De Dienst van de Bestuursrechtscolleges zoekt een straffe
functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
De Dienst van de Bestuursrechtscolleges zoekt een straffe
ICT-ondersteuner
contractueel Niveau: B Rang: B1
Graad: Deskundige Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: 6468
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
2. Xxxxxx werken bij de DBRC? 2
5.1 Formele deelnemingsvoorwaarden 7
6.1. Module 1: eerste screening 11
6.2. Module 2: screening persoonsgebonden competenties 11
6.3. Module 3: functiespecifieke screening 12
6.4. Niet nodeloos hertesten 13
8. Hoe kun je solliciteren? 13
ICT is een essentieel onderdeel van iedere organisatie. Bovendien hecht de Dienst van de Bestuursrechtscolleges (DBRC) sterk belang aan een kwaliteitsvolle, efficiënte én digitale rechtspraak.
Als ICT-ondersteuner ben jij hiervoor het eerstelijnsaanspreekpunt binnen de DBRC en garandeer je de correcte oplossing én afhandeling van ICT-servicevragen en -problemen. Je helpt hiermee de collega’s van de DBRC om optimaal de ICT-middelen te gebruiken zodat zij zelf een uitstekende dienstverlening kunnen aanbieden.
Daarnaast ondersteun je de DBRC operationeel en technisch in haar ICT-behoeften en ben je als systeembeheerder verantwoordelijk voor de ICT-omgeving binnen de DBRC. Je bent oplossingsgericht op basis van uitstekende technische vaardigheden én tegelijk beschik je over de nodige people skills om de DBRC-collega’s klantvriendelijk te ondersteunen.
Stilstaan is ten slotte achteruitgaan, zeker in een ICT-context. Je beschikt dus over de juiste leergierige attitude en je bent mee met de nieuwste evoluties.
Jouw profiel is nieuw binnen de DBRC, je krijgt de kans om deze functie verder mee uit te bouwen. Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
Werken bij de Dienst van de Bestuursrechtscolleges, een entiteit van de Vlaamse overheid, - de meest aantrekkelijke werkgever in de publieke sector volgens Randstad (2019) - wil zeggen dat je elke dag opnieuw het beste van jezelf geeft, in een job die een verschil maakt in de maatschappij. Zo bouwt de DBRC samen met jou aan de Vlaamse bestuursrechtspraak van morgen!
Naast oog voor de samenleving heeft de DBRC ook oog voor zijn medewerkers. We bieden tal van voordelen aan, zoals:
• Een aantrekkelijk salaris
• Een aanvullend pensioen
• Maaltijdcheques
• Een hospitalisatieverzekering
• De terugbetaling van het woon-werkverkeer via het openbaar vervoer
• Een goede work-life balance via flexibele uren en thuiswerken
• 35 vakantiedagen (+ vakantie tussen Kerstdag en Nieuwjaar)
Een flexibele werkplanning met ruimte tot thuiswerk is ingebakken in onze bedrijfscultuur. Dankzij onze efficiënte IT-diensten en digitale systemen, slagen we er in om het merendeel van onze activiteiten digitaal
uit te voeren. Je werkplek is waar je computer staat.
Binnen de DBRC krijg je de kans om stapsgewijs mee te lopen met ervaren collega’s en krijg je de nodige autonomie om je gevarieerde taken uit te voeren. Bovendien krijg je de mogelijkheid om opleidingen te volgen. Verder hechten we belang aan een goede work-life balance, een fijne teamsfeer en een goede werkomgeving.
De Dienst van de Bestuursrechtscolleges (kortweg DBRC) is opgericht met het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges.
De DBRC is de dienst die inhoudelijk en administratief drie onafhankelijke Vlaamse bestuursrechtscolleges overkoepelt en ondersteunt: de Raad voor Vergunningsbetwistingen (RvVb), het Handhavingscollege (HHC) en de Raad voor Verkiezingsbetwistingen (X.Xxxxx).
De Raad voor Vergunningsbetwistingen behandelt beroepen over in Vlaanderen verleende of geweigerde omgevingsvergunningen, registratiebeslissingen en onteigeningen.
In het kader van de handhaving van de omgevingsvergunning behandelt het Handhavingscollege de beroepen tegen beslissingen in laatste aanleg over bestuurlijke geldboetes, al dan niet vergezeld van een voordeelontneming.
De Raad voor Verkiezingsbetwistingen behandelt in hoofdzaak de bezwaren die tegen een lokale verkiezing worden ingebracht en gaat de juistheid na van de zetelverdeling tussen de lijsten en van de rangorde waarin de raadsleden en de opvolgers gekozen zijn verklaard.
