FEYENOORD CITY
BASISOVEREENKOMST MOBILITEIT
FEYENOORD CITY
PARTIJEN:
GEMEENTE ROTTERDAM
en
STADION FEIJENOORD N.V. / FEYENOORD ROTTERDAM N.V.
VERTROUWELIJK – ONVERBINDEND CONCEPT D.D. 23 NOVEMBER 2017 – UITSLUITEND BESTEMD VOOR DISCUSSIEDOELEINDEN
Partijen:
I. De publiekrechtelijke rechtspersoon de gemeente Rotterdam, zetelend te Rot- terdam en kantoorhoudend te Rotterdam aan de Xxxxxxxxxx 00, hierbij ingevolge artikel 171 Gemeentewet vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer ing. X. Xxxxxxxxx, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders met kenmerk d.d. <*>, (“Gemeente”);
en
II. De naamloze vennootschap Stadion Feijenoord N.V. , statutair gevestigd en kantoorhoudende aan het Xxx Xxxxxxxxxxxxxx 0 xx (0000 XX) Xxxxxxxxx, inge- schreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder het num- mer 24046868, hierbij vertegenwoordigd door J. xxx Xxxxxxx, algemeen direc- teur, als zelfstandig bevoegde bestuurder, (“Stadion Feijenoord);
III. De naamloze vennootschap Feyenoord Rotterdam N.V., statutair gevestigd en kantoorhoudende aan het Xxx Xxxxxxxxxxxxxx 0 xx (0000 XX) Xxxxxxxxx, inge- schreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 24363218, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door X. xx Xxxx, algemeen di- recteur, en X. Xxxxxxxxxx, commercieel directeur, (“BVO Feyenoord).
Basisovereenkomst Mobiliteit Feyenoord City
Stadion Feijenoord en BVO Feyenoord gezamenlijk aan te duiden als ‘Feyenoord’
De Gemeente en Feyenoord hierna ieder afzonderlijk respectievelijk tezamen aan te dui- den als “Partij” respectievelijk “Partijen”.
Overwegingen:
A. Op 11 mei 2017 de gemeenteraad het voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders inzake het zogeheten plan ‘Feyenoord City’ heeft geaccordeerd;
B. Het voorstel van het college ziet op afspraken met Feyenoord over de uitvoering van het plan Feyenoord City en het daarbij behorend private integrale gebieds- ontwikkeling;
C. De gemeenteraad heeft de uitgangspunten voor het plan Feyenoord City onder- schreven zoals verwoord in een zogenoemd ‘Position Paper’, Partijen genoeg- zaam bekend, in die zin dat onder meer ten aanzien van het onderwerp Mobiliteit het project Feyenoord City voldoende waarborgen zou moeten bieden en com- mitment van de zijde van Feyenoord moet worden bevestigd;
D. Naast de financiële uitgangspunten zoals verwoord in de Position Paper de ge- meenteraad ook de uitgangspunten voor een mobiliteitsplan heeft vastgesteld;
E. Aan de hand van deze uitgangspunten willen Feyenoord en de Gemeente een basisovereenkomst met elkaar afsluiten waarin de basisafspraken omtrent de mobiliteit ten behoeve van Feyenoord City zijn neergelegd;
Basisovereenkomst Mobiliteit Feyenoord City
F. De onderhavige Basisovereenkomst is de uitwerking van de gemeentelijke voor- waarden zoals opgenomen in de Position Paper ten aanzien van het mobiliteits- programma dat Feyenoord en de Gemeente in het kader van Feyenoord City wensen uit te voeren en die onderdeel uitmaakt van de gehele rechtsverhouding tussen Partijen;
G. Met de gemaakte afspraken is ook bedoeld een demarcatie van verantwoorde- lijkheden tussen partijen te maken overeenkomstig de uitgangspunten van de Position Paper en het daarop verder uitgewerkte mobiliteitsplan;
H. Vanwege de complexiteit van een dergelijke integrale opgave voor een mobili- teitsplan hebben Partijen een betrokkenheid van zes jaar afgesproken. Binnen zo’n lange periode zullen zich ongetwijfeld allerlei voortschrijdende inzichten aan- dienen, die door Partijen zullen moeten worden meegewogen, maar waarvoor het op de datum ondertekening van deze Basisovereenkomst onmogelijk is om op alle voor het Project relevante onderdelen al gedetailleerde regelingen en afspra- ken te maken;
