Officiële naam: [Vlaamse Overheid] ---
1 Koper
1.1 Koper
Officiële naam: [Vlaamse Overheid] ---
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Raamovereenkomst ontwerpen, maken en aanleveren van huisstijlprojecten voor het Departement Cultuur, Jeugd en Media
Beschrijving: Het Departement Cultuur, Jeugd, Media, (hierna CJM) schrijft een opdracht uit voor het maken van grafische ontwerpen en toepassingen op basis van de huisstijl van het Departement Cultuur, Jeugd en Media. Het betreft een opdracht met gemengde prijsvaststelling: Enerzijds: • Voor de grafische vorming wordt er aan de inschrijvers gevraagd om een prijslijst te bezorgen (een all-in prijs per uur, alle kosten inbegrepen) voor grafische vormgeving. Anderzijds wordt er aan de inschrijvers gevraagd om globale prijzen te bezorgen voor de vormgeving van elk van onderstaande communicatieproducten: • drukwerk: o postkaart (A6) tweezijdig o affiche (A4, A3, A2, A1, A0) o A4-plooifolder (3-luik) o prijs per opgemaakte pagina voor A4-publicaties (brochure, onderzoeksrapport) o kerst/nieuwjaarskaart o roll-up banner (in verhouding 200 x 100) • digitale communicatiedragers: o website (design homepage, landingspagina, detailpage) o nieuwsbrief design inclusief het tarief voor de opmaak van een geheel nieuwe nieuwsbrief in mailchimp o digitale Kerst/nieuwjaarskaart o email- / website-banner o infographic o grafiek (op basis van Excel-tabel) o powerpoint-presentatie (prijs per pagina) • Ontwikkelen van een sub-huisstijlgids (bvb. Voor Ultimas, Kunstendag voor kinderen, allerlei projecten,…) Alle opgeleverde producten moeten voor elke drager afzonderlijk worden aangeleverd in de bronbestanden (Adobe InDesign, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop) en als (drukklare) PDF of als afbeelding (PNG, JPG). Voor elk product wordt alle inhoud door het Departement CJM aangeleverd.
Identificatiecode van de procedure: 8b0f97a7-7460-48d8-8ba3-291567868452
Interne identificatiecode: Bestek nr. 2024/DEPT/CJM/COMM/1
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79822500 Maken van grafische ontwerpen
2.1.4 Algemene informatie Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5 Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Bestek nr. 2024/DEPT/CJM/COMM/1 - 1
Beschrijving: Het Departement Cultuur, Jeugd, Media, (hierna CJM) schrijft een opdracht uit voor het maken van grafische ontwerpen en toepassingen op basis van de huisstijl van het Departement Cultuur, Jeugd en Media. Het betreft een opdracht met gemengde prijsvaststelling: Enerzijds: • Voor de grafische vorming wordt er aan de inschrijvers gevraagd om een prijslijst te bezorgen (een all-in prijs per uur, alle kosten inbegrepen) voor grafische vormgeving. Anderzijds wordt er aan de inschrijvers gevraagd om globale prijzen te bezorgen voor de vormgeving van elk van onderstaande communicatieproducten: • drukwerk: o postkaart (A6) tweezijdig o affiche (A4, A3, A2, A1, A0) o A4-plooifolder (3-luik) o prijs per opgemaakte pagina voor A4-publicaties (brochure, onderzoeksrapport) o kerst/nieuwjaarskaart o roll-up banner (in verhouding 200 x 100) • digitale communicatiedragers: o website (design homepage, landingspagina, detailpage) o nieuwsbrief design inclusief het tarief voor de opmaak van een geheel nieuwe nieuwsbrief in mailchimp o digitale Kerst/nieuwjaarskaart o email- / website-banner o infographic o grafiek (op basis van Excel-tabel) o powerpoint-presentatie (prijs per pagina) • Ontwikkelen van een sub-huisstijlgids (bvb. Voor Ultimas, Kunstendag voor kinderen, allerlei projecten,…) Alle opgeleverde producten moeten voor elke drager afzonderlijk worden aangeleverd in de bronbestanden (Adobe InDesign, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop) en als (drukklare) PDF of als afbeelding (PNG, JPG). Voor elk product wordt alle inhoud door het Departement CJM aangeleverd.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79822500 Maken van grafische ontwerpen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Waar dan ook
5.1.10 Gunningscriteria Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: De kostprijs van de opdracht bedraagt maximaal 75.000 euro excl. btw voor de gehele opdracht, alle kosten (taksen, verplaatsingskosten, werkingskosten…) inbegrepen. Het departement wenst bij de prijszetting van de kandidaat een duidelijk beeld te krijgen over: - een all-in prijs per uur (excl. btw) voor de effectieve dienstverlening. Deze uurprijs omvat alle kosten van de dienstverlening (van opstart, omkadering tot tussentijdse terugkoppeling, taksen, verplaatsingskosten, werkingskosten…).
