Algemene Inkoopvoorwaarden
Algemene Inkoopvoorwaarden
1. Definities
In deze Algemene Inkoopvoorwaarden wordt verstaan onder:
Voorwaarden : deze Algemene Inkoopvoorwaarden;
Koper : Acta Marine B.V., Acta Marine Offshore Services of Acta Marine Wind Services;
Leverancier : de natuurlijke of rechtspersoon met wie de Koper de Overeenkomst tot het verrichten van de Leverantie heeft gesloten;
Overeenkomst : de Overeenkomst tussen de Koper en de Leverancier welke tot stand komt overeenkomstig het bepaalde in artikel 2 en 3 van de Voorwaarden;
Goederen : de goederen en/of diensten die geleverd dienen te worden door de Leverancier, zoals omschreven in de Overeenkomst;
Leverantie : de door Leverancier ingevolge de Overeenkomst te verrichten werkzaamheden en/of leveringen en/of diensten.
2. Toepasselijkheid van de Voorwaarden
a. Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle offerteaanvragen en verzoeken van de Koper aan de Leverancier alsmede op alle Overeenkomsten. Een door de Leverancier aan de Koper uitgebrachte offerte is gebaseerd op de Voorwaarden en is minstens 60 kalenderdagen geldig.
b. Op de Overeenkomst zijn behalve deze Voorwaarden geen andere voorwaarden en/of bedingen van toepassing dan die welke zijn vermeld in de Overeenkomst.
c. In geval van tegenstrijdigheid tussen het bepaalde in de Overeenkomst en deze Voorwaarden, heeft het bepaalde in de Overeenkomst voorrang boven deze Voorwaarden.
d. De Koper is niet verplicht de kosten van het opstellen en uitbrengen van een offerte te vergoeden.
3. De Overeenkomst
a. Een mondelinge inkoopovereenkomst is ongeldig, tenzij schriftelijk bevestigd door de Koper.
b. De Leverancier heeft gedurende zeven kalenderdagen na ontvangst van de Overeenkomst de gelegenheid schriftelijk te bevestigen of hij de Overeenkomst aanvaardt. De Overeenkomst wordt geacht tot stand te zijn gekomen na verstrijken van een periode van zeven kalenderdagen na de dag waarop de Overeenkomst aan de Leverancier werd verzonden, tenzij de Leverancier binnen de genoemde periode van zeven kalenderdagen heeft verklaard de Overeenkomst niet te accepteren.
c. Aan de overeenkomst ligt een aanbieding van de Leverancier ten grondslag.
4. Tekeningen, specificaties en technische gegevens
a. De Leverancier zal bij de uitvoering van de Overeenkomst niet afwijken van de tekeningen, specificaties en/of technische gegevens zoals verstrekt door de Koper, noch aanpassingen daarop doorvoeren, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Koper. Indien de Leverancier van mening is dat een wijziging aangebracht zou moeten worden, dan zal de Leverancier dit onmiddellijk schriftelijk aan de Koper mededelen. Tekeningen, specificaties en/of technische gegevens, geleverd door de Koper aan de Leverancier, zullen niet openbaar worden gemaakt of gebruikt worden door de Leverancier voor een andere reden dan ter uitvoering van de Overeenkomst.
b. De Leverancier zal tekeningen, specificaties en/of technische gegevens aan de Koper ter goedkeuring en/of ter archivering ter beschikking stellen op eerste schriftelijk verzoek van de Koper. Eventuele goedkeuring door de Koper van tekeningen, specificaties en/of technische gegevens zal de Leverancier niet uit zijn verplichtingen onder de Overeenkomst ontslaan.
