Common use of Vastlegging, doorsturen en ontvangstbevestiging van de interne melding Clause in Contracts

Vastlegging, doorsturen en ontvangstbevestiging van de interne melding. 1. Als de werknemer de melding van een vermoeden van een misstand of onregelmatigheid mondeling bij een leidinggevende doet of een schriftelijke melding van een mondelinge toelichting voorziet, draagt deze leidinggevende, in overleg met de melder, zorg voor een schriftelijke vaststelling hiervan en legt deze vastlegging ter goedkeuring en ondertekening voor aan de melder. De melder ontvangt hiervan een afschrift. 2. Als de werknemer de melding van een vermoeden van een misstand of onregelmatigheid mondeling via de vertrouwenspersoon doet of een schriftelijke melding van een mondelinge toelichting voorziet, draagt deze vertrouwenspersoon, in overleg met de melder, zorg voor een schriftelijke vaststelling hiervan en legt deze vastlegging ter goedkeuring en ondertekening voor aan de melder. De melder ontvangt hiervan een afschrift. 3. De leidinggevende bij wie de melding is gedaan stuurt de melding onverwijld door aan de directie binnen de organisatie van de werkgever. 4. Als de melder of de leidinggevende bij wie de melding is gedaan een redelijk vermoeden hebben dat de directie bij de vermoede misstand of onregelmatigheid betrokken is, stuurt de leidinggevende de melding onverwijld door aan de Raad van Toezicht. In dat geval dient in deze regeling voor “de directie” verder “de Raad van Toezicht” te worden gelezen. 5. De directie stuurt de melder onverwijld een bevestiging dat de melding is ontvangen. De ontvangstbevestiging bevat in ieder geval een zakelijke beschrijving van de melding, de datum waarop deze is ontvangen en een afschrift van de melding. 6. Na ontvangst van de melding wijst de directie, in overleg met de melder, onverwijld een contactpersoon aan met het oog op het tegengaan van benadeling.

Vastlegging, doorsturen en ontvangstbevestiging van de interne melding. 1. Als de werknemer de melding van een vermoeden van een onregelmatigheid, misstand of onregelmatigheid een inbreuk op het EU-recht mondeling bij een leidinggevende doet of een schriftelijke melding van een mondelinge toelichting voorziet, draagt deze leidinggevende, in overleg met de melder, zorg voor een schriftelijke vaststelling hiervan hiervan, en legt deze vastlegging ter goedkeuring en ondertekening voor aan de melder. De melder ontvangt hiervan een afschrift. 2. Als de werknemer de melding van een vermoeden van een onregelmatigheid, misstand of onregelmatigheid een inbreuk op het EU-recht mondeling via de vertrouwenspersoon doet of een schriftelijke melding van een mondelinge toelichting voorziet, draagt deze vertrouwenspersoon, in overleg met de melder, zorg voor een schriftelijke vaststelling hiervan hiervan, en legt deze vastlegging ter goedkeuring en ondertekening voor aan de melder. De melder ontvangt hiervan een afschrift. 3. De leidinggevende bij wie de melding is gedaan gedaan, stuurt de melding onverwijld door aan de directie hoogste leidinggevende binnen de organisatie van de werkgever. 4. Als de melder of de leidinggevende bij wie de melding is gedaan een redelijk vermoeden hebben heeft dat de directie hoogst leidinggevende bij de vermoede misstand of onregelmatigheid betrokken is, stuurt de leidinggevende de melding onverwijld door aan de Raad van Toezichtvertrouwenspersoon (XxxxXX, xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx/). In dat geval dient in deze regeling voor “‘de directie” hoogste leidinggevende’ verder “‘de Raad van Toezicht” vertrouwenspersoon’ te worden gelezen. 5. De directie hoogste leidinggevende stuurt de melder onverwijld onverwijld, maar uiterlijk binnen zeven dagen, een bevestiging dat de melding is ontvangen. De ontvangstbevestiging bevat in ieder geval een zakelijke beschrijving van de melding, de datum waarop deze is ontvangen en een afschrift van de melding. De hoogste leidinggevende stuurt de melder uiterlijk binnen drie maanden na de ontvangstbevestiging informatie over de vervolgstappen. 6. Na De werkgever registreert een melding bij de ontvangst ervan in een daarvoor ingericht register. De gegevens van een melding in het register worden vernietigd als zij niet langer noodzakelijk zijn om te voldoen aan de melding wijst de directie, in overleg met de melder, onverwijld een contactpersoon aan met het oog op het tegengaan eisen van benadelingWet bescherming klokkenluiders of andere bij of krachtens wet of Unierecht vastgestelde eisen.