I. Met deze integrale opgave wordt Feyenoord City de stuwende actor voor de lang- durige –positieve- economische ontwikkeling in het in de Position Paper aange- duide gebied. Naast deze autonome ontwikkeling fungeert het project Feyenoord City daarnaast ook als vliegwiel –naast gebiedsontwikkeling Hart van Zuid- voor Rotterdam Zuid;
J. Deze Basisovereenkomst kent een zekere mate van flexibiliteit als gevolg waar- van er bepaalde contractuele mechanismen zijn opgenomen waarmee Partijen de behoefte van de verschillende opgaven uit het mobiliteitsplan nader kunnen inkleden. Met het oog op de bedrijfseconomische ontwikkelingen binnen de scope
Basisovereenkomst Mobiliteit Feyenoord City
van de ontwikkeling Feyenoord City kunnen derhalve wijzigingen worden doorge- voerd alsook maatwerkafspraken worden gemaakt ten aanzien van de diverse mogelijke ontwikkelopgaven en de daaraan gekoppelde mobiliteitsvraagstukken.
Partijen zijn het volgende overeengekomen:
Hoofdstuk I - Algemene deel
1. Definities
a. In deze overeenkomst wordt verstaan onder:
College: Het college van burgemeester en wethouders van Rotterdam.
Erfpachtovereenkomst: de overeenkomst tussen de Gemeente en Feyenoord met betrekking tot de uitgifte van grond in erfpacht als bedoeld in de Position Paper.
Gemeente: De gemeente Rotterdam.
Basisovereenkomst: Deze overeenkomst met inbegrip van de bijlagen.
Ontwikkellocatie: Het projectgebied zoals opgenomen in de Position Paper
Plan: het plan Feyenoord City zoals voorgesteld aan de gemeenteraad van Rot- terdam d.d. 11 mei 2017 met betrekking tot de Ontwikkellocatie inclusief diens uitvoering van het Mobiliteitsplan.
Partij(en): Gemeente en/of Feyenoord.
Position Paper: het gemeentelijke position paper genaamd ‘Gebiedsontwikke- ling Feyenoord City’ dat de gemeenteraad van de Gemeente Rotterdam op 11 mei 2017 heeft vastgesteld en goedgekeurd waarin onder meer de voorwaarden
Basisovereenkomst Mobiliteit Feyenoord City
zijn opgenomen die aan Feyenoord worden meegegeven om het project van Fey- enoord City te realiseren zoals het opstellen en uitvoeren van een Mobiliteitsplan.
Mobiliteitsplan: Het programma dat Feyenoord met behulp van experts en advi- seurs in overleg met de Gemeente heeft opgesteld om de mobiliteit samen met de Gemeente goed te organiseren voor Feyenoord City zoals bedoeld in de Po- sition Paper en de daarbij behorende mijlpalen en acties als omschreven in bijlage
...
b. De in deze overeenkomst gebruikte definities kunnen zonder verlies van inhou- delijke betekenis in enkelvoud of in meervoud worden gebruikt.
2. Doel van overeenkomst
a. Partijen leggen met deze overeenkomst de uitgangspunten, toets-momenten en procedures vast die gelden voor de in deze overeenkomst nader genoemde on- derwerpen op het gebied van mobiliteit bij het project Feyenoord City.
b. De bij deze overeenkomst genoemde bijlagen maken onlosmakelijk deel uit van deze overeenkomsten. De tekst van deze Basisovereenkomst prevaleert te allen tijde.
3. Algemene bepalingen
a. Indien in de overeenkomst wordt verwezen naar een artikel of bijlage wordt daar- mee verwezen naar een artikel van of bijlage bij deze Basisovereenkomst.
b. De aanhef van artikelen en bijlagen (zijn slechts opgenomen ter vergemakkelij- king van het gebruik en hebben geen invloed op de interpretatie daarvan.