5. Inspectie en beproeving
a. Onverminderd het bepaalde in lid b en c van dit artikel en onverminderd de verplichting van de Leverancier om zelf de nodige inspecties uit te voeren, zijn de Koper en diens opdrachtgever[s] of derden in schriftelijke opdracht van de Koper te allen tijde gerechtigd de Goederen en/of de Leverantie tijdens bewerking, fabricage of opslag [derhalve voor levering] kosteloos te bezichtigen en te beproeven waarbij de Leverancier er voor zal zorgen dat eventuele toeleveranciers eveneens kosteloos al hun medewerking daartoe verlenen aan de Koper en diens opdrachtgever[s] of derden.
b. Ongeacht of de Koper van zijn in lid a van dit artikel vermelde recht gebruik heeft gemaakt, zal de Leverancier ten volle aansprakelijk blijven voor de juiste uitvoering van de Overeenkomst.
c. Indien bij inspectie en/of keuring van de Goederen en/of Leverantie door de Koper na aflevering blijkt dat de Goederen en/of Leverantie geheel of gedeeltelijk niet in overeenstemming zijn/is met de Overeenkomst, zal de Koper aan de Leverancier bericht van afkeuring zenden. In geval van afkeuring zal het risico voor de afgekeurde Goederen en/of Leverantie direct teruggaan naar de Leverancier.
d. Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen zal de Leverancier tijdens de uitvoering van deze Overeenkomst de nodige tekeningen, berekeningen en specificaties ter schriftelijke goedkeuring aan de Koper voorleggen alvorens met de uitvoering van de bouw, fabricage of bestelling van het betreffende onderdeel wordt aangevangen. Goedkeuring of inspectie door de Koper, in welke vorm en waartoe dan ook, houdt geen aanvaarding in en laat de verantwoordelijkheid van de Leverancier voor het nakomen van zijn verplichtingen onverlet.
e. De Leverancier is verplicht op eigen kosten alle overeengekomen of anderszins noodzakelijke beproevingen uit te voeren en de resultaten aan de Koper te overhandigen, ook indien zulks niet expliciet is vermeld in de Overeenkomst. Desgevraagd is de Leverancier verplicht gewaarmerkte beproevingscertificaten aan de Koper te verstrekken op diens eerste schriftelijk verzoek.
f. De eventueel aan een bevestiging op de plaats van levering van [een deel van] de Goederen en/of Leverantie gekoppelde keuring of acceptatie van [een deel van] de Goederen en/of Leverantie door ter plaatse werkzame ondergeschikten van de Koper, wordt geacht een voorlopige acceptatie of keuring te zijn en laat onverlet de rechten van de Koper voortvloeiend uit dit artikel.
g. Indien op enig moment mocht blijken dat de Goederen en/of Leverantie niet in overeenstemming zijn/is met de Overeenkomst, is de Koper gerechtigd de Overeenkomst te annuleren in overeenstemming met artikel 16 a. en b. van de Voorwaarden.
6. Kwaliteit en wettelijke eisen
De Goederen en/of Leverantie zullen/zal voor wat betreft hoeveelheid, omschrijving en kwaliteit:
a. in overeenstemming zijn met hetgeen in de Overeenkomst is vermeld en geen asbest bevatten.
b. van deugdelijk materiaal en goede uitvoering zijn.
c. in alle opzichten gelijk zijn aan de monster[s], model[len] of specificatie[s] die door de Koper en/of Leverancier ter beschikking zijn gesteld of zijn verstrekt. Onder specificatie wordt mede verstaan de [technische] beschrijving van de Goederen en/of Leverantie die is opgenomen in de Overeenkomst of waarnaar de Overeenkomst verwijst of bij gebreke daarvan de [technische] beschrijving die tussen de Koper en de Leverancier [of anders in het algemeen] gebruikelijk is.
d. in staat zijn de prestaties te leveren voor het doel waarvoor de Goederen en/of Leverantie zijn/is bestemd.
e. voldoen aan alle geldende normen, wetten en overheidsvoorschriften. De eventuele kosten, schade en/of boetes ten gevolge van het niet voldoen aan het voorafgaande, zijn voor rekening en risico van de Leverancier. De Leverancier vrijwaart de Koper voor alle mogelijke aanspraken dienaangaande.
f. voldoen aan CE-markering respectievelijk aan de EG-verklaring van overeenstemming voor machines/ veiligheidscomponenten of “verklaring fabrikant”; de Leverancier zal de verklaring van CE-conformiteit afgeven.
7. Prijs
Alle prijzen zijn vast, exclusief B.T.W. en inclusief bezorging van de Goederen en/of Leverantie DDP (Delivery Duty Paid, in overeenstemming met de meest recente editie van de INCOTERMS) en het lossen van de Goederen en/of Leverantie voor rekening en risico van de Leverancier.
