BELEIDSMEDEWERKER
functiebeschrijving en selectiereglement
//////////////////////////////////////////////////
Het Departement Economie, Wetenschap en Innovatie zoekt een
BELEIDSMEDEWERKER
(MACRO-) ECONOMIE
Contractueel (bepaalde duur) Niveau: A1
Rang: A111
Graad: adjunct van de directeur
Met standplaats: Ellipsgebouw, Xxxxxx Xxxxxx XX xxxx 00 xxx 00, 0000 Xxxxxxx
Vacaturenummer: req4208
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
4.1 Formele deelnemingsvoorwaarden 5
6.1. Module 1: eerste screening 8
6.2. Module 2: screening persoonsgebonden competenties 9
6.3. Module 3: functiespecifieke screening 10
6.4. Niet nodeloos hertesten 10
10 Reserve en geldigheid Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
Wil je als beleidsmedewerker meewerken aan de verdere uitbouw van het Vlaams economisch beleid bij het Departement EWI, stel je dan snel kandidaat. Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
Het Departement Economie, Wetenschap en Innovatie (EWI) werkt aan de bevordering van het ondernemerschap, de ontwikkeling van een aantrekkelijk en duurzaam bedrijfsklimaat en de stimulering van innovatie en van wetenschappelijk en technologisch onderzoek in Vlaanderen.
Meer informatie over het departement vindt u op de website: xxxx://xxx-xxxxxxxxxx.xx.
De afdeling Ondernemen en Innoveren volgt de beleidsthema’s op, gerelateerd aan de ontwikkeling van een aantrekkelijk en duurzaam ondernemingsklimaat en de stimulering van innovatie en ondernemerschap.
De beleidsmedewerker staat mee in voor de beleidsvoorbereiding op het vlak van economie. Hij/zij werkt nauw samen met collega’s van het departement. De beleidsmedewerker rapporteert aan het afdelingshoofd.
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
Je ondersteunt het Departement eveneens in de analyse van de economische impact van de digitale en de duurzaamheidstransitie in Vlaanderen. Inzonderheid de economische effecten van de klimaatstrategie horizon 2050.
Jouw expertise wordt ingezet bij het verder uitwerken van concrete acties die in het kader van het economisch beleid worden genomen en meer specifiek met als doel het verhogen van de concurrentiekracht van de economie.
De onderbouwing van het beleid zal verder worden ondersteund door specifieke studies of data- analyses op basis van kerndata omtrent de Vlaamse economie. Je voert deze studies zelf uit of begeleid ze in het geval van uitvoering door externe experten. Op het vlak van wetenschappelijke onderbouwing van het economisch beleid werk je nauw samen met kennisinstellingen zoals het Expertisecentrum O&O-monitoring. Je gaat ook actief op zoek naar recent onderzoek omtrent actuele economische thema’s en vertaalt die naar het Vlaams economisch beleid.
Je bouwt op zelfstandige basis een netwerk uit met andere relevante instellingen die over macro- economische data beschikken zoals de Studiedienst Vlaamse Regering, FOD Economie, de Nationale Bank en het Planbureau.
Als inhoudelijke expert lever je diverse schriftelijke bijdragen voor beleidsdocumenten, parlementaire vragen, enzovoort. Vanuit je inhoudelijke expertise werk je eveneens mee aan het toeleveren van actuele informatie voor de website van het departement.
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:
Activiteiten
− Continu opvolgen van de maatschappelijke, wetenschappelijke en statistische evoluties binnen het economisch beleid en deze optimaal integreren in het eigen werk en dit aan de hand van de studie van algemene vakliteratuur, interne beleidsdocumenten, evaluaties, het volgen van studiedagen en colloquia.
− Verzamelen, bestuderen, interpreteren, inhoudelijk verwerken en/of evalueren van gegevens en informatie binnen het ruime economische werkveld teneinde het beleid zo volledig mogelijk te ondersteunen.
− Meewerken aan het ontwerpen en uitwerken van nieuwe concepten teneinde de overheid in staat te stellen op een innovatieve en proactieve manier in te spelen op nieuwe maatschappelijke uitdagingen en ontwikkelingen.