Basisovereenkomst Mobiliteit Feyenoord City
c. De overwegingen maken deel uit van de overeenstemming tussen Partijen en bevatten rechten en verplichtingen voor Partijen.
d. Deze overeenkomst bevat de gehele wilsovereenstemming van Partijen ten aan- zien van de nadere uitwerking van het Mobiliteitsplan ten behoeve van Feyenoord City. Eerdere overeenstemming tussen Partijen wordt geacht in deze overeen- komst te zijn opgenomen en voor het overige te zijn vervallen, tenzij daarnaar in deze overeenkomst uitdrukkelijk is c.q. wordt verwezen.
4. Uitvoering Mobiliteitsplan
a. Partijen voeren het Mobiliteitsplan uit zoals gehecht aan deze Basisovereen- komst als bijlage .. Ieder der Partijen voert het deel van het Mobiliteitsplan waar- voor zij verantwoordelijk is voor eigen rekening en risico uit.
b. Partijen zijn zich ervan bewust en erkennen dat zij voor de goede uitvoering van het mobiliteitsplan afhankelijk zijn van elkaar en van de medewerking van derde partijen (denk aan: vervoersbedrijven, leveranciers en andere overheidsinstan- ties dan de Gemeente dan wel onafhankelijke organen van de Gemeente). Voorts zijn Partijen zich ervan bewust en erkennen dat de omstandigheden omtrent mo- biliteit, vervoersvormen en milieu tijdens de looptijd van deze Basisovereenkomst kunnen wijzigen en Partijen zullen alsdan flexibiliteit betrachten om de uitvoering van het mobiliteitsplan bij te stellen.
c. De Gemeente spant zich in om tijdig zorg te dragen voor het publiekrechtelijk kader op grond waarvan de uitvoering van het mobiliteitsplan is toegestaan.
d. Tussen Partijen geldt de zogenoemde “hand-in hand”-clausule, inhoudende dat
a) iedere Partij een optimale inspanning zal leveren om het mobiliteitsplan goed uit
Basisovereenkomst Mobiliteit Feyenoord City
te voeren, zulks vanuit ieders bekwaamheid en vakkennis en met de inzet van vol- doende en gekwalificeerd personeel en met inachtneming van ieders bevoegdhe- den, b) dat Partijen integer zullen handelen en daarbij zo veel mogelijk openheid jegens elkaar zullen betrachten, waarbij informatie wordt gedeeld onder andere ten aanzien van (verwachte) wet- en regelgeving van de zijde van de Gemeente en an- dere overheidsorganen, die van belang is (c.q. kan zijn) voor het Mobiliteitsplan en c) dat Partijen zullen trachten om geschillen zo veel mogelijk te voorkomen, te vermijden en zo mogelijk minnelijk te beslechten, onverminderd het recht van een Partij om een geschil te allen tijde ter arbitrage voor te leggen doch niet nadat het geschil eerst in de stuurgroep is besproken.
e. Tussen Partijen geldt een zogeheten ‘bonus/malusregeling’ die wordt getoetst middels monitoring van de beoogde mijlpalen als omschreven in bijlage .. : indien Feyenoord in onvoldoende mate inspanningen verricht om de mijlpalen uit het Mobiliteitsplan te halen of indien Feyenoord de evidente resultaatsverplichtingen die voortvloeien uit het Mobiliteitsplan niet nakomt, heeft de Gemeente indien daardoor gemiddeld met meer dan 25% wordt afgeweken van mijlpalen uit het Mobiliteitsplan dan wel het beoogde resultaat, het recht om aan Feyenoord een ‘malus’ op te leggen bestaande uit een verhoging van .. % van de erfpachtcanon die geldt voor de erfpacht van de grond onder het nieuwe voetbalstadion binnen de Ontwikkellocatie van Feyenoord City. Andersom geldt dat indien Feyenoord inspanningen verricht of resultaten bereikt die gemiddeld 25% of meer omvatten dan de afgesproken inspanning of resultaat, de Gemeente de erfpachtcanon die geldt voor de erfpacht van de grond onder het nieuwe voetbalstadion binnen de Ontwikkellocatie van Feyenoord City kort met .. %. De wijze van toetsing en we- ging van de inspanningen en de geleverde prestaties van Feyenoord maken on- derdeel uit van het Mobiliteitsplan (waar de bonus/malusregeling nader is uitge- werkt) en de voorstellen voor iedere bonus/malus worden in de Stuurgroep
Basisovereenkomst Mobiliteit Feyenoord City
besproken (zoals de verschuldigdheid van en, indien verschuldigd, de hoogte van de betreffende bonus/malus). De exacte werkwijze van de bonus/malusregeling wordt in de eerstvolgende Stuurgroep na ondertekening van deze Basisovereen- komst besproken waarbij in ogenschouw wordt genomen dat afwijkingen van mijl- palen die aan het licht zijn gekomen door de monitoring als gedefinieerd in bijlage
.. van meer dan gemiddeld 10% worden geagendeerd om op te lossen door mid- del van gerichte acties en afwijkingen van meer dan gemiddeld 25% leiden tot een bonus/malus.
5. Overlegstructuur en Planning
a. Uiterlijk een maand na de inwerkingtreding van deze Basisovereenkomst richten Partijen een overlegstructuur op, die bestaat uit een Stuurgroep, een Project- groep en Werkgroepen. De Stuurgroep, Projectgroep en onder de projectgroep ressorterende Werkgroepen hebben geen beslissingsbevoegdheden met betrek- king tot de onderwerpen/beslissingen die zijn voorbehouden aan de exclusieve bevoegdheid van één der Partijen.
b. Partijen zullen onder meer overleg voeren over hun onderlinge afspraken en de uitvoering van het Mobiliteitsplan.
c. Partijen brengen in de projectorganisatie hun eigen deskundigheid en expertise in en spannen zich ertoe in de projectorganisatie zodanig te bemensen dat de doelstellingen en de daarbij behorende tijdspad kan worden gehaald.
d. Partijen zijn er mee bekend en aanvaarden dat de besluitvorming in de Stuur- groep geschiedt onder voorbehoud van goedkeuring van de daartoe aangewezen
Basisovereenkomst Mobiliteit Feyenoord City
bevoegde organen van de bij deze Basisovereenkomst betrokken rechtsperso- nen, tenzij dergelijk mandaat c.q. volmacht voorhanden is en daarover in Stuur- groep verband uitdrukkelijk over is gesproken.
e. Het overleg in de Stuurgroep heeft tot doel:
a. De besluitvorming en het overleg dat ingevolge de bepalingen van deze Ba- sisovereenkomst expliciet is voorbehouden aan de Stuurgroep;
b. Het monitoren en stimuleren van de voortgang van het overleg in het licht van de programma-uitvoering en de daarbij gehanteerde planning.
f. De Projectgroep is belast met het dagelijkse overleg zoals voorzien in of voort- vloeiende uit deze Overeenkomst. In de Projectgroep hebben de kernteamleden van beide projectorganisaties zitting.
g. De Besluitvorming in de Stuurgroep vindt plaats op basis van unanimiteit. Beide Partijen hebben ieder één stem. Indien in de Stuurgroep geen unanimiteit kan worden bereikt, ook niet na aanhouding van dit onderwerp, treedt de geschillen- regeling van artikel 13 in werking.
h. In het overleg van de Project- en werkgroepen kunnen Partijen niet afwijken van hetgeen in de Basisovereenkomst is vastgelegd. In het overleg in de Stuurgroep kunnen Partijen wél afwijken van hetgeen in deze Basisovereenkomst is vastge- legd. De Stuurgroep neem hierbij wel de bepalingen omtrent wijzigingen artikel 16 in acht. Besluiten van de Stuurgroep inhoudende wijzigingen dan wel nadere uitwerkingen worden vastgelegd in een Beslisdocument Stuurgroep waarvan de inhoud onderdeel uitmaakt van deze Overeenkomst.
HOOFDSTUK II - BIJZONDERE DEEL
Basisovereenkomst Mobiliteit Feyenoord City
6. Inhoudelijke uitgangspunten
a. Voor de uitwerking van het Mobiliteitsplan door Partijen hanteren Partijen de volgende uitgangspunten:
a. Ieder der Partijen voert het deel van het Mobiliteitsplan waarvoor zij verant- woordelijk is voor eigen rekening en risico uit. Het staat Partijen vrij de uit- voering geheel of ten dele te laten uitvoeren door derden. De betreffende Partij blijft evenwel verantwoordelijk voor de uitvoering van het Mobiliteits- plan, of overeengekomen wijzigingen of aanpassingen daarop, zoals be- doeld in deze Basisovereenkomst. .
Indien en voor zover de in deze Basisovereenkomst beschreven financiële bijdra- gen van de Gemeente ter uitvoering van het deel van het Mobiliteitsplan waarvoor zij verantwoordelijk is ertoe leiden dat er volgens de regels van het Verdrag be- treffende de werking van het Europese Unie sprake is van overcompensatie, blij- kend uit bijvoorbeeld een daartoe strekkend rechtelijke vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, zullen Partijen in overleg treden over aanpassing van de Basisovereenkomst en in het bijzonder de financiële afspraken met als doel de overcompensatie weg te nemen en de financiële afspraken in overeenstemming te brengen met toepasselijk Europees recht.
Subsidies
c. Beide Partijen zullen zich inspannen om ten behoeve van de uitvoering van het Mobiliteitsplan zoveel mogelijk subsidies te verkrijgen. Deze verplichting
Basisovereenkomst Mobiliteit Feyenoord City
geldt ook indien de desbetreffende subsidiegelden uitsluitend aan de andere Partij ten goede zouden komen.
d. Ieder der Partijen zal de aan haar reeds verleende alsmede de nog te verkrij- gen subsidiebeschikkingen verbonden verplichtingen nakomen, waarbij een Partij in beginsel alle verplichtingen uit hoofde van de desbetreffende subsi- dieverplichtingen doorlegt op de andere Partij, die deze verplichtingen zal na- komen als ware het haar eigen verplichtingen.
i. Verkregen subsidiegelden zullen worden aangewend ten be- hoeve van het doel waarvoor ze zijn verleend en met inacht- neming van de aan de desbetreffende subsidie verbonden voorwaarden
ii. Verkregen subsidiegelden laten onverlet de verplichtingen van Partijen uit hoofde van deze Basisovereenkomst, waaronder de financiële verplichtingen van Partijen ter uitvoering van het Mobiliteitsplan.
HOOFDSTUK III – Overige bepalingen
7. Inwerkingtreding / Looptijd
a. De Basisovereenkomst treedt in werking na ondertekening door Partijen. De Ba- sisovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van 10 jaar en eindigt der- halve van rechtswege op ……., of zoveel eerder als het Mobiliteitsplan is vol- bracht c.q. volledig is uitgewerkt of zoveel eerder als Partijen overeenkomen.
Basisovereenkomst Mobiliteit Feyenoord City
b. Partijen zullen telkens in de maand maart van ieder jaar de Basisovereenkomst integraal evalueren. Voor wat betreft de eerste periode zullen Partijen de Basis- overeenkomst reeds in maart 2018 evalueren gelet op de mogelijk verregaande financiële consequenties voor Feyenoord voor de resterende looptijd, waarop Feyenoord alsdan kan inspelen. Indien blijkt dat de toekomstige financiële ge- volgen voor Feyenoord, anders dan voorzien, op basis van de laatste in rede- lijkheid opgestelde financiële prognoses zodanig zijn dat van Feyenoord in re- delijkheid niet kan worden gevergd dat de Basisovereenkomst onverkort voortduurt, zullen in Stuurgroep-verband nadere afspraken worden gemaakt met als doel de mobiliteitsbelangen als opgenomen in de Position Paper beter in balans te brengen met de gerechtvaardigde financiële belangen van Partijen. Voornoemde afspraken zullen in een beslisdocument worden vastgelegd en aan deze Basisovereenkomst worden gehecht.