8. Verpakken, expediëren en transporteren
a. De Leverancier zal te leveren Goederen en/of Leverantie zo economisch en veilig mogelijk verpakken, zodanig dat de zending handelbaar is en onbeschadigd en beschermt voor alle klimatologische omstandigheden blijft tijdens vervoer in de gehele logistieke keten. Alle houten transportverpakkingen dienen voorzien te zijn van het unieke merkteken dat aangeeft dat de verpakking is behandeld conform ISPM 15 (zie xxx.xxxx.xx). Hand-held verpakkingen mogen in geen geval meer dan 23 kilogram wegen; alle zaken die zwaarder zijn dan 23 kilogram dienen zodanig verpakt te zijn dat ze kunnen worden opgetild met behulp van mechanische hulpmiddelen zoals een pallettruck, vorkheftruck, kraan, etc. De kosten voor het verpakken komen voor rekening van de Leverancier.
b. Leveranties van gevaarlijke stoffen zullen voldoen aan de vervoerscondities zoals vastgelegd in de ADR/IMDG code, VLG [United Aviation Group] of IATA en zij dienen begeleid te worden door alle van toepassing zijnde documentatie. De Leverancier garandeert dat gevaarlijke Goederen en/of Leveranties
die worden bezorgd bij een opslagplaats van de Koper in gelimiteerde hoeveelheden worden bezorgd in overeenstemming met de ADR/IMDG code. De betreffende colli zullen gemerkt zijn met het van toepassing zijnde gevarenetiket.
c. De Leverancier zal de zending merken met het ordernummer en het aantal colli van de betreffende order.
d. De buitenkant van de colli zal voorzien zijn van een paklijst met daarop vermeld de inhoud van alle colli.
e. Wanneer van bovengenoemde voorwaarden wordt afgeweken behoudt de Koper zich het recht voor de zending te weigeren en deze terug te zenden voor rekening van de Leverancier.
9. Eigendomsoverdracht
a. De eigendom van de uit hoofde van de Overeenkomst te vervaardigen Goederen en/of Leverantie wordt geacht reeds op de Koper te zijn overgegaan, zodra de Leverancier deze in bewerking heeft, van derden heeft verkregen, of deze heeft vervaardigd, al naar gelang wat het eerst plaatsvindt; hij zal deze Goederen en/of Leverantie voor de Koper gaan houden, individualiseren en kenmerken als zijnde eigendom van de Koper. Een zodanige eigendomsovergang houdt geen goedkeuring in van de Goederen en/of Leverantie en de Leverancier blijft aansprakelijk voor enig verlies van of schade aan de Goederen en/of Leverantie.
b. De Goederen en/of Leverantie zullen op het moment van levering vrij zijn van beslag, niet zijn verpand noch zal op de Goederen en/of Leverantie een retentierecht of welk ander recht van derden dan ook rusten.
c. Op eerste schriftelijk verzoek van de Koper zal de Leverancier een certificaat ondertekenen waarin de eigendom van de Koper van de Goederen en/of Leverantie wordt vastgelegd.
10. Levering
a. De plaats van afleveren wordt op de Overeenkomst aangegeven door de Koper.
b. De in de Overeenkomst opgenomen levertijd is van essentieel belang. De Leverancier garandeert de tijdige levering van alle Goederen en/of Leverantie op de in de Overeenkomst genoemde plaats(en). Zodra de Leverancier weet dat de Leverantie niet op tijd verricht kan worden, zal hij de Koper hiervan onverwijld schriftelijk op de hoogte stellen. Deze berichtgeving laat onverlet zijn verplichting tot nakoming van de Overeenkomst en de levertermijn. De Koper heeft het recht om de Overeenkomst te ontbinden in de zin van artikel 16 a. en b., indien de in de Overeenkomst genoemde leveringsverplichtingen niet, niet-tijdig of niet-correct worden nagekomen.
c. Goederen en/of Leverantie worden DDP aan de Koper overgedragen op de in de Overeenkomst aangegeven plaats en binnen normale werktijden en worden gelost door de Leverancier voor zijn rekening en risico.
