PROJECTCOÖRDINATOR MEDIAAN
Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken werft aan in contractueel dienstverband (contract onbepaalde duur):
PROJECTCOÖRDINATOR MEDIAAN
Afdeling: Algemene Technische Ondersteuning Beleidsdomein: Mobiliteit en Openbare Werken Niveau: A
Graad: Adjunct van de directeur
Standplaats: Graaf De Ferraris (Koning Xxxxxx XX-xxxx 00, 0000 Xxxxxxx)
Vacaturenummer: req7428
1. Functiecontext
Als Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse overheid doen we Vlaanderen bewegen: langs de weg, over het water en door de lucht.
Onze experten in beweging zetten zich elke dag in voor een veilige, slimme en duurzame mobiliteit én voor de hedendaagse wegen- en (lucht)haveninfrastructuur. We werken zowel beleidsmatig als in uitvoering mee aan verschillende projecten, in Vlaanderen en ver daarbuiten. Om die brede waaier aan uitdagingen tot een goed einde te brengen, kunnen we rekenen op onze experten met diverse profielen. Samen hebben we één doel: met onze inzet, teamwork en vakmanschap bijdragen tot een betere samenleving. Wij zijn #experteninbeweging.
De functie van projectcoördinator MEDIAAN situeert zich binnen de afdeling Algemene Technische Ondersteuning van het departement. Deze afdeling zorgt voor de kwaliteitsvolle ondersteuning van opdrachtgevers van het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken op het vlak van topografie, fotogrammetrie, prijsadvies, kwaliteitszorg, ICT en overheidsopdrachten.
Je komt terecht in een team dat met beide voeten in de praktijk staat: we ondersteunen interne klanten zoals het Agentschap Wegen en Verkeer, het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust, De Vlaamse Waterweg, Lantis en De Werkvennootschap met expertise over prijstechniek en cost engineering door advies te verlenen over een brede waaier aan economisch-technische aspecten van het realiseren en onderhouden van wegen, fietspaden, kaaimuren, sluizen, bruggen, tunnels en zo veel meer. We bouwen en beheren zelf het innovatief online platform MEDIAAN. Dit is een platform waarmee de cel Prijsadvies allerlei applicaties, databanken en informatie met betrekking tot economische aspecten van het realiseren en onderhouden van openbare infrastructuur ter beschikking stelt van interne klanten en externe belanghebbenden, zoals advies- en ingenieursbureaus.
2. Je takenpakket
Samen met en aangestuurd door de coördinator MEDIAAN, sta je in voor volgende taken in het kader van het MEDIAAN-project.
Als projectcoördinator sta je klanten (zowel intern als extern) bij via de ontwikkeling en het uitbouwen van een specifieke dienstverlening die verband houdt met de uitbouw en het beheer van het online portaal MEDIAAN om bij te dragen dat de organisatie, haar medewerkers en klanten zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen kunnen bereikt worden. Daarnaast ondersteun je klanten bij de implementatie en het gebruik van MEDIAAN door middel van het opstellen en het continu verbeteren van handleidingen, het periodiek organiseren van infosessies, workshops en vormingen, het informeren omtrent nieuwe versies,…
Via de MEDIAAN-helpdesk fungeer je als aanspreekpunt voor klanten. Je adviseert over de toepassing en het gebruik, en beantwoordt vragen van klanten, onder meer over de wijze waarop de instrumenten kunnen gebruikt worden in het kader van de realisatie en het beheer van de openbare infrastructuur. Als projectcoördinator promoot je het gebruik van MEDIAAN als instrument voor o.a. een accuratere raming van investeringsprojecten, de optimalisatie van bestekken door opname van beter functionerende prijsherzieningsmechanismen, een betere screening van offertes in het kader van gunningsprocedures, het bedingen van normalere prijzen bij onderhandelingsprocedures en verrekeningen, een nauwkeuriger nazicht van schadevergoedingseisen,….