8. Intellectuele eigendom
a. Tenzij in deze Basisovereenkomst anders is bepaald geldt dat alle in het kader van de Basisovereenkomst geproduceerde documenten eigendom zijn van de Partij die daartoe opdracht heeft gegeven en voor wiens rekening de kosten ko- men.
9. Overdracht aan derden
a. Feyenoord is, behoudens vooraf verkregen schriftelijke toestemming van de Ge- meente, niet gerechtigd haar rechten en verplichtingen voortvloeiende uit deze Basisovereenkomst aan derden over te dragen. De Gemeente kan aan haar eventuele toestemming nadere voorwaarden verbinden, waaronder doch niet daartoe beperkt voorwaarden ter zekerheid van de nakoming van de Basisover- eenkomst. De Gemeente is ermee bekend dat Feyenoord haar vennootschaps-
Basisovereenkomst Mobiliteit Feyenoord City
rechtelijke structuur ten behoeve van het project Feyenoord City, en de finan- ciering daarvan, in de toekomst zal wijzigen en voornemens is om rechten en verplichtingen voortvloeiende uit deze Basisovereenkomst aan een nieuw op te richten entiteit over te dragen. De Gemeente zal haar toestemming aan een overdracht door Feyenoord van rechten en verplichtingen in het in de vorige volzin genoemde kader niet op onredelijke gronden onthouden en / of vertra- gen.
10. Kosten
a. Tenzij in de Basisovereenkomst anders is bepaald, dragen de Gemeente en de Contractpartij ieder hun eigen in- en externe kosten welke dienen te worden ge- maakt bij de uitvoering van deze Basisovereenkomst.
11. Tussentijdse ontbinding
a. In het geval van faillissement, aanvrage(n) van surseance van betaling en/of ontbinding van Feyenoord, en/of indien Feyenoord haar bedrijfsuitoefening staakt of de beschikkingsmacht over een aanzienlijk deel van haar activa ver- liest, is de Gemeente bevoegd de Intentieovereenkomst met onmiddellijke in- gang zonder rechterlijke tussenkomst en bij aangetekende brief jegens Feyen- oord te ontbinden, onverminderd het recht van de Gemeente om schadevergoeding te vorderen van Feyenoord.
12. Onvoorziene omstandigheden
a. Partijen stellen ten aanzien van het zich voordoen van onvoorziene omstandig- heden vast, dat zij willens en wetens deze Basisovereenkomst met een lange looptijd zijn aangegaan. Partijen stellen voorts vast dat er mechanismen zijn opgenomen in deze Basisovereenkomst die zijn bedoeld om de gevolgen van zich eventueel voordoende onvoorziene omstandigheden te ondervangen.
Basisovereenkomst Mobiliteit Feyenoord City
13. Geschillenregeling
Indien zich een geschil voordoet tussen Partijen naar aanleiding van deze Ba- sisovereenkomst dan wel daaruit voortvloeiende overeenkomsten, treden Par- tijen onmiddellijk met elkaar in (bestuurlijk) overleg ten einde het geschil in der minne te regelen. Leidt dit overleg naar de mening van een Partij niet binnen af- zienbare termijn tot een oplossing, dan is deze Partij bevoegd om het geschil ter beslechting voor te leggen aan de bevoegde rechter te Rotterdam. Partijen behouden het recht om een andere vorm van geschilbeslechting overeen te ko- men te weten geschilbeslechting door het Nederlands Arbitrage Instituut (‘NAI’) conform het arbitragereglement van het NAI zoals geldend ten tijde van het aangaan van deze Basisovereenkomst. Komen Partijen alsnog arbitrage over- een dan zal de plaats van arbitrage Rotterdam zijn, het scheidsgerecht zal be- staan uit drie arbiters waarvan de voorzitter jurist is en de arbiters beslissen als- dan naar de regelen des rechts.