d. De Leverancier is in geval van overschrijding van de overeengekomen termijn (en) of tijdstip(pen) van levering een boete verschuldigd, zoals in de Overeenkomst bepaald is. Deze boete geldt onverminderd de overige rechten van de Koper.
e. De Goederen en/of Leverantie zullen door de Koper worden geaccepteerd op de overeengekomen plaats en tijd van levering, op voorwaarde dat er een redelijke mogelijkheid voor inspectie alsmede voor het treffen van eventueel noodzakelijke maatregelen, zoals hieronder beschreven, bestaat. Indien en voor zover de Goederen en/of Leverantie niet in overeenstemming zijn met de overeengekomen specificaties en/of hoeveelheden in de Overeenkomst, dan heeft de Koper het recht, ongeacht de eventuele aanvaarding van de Goederen en/of Leverantie door de Koper en zonder afbreuk te doen aan enig ander recht of daarvoor beschikbaar rechtsmiddel, contractueel of wettelijk, de navolgende maatregelen te treffen:
i. De Goederen en/of Leverantie niet te aanvaarden en ter beschikking te stellen aan de Leverancier op de tijd en plaats van de levering en de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden zonder dat daarvoor een ingebrekestelling nodig is; artikel 16 a. en b. is niet van toepassing;
ii. De Goederen en/of Leverantie niet te aanvaarden en ter beschikking te stellen aan de Leverancier op de tijd en plaats van de levering en de Leverancier te verzoeken om de Goederen en/of Leverantie zonder meerkosten voor de Koper direct te vervangen door Goederen en/of Leverantie die wel aan de Overeenkomst voldoen.
iii. De Goederen en/of Leverantie behouden (wat op geen enkele wijze aanvaarding door de Koper van de geleverde Goederen en/of Leverantie inhoudt) op voorwaarde dat een redelijke korting op de prijs kan worden overeengekomen door de partijen. De Leverancier zal medewerking verlenen aan de Koper, ongeacht welke van bovenstaande opties gekozen zal worden door de Koper.
De Leverancier zal alle kosten dragen van reparatie, vervanging en transport van de niet-conforme Goederen en/of Leverantie en zal alle kosten vergoeden aan de Koper (inclusief maar niet beperkt tot kosten van inspectie, afhandeling en opslag) die de Koper redelijkerwijze heeft moeten maken in dit verband. Bij optie e (i) of e (ii) blijft het risico voor verlies van of schade aan de Goederen en/of Leverantie bij de Leverancier. Als de Koper om welke reden ook niet in staat is de Goederen en/of Leverantie te ontvangen op het overeengekomen tijdstip, zal de Leverancier de Goederen en/of Leverantie op adequate wijze opslaan of laten opslaan en zal maatregelen treffen teneinde kwaliteitsverlies en/of andere schade te voorkomen.
f. Bij bezoek aan de gebouwen en terreinen van de Koper of op enige andere locatie waar de Goederen en/of Leverantie bezorgd dienen te worden of de Leverantie uitgevoerd moet worden, zullen de Leverancier, zijn personeel en zijn vertegenwoordigers zich houden aan alle veiligheid- en gezondheidsvoorschriften van de Koper, alsmede aan enige andere beleidslijnen, normen en vereisten van de Koper in verband met de uitvoering van de Overeenkomst; de Koper behoudt zich het recht voor om personen die niet voldoen aan dergelijke voorschriften de toegang tot haar gebouwen en terreinen te ontzeggen of hen te verwijderen.
