Verwerking Voorbeeldclausules
Verwerking. 3.1 Wij Verwerken de Persoonsgegevens uitsluitend op de manier die Wij met U hebben afgesproken in de Onderliggende opdracht. Dit Verwerken doen Wij niet langer of uitgebreider dan noodzakelijk voor de uitvoering van deze Onderliggende opdracht. De Verwerking vindt plaats volgens Uw schriftelijke instructies, tenzij Wij op grond van de wet- of regelgeving verplicht zijn om anders te handelen (bijvoorbeeld bij het maken van een afweging of een melding van een “ongebruikelijke transactie” moet worden gedaan in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft)). Indien een instructie, naar onze mening, een inbreuk maakt op de AVG stellen wij U daarvan onmiddellijk in kennis.
3.2 De Verwerking vindt plaats onder Uw verantwoordelijkheid. Wij hebben geen zeggenschap over het doel en de middelen van de Verwerking en nemen geen beslissingen over zaken als het gebruik van Persoonsgegevens, de bewaartermijn van de voor u verwerkte Persoonsgegevens en het verstrekken van Persoonsgegevens aan Derden. U moet er voor zorgen dat U het doel en de middelen van de Verwerking van de Persoonsgegevens duidelijk heeft vastgesteld. De zeggenschap over de Persoonsgegevens berust nooit bij Ons. Als Wij een zelfstandige verplichting mochten hebben op basis van wettelijke voorschriften of de voor accountants geldende beroeps- en gedragsregels met betrekking tot Verwerking van Persoonsgegevens, dan leven Wij deze verplichtingen na. Een overzicht van deze beroeps- en gedragsregels kunt U vinden op de website van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (▇▇▇.▇▇▇.▇▇).
3.3 U bent wettelijk verplicht de vigerende wet- en regelgeving op het gebied van privacy na te leven. In het bijzonder dient u vast te stellen of er sprake is van een rechtmatige grondslag voor het Verwerken van de Persoonsgegevens. Wij zorgen ervoor dat Wij voldoen aan de op ons als Verwerker van toepassing zijnde regelgeving op het gebied van de Verwerking van Persoonsgegevens en de afspraken die We hebben gemaakt in deze Overeenkomst.
3.4 Wij zorgen ervoor dat alleen Onze Medewerkers toegang hebben tot de Persoonsgegevens. De uitzondering hierop is opgenomen in artikel 3.5. Wij beperken de toegang tot Medewerkers voor wie de toegang noodzakelijk is voor hun werkzaamheden, waarbij de toegang beperkt is tot Persoonsgegevens die deze Medewerkers nodig hebben voor hun werkzaamheden. Wij zorgen er bovendien voor dat de Medewerkers die toegang hebben tot de Persoonsgegevens een j...
Verwerking a) Indien de verwerking wordt toevertrouwd aan een verwerker, bijvoorbeeld een ICT-dienst, moet de verantwoordelijke voor de verwerking, en in voorkomend geval zijn vertegenwoordiger in België:
1° een verwerker kiezen die voldoende waarborgen biedt ten aanzien van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerking;
2° toezien op de naleving van die maatregelen, met name door ze vast te leggen in contractuele bepalingen;
3° de aansprakelijkheid van de verwerker ten aanzien van de verantwoordelijke voor de verwerking vaststellen in de overeenkomst;
4° met de verwerker overeenkomen dat de verwerker slechts handelt in opdracht van de verantwoordelijke voor de verwerking en dat de verwerker is gebonden door dezelfde verplichtingen als die waartoe de verantwoordelijke voor de verwerking met toepassing van de bepalingen van punt c hierna is gehouden;
5° in een geschrift of op een elektronische drager de in 3° en 4° bedoelde elementen van de overeenkomst met betrekking tot de bescherming van de gegevens en de eisen met betrekking tot de maatregelen bedoeld in de bepalingen van punt c hierna vaststellen.
b) Indien de ontvanger een verwerker kiest, moet daarvoor dus een contract worden opgesteld en moet een kopie daarvan worden overgezonden aan de verstrekker; dit contract maakt wezenlijk deel uit van deze overeenkomst. De door de ontvanger gekozen verwerker moet de bepalingen van de GDPR op alle punten in acht nemen.