Objectivering: de score op het gunningcriterium “prijs” wordt
bekomen door de prijs exclusief btw van de laagste offerte te delen door de prijs die wordt beoordeeld, en het resultaat te vermenigvuldigen met 50.
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Deskundigheid van de personen belast met de uitvoering van de opdracht. Volgende elementen komen bij de beoordeling van dit gunningscriterium aan bod: - aantoonbare en relevante ervaring op vlak van het grafisch ontwerpen; - aantoonbare en relevante voeling en ervaring met de culturele-, jeugd- of media- sector en/of de Vlaamse overheid; - het ontwerp van een originele A6-postkaart voor een (reëel of fictief) event van het Departement Cultuur, Jeugd en Media, waarop minstens de verplichte grafische elementen van de huisstijl Vlaanderen op correcte wijze zijn aangebracht. Deze beoordeling gebeurt aan de hand van de portfolio, het originele ontwerp en de curriculum vitae.
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Methodische aanpak. Dit criterium zal getoetst worden aan de hand van een schriftelijk voorstel van aanpak. Het voorstel van aanpak omvat: - een omschrijving van de wijze van samenwerken en communicatie met de administratie; - een realistische inschatting van de belangrijkste knelpunten bij het uitvoeren van de opdracht; - eventueel andere elementen die de kwaliteit van de offerte aantonen.
5.1.15 Technieken
Xxxxxxxxxxxxxxxx, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen
5.1.16 Xxxxxx informatie, bemiddeling en toetsing
Organisatie voor beroepsprocedures: [ Raad Van State ] ---
6 Resultaten
6.1 Resultaat Lot Identifier: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars Winnaar:
Officiële naam: [ Else ] ---
Inschrijver:
Identificatiecode van de inschrijving: Else
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 0 EUR Onderaanneming: no Uitbestedingswaarde is bekend: 0 Uitbestedingspercentage is bekend: 0 Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: Else
Datum van sluiting van het contract: 03/04/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst:
false
Organisatie die het contract ondertekent:
6.1.4 Statistische informatie
Aard van de vermeende onregelmatigheid:
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 75,000 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 75,000 EUR
8 Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Vlaamse Overheid
Registratienummer: 0316380841_5728
Afdeling: Departement Cultuur, Jeugd en Media Postadres: Arenberggebouw - Xxxxxxxxxxxxxx 0 Xxxx: Xxxxxxx
Postcode: 1000
Onderverdeling van een land: code|name|nuts.BE100 (BE100) Land: België
E-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Telefoon: x00 00000000
Internetadres: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxx/xx
Rollen van deze organisatie: Koper
8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, xxx 0
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling van een land: code|name|nuts.BE100 (BE100) Land: België
E-mail: x.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Telefoon: x00 0 000 00 00 Internetadres: xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx
Rollen van deze organisatie: XXX xXxxxxx
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: 0931814266
Stad: Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxx
Land: België
Telefoon: 022349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Officiële naam: Else
Registratienummer: 0734393631
Stad: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 000 0000 - Xxxx-Xxxx
Land: België
Telefoon: 476963984
Rollen van deze organisatie: Inschrijver
Winner of these lots: LOT-0001
11 Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: ef4a70fc-89ac-4712-83e4-ae728eccc3be
- 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 09/05/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking