Algemene voorwaarden - Rundje um ut Hundje
Algemene voorwaarden - Rundje um ut Hundje
Artikel 1: Definities
1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Evenement: hardloopwedstrijden en gerelateerde activiteiten zoals bijvoorbeeld de jeugdclinics, welke deel uitmaken van het te organiseren evenement "Rundje um ut Hundje";
b. Deelnemer: de natuurlijke persoon, niet handelend als ondernemer, die zich op een door de organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement op individuele basis of via sponsoring van een bedrijf;
c. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de deelnemer aan het Evenement;
d. Organisator: de rechtspersoon waarmee de deelnemer een overeenkomst is aangegaan, namelijk Stichting Rundje um ut Hundje zoals vertegenwoordigd door haar bestuur en/of aangewezen personen welke tijdens het Evenement als zodanig herkenbaar zijn;
e. Sponsor: bedrijven en/of instellingen welke het evenement ondersteunen met financiële middelen, goederen en/of diensten, vastgelegd in een sponsorovereenkomst;
1.2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en/of overeenkomsten door Organisator gedaan aan of aangegaan met een Deelnemer alsmede op de uitvoering daarvan.
1.3 Indien onduidelijkheid bestaat omtrent de uitleg van één of meerdere bepalingen van deze
algemene voorwaarden, dan dient de uitleg plaats te vinden ‘naar de geest’ van deze bepalingen. Bij uitleg en interpretatie van deze algemene voorwaarden is de Nederlandse tekst bepalend.
1.4 Op van deze voorwaarden afwijkende bedingen kan door de Deelnemer slechts een beroep worden gedaan indien en in zoverre deze door de Organisator schriftelijk zijn aanvaard.
1.5 De nietigheid of vernietigbaarheid van enige bepaling van deze voorwaarden of van overeenkomsten waarop deze voorwaarden toepasselijk zijn, laat de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. De Organisator en de Deelnemer zijn gehouden bepalingen die nietig zijn of vernietigd zijn te vervangen door wel geldige bepalingen met zoveel mogelijk dezelfde strekking als de nietige of vernietigde bepaling.
Artikel 2: Deelname
2.1 Deelname aan het Evenement is uitsluitend mogelijk indien aan de volgende voorwaarden is voldaan:
a. Deelnemer is een natuurlijke persoon;
b. Deelnemer heeft tenminste de door de Organisator voor het Evenement of voor een specifiek onderdeel van het Evenement vastgestelde minimumleeftijd bereikt;
c. Xxxxxxxxx heeft het inschrijfformulier volledig en naar waarheid ingevuld en ondertekend aan de Organisator heeft geretourneerd;
d. Deelnemer heeft het inschrijfgeld tijdig en volledig voldaan;
e. Deelnemer heeft de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden geaccepteerd.
2.2 Door ondertekening van het inschrijfformulier, zoals bedoeld in artikel 2.1 sub c van deze algemene voorwaarden, geeft de Deelnemer toestemming aan de Organisator om een eenmalige incasso-opdracht te sturen naar de bank van de Deelnemer om een bedrag (het inschrijfgeld) van de rekening van de Deelnemer af te schrijven en aan de bank van de Deelnemer om eenmalig een bedrag van de rekening van de Deelnemer af te schrijven overeenkomstig de opdracht van de Organisator. Als de Deelnemer het niet eens is met deze afschrijving kan de Xxxxxxxxx deze laten terugboeken. De Deelnemer dient in dit geval binnen 8 weken na afschrijving contact op te nemen met zijn bank. De Deelnemer kan zijn bank naar de voorwaarden vragen.
2.3 De deelname aan het Evenement geschiedt door de Deelnemer persoonlijk. Het is dus niet toegestaan een ander in plaats van de Deelnemer aan het Evenement deel te laten nemen.
2.4 Het is de Deelnemer niet toegestaan zijn rechten uit de overeenkomst zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Organisator over te dragen aan een derde, anders dan door gebruikmaking van de door de Organisator ter beschikking gestelde (digitale) mogelijkheden en de regels welke aan deze mogelijkheden verbonden zijn.
