Toezicht werkzaamheden Voorbeeldclausules

Toezicht werkzaamheden. Uit hoofde van de Europol-Overeenkomst heeft het GCO tot taak toe te zien op de werkzaamheden van Europol, om ervoor te waken dat de rechten van personen niet geschaad worden door de opslag, de verwerking en het gebruik van de gegevens waarover de politiedienst beschikt. In de periode 2004-2006 heeft het GCO deze taak op verschillende manieren uitgevoerd. Een van de manieren waarop het GCO zijn algemene taak vervult is het ter plaatse inspecteren van de werkzaamheden van Europol. Het GCO heeft ieder jaar ten minste één inspectie op zijn programma staan. Europol is een organisatie waar samenwerking met lidstaten een sleutelfactor is voor succes. De afgelopen twee jaar is gebleken dat inspecties en hoe inspectieverslagen werden ontvangen hebben geleid tot groeiende belangstelling, niet alleen bij Europol maar ook bij de raad van bestuur en de hoofden van de nationale eenheden. Uit de reacties van alle betrokken partijen blijkt onweerlegbaar een veelbelovende inzet om de hen door het GCO voorgelegde problemen aan te pakken. In December 2004 gaf het GCO zijn inspectieteam opdracht de analysebestanden van Europol en de werking van het informatiesysteem onder de loep te nemen en tevens na te gaan of gevolg was gegeven aan de in de vorige twee inspectieverslagen vervatte aanbevelingen. In maart 2005 besteedde het team drie dagen aan een inspectie van Europol. Dit was het zesde inspectiebezoek van het GCO. Enkele problemen met de wijze waarop de analysebestanden van Europol werken, reeds vermeld in eerder inspectieverslagen, waren nog steeds niet opgelost. Deze zijn wellicht te wijten aan het gebrek aan informatie van de zijde van de lidstaten. De ontwikkeling van het nieuwe informatiesysteem (IS) werd geëvalueerd. Alle bevindingen, evaluaties en aanbevelingen hadden betrekking op de ontwikkelings- en trainingsplatforms. De feitelijke tenuitvoerlegging van de technische infrastructuur was geen voorwerp van inspectie. Bijgevolg deed het inspectieteam geen uitspraken over de huidige operationele setting van het IS of over de onderliggende infrastructuur van het systeem. De algehele indruk van het nieuwe IS was positief. Er werden enkele technische aanbevelingen gedaan. In het verslag werd voorts benadrukt dat voorrang moest worden gegeven aan de tenuitvoerlegging van de tijdens de inspectie in 2004 gedane aanbevelingen met betrekking tot de archivering van berichten die operationele informatie bevatten. Er werd een aantal aanbevelingen gedaan om ervoor te zorgen dat...