c) Eenieder die handelt onder het gezag van de verantwoordelijke voor de verwerking of van de verwerker alsmede de verwerker zelf, die toegang heeft tot persoonsgegevens, mag deze slechts in opdracht van de verantwoordelijke voor de verwerking verwerken, behoudens op grond van een verplichting door of krachtens een wet, een decreet of een ordonnantie.
d) Bij gebrek aan opdrachten vanwege de verantwoordelijke voor de verwerking of buiten een verplichting door of krachtens een wet, een decreet of een ordonnantie moet de verwerker afzien van de verwerking van persoonsgegevens en mag hij geen enkel initiatief terzake nemen.
e) Ingrijpende wijzigingen door de ontvanger in de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerking, bijvoorbeeld, en niet exhaustief, andere informatica of een andere verwerker, moeten aan de verstrekker worden gemeld.
Verwerking. 1. Verwerker verwerkt de Persoonsgegevens uitsluitend voor het leveren van de diensten uit hoofde van de Hoofdovereenkomst en in overeenstemming met de schriftelijke instructies van RET. In Bijlage 1 is opgenomen welke Persoonsgegevens worden verwerkt en voor welke verwerkingsdoeleinden.
2. Verwerker is gehouden tot strikte naleving van alle toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot de bescherming van Persoonsgegevens en heeft in dat kader een eigen verantwoordelijkheid als Verwerker.
3. Verwerker heeft geen zelfstandige zeggenschap met betrekking tot de (verwerking van) de Persoonsgegevens. In geen enkel geval verwerkt Verwerker de Persoonsgegevens voor eigen doeleinden of stelt deze zonder schriftelijke opdracht van RET ter beschikking aan derden.
4. Verwerker stelt de Persoonsgegevens alleen beschikbaar aan geautoriseerde medewerkers van haar organisatie voor wie toegang tot de Persoonsgegevens uit hoofde van hun functie noodzakelijk is ter uitvoering van de opdracht. Verwerker verplicht deze geautoriseerde medewerkers om de verplichtingen uit deze Verwerkersovereenkomst strikt na te leven.
5. Verwerker mag alleen derden (Sub-verwerkers) inschakelen bij de uitvoering van zijn werkzaamheden na voorafgaande schriftelijke toestemming van RET. Voorwaarde is dat Verwerker elke Sub-verwerker schriftelijk verplicht aan dezelfde of minimaal gelijkwaardige verplichtingen als opgenomen in deze Verwerkersovereenkomst. Verwerker blijft volledig verantwoordelijk voor het handelen van Sub-verwerker en zal strikt toezien op de correcte naleving van de subverwerkersovereenkomst.
6. Partijen verstrekken elkaar alle benodigde informatie die nodig is om de toepasselijke wet- en regelgeving betreffende de verwerking van persoonsgegevens na te leven, zonder dat hiervoor kosten in rekening worden gebracht. In het bijzonder verleent de Verwerker alle tijdige medewerking teneinde Verwerkingsverantwoordelijke in staat te stellen om: aan verzoeken van ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ te voldoen (zoals verwijdering, wijziging, inzage of verstrekking van de Persoonsgegevens in een gangbaar bestandsformaat); aan andere verplichtingen te voldoen zoals het melden van datalekken en het uitvoeren van een privacy impact assessment; te controleren of de verplichtingen uit deze Verwerkersovereenkomst worden nagekomen.
7. De Persoonsgegevens zullen niet worden doorgegeven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij RET hiertoe voorafgaand specifieke, schriftelijke toestemmi...
Verwerking. 3.1 Verwerker en Sub-verwerker verwerken de Persoonsgegevens zoals gegeven in Bijlage A, uitsluitend op de manier die nodig is om op juiste wijze invulling te kunnen geven aan de met Verwerkingsverantwoordelijke overeengekomen Onderliggende overeenkomst. Verdere of andere verwerking is verboden, tenzij Verwerker op grond van de wet- of regelgeving verplicht is om anders te handelen.
3.2 De Verwerking geschiedt onder de verantwoordelijkheid van de Verwerkingsverantwoordelijke. Verwerker heeft geen zeggenschap over het doel en de middelen van de Verwerking en neemt geen beslissingen over zaken als het gebruik van Persoonsgegevens, de bewaartermijn van de verwerkte Persoonsgegevens en het verstrekken van Persoonsgegevens aan Derden. Verwerkingsverantwoordelijke moet er voor zorgen dat zij het doel en de middelen van de Verwerking van de Persoonsgegevens duidelijk heeft vastgesteld.
