Voorwerp en aard van de concessie. De concessie heeft tot doel het installeren en uitbaten van een reuzenrad in het kader van Winter in Antwerpen, een evenement dat de stad Antwerpen en de vzw Stadsmarketing en Toerisme jaarlijks organiseren ter gelegenheid van de eindejaarsperiode. De concessiehouder verwerft een exclusiviteit wat uitbating van een reuzenrad op de Scheldekaaien of vervanglocatie betreft tijdens de periode van de winter van Antwerpen edities 2016-2017, 2017-2018 en 2018-2019. De hierbij verleende exploitatie wordt geregeld door een concessieovereenkomst en is geen huurovereenkomst. De huidige en toekomstige bepalingen van de huurwetgeving, inzonderheid de handelshuur, zijn dus niet van toepassing. De toewijzingsprocedure valt NIET onder de wetgeving op de overheidsopdrachten. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om te onderhandelen met de kandidaten. De concessie wordt toegewezen aan de kandidaat met de beste BAFO (best and final offer) In eerste instantie mag de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden zoals hierna beschreven. De vzw Stadsmarketing en Toerisme behoudt zich het recht voor om een onregelmatige offerte van een geselecteerde inschrijver te weren op basis van vastgestelde onregelmatigheden. Vervolgens zullen de niet geweerde offertes vergeleken worden aan de hand van de hierna vermelde gunningscriteria: • de concessie zal na onderhandeling toegewezen worden aan de inschrijver die de voordeligste (kwalitatief beste) offerte heeft ingediend rekening houdend met de hierna vermelde gewogen gunningscriteria; • de toewijzing gebeurt door de betekening van de toewijzingsbeslissing aan de gekozen inschrijver. De concessieovereenkomst bestaat in dat geval uit het samenlezen van het bestek en de offerte (voor zover die conform is met het bestek). De concessiegever behoudt zich echter het recht voor om de voorwaarden van de concessieovereenkomst aan de hand van het bestek, de offerte en de eventuele onderhandelingen nader te preciseren in een aparte concessieovereenkomst die door beide partijen wordt ondertekend. Vzw Stadsmarketing en Toerisme behoudt zich het recht voor om de concessie niet toe te wijzen en eventueel een nieuwe vraag tot het indienen van (prijs)offertes uit te schrijven of elke andere maatregel te treffen die zij in overeenstemming acht met de belangen van de concessiegever. De niet-toewijzing van de opdracht kan geen aanleiding geven tot het toekennen van schadevergoeding.