De DBRC telt momenteel een 60-tal personeelsleden onder leiding van een eerste voorzitter en 9 voltijdse bestuursrechters.
De DBRC bevindt zich in Brussel, op 2 minuten wandelafstand van het treinstation Brussel-Noord. Meer informatie vind je op xxx.xxxx.xx.
4.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
ICT is een essentieel onderdeel van iedere organisatie. Als ICT-ondersteuner ben jij hiervoor het eerstelijnsaanspreekpunt binnen de DRBC.
Als ICT-ondersteuner garandeer je de correcte oplossing én afhandeling van ICT-servicevragen en - problemen. Je helpt hiermee de collega’s van de DBRC om optimaal de ICT-middelen te kunnen gebruiken zodat zij zelf een uitstekende dienstverlening kunnen aanbieden.
Je kerntaak is met andere woorden het opvolgen van (ICT-)vragen zodat je collega’s bij de DBRC in staat zijn om optimaal gebruik te maken van de beschikbare ICT-middelen (hardware, inclusief smartphones, O365, SharePoint, organisatie-eigen toepassingen en systemen, etc.).
Daarnaast ondersteun je de DBRC in haar ICT-behoeften :
• Je biedt operationele en technische ondersteuning in de back office van de interne organisatie- eigen systemen en het voor externe gebruikers toegankelijke loket. Je bent onder meer verantwoordelijk vanuit de klantzijde voor het invoeren en opvolgen van problemen (bugs, issues, etc.) in het IT-ticketsysteem. Je kan ook variabele velden (merge fields) in sjabloondocumenten opmaken, koppelen aan de interne toepassing, etc.
• Als systeembeheerder ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en het onderhoud van de ICT-omgeving binnen de DBRC. Bij netwerkproblemen of andere technische complicaties treedt je op om het probleem op te lossen. Je gaat proactief op zoek naar potentiële veiligheids- en performantieproblemen.
Je bent oplossingsgericht op basis van uitstekende technische vaardigheden én tegelijk beschik je over de nodige people skills om de DBRC-collega’s klantvriendelijk te ondersteunen.
Stilstaan is ten slotte achteruitgaan, zeker in een ICT-context. Je beschikt dus over de juiste leergierige attitude en je bent mee met de nieuwste evoluties.
Jouw profiel is nieuw binnen de DBRC, je krijgt de kans om deze functie te helpen invullen en uitbouwen.
4.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:
Resultaat | Voorbeelden van activiteiten |
Voorbereiding De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren met als doel er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. | - Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen - Voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht - Contacteren van klanten en andere betrokkenen - Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken |
- Voorbereidend studie- en opzoekwerk verrichten - Uitvoeren van een behoefteanalyse | |
Uitvoering van de ICT-ondersteuning Diverse activiteiten inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren met als doel bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. Context: Volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften. | Bieden van eerstelijnsondersteuning aan alle ICT- gebruikers bij de DBRC om een oplossing voor de gemelde ICT-problemen te kunnen aanbieden: - Geven van de gepaste informatie aan de gebruiker of deze begeleiden bij het oplossen van het probleem op basis van zijn eigen kennis en documentatie - Correcte inschatting van de impact van een probleem en toewijzing van de graad van “dringendheid” van een servicevraag - Inroepen van hulp van de geschikte externe of interne specialist indien hij niet over de nodige kennis, informatie of middelen beschikt. M.a.w. op het gepaste moment escaleren van complexere problemen wanneer de gekende oplossingen niet gebruikt kunnen worden - Het bewaken van de afgesproken dienstverleningstermijnen (SLO's), aansturen en opvolgen van externe partijen - Het tussentijds evalueren en eventueel bijsturen van de uitvoering van werkzaamheden - Contacteren van de gebruiker om na te gaan of de voorgestelde oplossing wel degelijk het probleem heeft opgelost volgens de behoeften van de gebruiker Daarnaast ondersteun je de DBRC in haar ICT- behoeften: - Je biedt operationele en technische ondersteuning in de back office van de interne organisatie-eigen systemen en het voor externe gebruikers toegankelijke loket. Je bent onder meer verantwoordelijk vanuit de klantzijde voor het invoeren en opvolgen van problemen (bugs, issues, etc.) in het IT ticketsysteem. Je kan ook variabele velden (merge fields) in sjabloondocumenten opmaken, koppelen aan de interne toepassing, etc. - Als systeembeheerder ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en het onderhoud van |
de ICT-omgeving binnen de DBRC. Bij netwerkproblemen of andere technische complicaties treedt je op om het probleem op te lossen. Je gaat proactief op zoek naar potentiële veiligheids- en performantieproblemen. | |