3.3 De Verwerkingsverantwoordelijke is wettelijk verplicht er voor te zorgen dat de AVG en andere wet- en regelgeving op het gebied van privacy wordt nageleefd. In het bijzonder dient Verwerkingsverantwoordelijke vast te stellen of er sprake is van een rechtmatige grondslag voor het Verwerken van de Persoonsgegevens als bedoeld in artikel 6 van de AVG. Verwerker zorgt ervoor dat zij voldoet aan de op Verwerker van toepassing zijnde regelgeving op het gebied van de Verwerking van Persoonsgegevens en de afspraken die Partijen hebben gemaakt in deze Overeenkomst.
3.4 Verwerker zorgt ervoor dat enkel haar Medewerkers voor wie het verwerken van de Persoonsgegevens voor een juiste uitvoering van de Onderliggende overeenkomst noodzakelijk is, toegang hebben tot de Persoonsgegevens, met uitzondering van hetgeen in artikel 3.5 is bepaald. Deze Medewerkers zijn op juiste en volledige wijze geïnstrueerd over de omgang met Persoonsgegevens en zijn bekend met de verantwoordelijkheden en verplichtingen van de AVG.
3.5 Verwerker is gerechtigd om voor een juiste uitvoering van de Onderliggende overeenkomst Derden (sub-Verwerkers) in te schakelen, bijvoorbeeld als deze Derden over specialistische kennis of middelen beschikken waarover ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ zelf niet beschikt. Deze Derden zullen op gelijke wijze worden geïnstrueerd als de Medewerkers en zoals omschreven hiervoor onder
Verwerking. 4.1. De verwerker verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend op de manier die de verwerkingsverantwoordelijke met hem heeft afgesproken in de opdracht in bijlage. Dit doet hij niet langer of uitgebreider dan noodzakelijk voor de uitvoering van deze opdracht. De verwerking gebeurt volgens de instructies van de verwerkingsverantwoordelijke, tenzij de verwerker op grond van de wet- of regelgeving verplicht is om anders te handelen.
4.2. De verwerker heeft geen zeggenschap over het doel en de middelen van de verwerking en neemt geen beslissingen over zaken als het gebruik van persoonsgegevens, de bewaartermijn van de verwerkte persoonsgegevens en het verstrekken van persoonsgegevens aan derden. De verwerkingsverantwoordelijke stelt het doel en de middelen van de verwerking van de persoonsgegevens duidelijk vast.
4.3. De verwerkingsverantwoordelijke is wettelijk verplicht er voor te zorgen dat hij de AVG en de andere wet- en regelgeving op het gebied van privacy naleeft. De verwerker zorgt ervoor dat hij voldoet aan de regelgeving die op hem van toepassing is op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens en aan de afspraken in deze verwerkersovereenkomst.
4.4. De verwerker zorgt er voor dat alleen zijn medewerkers toegang hebben tot de persoonsgegevens. De uitzondering hierop is opgenomen in artikel 4.5. Hij beperkt de toegang tot medewerkers die het nodig hebben voor hun werkzaamheden en tot de persoonsgegevens die ze daarvoor nodig hebben. Hij zorgt er voor dat de medewerkers die toegang hebben tot de persoonsgegevens een juiste en volledige instructie hebben gekregen over de omgang met persoonsgegevens en dat zij bekend zijn met de verantwoordelijkheden en verplichtingen van de AVG.
4.5. De verwerker kan derden (sub-verwerkers) inschakelen voor het uitvoeren van bepaalde werkzaamheden, bijvoorbeeld als deze derden over specialistische kennis of middelen beschikken waarover hij niet beschikt. Als deze derden persoonsgegevens verwerken van de verwerkingsverantwoordelijke, zijn zij sub-verwerkers van de verwerker. De verwerker legt aan zijn sub-verwerkers (schriftelijk) alle verplichtingen uit deze verwerkersovereenkomst op. De verwerker vermeldt alle sub-verwerkers in de bijlage van deze verwerkersovereenkomst en informeert de verwerkingsverantwoordelijke over alle wijzigingen.
4.6. De verwerkingsverantwoordelijke kan de verwerker verzoeken om persoonsgegevens te zoeken, wijzigen of verbeteren. Als de verwerker (rechtstreeks) verzoeken ontvangt van betrok...