Als projectcoördinator coördineer en stimuleer je alle aspecten met betrekking tot de realisatie, het beheer en de verdere uitbouw van het platform MEDIAAN. De dagelijkse aansturing van het ontwikkel- en/of databeheerteam neem je op termijn (deels) voor je rekening. Je signaleert knelpunten en doet voorstellen voor verbeteringen. Daarnaast waak je erover dat de wet- en regelgeving wordt gerespecteerd en dat reglementaire bepalingen, procedures, normen,…correct toegepast worden. Ook bewaak je de kwaliteit van de opgezette systemen en evalueert de klanttevredenheid, bv via klantentevredenheidsenquêtes cfr het kwaliteitszorgsysteem van Xperta.
Verder lever je input voor de management rapportering (i.h.k.v. het jaarwerkplan van de afdeling en het ondernemingsplan). Tot slot neem je actief deel aan werkgroepen en interne en externe vormingsactiviteiten,… zodat je op de hoogte blijft van nieuwe methoden, theorieën en technieken en netwerken opbouwt en onderhoudt.
Op termijn zal van je verwacht worden dat je nieuwe te ontwikkelen functionaliteiten identificeert, de behoeftedefinitie en functionele analyse begeleidt, de functionele vereisten omzet tot technische input voor de ontwikkelaars en het ontwikkeltraject aanstuurt en opvolgt.
Bijkomende informatie over het takenpakket van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken en de afdeling waar de functie vacant is, vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx- openbare-werken.
3. Profiel
Op datum indiensttreding voldoe je aan onderstaande voorwaarden:
3.1. Formele deelnemingsvoorwaarden:
Je diploma1
Je beschikt over een masterdiploma, bij voorkeur in een technische, IT of economische richting2
Je werkervaring
Bij voorkeur heb je ervaring in een functie waarbij het onderhouden van klantencontacten en communicatie centraal staat. Gemotiveerde schoolverlaters (academiejaar 2021 – 2022) zijn ook welkom.
3.2. Competenties en bijkomende verwachtingen
Je technische competenties
• Je hebt sterke communicatie vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
• Je hebt een sterk analytisch vermogen: je kunt goed overweg met cijfers en slaagt erin de logica van processen te doorgronden;
• Ervaring in het organiseren en geven van opleidingen, workshops, infosessies,… is een
pluspunt;
• Een affiniteit met IT-projecten is een pluspunt;
• Je hebt kennis van de regelgeving over overheidsopdrachten of je bent bereid je hierin in te werken;
• Kennis en ervaring in één van de volgende vakgebieden is een pluspunt:
o constructies in de wegenbouw, waterbouw en burgerlijke bouwkunde;
o statistiek;
o economie;
o cost engineering.
Heb je je diploma niet in het Nederlands behaald? Dan moet je ook geslaagd zijn voor een taalexamen bij Selor.
Selectiereglement – projectcoördinator MEDIAAN – req7428 Pagina 3 van 8
Bijkomende verwachtingen
Bij voorkeur heb je een rijbewijs B.
Je persoonsgebonden competenties
• Verantwoordelijkheid nemen
Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie
Handelt in het belang van de organisatie (niveau 2)
• Analyseren
Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie
Legt verbanden en ziet oorzaken (niveau 2)
• Klantgerichtheid
Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren
Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders (niveau 2)
• Innoveren
Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen
Xxxxx actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken (niveau 1)
• Oordeelsvorming
Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria
Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan (niveau 2)
• Samenwerken
Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is
Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen (niveau 2)
• Initiatief (niv 2)
Xxxxxx onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen
Neemt het initiatief om structurele problemen binnen zijn takendomein op te lossen (reactief en structureel) (niveau 2)
• Visie
Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen
Plaatst operationele taken en problemen in een ruim perspectief of kader (niveau 1)
Selectiereglement – projectcoördinator MEDIAAN – req7428 Pagina 4 van 8
Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx
4. Hoe kan je solliciteren?
Solliciteren kan tot en met 31 augustus 2022 door je CV en motivatiebrief in te sturen via de sollicitatielink die je kan terugvinden bij het online vacaturebericht3.