11. Aansprakelijkheid/verzekering
a. De Leverancier is aansprakelijk voor alle schade of persoonlijk letsel van welke aard dan ook, die ontstaat door het niet nakomen van zijn verplichtingen c.q. die door zijn toedoen of nalaten wordt veroorzaakt, ongeacht of zulks door zijn schuld geschiedt of niet. De aansprakelijkheid strekt zich mede uit tot schade door overschrijding van de levertijd, schade aan goederen, bedrijfsschade en andere indirecte schade, die bij de Koper ontstaat.
b. De Leverancier is gehouden een voor de Koper genoegzame verzekering voor zijn aansprakelijkheid af te sluiten, de premie bij vooruitbetaling in zijn geheel voor de duur van de Overeenkomst te voldoen en ten genoegen van Koper aan te tonen dat eventuele uitkeringen rechtstreeks aan de Koper zullen geschieden. De verzekeringen dienen afgesloten te worden bij bevoegde en financieel betrouwbare verzekeraars. De Leverancier zal de Koper minimaal dertig dagen vooraf schriftelijk op de hoogte stellen van een opzegging of een verlaging van de dekking. Verzekeringsbewijzen waar de vereiste dekking en limieten op staan vermeld en verzekeringspolissen zullen op eerste schriftelijk verzoek van de Koper aan de Leverancier direct aan de Koper worden verstrekt.
12. Zekerheidstelling
a. De Leverancier is verplicht om op eerste aanzegging van de Koper de door deze verlangde zekerheid te stellen.
b. De Leverancier zal conform artikel 3:237 BW de materialen en hulpmiddelen, die hij nu en in de toekomst ten behoeve van de Goederen en/of Leverantie zal inzetten, verpanden aan de Koper en de Koper is gerechtigd om deze te gebruiken voor de uitvoering van de Leverantie en/of het gebruik van de Goederen, ook ingeval van ontbinding van deze Overeenkomst. De Leverancier zal ervoor zorg dragen dat hij tot deze verpanding en ingebruikgeving van de Goederen en/of Leverantie bevoegd is.
13. Uitbesteding
a. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Koper is de Leverancier niet gerechtigd de Overeenkomst of enig deel daarvan aan derden over te dragen c.q. door derden te doen uitvoeren c.q. de Overeenkomst aan derden uit te besteden. Dit geldt niet voor dat gedeelte van de levering waarvan de fabrikant in de Overeenkomst met name is genoemd.
b. Overdracht c.q. uitbesteding van de Overeenkomst laat onverlet de verantwoordelijkheid van de Leverancier jegens de Koper voor de juiste nakoming van de Overeenkomst.
14. Door de Koper ter beschikking gesteld materiaal
a. Door de Koper ter beschikking van de Leverancier gestelde materialen blijven onder alle omstandigheden eigendom van de Koper. Deze materialen dienen afgescheiden te worden van andere eigendommen en apart opgeslagen te worden op zodanige wijze dat het voor derden
Versie: 2018–0615NL
Algemene Inkoopvoorwaarden
herkenbaar is dat deze materialen eigendom zijn van de Koper. De Leverancier is gehouden deze materialen slechts ten behoeve van de Koper en in overeenstemming met de Overeenkomst te gebruiken.
b. Het risico van verlies van of schade aan de materialen die door de Koper zijn verschaft aan de Leverancier blijft bij de Leverancier totdat de betreffende materialen worden geretourneerd aan de Koper en zijn uitgeladen op de plaats van bestemming.
c. Het materiaal wordt geacht in goede staat te zijn en te voldoen aan de vereiste specificaties en de overeenkomst, tenzij Leverancier onverwijld na ontvangst schriftelijk heeft gereclameerd bij de Koper.
d. De Leverancier dient de ter beschikking gestelde materialen te behandelen als goed huisvader; wanneer hieraan niet voldaan wordt, worden de kosten die hieruit voortvloeien bij de Leverancier in rekening gebracht.
15. Betaling
a. Facturen dienen digitaal gestuurd te worden aan de financiële administratie van de Koper.
b. De facturen dienen voorzien te zijn van de order- en referentienummers conform de Overeenkomst. Wanneer deze gegevens ontbreken heeft de Koper het recht de betalingsverplichting op te schorten.
c. Indien Leverancier aan al zijn verplichtingen uit de Overeenkomst heeft voldaan zal Leverancier de overeengekomen prijs aan Koper factureren, waarna betaling door Xxxxx zal geschieden binnen 60 dagen na de datum van ontvangst van de correcte en onbetwiste factuur. Koper is gerechtigd eventuele betalingen, kosten, schaden en/of rente die Leverancier aan Xxxxx verschuldigd is of zal zijn, met betaling[en] aan Leverancier te verrekenen.
d. Leverancier is steeds verplicht op eerste verzoek de door Xxxxx gewenste persoonlijke of zakelijke zekerheid te verstrekken.