Beheer en uitrol van materiaal en/of toepassingen Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal en/of toepassingen met als doel altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of toepassingen. | Instaan voor het tijdig voorzien van uitrusting/toepassing aan de gebruikers om hen in optimale werkomstandigheden te kunnen laten functioneren: - Meewerken aan het testen van nieuw(e) materiaal/toepassingen en het uittesten van procedures - Begeleiden van de gebruikers bij het in gebruik nemen van nieuw materiaal en toepassingen - Nieuwe gebruikers wegwijs maken - Installatie en configuratie van hard- en software ICT - beheer - VO-gebruikersbeheer voor de DBR - Inventarisatie en registratie van hard- en software - Beheren en structureren van DBRC SharePoint met focus op een geordend systeem |
Rapporteren Rapporteren over de eigen werkzaamheden en resultaten met als doel de leidinggevende/het team/zichzelf in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. | - Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen, inclusief het formuleren van verbetersuggesties en procesoptimalisaties - Bijhouden van een agenda van de uitgevoerde taken en outputindicatoren - Detecteren van klantenbehoeften |
Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein met als doel via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. | Kennisdeling: - Documenteren van al de kennis die vergaard wordt in het kader van de helpdesk en deze doorgeven aan alle collega’s, zowel op formele als informele wijze - Gebruiken van ervaring en kennis om tijdens overleg en vergaderingen de beste oplossing te vinden en op mogelijke problemen te wijzen - Beschikbaar stellen van kennis en ervaring voor collega’s bij het oplossen van problemen |
Onderhouden van de technische ICT-kennis door - zich bij te scholen door deel te nemen aan interne en eventueel externe opleidingen; - het bijhouden van vakliteratuur; - het volgen van nieuwe ontwikkelingen; - op de hoogte te blijven van nieuwe methoden, theorieën en technieken. | |
Informeren en sensibiliseren van de collega’s Informeren over producten, diensten, systemen of procedures met als doel er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: Vanuit de vakinhoudelijke specialisatie. Binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. | - Uitwerken en bijhouden van een draaiboek dat toelaat dat de basisdienstverlening bij eigen afwezigheid efficiënt kan worden overgenomen - Uitwerken en bijhouden van “veelgestelde vragen” (FAQ) voor de DBRC-collega’s - Actualiseren van een kennisboom voor het snel analyseren en oplossen van problemen - Op de hoogte houden van de collega’s van de behandelde oproepen als deze erbij betrokken zijn |
Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise, fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden. | Vanuit een bepaalde vakkennis is men aanspreekpunt voor de organisatie over een bepaald domein (vb. SharePoint) en staat men in voor opleiding hierover. |
5.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan één van de onderstaande voorwaarden:
Deze vacature wordt opengesteld als een knelpuntfunctie waardoor er afgeweken kan worden van de diplomavoorwaarde.
Optie 1
1. Je beschikt over een relevant bachelordiploma in bv. ICT, technologie, …
Optie 2
1. Je hebt een bachelordiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00.
én
2. Je hebt een eerste functierelevante ervaring (als bv. helpdeskmedewerker of supportmedewerker).
Optie 3
1. Je beschikt over minimum 2 jaar functierelevante ervaring (als bv. helpdeskmedewerker of supportmedewerker).
Optie 4
1. Je volgde een relevante praktijkgerichte opleiding of beroepsopleiding bij VDAB, Syntra, etc. én
2. Je hebt een eerste functierelevante ervaring (als bv. helpdeskmedewerker of supportmedewerker).
Of je beschikt over een geldig toegangsbewijs uitgereikt door VDAB, een ervaringsbewijs of een bewijs van beroepskwalificatie voor deze functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid.
Als je je algemene bachelorsdiploma buiten de Benelux of je specifiek bachelorsdiploma in IT in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald of je hebt geen diploma behaald dat overeenstemt met het niveau van de functie (bijvoorbeeld omdat je in aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs of ervaringsbewijs), moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (xxx.xxxxx.xx).
Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:
Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.
Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over het hogervermelde vereiste diploma en/of vereiste relevante werkervaring.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Xxxxxxxx Xxxxxxx, xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 0473 56 15 88).
5.2 COMPETENTIES
Technische competenties
Het kunnen hanteren van of bereid zijn dit op korte termijn te leren:
• Hardware en het onderhoud hiervan (laptops, printers, scanners, smartphones, etc.)
• Software (operating systems, O365, browsers, eigen DBRC-toepassingen zoals Steffi en de Navigator, etc.)