5. Selectieprocedure4
• Fase 1: Screening op basis van de formele deelnemingsvoorwaarden. Deze fase is eliminerend.
• Fase 2: Screening op basis van curriculum vitae en motivatiebrief (relevantie van de werkervaring,
motivatie, technische competenties, …). Deze fase is eliminerend.
• Fase 3: Verkennende gesprekken met de wervende entiteit en selectiedeskundige.
Deze fase is eliminerend en gaat door op 9 september 2022 (onder voorbehoud). De verkennende gesprekken zullen digitaal doorgaan.
• Fase 4: Een selectiegesprek (bestaande uit een functiegericht, inhoudelijk gedeelte en een competentiegericht luik) met de wervende entiteit en selectiedeskundige(n), vaktechnische case en computergestuurde test(en), waaronder een persoonlijkheidsvragenlijst.
Deze fase is eliminerend en gaat door op 20 september 2022 (onder voorbehoud).
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.
We voorzien redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan de selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.
3 Als je niet de mogelijkheid hebt om je kandidatuur digitaal door te sturen kan je deze ook per post bezorgen ter attentie van: Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Afdeling Organisatie, Team HRM, Xxxxxx Xxxxxx XX - xxxx 00 xxx 0, 0000 Xxxxxxx
4 Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een bevorderingsprocedure of een procedure via horizontale mobiliteit. Conform het VPS kan het principe van het niet-nodeloos hertesten worden toegepast in de selectieprocedure.
Selectiereglement – projectcoördinator MEDIAAN – req7428 Pagina 5 van 8
6. Toelatingsvoorwaarden
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure
7. Aanbod
• Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning betreft. Je eerste 12 maanden vormen een inwerkperiode met individueel opleidingsprogramma.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie:
o je kan telewerken (indien je functie dit toelaat). Hiervoor krijg je de nodige (ICT-)middelen, zoals een laptop, gsm, groot beeldscherm en een ergonomische bureaustoel
o wij bieden 35 dagen vakantie per jaar (vrij op te nemen in overleg met de dienst)
o tussen Kerst en Nieuwjaar ben je vrij (ter compensatie van de feestdagen die in het weekend vallen)
• Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111. Je aanvangssalaris is minimaal 3538.15 euro (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen.
• Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden.
• Je ontvangt:
o vakantiegeld en een eindejaarstoelage
o maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag (de werkgever betaalt 5,91 euro; 1,09 euro draag je zelf bij via een maandelijkse inhouding op het nettoloon).
• Op de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx kan je je salaris, vakantiegeld en eindejaarstoelage berekenen aangepast aan je individuele situatie.
• Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door de werkgever.
• Jaarlijks kan je je inschrijven voor een gratis griepvaccinatie.
• Je kan via de Sociale Dienst aanspraak maken op een aantal bijkomende voordelen zoals korting
voor pretparken en culturele evenementen, een Sinterklaasgeschenk voor je kinderen, …
• In de hoofdkantoren van de Vlaamse overheid zijn restaurants, waar personeelsleden tegen een democratische prijs kunnen eten.
• Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
Meer informatie over deze financiële en sociale voordelen kan je terugvinden via de website
8. Reserve en geldigheid
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van projectcoördinator bij de afdeling Algemene Technische Ondersteuning die bestaat uit de lijst van geschikten.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 12 maanden en gaat in vanaf de datum van het proces- verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als projectcoördinator. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.
9. Meer weten?
Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met: Xxxxxx Xxx Xxxxx
Coördinator MEDIAAN Tel: 0000 00 00 00
E-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx
Voor extra informatie over de selectieprocedure, en arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Selectieverantwoordelijke Tel: 00 000 00 00
E-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx
Wil je op de hoogte blijven van de vacatures bij Mobiliteit en Openbare Werken?
Surf naar xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of de vacaturesite van de Vlaamse overheid xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Voor inhoudelijke informatie over onze activiteiten kan je terecht op
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxx-xxxxxx