16. Tekortkoming in de nakoming
a. Indien de Leverancier tekort schiet met betrekking tot enige voorwaarde of vereiste van de Overeenkomst, zal de Koper de leverancier schriftelijk in gebreke stellen. De Leverancier zal de tekortkoming herstellen binnen 7 kalenderdagen vanaf de dag na die van verzending van de ingebrekestelling door de Koper aan de Leverancier.
b. Indien de Leverancier de tekortkoming(en) zoals vermeld in de ingebrekestelling niet naar volledige tevredenheid van de Koper herstelt, is hij in verzuim met betrekking tot de Overeenkomst en de Koper mag in dat geval de Overeenkomst, geheel naar zijn keuze, geheel of gedeeltelijk ontbinden zonder dat dit afbreuk doet aan de overige wettelijke rechten van de Koper. Indien de Koper dit recht niet uitoefent, levert dat op geen enkele wijze een afstand van het recht op om de Overeenkomst te ontbinden op een latere datum. Een ingebrekestelling is niet vereist indien dit niet is voorgeschreven door de wet of door deze Voorwaarden, of indien er sprake is van overmacht of indien nakoming tijdelijk of permanent onmogelijk is. De Koper is dan gerechtigd de Overeenkomst, geheel naar zijn keuze, met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden door middel van een schriftelijke aankondiging aan de Leverancier.
c. Dit geldt eveneens indien de zeggenschap over de Leverancier of over diens onderneming en/of bedrijfsuitoefening in belangrijke mate overgaat in andere handen, tenzij de Leverancier aannemelijk maakt dat de uitvoering van de Overeenkomst daarvan geen nadeel ondervindt. Alle vorderingen die de Koper op de Leverancier mocht hebben of op een later tijdstip zal verkrijgen, zullen in geval van ontbinding van deze Overeenkomst terstond en ten volle opeisbaar zijn.
d. Iedere partij heeft het recht de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden indien en zodra de wederpartij een akkoord aan zijn crediteuren aanbiedt, de bedrijfsuitoefening staakt, indien zijn faillissement wordt aangevraagd of indien hij dit zelf aanvraagt, indien hij een aanvraag tot surseance van betaling indient of indien hij in staat van faillissement wordt verklaard.
e. Indien deze Overeenkomst door de Koper wordt ontbonden, is Koper gerechtigd de Overeenkomst te voltooien voor rekening en risico van de Leverancier, onverminderd het recht van Xxxxx op schadevergoeding.
f. Een door de Leverancier ingediende vordering tot betaling van schadevergoeding is gebonden aan een tijdslimiet; indien de vordering niet binnen 6 maanden na nakoming van de Overeenkomst is ontvangen door de Koper dan wel binnen 6 maanden nadat de Overeenkomst is beëindigd, zal deze als nietig worden beschouwd.
17. Garantie
a. De Leverancier garandeert dat de Goederen en/of Leverantie goed en deugdelijk zijn/is en dat zij onder meer zullen/zal voldoen aan het gestelde in artikel 8 van deze Voorwaarden. Deze garantie zal minimaal geldig zijn voor een periode van 18 (achttien) maanden na ingebruikname van de ingevolge de Overeenkomst geleverde Goederen en/of Leverantie; indien genoemde Xxxxxxxx en/of Leverantie niet binnen 18 (achttien) maanden na aflevering in gebruik zijn genomen, zal de garantieperiode 24 (vierentwintig) maanden na levering bedragen, tenzij de Leverancier in verband met genoemde Xxxxxxxx en/of Leverantie van zijn toeleverancier[s] een langere garantietermijn heeft bedongen of tenzij een langere garantietermijn in de Overeenkomst is vermeld, in welk geval de langere garantietermijn zal gelden.
b. Gedurende de in artikel 17 a. aangegeven garantieperiode zal de Leverancier alle fouten en gebreken herstellen op eerste schriftelijk verzoek van de Koper, waaronder begrepen het ontmantelen en opnieuw installeren van de herstelde en/of nieuwe Goederen en/of Leverantie, alles voor rekening en risico van de Leverancier. Indien de Leverancier niet onverwijld overgaat tot herstel van de fouten en gebreken, zal de Koper gerechtigd zijn al het noodzakelijke te doen of te laten doen door derden teneinde de fouten en gebreken aan de Goederen en/of Leverantie te herstellen voor rekening en risico van de Leverancier en alle relevante kosten door te berekenen aan de Leverancier.
