In lijn met de krachtlijnen van de publiek-publieke samenwerking, zoals vormgegeven in artikel 1, lid 3 van onderhavige overeenkomst, geldt in dit verband dat het advies m.b.t. het kinderdagverblijf van de vertegenwoordigers van de gemeente die in de stuurgroep zetelen bindend zal zijn en het advies m.b.t. de basisschool van de vertegenwoordigers van het GO! die in de stuurgroep zetelen bindend zal zijn. In geval van onenigheid over het advies over gezamenlijke belangen m.b.t. de samenwerking zal de voorzitter van de stuurgroep de doorslaggevende stem bezitten. Onverminderd deze regeling geldt dat ook het standpunt van de vertegenwoordigers van de VGC bindend is, met name in zoverre de daarin uitgedrukte bezorgdheden of aandachtspunten uitdrukkelijk geduid worden als zijnde van wezenlijk belang om te komen tot een financieel orthodox en EFRO-conform kinderdagverblijf (wat het kinderdagverblijf betreft). De notulen van de vergaderingen van de stuurgroep worden opgesteld en bezorgd door GO!. Zij worden voor akkoord ondertekend door de vertegenwoordigers van de partijen die zetelen in de stuurgroepOvereenkomst.

Stuurgroep. Er wordt overeengekomen De bestaande stuurgroep met een stuurgroep op te richtenambtelijke en politieke vertegenwoordiging van zowel de Stad als de Provincie blijft bestaan. De stuurgroep heeft Vanaf de operationele leiding fase van het project. De stuurgroep voorontwerp van het planningsproces is samengesteld uit vertegenwoordigers van de partijen naar pariteit, waarbij dus zowel het GO!, Stad verantwoordelijk voor de gemeente als de VGC een numeriek gelijke vertegenwoordiging hebben. Indien het wenselijk wordt geacht voor een goede uitvoering van de samenwerking kan ieder ander bestuur of externe deskundige een zitting van de stuurgroep bijwonen. De VGC wordt steeds uitgenodigd op de zittingen aansturing van de stuurgroep. De stuurgroep wordt voorgezeten door de projectmanager dewelke is aangeduid door GO! met instemming taak van de overige partijenstuurgroep blijft de strategische sturing van het geïntegreerd planningsproces. De stuurgroep begint haar werkzaamheden bij de ondertekening van onderhavige overeenkomst en eindigt haar werkzaamheden bij de definitieve oplevering komt in elke fase van het kinderdagverblijf planningsproces minstens één keer bijeen om de voor die fase door en de basisschoolvoor het planteam opgemaakte documenten te bespreken en hierover advies te geven aan het beslissende beleidsorgaan (college van burgemeester en schepenen of gemeenteraad). De stuurgroep beschikt bestaat uit: • Stad Oudenaarde: o Burgemeester – ook bevoegd voor ruimtelijke ordening (voorzitter) o Vertegenwoordiger meerderheidspartij CD&V o Algemeen directeur o Vertegenwoordiger dienst Infrastructuur Ruimtelijke Ordening (secretaris) o Vertegenwoordiger dienst Infrastructuur Ontwerp • Provincie Oost-Vlaanderen: o Gedeputeerde voor ruimtelijke planning en/of kabinetsmedewerker o Diensthoofd Ruimtelijke Planning o Vertegenwoordiger dienst Ruimtelijke Planning (De deputatie behoudt haar volledige advies- en schorsingsbevoegdheid en haar beslissingsvrijheid over de voorwaarden die gepaard gaan met het delegeren van haar planningsbevoegdheden.) De stuurgroep doet regelmatig een adviesbevoegdheid inzake tussentijdse evaluatie van het beleidplanningsproces en beslist daarbij over fundamentele budgettaire aspecten (en andere middelen), timing en wijziging van doelstellingen (in geval van problemen of opportuniteiten). Om een goede werking van de strategie stuurgroep te garanderen, werken de Stad en de planning van het project in kwestie. Conceptnota’sProvincie aan een actieve open communicatie, bestekken, verslagen van nazicht inzake de aanduiding van een architect waarbij problemen en een aannemer, etc., kansen tijdig worden voorafgaandelijk voor advies aan de stuurgroep voorgelegd. De stuurgroep vergadert bij elke belangrijke fase van de overheidsopdrachten (aankondiging van de opdracht, bestekken, goedkeuring van het voorontwerp, goedkeuring van het aanvraagdossier voor de stedenbouwkundige vergunning, goedkeuring van het aanbestedingsdossier,…) alsook iedere keer dat het beheer van de overheidsopdrachten het vereist. Hiervoor zal een agenda besproken op maat worden opgesteld en verdeeld onder de leden van de stuurgroep. Het advies De Stad en de Provincie garanderen dat ze de voortgang van het proces optimaal ondersteunen en de stuurgroep, geconsolideerd in de notulen van elke vergadering, is bindend. In lijn met de krachtlijnen van de publiek-publieke samenwerking, zoals vormgegeven in artikel 1, lid 3 van onderhavige overeenkomst, geldt in dit verband dat het advies m.b.t. het kinderdagverblijf van de vertegenwoordigers van de gemeente die in afspraken uit de stuurgroep zetelen bindend zal zijn tijdig en het advies m.b.t. de basisschool van de vertegenwoordigers van het GO! die in de stuurgroep zetelen bindend zal zijn. In geval van onenigheid over het advies over gezamenlijke belangen m.b.t. de samenwerking zal de voorzitter van de stuurgroep de doorslaggevende stem bezitten. Onverminderd deze regeling geldt dat ook het standpunt van de vertegenwoordigers van de VGC bindend is, met name in zoverre de daarin uitgedrukte bezorgdheden of aandachtspunten uitdrukkelijk geduid worden als zijnde van wezenlijk belang om te komen tot een financieel orthodox en EFRO-conform kinderdagverblijf (wat het kinderdagverblijf betreft)volledig uitvoeren. De notulen van Stad en de vergaderingen van Provincie voorzien hiervoor tijdig de stuurgroep worden opgesteld nodige middelen en bezorgd door GO!. Zij worden voor akkoord ondertekend door de vertegenwoordigers van de partijen die zetelen agenderen waar nodig beslissingen in de stuurgroephun beslissingsorganen.