− Adviesverlening aan de Vlaamse ministers bevoegd voor het economisch beleid, op verzoek en uit eigen beweging, in dialoog en in samenspraak met de verschillende relevante afdelingen of agentschappen. Formuleren van aandachtspunten, knelpunten, valkuilen en uitdagingen voor het beleid.
− Toelevering (op vraag) van data, documentatie en opzoekingswerk met het oog op het redigeren van beleidsvoorstellen en -adviezen.
2. Gegevens en informatie verzamelen, bestuderen, interpreteren, inhoudelijk verwerken en/of versterken om zichzelf, de administratie en derden zo volledig mogelijk te documenteren en beschikbare informatie maximaal te benutten. Specifiek sta je mee in voor de verdere uitbouw van de virtuele studiedienst van het beleidsdomein.
Activiteiten
− Gegevens verzamelen en opvragen en deze informatie verwerken ten behoeve van de beleidsmakers.
− Opvolging, analyse en synthese van significante trends en feiten in binnen- en buitenland (omgevingsanalyse).
− Vergelijkend onderzoek van oriëntaties en opties inzake het economisch en innovatie beleid van belangrijke en vergelijkbare regio's en landen (benchmarking).
− In kaart brengen en aanduiden (concrete voorstellen) van mogelijke opportuniteiten voor het Vlaams economisch beleid, voor zover deze voortvloeien uit bovenvermelde activiteiten.
− Verspreiden van relevante documentatie onder de afdelingen.
− Contacten met het werkveld en uitwisselen van informatie met collega's.
− Speuren naar interne of externe informatiebronnen (opzoekingswerk).
− Geïnteresseerden informeren en/of doorverwijzen naar de juiste instantie.
3. De administratie vertegenwoordigen op vergaderingen met interne of externe instanties teneinde er met maximale inbreng van de eigen deskundigheid het standpunt van de administratie toe te lichten en/of bij te dragen tot de inhoudelijke kwaliteit van de vergadering.
Activiteiten
− Inhoudelijk participeren aan andere beleidsrelevante interne en externe vergaderingen en er desgevallend het departement vertegenwoordigen.
− Zorgen voor de deelname van personen uit andere afdelingen of administraties met kennis van zaken indien bepaalde gespecialiseerde onderwerpen tijdens een vergadering aan bod komen.
− De resultaten van de vergadering communiceren aan personen die inhoudelijk betrokken zijn.
4. Teksten, brochures, rapporten, statistieken of andere documenten verzamelen en opstellen teneinde in te spelen op de behoeften of vragen ter zake van de beleidsmakers en bij te dragen tot het beleidsvoorbereidende werk.
Activiteiten
− Het vertalen van de beleidsvoorbereidende informatiebehoeften van de beleidsmakers naar onderzoeksopdrachten.
− Meewerken aan de verspreiding van onderzoeksresultaten.
− Meewerken aan de redactie van de beleidsnota economie en innovatie, de jaarlijkse beleidsbrieven en andere beleidsactieplannen.
5. Eigen werkinstrumenten en hulpmiddelen ontwerpen, aanleggen, bijhouden en/of toegankelijk maken teneinde het studie- en opzoekingswerk efficiënter te organiseren en te zorgen voor de nodige coherentie in de afgeleverde producten.
Activiteiten
− De actualiteit op het eigen vakgebied opvolgen.
4. PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde1:
1) Je hebt een masterdiploma in een economische richting of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A1 binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00.
Je kunt ook deelnemen aan de selectie als je binnenkort afstudeert en binnen de 3 maanden na uiterste inschrijvingsdatum het gevraagde diploma behaalt. Je kunt de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt.
Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald of je hebt geen diploma behaald dat overeenstemt met het niveau van de functie (bijvoorbeeld omdat je in aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs of ervaringsbewijs), moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (xxx.xxxxx.xx).
Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:
Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma en/of vereiste relevante werkervaring
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Xxxx Xxx, xxxx.xxx@xxxxxxxxxx.xx en 02 552 44 40).