14. Bijlagen
a. Bij deze overeenkomst behoren de volgende bijlagen:
- bijlage 1: Pro Memorie;
- bijlage 2: Pro Memorie
[Projectgroep: graag opsommen met goede titels en prioriteit van documenten aangeven]
15. Wijzigingen / beleid / media / geheimhouding
Basisovereenkomst Mobiliteit Feyenoord City
a. Elke terzijdestelling, aanvulling en/of wijziging van enige bepaling van deze over- eenkomst, is slechts bindend, indien een en ander schriftelijk is overeengekomen en door rechtsgeldige vertegenwoordigers van beide Partijen is ondertekend.
b. Indien één of meerdere bepalingen uit deze overeenkomst nietig blijken te zijn blijft de overeenkomst als geheel van kracht en tast zulks de overeenkomst als zodanig niet aan. Partijen zullen nadat xxxxx bekend is geworden spoedig met elkaar in overleg treden om te trachten de nietige bepaling te vervangen door een rechtsgeldige bepaling die strookt met de oorspronkelijk bedoeling der par- tijen.
c. De Gemeente onthoudt zich van inmenging in het beleid en de bedrijfsvoering van Feyenoord, onder meer gelet op de voor Feyenoord geldende reglementen van overkoepelende voetbalautoriteiten (KNVB/UEFA/FIFA).
d. Partijen informeren elkaar over verzoeken en vragen van media die zij ontvangen over (de uitvoering van) het Mobiliteitsplan in het algemeen en komen in goed onderling overleg een communicatieplan overeen met betrekking tot het Mobili- teitsplan, onder meer om te zorgen dat belanghebbende en burgers goed geïn- formeerd zijn over de doelstellingen en de uitvoering van het plan. Voornoemd communicatieplan staat nog los van het communicatiebeleid op onderdelen van het Mobiliteitsplan om te komen tot gedragsverandering.
e. Partijen zijn zich ervan bewust dat in het kader van de Basisovereenkomst bedrijfs- vertrouwelijke gegevens (kunnen) worden uitgewisseld waarvan openbaarmaking (ernstige) schade kan berokkenen aan een Partij. Behoudens het vigerend wettelijk kader (onder andere WOB) verplichten Partijen zich over en weer tot geheimhouding jegens derden (en dus bijvoorbeeld niet zijnde interne relevante organen van Par- tijen) met betrekking tot de inhoud van de Basisovereenkomst, tenzij Partijen geza- menlijk anders besluiten, bijvoorbeeld ten aanzien van bepaalde onderdelen van de Basisovereenkomst die naar het uitsluitende oordeel van alle Partijen (alsnog) open- baar kunnen worden gemaakt.
Basisovereenkomst Mobiliteit Feyenoord City
f. Alle in het kader van de totstandkoming en/of uitvoering van de Basisovereenkomst door Partijen over en weer verstrekte gegevens worden door hen vertrouwelijk be- handeld, tenzij dwingendrechtelijke bepalingen die voor Partijen gelden zich daarte- gen verzetten. Het staat Partijen echter vrij om aan professionele adviseurs (o.a. fis- calisten, advocaten en accountants) deze gegevens te verstrekken, louter voor zover dezer adviseurs betrokken zijn bij het Mobiliteitsplan en voor zover aan hen vooraf geheimhouding bindend is opgelegd. Vertrouwelijke gegevens van een Partij als be- doeld in dit artikel worden niet aangewend voor eigen gebruik door de andere Par- tij(en), tenzij met uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke instemming van de eerst- genoemde Partij.
g. Iedere Partij onthoudt zich van handelingen ten gevolge waarvan de goede naam van de andere Partij(en) in diskrediet kan worden gebracht.
ALDUS OVEREENGEKOMEN EN IN TWEEVOUD ONDERTEKEND
__________________ Gemeente Rotterdam Naam:
Plaats: Rotterdam Datum:
__________________ Stadion Feijenoord N.V.
Basisovereenkomst Mobiliteit Feyenoord City
Naam: J. van Merwijk Plaats: Rotterdam Datum:
__________________ __________________
Feyenoord Rotterdam N.V. Feyenoord Rotterdam N.V.
Naam: X. xx Xxxx Naam: X. Xxxxxxxxxx
Plaats: Rotterdam Plaats: Rotterdam
Datum: Datum:
Basisovereenkomst Mobiliteit Feyenoord City