2.5 Indien de Deelnemer verhinderd is aan één van de onderdelen van het Evenement deel te
nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld bij afmelding vóór1 mei juni van het betreffende jaar onder inhouding van € 5 administratiekosten, gerestitueerd.
2.6 De Organisator behoudt zich het recht voor de route op bepaalde delen te wijzigen of het gehele dan wel onderdelen van het Evenement af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij het Evenement of onderdelen hiervan redelijkerwijs geen doorgang kan vinden. Ook kan de Organisator op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement, of delen daarvan, voortijdig te beëindigen, op te schorten of te neutraliseren. Indien één van de hiervoor omschreven omstandigheden zich voordoet, vindt geen restitutie plaats van inschrijfgeld. Zie ook 2.7 en 2.8 .
2.7 De organisator is niet aansprakelijk voor door de Deelnemer gemaakte kosten wanneer het Evenement ten gevolge van overmacht afgelast moet worden. Bij afgelasting door overmacht zal geen nieuwe datum worden vastgesteld; de eerstvolgende editie vindt dan een jaar later plaats.
2.8 Indien het Evenement of bepaalde onderdelen van het Evenement door overmacht moet worden afgelast, dan zal geen restitutie van inschrijfgelden plaatsvinden. De Deelnemer houdt wel recht op eventueel bestelde T-shirts.
2.9 Het is niet toegestaan het Evenement dan wel onderdelen hiervan anders dan hardlopend te volbrengen.
2.10 De organisatie is gerechtigd een deelnemer te diskwalificeren en/of uit de wedstrijd te halen indien deze zich niet houdt aan deze voorschriften of zich volgens de organisatie onsportief of onbehoorlijk gedraagt of indien zulks op grond van medische overwegingen of in verband met een ordelijk verloop van het evenement noodzakelijk wordt geacht. Hierover is geen discussie/correspondentie mogelijk.
2.11 Voor de 5 km-, 10 km-, en finishpunt gelden limiettijden (netto tijden). Het vaststellen van de limiettijden is aan de Organisator. Handhaving van deze limiettijden is ter beoordeling van de Organisator en de politie.
2.12 Een Deelnemer, aan wie kenbaar is gemaakt dat hij/zij de limiet heeft overschreden, is gediskwalificeerd. De Deelnemer neemt niet langer aan het bewuste onderdeel van het Evenement deel en dient op eigen gelegenheid naar de finish terug te keren. De politie, of een door de Organisator aangewezen persoon die als zodanig herkenbaar is, sluit als laatste aan bij de hardloopwedstrijden van het Evenement. Hierna worden de verkeersmaatregelen (indien van toepassing ) opgeheven.
2.13 Deelnemers worden op basis van hun geboortedatum in hun eigen leeftijdscategorie ingedeeld. Starten in een oudere leeftijdscategorie is niet toegestaan.
De Organisator kan deze categorieën aanpassen. Indien de Organisator dit noodzakelijk of wenselijk acht, is de Organisator gerechtigd de categorieën ook zonder dit vooraf aan te kondigen aan te passen. Eventuele wijzigingen zullen op de website van het Evenement worden vermeld.
2.14 Voor de in artikel 2.13 genoemde categorieën zijn er prijzen voor de eerste drie plaatsen. Voor het uitreiken van de prijzen geldt dat indien er in een categorie minder dan drie Deelnemers zijn gefinisht, men voor de prijstoekenning deelneemt aan de categorie die eraan vooraf gaat. De prijzen worden op de wedstrijddag uitgereikt en dienen persoonlijk te worden afgehaald bij de prijsuitreiking.
2.15 Bij een overtreding van het anti-doping reglement (Atletiekunie/IAAF) zal er prijs worden uitgekeerd of zal deze worden teruggevorderd.
2.16 De uitslag en daaraan verbonden prijzen zijn gebaseerd op de bruto tijd, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
2.17 Het startnummer met de juiste naam in onze wedstrijdadministratie dient door de Deelnemer zichtbaar op de buik gedragen te worden.