Persoonsgebonden competenties
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)
• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)
• Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 1)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1)
• Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1)
• Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.
5.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
6. AANBOD
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Je werkt in een fijne en gedreven organisatie waarin het mogelijk is om plaats- en tijdsonafhankelijk te werken.
• Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets worden vergoed door je werkgever. De DBRC is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en ligt vlakbij het station Brussel-Noord.
• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal
mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
• Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de
werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.
• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van deskundige (rang B1, salarisschaal B111 (bij 0 jaar anciënniteit). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 2.568,16 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je eerste 4 maanden vormen een inwerkperiode.
• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige.
• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een bevorderingsfunctie of naar een functie via de horizontale mobiliteit.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
7. SELECTIEPROCEDURE
De maatregelen rond COVID-19 zijn onvoorspelbaar. Daarom kan het mogelijk zijn dat we de timing en/of de aard van de selectie onverwacht zullen moeten aanpassen. Indien dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
6.1. MODULE 1: eerste screening
6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 5.1. voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats in de week van 23 mei 2022 (datum onder voorbehoud).
6.1.2. Voorselectie op basis van een standaardvragenlijst
Door middel van een standaardvragenlijst beoordelen een selectieverantwoordelijke en een afgevaardigde van de DBRC je kandidatuur op volgende criteria:
• eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen
• eerste toetsing van je technische competentie
• relevantie van je kennis en ervaring
De beoordeling gebeurt in de week van 23 mei 2022 (datum onder voorbehoud).
Deze voorselectie is eliminerend. Alleen wie minstens 50% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 8 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende module. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 8 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.
6.2. MODULE 2: screening persoonsgebonden competenties
Door middel van een competentiegericht interview, een persoonlijkheidsvragenlijst en computergestuurde testen worden volgende competenties bevraagd:
• Verantwoordelijkheid nemen (niveau 1)
• Samenwerken (niveau 1)
• Analyseren (niveau 1)
• Klantgerichtheid (niveau 1)
• Zorgvuldigheid (niveau 1)
• Plannen en organiseren (niveau 1)
Een selectieverantwoordelijke en een afgevaardigde van de DBRC nemen deze screening af.
Deze module vindt plaats in Brussel (of via Microsoft Teams) op 7 juni 2022 (datum onder voorbehoud).
6.3. MODULE 3: functiespecifieke screening
Op basis van een jurygesprek, een computergestuurde test en de testresultaten uit module 2, beoordelen afgevaardigden van de DBRC en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:
• je motivatie
• je visie op en inzicht in de functie
• je technische competenties
• je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt samen met module 2 plaats in Brussel (of via Microsoft Teams) op 7 juni 2022 (datum onder voorbehoud).
Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je ‘geslaagd of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
Wie slaagt, wordt opgenomen in een wervingsreserve.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN
Heb je reeds een vergelijkbare test en/of een positieve competentiescreening binnen de Vlaamse overheid afgelegd na 1 december 2014, dan kan je gebruik maken van het principe van niet nodeloos hertesten. Je kiest er zelf voor of je de testen en/of competentiescreening wilt hergebruiken, het is geen verplichting. Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van de eerder afgelegde test(en) en/of competentiescreening toe. Let wel, het is nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten,
…
8. HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteer ten laatste op 18 mei 2022 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend (zo nodig met een kopie van je diploma/toegangsbewijs/attest).
9. VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Xxxxx Xxxxxxx
Beheerder DBRC xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 0486 62 31 68
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:
Xxxxxxxx Xxxxxxx Selectieverantwoordelijke
xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 0473 56 15 88
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
10. FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind juni 2022.
Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx met vermelding van het vacaturenummer 6468.
11. RESERVE EN GELDIGHEID
Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van ICT-ondersteuner bij de Dienst van de Bestuursrechtscolleges. Een wervingsreserve is een lijst met personen die via de selectieprocedure geslaagd zijn voor deze functie. Wanneer er opnieuw een vacature is voor deze functie, zal de entiteit geen volledige nieuwe sollicitatieprocedure organiseren, maar de kandidaten uit de wervingsreserve oproepen. Als je dus slaagt voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden wordt, dan kun je in de toekomst nog opgeroepen worden voor deze functie.
Deze wervingsreserve is 2 jaar geldig en gaat in vanaf de datum van de eindbeslissing van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als ICT-ondersteuner. Soms kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van ICT-ondersteuner bij de Dienst van de Bestuursrechtscolleges. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel opgenomen in de werfreserve.
Als je een aanbod accepteert, maar nadien toch je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de wervingsreserve. Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.