18. Correspondentie
De correspondentie dient gericht te zijn aan de in de Overeenkomst vermelde contactperso(o)n(en) of moet schriftelijk aan de andere partij gemeld worden. Voor het doel van de Overeenkomst zal “schriftelijk” iedere methode van leesbare communicatie inhouden. Een kennisgeving kan gegeven worden via iedere effectieve methode waaronder begrepen, maar niet beperkt tot fax, email, aangetekende post of persoonlijke bezorging. Email wordt geacht te zijn geaccepteerd op het moment van verzending.
19. Geheimhouding
a. De Leverancier dient zich te onthouden van het reproduceren, bekendmaken, openbaren of ter beschikking stellen aan derden van alle informatie die hij ontvangt van de Koper en hij zal strikte geheimhouding betrachten met betrekking tot deze informatie. Informatie in dit verband omvat alle informatie, knowhow, gegevens, technische rapporten, tekeningen of enige schriftelijke of mondelinge informatie van soortgelijke aard. De Leverancier zal geen openbare aankondiging of verklaring doen aan derden (inclusief de pers in het algemeen) met betrekking tot de Overeenkomst zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Koper. Deze verplichting komt 5 (vijf) jaar na voltooiing van de Overeenkomst te vervallen.
b. De Leverancier verplicht zich, onvoorwaardelijk en onherroepelijk, tot het voldoen aan de voorwaarden van de geldende privacy wetgeving ten aanzien van het gebruik en beheer van persoonsgegevens van Koper en tot geheimhouding tijdens en na beëindiging van deze Overeenkomst van alle persoonsgegevens van Koper waarvan zij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs kan vermoeden. Leverancier garandeert dat al haar werknemers die toegang hebben tot persoonsgegevens, gebonden zijn aan de in dit artikel omschreven verplichting tot geheimhouding en zich onthouden van het kopiëren, doorgeven, overdragen of anderszins verspreiden van persoonsgegevens aan derden. Deze verplichting geldt slechts niet indien en voor zover openbaarmaking is geboden op grond van de wet en/of rechterlijke uitspraak, in welk geval de te openbaren informatie zo beperkt mogelijk zal worden gehouden.
20. Personeel van de Leverancier
a. Het personeel van de Leverancier dat de Leverantie en/of de Overeenkomst uitvoert zal te allen tijde geacht worden het personeel van de Leverancier te zijn en de Leverancier komt overeen om de Koper, zijn moederbedrijf, zijn dochterondernemingen en aanverwante bedrijven te vrijwaren en te verdedigen tegen alle gevolgen wanneer de Koper op enig moment wordt beschouwd als de werkgever en in die zin aansprakelijk wordt gehouden voor het doen van verplichte afdrachten en/of betalingen
met betrekking tot inkomstenbelasting, sociale zekerheidspremies en alternatieve individuele verzekeringspremies, pensioenfondspremies, etc., ongeacht of dit het gevolg is van niet-behoorlijke of niet-tijdige inhouding dan wel betaling door de Leverancier of anderszins.
b. Wanneer de Koper van mening is dat er redelijke twijfel bestaat met betrekking tot de behoorlijke nakoming door de Leverancier van één of meer van de volgende verplichtingen: het doen van verplichte inhoudingen en/of betalingen met betrekking tot inkomstenbelasting, sociale zekerheidspremies en alternatieve individuele verzekeringspremies of pensioenfondspremies, dan heeft de Koper het recht, en de Leverancier de plicht, om zekerheid te stellen in een vorm en een wijze die naar genoegen van de Koper is, teneinde het behoorlijke herstel van de omissie en de daarna volgende prestatie te garanderen. Daarnaast dan wel subsidiair, naar redelijke keuze van uitsluitend de Koper in het licht van de ernst van de situatie, zal de Koper gerechtigd zijn verdere betaling van enig geldbedrag aan de Leverancier te staken totdat de Leverancier de situatie naar tevredenheid van de Koper heeft opgelost of van verdere betalingen een bedrag in te houden tot 50% van het totaalbedrag dat tot op heden is betaald aan de Leverancier uit hoofde van de betreffende Leverantie en/of de Overeenkomst.
