Overeenkomst van schenking

Overeenkomst van schenking

TUSSEN DE VOLGENDE PARTIJEN

Archief en Museum voor het Vlaams leven te Brussel (AMVB), met zetel in Xxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxx, vertegenwoordigd door Xxxxx Xxxxxxxxx, voorzitter, hierna genoemd ‘de begiftigde’

EN

…[Identificatie en contactgegevens schenker]…, hierna ‘de schenker’ genoemd.

OVERWEGENDE DAT

Het Archief en Museum voor het Vlaams leven te Brussel vzw (AMVB) (her)ontdekt het verdwijnend collectief geheugen van de Nederlandstalige Brusselaars in de veranderende grootstedelijke samenleving. Het AMVB is als gemeenschapsarchief een open huis voor de continue ondersteuning van deze Nederlandstalige erfgoedgemeenschappen. Het maakt hun erfgoedcollecties zichtbaar en stimuleert de bewustwording van de maatschappelijke relevantie ervan. Het AMVB verzekert als pluralistische organisatie de verwerving, het beheer, het onderzoek en de valorisatie van 19de, 20ste en 21ste-eeuwse archieven en erfgoedcollecties geënt op het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het is een gastvrij forum voor wie het Brussel van vandaag en gisteren wil ontdekken en beleven.

...[Xxxxx situering van de schenker en motivatie voor de schenking]… DEFINITIES

• Schenking: Een schenking is een overeenkomst waarbij een schenker gratis en onherroepelijk afstand doet van cultureel erfgoed ten gunste van een begiftigde en waarbij de begiftigde dit goed aanvaardt.

• Bruikleen: Xxxxxxxxx of commodaat is het uitlenen van een zaak met de bedoeling het na gebruik of verloop van tijd terug te krijgen. Het uitlenen is beperkt in de tijd en gebeurt in het kader van een tijdelijke opdracht (zoals bijvoorbeeld een voorstelling, tentoonstelling, …).

• Cultureel erfgoed: Cultureel erfgoed is een verzamelnaam voor alles wat door vorige generaties is gemaakt en wat nu nog bestaat en een grote waarde heeft voor de gemeenschap.

• Archiefbescheiden of archiefstukken: Informatie die naar aard bestemd is te berusten onder de persoon, groep personen of organisatie die ze heeft ontvangen of opgemaakt uit hoofde van zijn of haar activiteiten, taken of rechtshandhaving.

• Archiefbestanddeel: Geheel van archiefbescheiden binnen een archief, in onderlinge samenhang te raadplegen.

• Overdrachtslijst: Lijst waarin een opsomming wordt gegeven van het overgedragen cultureel erfgoed.

• Born digital cultureel erfgoed: Cultureel erfgoed dat digitaal van oorsprong is.

• Herbestemming van cultureel erfgoed: Het geven van een nieuwe functie aan een cultureel erfgoed, door het bijvoorbeeld over te dragen aan een andere collectiebeherende instelling, te hergebruiken voor educatieve doeleinden, (in geval van publicaties) weg te schenken of te

verkopen, … (niet limitatieve opsomming).

WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN

ARTIKEL 1. VOORWERP

De partijen wensen in deze overeenkomst de modaliteiten met betrekking tot de schenking van cultureel erfgoed vast te leggen alsook het behoud en beheer, de ontsluiting en valorisatie, de bruikleen en de digitalisering van dit erfgoed.

ARTIKEL 2. SCHENKING VAN CULTUREEL ERFGOED

2.1 De schenker schenkt aan de begiftigde die aanvaardt, het cultureel erfgoed gevormd door

…[archiefvormer/kunstenaar/ …]… met betrekking tot …[inhoud overdracht]…, hierna genoemd

het cultureel erfgoed.

2.2 Het cultureel erfgoed zal berusten bij de begiftigde onder de benaming “…[benaming erfgoed]…”.

2.3 Bij de overdracht van het cultureel erfgoed wordt aan de begiftigde een overdrachtslijst overhandigd door de schenker. Deze lijst is een beknopt overzicht van het cultureel erfgoed,

beschreven volgens het sjabloon dat aangeleverd wordt door de begiftigde bij deze overeenkomst (zie bijlage).