Verwerking. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor zover als nodig in het kader van de uitvoering van de overeenkomst met de klant. De verwerking van persoonsgegevens gebeurt steeds op een behoorlijke en zorgvuldige wijze, conform de geldende privacywetgeving en louter op schriftelijke instructie van de klant. De klant staat er voor in dat de gegeven instructies in overeenstemming zijn met de geldende privacywetgeving. Wij hebben het recht om zonder expliciete toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens beroep te doen op professionele partners die ten behoeve van ons persoonsgegevens verwerken in het kader van de uitvoering van de overeenkomst met de klant. De partners waaraan persoonsgegevens ter beschikking worden gesteld zullen op hun beurt de nodige technische en organisatorische maatregelen nemen om deze persoonsgegevens te beschermen. Onze aansprakelijkheid in het kader van de gegevensverwerking is beperkt volgens de bepalingen vervat in artikel 4.3 van de Algemene Voorwaarden.
Verwerking. 1. De opgehaalde afgewerkte oliën worden verwerkt met inachtneming van de wetgevingen die op gewestelijk, federaal en Europees niveau van kracht zijn.
Verwerking. Verwerker verklaart dat zij de persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG op een behoorlijke en zorgvuldige wijze zal verwerken. Persoonsgegevens zullen enkel voor het doel waarvoor deze verstrekt zijn verwerkt worden en desgewenst op de schriftelijke instructie van verwerkingsverantwoordelijke, tenzij Verwerker op grond van geldende wet- en regelgeving verplicht is anders te handelen.
Verwerking een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens. Of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.
Verwerking a. Subverwerker verwerkt de Persoonsgegevens uitsluitend in opdracht en op basis van schriftelijke instructies van vertaalbureau Polydioma/Polytaal B.V., behoudens afwijkende wettelijke voorschriften die op Subverwerker van toepassing zijn. Subverwerker verwerkt de Persoonsgegevens niet langer of uitgebreider dan noodzakelijk voor de uitvoering van de Hoofdovereenkomst. Als richtlijn mag Subverwerker afgaan op de informatie zoals opgenomen in bijlage 1 bij deze Subverwerkersovereenkomst behoudens andersluidende wettelijke bepalingen.
b. Indien een instructie als bedoeld in het eerste lid van dit artikel naar het oordeel van Subverwerker in strijd is met een wettelijk voorschrift inzake gegevensbescherming, stelt hij Verwerker daarvan voorafgaand aan de Verwerking in kennis, tenzij een wettelijk voorschrift deze kennisgeving verbiedt.
c. Indien Subverwerker op grond van een wettelijk voorschrift Persoonsgegevens dient te verstrekken, informeert hij vertaalbureau Polydioma/Polytaal B.V. onmiddellijk, en zo mogelijk voorafgaand aan de verstrekking.
d. Subverwerker zorgt ervoor dat alleen zijn Medewerkers toegang hebben tot de Persoonsgegevens, tenzij Subverwerker gebruik maakt van de verdere subverwerkers waarvoor toestemming van de Verwerker conform artikel 11 van deze Subverwerkersovereenkomst nodig is.
e. Subverwerker beperkt de toegang tot Medewerkers voor wie de toegang noodzakelijk is voor hun werkzaamheden, waarbij de toegang beperkt is tot Persoonsgegevens die deze Medewerkers nodig hebben voor hun werkzaamheden. Subverwerker zorgt er bovendien voor dat de Medewerkers die toegang hebben tot de Persoonsgegevens een juiste en volledige instructie hebben gekregen over de omgang met Persoonsgegevens en dat zij bekend zijn met de verantwoordelijkheden en wettelijke verplichtingen.
f. Vertaalbureau Polydioma/Polytaal B.V. is wettelijk verplicht de vigerende wet- en regelgeving op het gebied van privacy na te leven. In het bijzonder dient Verwerker vast te stellen of er sprake is van een rechtmatige grondslag voor het Verwerken van de Persoonsgegevens. Subverwerker zorgt ervoor dat hij voldoet aan de op hem als Subverwerker van toepassing zijnde regelgeving op het gebied van de Verwerking van Persoonsgegevens en de afspraken die zijn gemaakt in deze Subverwerkersovereenkomst.
g. De Verwerking vindt plaats onder verantwoordelijkheid van de Verwerkingsverantwoordelijke. Verwerker en Subverwerker hebben geen zeggenschap over het doel en de middelen van de verwe...