c. Indien van toepassing, zal de Koper zich het recht voorbehouden om de Leverancier het bedrag te betalen met betrekking tot sociale zekerheidspremies en loonbelasting welke de Leverancier verschuldigd is uit hoofde van de Overeenkomst, waarvoor hij hoofdelijk aansprakelijk is op grond van de Wet Ketenaansprakelijkheid, door middel van storting op zijn G-rekening, zoals vermeld in de Wet Ketenaansprakelijkheid. Onverminderd de bepalingen in de voorgaande zin, is de Koper te allen tijde gerechtigd de bovengenoemde bedragen voor sociale zekerheidspremies en loonbelastingen in te houden van de prijs van de Leverantie en/of de Overeenkomst en deze rechtsreeks te betalen aan de ontvanger der directe belastingen namens de Leverancier. Indien een boete, heffing, belastingaanslag of andere sanctie die financieel nadelig is voor de Koper wordt opgelegd aan de Koper door een publieke autoriteit in verband met een handeling of nalaten van de Leverancier, zal de Leverancier de Koper vrijwaren in dit verband en/of mag de Koper dergelijke bedragen inhouden van de betalingen die worden gedaan uit hoofde van de Overeenkomst aan de Leverancier ter dekking van dergelijke boetes, heffingen, belastingaanslagen of enige andere sancties.
21. Toepasselijk recht en geschillen
a. Op deze Voorwaarden en op de Overeenkomst(en) waarop deze Voorwaarden van toepassing zijn, is het Nederlands recht van toepassing. De Nederlandse versie van deze Voorwaarden prevaleert boven de Engelse vertaling in geval van tegenstrijdigheden.
b. Voor de beoordeling van een geschil dat voortvloeit uit of verband houdt met de Overeenkomst of deze Voorwaarden en niet minnelijk geregeld kan worden, zal de bevoegde rechter te Rotterdam (Nederland) exclusief bevoegd zijn.
22. Integriteit en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
a. De Leverancier verklaart dat hij ethisch en maatschappelijk verantwoord onderneemt. De Leverancier garandeert dat hij bij de levering van roerende zaken of diensten aan Xxxxx geen toepasselijke Nederlandse of buitenlandse wet- of regelgeving overtreedt en dat hij over een behoorlijk werkend stelsel van kwaliteitsbeheersing beschikt, waardoor een verantwoorde en integere bedrijfsvoering is gegarandeerd.
b. De Leverancier garandeert Xxxxx dat de Leverancier en/of zijn hulppersonen beschikken over alle vereiste vergunningen om de Overeenkomst te kunnen uitvoeren en vrijwaart Xxxxx op eerste verzoek in en buiten rechte voor alle aanspraken, schade en kosten – eventuele boetes en de volledige kosten van rechtsbijstand en eventuele deskundigenberichten daaronder begrepen – die Koper mochten treffen als gevolg van de enkele niet nakoming van deze garantie.
c. De Leverancier garandeert dat hij en door hem ingeschakelde derden zich niet inlaten met discriminatie, kinderarbeid en andere ontoereikende arbeidsomstandigheden.
d. De Leverancier zal aan Koper of een door Koper aan te wijzen derde op eerste verzoek toegang verlenen tot zijn bedrijf teneinde de nakoming van deze bepaling te kunnen controleren en documenteren. Indien uit die controle blijkt dat de Leverancier zijn verplichtingen geheel of gedeeltelijk niet is nagekomen is Koper gerechtigd de Overeenkomst per direct te beëindigen. Tevens is de Leverancier aansprakelijk voor alle geleden schade en draagt de Leverancier de kosten verbonden aan de controle.
Versie: 2018–0615NL