2.4 Toekomstige aanvullingen door de schenker vallen ook onder deze overeenkomst. De begiftigde ontvangt bij iedere nieuwe overdracht een overdrachtslijst van de schenker.

ARTIKEL 3. BEHOUD EN BEHEER

3.1 Het cultureel erfgoed wordt door de begiftigde opgenomen en bewaard in de staat waarin het zich bevindt bij de overdracht. De begiftigde is gerechtigd om tot teruggave, herbestemming of vernietiging van schadelijk, overtollig of niet-relevant cultureel erfgoed (zowel analoog als digitaal) over te gaan. Hieronder worden ook de analoge dragers van gedigitaliseerd cultureel erfgoed verstaan.

3.2 Het behoud en beheer (opslag, verpakking, verwerking, conservatie, ordening) van het cultureel erfgoed (inclusief digital born) gebeurt ten laste van de begiftigde, nadat de overdracht is afgerond. Het born digital cultureel erfgoed zal worden verwerkt en opgeslagen in het digitaal depot van de begiftigde en dat van haar (toekomstige) partners.

3.3 De schenker verbindt zich ertoe, voor de overdracht plaatsvindt, een selectie te maken van over te dragen audio- en audiovisueel born digital cultureel erfgoed.

ARTIKEL 4. ONTSLUITING EN VALORISATIE

4.1 Het cultureel erfgoed zal voor onderzoek beschikbaar zijn, overeenkomstig de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, de wet op het auteursrecht, het AMVB- leeszaalreglement, en voor zover voldaan is aan alle voorwaarden die in deze overeenkomst zijn opgenomen.

4.2 De schenker heeft het recht alle stukken uit het overgedragen cultureel erfgoed ter plaatse bij de begiftigde te raadplegen.

4.3 De schenker verleent aan de begiftigde een Creative Commonslicentie wat betreft het cultureel erfgoed waarvan de schenker als enige auteursrechten bezit en geeft per overgedragen

informatieobject in de overdrachtslijst aan om welke licentie het gaat. Hieronder een overzicht van de mogelijke licenties.

CC BY: De begiftigde mag het cultureel erfgoed alleen kopiëren, verspreiden, tentoonstellen en uitvoeren, en afgeleide werken maken wanneer hij de auteur of licentieverstrekker op een door deze gespecificeerde manier vermeldt.

CC BY-NC: De begiftigde mag het cultureel erfgoed alleen kopiëren, verspreiden, tentoonstellen en uitvoeren, en afgeleide werken maken voor niet-commerciële doeleinden en wanneer hij de auteur of licentieverstrekker op een door deze gespecificeerde manier vermeldt.

CC BY-ND: De begiftigde mag het cultureel erfgoed alleen kopiëren, verspreiden, tentoonstellen en uitvoeren in ongewijzigde vorm (geen afgeleide werken maken) en wanneer hij de auteur of licentieverstrekker op een door deze gespecificeerde manier vermeldt.

CC BY-SA: De begiftigde mag afgeleide werken van het cultureel erfgoed alleen verspreiden onder dezelfde licentie als het oorspronkelijke werk en wanneer hij de auteur of licentieverstrekker op een door deze gespecificeerde manier vermeldt. CC BY-NC-SA: De begiftigde mag het cultureel erfgoed alleen kopiëren, verspreiden, tentoonstellen en uitvoeren, en afgeleide werken maken voor niet-commerciële doeleinden en wanneer hij de auteur of licentieverstrekker op een door deze gespecificeerde manier vermeldt. De begiftigde mag de afgeleide werken alleen verspreiden onder dezelfde licentie als het oorspronkelijke werk.

CC BY-NC-ND: De begiftigde mag het cultureel erfgoed alleen kopiëren, verspreiden, tentoonstellen en uitvoeren in ongewijzigde vorm (geen afgeleide werken maken), enkel voor niet-commerciële doeleinden en wanneer hij de auteur of licentieverstrekker op een door deze gespecificeerde manier vermeldt.

