Overeenkomst Schenking Dagboek
Overeenkomst Schenking Dagboek
Ondergetekenden,
De heer/ mevrouw* …………………………………………………………………………………………………….
wonende aan (postadres) …………………………………………………………….……….……………………………...
te ……………………………………………………………………………………………………..
en
Het Meertens Instituut van de Koninklijke Nederlands Akademie van Wetenschappen, gevestigd aan de Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000, 0000 XX xx Xxxxxxxxx,
zijn het volgende overeengekomen:
1. Het Nederlands Dagboekarchief verzamelt ten behoeve van het Meertens Instituut (auto)biografische documenten en materialen. Het Meertens Instituut beheert de geschonken documenten en materialen zorgvuldig en maakt deze toegankelijk voor het publiek en wetenschappelijk onderzoek. Het Meertens Instituut zal zich daarbij houden aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving zoals de Wet Bescherming Persoonsgegevens, de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Gedragscode voor gebruik van persoonsgegevens in wetenschappelijk onderzoek van de Vereniging van universiteiten (VSNU).
2. Ondergetekende schenkt aan het Meertens Instituut de volgende documenten en of materialen,
…………………………………………………………………………………………………………...................................................
…………………………………………………………………………………………………………...................................................
……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
(beknopte omschrijving documenten/materialen)
om te archiveren en te gebruiken overeenkomstig hetgeen in deze overeenkomst is bepaald. Het Meertens Instituut aanvaardt bij deze de geschonken documenten en of materialen.
3. De onder artikel 2 genoemde documenten en of materialen zijn:
□ Originelen □ Kopieën □ Digitale documenten
4. De persoonlijkheidsrechten als onderdeel van het auteursrecht blijven berusten bij de maker
c.q. diens nabestaanden van het document en of het materiaal. De exploitatierechten als onderdeel van het auteursrecht komen toe aan het Meertens Instituut.
5. Het Meertens Instituut zal de in eigendom overgedragen documenten en of materialen in hoofdzaak gebruiken voor onderzoeksdoeleinden.
6. Ondergetekende geeft het Meertens Instituut wel/geen* toestemming om korte fragmenten uit
het document/de documenten en of het materiaal/de materialen geanonimiseerd te gebruiken voor schriftelijke en digitale publicaties zoals in blogs en artikelen.
7. Het Meertens Instituut heeft geen winstoogmerk. Mochten er uit het gebruik van de documenten en of de materialen inkomsten voortvloeien, dan zullen deze ten goede komen aan de werkzaamheden van het Meertens Instituut.
8. Het Meertens Instituut verplicht zich ertoe de geschonken documenten en of materialen zorgvuldig te conserveren, te archiveren en te inventariseren.
9. Het Meertens Instituut behoudt zich het recht voor documenten terug te geven of te vernietigen.
10. Bij verlies, beschadiging of vernietiging van de geschonken documenten en of materialen kan geen aansprakelijkheid geldend worden gemaakt.
11. Ondergetekenden hebben het recht de documenten en of de materialen die aan het Meertens Instituut zijn geschonken, in te zien, ervan een afschrift te maken of de documenten en of de materialen te kopiëren.
12. Mochten de collectietaken van het Meertens Instituut door veranderingen in het beleid of door organisatorische veranderingen zich wijzigen, dan kunnen de geschonken documenten en of materialen worden aangeboden aan de Stichting Nederlands Dagboekarchief, of aan een derde partij met een vergelijkbare doelstelling als het Meertens Instituut, te weten collectie en/of onderzoeksdoelstelling.
13. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die niet in der minne kunnen worden opgelost, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam.
14. Ondergetekende verleent toestemming om zijn of haar persoonsgegevens, inclusief bijzondere persoonsgegevens zoals geloofsovertuiging, op te slaan in een digitale database. Verwerking van deze persoonsgegevens vindt alleen plaats met het doel om historische gegevens te archiveren en wetenschappelijk onderzoek uit te voeren, en vinden plaats conform het bepaalde in artikel 1 van deze overeenkomst.
Aldus in tweevoud opgemaakt op
Datum en plaats …………………………………………………………………………………………………………
De heer/ mevrouw* …………………………………………………………………………………………………………
Telefoon en e-mail …………………………………………………………………………………………………………
Handtekening …………………………………………………………………………………………………………
Namens het Meertens Instituut
Naam en functie …………………………………………………………………………………………………………
Handtekening …………………………………………………………………………………………………………