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
- Studie- en onderzoeksingesteldheid;
- Bereidheid je opgedane kennis te delen binnen de organisatie;
- Zin voor initiatief;
- In staat zijn grote hoeveelheden informatie op korte termijn te verwerken en te analyseren:
- Goede basiskennis van statistische en – onderzoeksmethodologie;
- In staat zijn om in te spelen op opportuniteiten die zich aanbieden en deze vertalen naar Vlaanderen.
Persoonsgebonden competenties
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)
• Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 2)
• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
• Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2)
• Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1)
• Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5. AANBOD
• Je krijgt een contract van bepaalde duur (een jaar), met mogelijkheid tot verlenging.
• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
• Geen fan van files? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar
je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer. Je kan ook één of 2 dagen van thuis of een satellietkantoor werken bij de meeste functies.
• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
• Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de
werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.
• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je eerste 6 maanden vormen een inwerkperiode.
• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige.
• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later
toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
6. SELECTIEPROCEDURE
6.1. MODULE 1: eerste screening
6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats in de week van 9 augustus 2021.
6.1.2. Voorselectie op basis van standaardvragenlijst
Deze voorselectie vindt enkel plaats indien er meer dan 5 kandidaten voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden.
Door middel van een standaardvragenlijst beoordeelt een selectieverantwoordelijke en een afgevaardigde van de wervende entiteit je kandidatuur op volgende criteria:
• eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen
• eerste toetsing van je technische competentie(s)
• relevantie van je ervaring
De beoordeling gebeurt in de week 9 augustus 2021.
Deze voorselectie is eliminerend. Alleen wie minstens 50% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 5 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende module. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 5 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.
6.2. MODULE 2: screening persoonsgebonden competenties
Door middel van een jurygesprek, vooraf gegaan door een persoonlijkheidsvragenlijst worden volgende competenties bevraagd:
- Verantwoordelijkheid nemen (niveau 1)
- Inleving (niveau 2)
- Samenwerken (niveau 2)
- Analyseren (niveau 2)
- Innoveren (niveau 1)
- Klantgerichtheid (niveau 1)
- Visie (niveau 2)
Een selectieverantwoordelijke en afgevaardigde(n) en van de wervende entiteit nemen deze screening af.
6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Op basis van een jurygesprek met case, beoordelen afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je technische competenties
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt samen met module 2 plaats via Microsoft Teams) op 13 augustus 2021 (data onder voorbehoud).
Op basis van het verkregen totaalbeeld (van module 2 en 3) word je ‘geslaagd of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
De procedure beoogt de snelle indiensttreding van de hoogst gerangschikte kandidaat en de aanleg van een werfreserve.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN
Heb je reeds een vergelijkbare test en/of een positieve competentiescreening binnen de Vlaamse overheid afgelegd na 1 december 2014, dan kan je gebruik maken van het principe van niet nodeloos hertesten. Je kiest er zelf voor of je de testen en/of competentiescreening wilt hergebruiken, het is geen verplichting. Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van de eerder afgelegde test(en) en/of competentiescreening toe. Let wel, het is nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten,
…
7. HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteer ten laatste op 8 augustus 2021 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxx.xx of telefonisch op T 02 553 44 40. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar xxxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxx.xx.
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend
8. VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met:
Xxx Xxxxxxxxxxx afdelingshoofd 0486 38 22 79
xxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx).
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:
Xxxx Xxx
adviseur hr & vorming 02 553 44 40
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
9. FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 15 augustus 2021.
Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar xxxx.xxx@xxxxxxxxxx.xx met vermelding van het vacaturenummer.
10 RESERVE EN GELDIGHEID
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van Beleidsmedewerker macro-economie bij het Departement EWI, die bestaat uit de lijst van geslaagden.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 3 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als Beleidsmedewerker macro-economie. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
Het departement EWI kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van Beleidsmedewerker Makro(Economie) bij het departement EWI. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel opgenomen in de werfreserve.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve.
Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.