4.4 Auteursrechten op het cultureel erfgoed in handen van andere auteurs worden door de xxxxxxxx op schriftelijke wijze geklaard en dit ten laatste 18 maanden na de afhandeling van de overdracht. In de mate van het mogelijk wordt een Creative Commonslicentie verleend zoals in artikel 4.3 van deze overeenkomst. Per overgedragen informatieobject wordt in de

overdrachtslijst aangegeven om welke licentie het gaat, of waarvoor geen licentie wordt verleend. In de overdrachtslijst wordt per informatieobject ook genoteerd bij wie de rechten berusten. Bij het cultureel erfgoed waarvoor geen Creative Commonslicentie wordt verleend, worden de contactgegevens van de rechthebbenden genoteerd. Voor elk initiatief tot hergebruik zal de begiftigde met hen contact opnemen.

ARTIKEL 5. BRUIKLEEN

5.1 In uitzonderlijke gevallen kan de schenker het cultureel erfgoed tegen ontvangstbewijs ontlenen naar zijn domicilie, voor zover dit in België gevestigd is, voor een termijn van maximum 30 dagen. Het ontlenen of (in voorkomend geval) verzekeren van genoemd cultureel erfgoed gebeurt ten laste en op eigen risico van de schenker.

5.2 Het cultureel erfgoed mag door derden uitgeleend worden voor een tentoonstelling, voor zover voldaan is aan alle voorwaarden die in deze overeenkomst zijn opgenomen. Het ophalen, terugbezorgen en (in voorkomend geval) verzekeren van het ontleende cultureel erfgoed gebeurt ten laste en op risico van de ontlener.

ARTIKEL 6. DIGITALISERING

6.1 De schenker verleent zijn uitdrukkelijke toestemming voor digitalisering van het cultureel erfgoed.

6.2 De begiftigde staat in voor de praktische organisatie van de digitalisering van het cultureel erfgoed. De digitalisering wordt uitgevoerd door de begiftgde zelf of wordt uitbesteed aan een externe professionele partner. Indien nodig neemt de begiftigde nogmaals contact op met de schenker. De begiftigde zal in onderling overleg met de schenker een selectie maken van het cultureel erfgoed dat in aanmerking komt voor digitalisering.

6.3 Voor het digitaliseren van audiovisueel erfgoed heeft de begiftigde een overeenkomst gesloten met meemoo, met zetel te 9000 Gent, Ham 175. Onder deze overeenkomst valt ook de bewaring en ontsluiting van de gedigitaliseerde audiovisuele bestanden. Xxxxxx heeft daarbij van de bewaarnemer niet-exclusieve gebruiksrechten gekregen op het archief van de schenker voor de ontsluiting van het digitale archief naar niet-commerciële gebruikers.

6.4 Onverminderd alle andere bepalingen van deze overeenkomst gaat de schenker er mee akkoord dat de begiftigde het audiovisueel materiaal van de schenker met dit oogmerk aan meemoo ter beschikking stelt en aan meemoo daarop de rechten toekent die zijn vastgelegd in de Samenwerkingsovereenkomst meemoo.

6.5 De begiftigde gaat wel de verbintenis aan om meemoo op de hoogte te brengen van de bepalingen van deze overeenkomst die in strijd zijn met de rechten die meemoo verkrijgt in uitvoering van de Samenwerkingsovereenkomst en de begiftigde zal, door de aangifte van de rechteninformatie in de meemoo-systemen, aan meemoo zo opleggen dat deze bepalingen bij de uitvoering van Samenwerkingsovereenkomst meemoo ook door meemoo zullen nageleefd worden.

6.6 De begiftigde zal de schenker ook op de hoogte brengen van alle wijzigingen die aan de Samenwerkingsovereenkomst worden aangebracht en een wijziging inhouden aan de rechten die meemoo heeft verkregen op het materiaal van de schenker.

Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel op …

De begiftigde De schenker