2.18 Reclame op startnummers mag niet worden weggevouwen en moet goed zichtbaar zijn. Indien de Organisator vaststelt dat een Deelnemer bewust de reclame weg vouwt dan wel anderszins minder zichtbaar maakt, kan de Organisator de Deelnemer diskwalificeren en uit de uitslagen verwijderen.
2.19 Het is de Deelnemer niet toegestaan andere sponsornamen te dragen dan sponsors van het Evenement. Indien een Deelnemer in strijd met dit artikel handelt, is de Organisator gerechtigd de Deelnemer te diskwalificeren en uit de uitslagen te verwijderen.
2.20 Het is niet toegestaan voor een Deelnemer om zich te laten begeleiden door een fietser of anderszins, tenzij met uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring door de Organisator.
2.21 Deelnemers verlenen bij voorbaat toestemming met het mogelijk gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, video e.d. voor promotionele doeleinden. Tevens wordt de voornaam, achternaam en woonplaats gepubliceerd via xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx en persoonsgegevens worden mogelijk getoond middels xxx.xxxxxxxxx.xx en/of xxx.xxxxxxxxxxx.xx, waarvoor de Deelnemer ook toestemming geeft.
2.22 Elke deelnemer wordt opgenomen in de uitslagen en is verplicht te lopen met een door de Organisator aangeleverde tijdregistratiechip. Deze dient volgens de bijgeleverde instructies te worden bevestigd. Mocht een deelnemer niet in de uitslagen opgenomen willen worden dan dient deelnemer dit expliciet middels een e-mail kenbaar te maken. De uitslag wordt dan anoniem vermeld.
2.23 In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de Organisator.
Artikel 3: Aansprakelijkheid
3.1 Deelname geschiedt voor eigen rekening en risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
3.2 Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de deelnemer in rechte komt vast te staan, blijft de verplichting van de organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.
3.3 De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
3.4 De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Evenement. De Organisator adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren.
3.5 De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
3.6 Sponsors van het Evenement en de gemeente waarin het Evenement plaatsvindt, zijn op dezelfde voet als de Organisator, uitgesloten van aansprakelijkheid.
Artikel 4: Persoonsgegevens
4.1 De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. De Deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst, middels het inschrijven voor het evenement, toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Organisator of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de Organisator dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stop zetten. De Deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst, middels het inschrijven voor het evenement, toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet. De verwerking van persoonsgegevens voldoen aan de Europese privacywetgeving in deze de AVG (Algemene Verordening Persoonsgegevens, ingangsdatum 28 mei 2018).
Artikel 5: Geschillenregeling
5.1 Geschillen tussen de Organisator en de Deelnemer worden met uitsluiting van de burgerlijke
rechter door arbitrage beslecht, overeenkomstig het arbitragereglement van de Atletiekunie of, bij gebreke daarvan, het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien één van de beide partijen verklaart dat dit het geval is.
5.2 De overeenkomst tussen de Organisator en de Deelnemer alsmede de uitvoering daarvan wordt beheerst door Nederlands recht.
Artikel 7: Diskwalificatie
7.1 De Organisator en de medische staf hebben het recht een Deelnemer te diskwalificeren en uit de wedstrijd te halen.
Artikel 8: Opvolgen instructies
8.1 Instructies van politie, hulpverleners en medewerkers van de Organisator moeten direct en stipt worden opgevolgd. Ook dient men de aangegeven aanlooproute te volgen. Het niet opvolgen van de instructies kan diskwalificatie tot gevolg hebben.
Artikel 9: Verkeersregels
9.1 De wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens het Evenement onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in die situaties waarin aan de Organisator ontheffing verleend is.
Artikel 10: Merchandise
10.1 Het hardloopshirt van Stichting Rundje um ut Hundje kan mogelijkerwijs afwijken van het ontwerp dat gepubliceerd is via de mediakanalen van Stichting Rundje um ut Hundje.