Verkoopprocedure SDV 20245022 voor de verkoop van meubilair en gereedschap in Leopoldsburg

Verkoopprocedure SDV 20245022 voor de verkoop van meubilair en gereedschap in Xxxxxxxxxxxx

0. Samenvatting van de verkoopprocedure

§ 2 Toegepaste procedure – verantwoordelijke dienst

§ 3 Publiciteit - terbeschikkingstelling van de documenten die de verkoop regelen

§ 4 Deelnemingsvoorwaarden – informatie te verstrekken door de kandidaat-kopers

§ 5 Bezichtiging van het aan te kopen materieel door de kandidaat-kopers

§ 6 Ontvangst van de offertes

§ 7 Gunningscriterium

§ 8 Gunning

§ 9 Betaling

§ 10 Afhaling van het materieel

§ 11 Maatregelen van ambtswege

§ 12 Waarborg

§ 13 Geschillen

2. Toegepaste procedure – verantwoordelijke dienst

a. De verkoop van het in bijlage B beschreven materieel is een openbare verkoop voor 8 percelen meubilair en gereedschap in Leopoldsburg.

b. Dit impliceert dat er geen onderhandelingen gebeuren en dat de prijs het enige gunningscriterium is.

c. Op het bedrag van de weerhouden inschrijving worden er 15% bijkomende kosten aangerekend.

d. Er wordt opgemerkt:

• dat de demontage, de ontmanteling, de verpakking, het laden en het transport zijn ten laste van de koper.

• dat het materieel verkocht wordt in de staat waarin het zich bevindt zonder enige waarborg.

x. Xx xxxxxx verantwoordelijk voor deze verkoop en waaraan alle briefwisseling moet gericht worden, is:

E-mail: xxxx-xxxxx@xxx.xx Website: xxx.xxx.xx/xxxxx

MRMP VERKOOPDIENST/ (SDV-D)

Blok 4 D/ Verdieping 2/ Lokaal 46 Kwartier Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0

BOX 29

1140 – EVERE

België

Verantwoordelijke voor deze verkoop (binnen de Verkoopdienst):

FRANSTALIG: XXXXXX Xxxx Luitenant

Tel: 0000 0 000 00 00 (direct) E-mail: xxxx-xxxxx@xxx.xx

NEDERLANDSTALIG: XXXXXX Xxxx Luitenant

Tel: 0000 0 000 00 00 (direct) E-mail: xxxx-xxxxx@xxx.xx

SDV20245022 1

3. Publiciteit – ter beschikkingstelling van de documenten die de verkoop regelen Publiciteit gebeurt door middel van:

• Het ter beschikking stellen van onderhavig document dat de verkoop regelt op de website van de

Verkoopdienst: xxx.xxx.xx/xxxxx.

• Het ter beschikking stellen van onderhavig document dat de verkoop regelt op de website van de Verkoopdienst: xxx.xxxxxxxx.xxx/Xxxxx.Xxxxxxx.xx.

• Een officiële publicatie in het: ''Bulletin der Aanbestedingen'' te raadplegen op de website public procurement: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

4. Deelnemingsvoorwaarden – informatie te verstrekken door de kandidaat-kopers Pro memorie.

5. Bezichtiging van het aan te kopen materieel door de kandidaat-kopers

Het materieel kan bezichtigd worden tijdens de diensturen en na afspraak met de «Point Of Contact» (POC).

8 percelen (perceelnrs. van 1 tot en met 10, zonder lot 3 en 5) bevinden zich in:

Kwartier 4RCI Xxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxxx 0

0000 XXXXXXXXXXXX XXXXXX

Bezichtiging van het materieel:

Vanaf maandag 18 maart 2024 tot en met vrijdag 12 april 24.

- Vanaf 09:00 uur.

- Op afspraak per e-mail minstens 2 dagen op voorhand.

POC:

• Xxxxxx Xxxxx XXXXXX, te bereiken per e-mail : xxxxx.xxxxxx@xxx.xx

• Eerste Korporaal-chef Xxxxxxxxxx XXXXXXXX te bereiken per e-mail : Xxxxxxxxxx.Xxxxxxxx@xxx.xx

• Xxxxxxxx -chef Xxxxxx XXXXXXXXX te bereiken per e-mail : xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx

6. Ontvangst van de offertes

a. De offertes zullen strikt het model van bijlage A eerbiedigen. Belangrijke opmerking: om geldig te zijn:

(1) Dienen de gevraagde persoons- of bedrijfsgegevens volledig ingevuld te zijn;

(2) Moeten de offertes ondertekend en gedateerd zijn;

(3) Mogen er op de offerte geen doorhalingen/verbeteringen (vb met correctievloeistof/Tipp-Ex) zijn aangebracht;

(4) Dient de offerte goed leesbaar ingevuld te zijn.

b. De prijzen dienen in EURO opgegeven te worden. Geen enkele herziening van de prijzen is toegelaten.

c. De offertes moeten vóór dinsdag 16 april 2024 om 12 u naar de leidende dienst verstuurd worden, de datum van de post geldt als bewijs. Ze blijven minimum negentig (90) kalenderdagen geldig vanaf deze datum.

d. Adres voor het indienen van de offertes: zie § 2 hierboven.

e. Om geldig te zijn moeten de offertes:

• ofwel tijdig via de post verstuurd worden, per aangetekende brief, onder dubbele omslag met de vermelding SDV20245022 op de binnenste omslag ;

• ofwel tijdig per drager afgeleverd worden. Hiervoor dient u een afspraak te maken met de contactpersonen van de Verkoopdienst (Zie § 2 hierboven).

f. De offertes die per fax, telefoon of e-mail verstuurd worden zullen NIET aanvaard worden

g. TAAL: de offertes moeten verplicht één van drie Belgische officiële landstalen worden ingediend t.t.z. ofwel in het NEDERLANDS, ofwel in het FRANS, ofwel in het DUITS (met uitsluiting van elke andere taal). Technische bijlagen aan de offerte mogen in het Engels toegevoegd worden.

SDV20245022 2

h. Voorwaardelijke offertes, abnormale prijzen en/of negatieve prijzen zijn niet toegelaten en zullen door de Administratie ambtshalve als niet-conform en ongeldig gecatalogeerd worden.

i. Er worden geen onderhandelingen gevoerd.

j. Biedingen dienen per apart perceel (zoals deze bepaald zijn in de bijlage A en B van het verkoopdossier) te gebeuren. De kandidaat-koper mag zelf geen loten samenvoegen om er vervolgens 1 bod op uit te brengen. Dit wordt als een onderhandeling aanzien en bijgevolg zal die bieding door de Administratie als niet-conform en ongeldig gecatalogeerd worden.

7. Selectie- en Gunningcriterium

a. De Verkoopdienst behoudt zich het recht voor om een kandidaat-koper te weigeren indien uit diens vorige deelnames is gebleken dat deze zijn contractuele verbintenissen niet is nagekomen.

b. Het enige gunningscriterium is de prijs.

c. Het hoogste bod per perceel voor het aangeboden materieel, zal de keuze bepalen.

d. Er zijn geen onderhandelingen toegestaan (zie tevens § 6.i-j hierboven).

8. Gunning

a. Een gunningsvoorstel van de verkoop zal opgesteld worden door de Verkoopdienst.

b. De hoogstbiedende kandidaat-koper per perceel zal op de hoogte gebracht worden van het gunningsvoorstel en zal een factuur krijgen per brief of mail met ontvangstbevestiging.

Hij dient nochtans rekening te houden met het feit dat de bevoegde ordonnateur van het Ministerie van Defensie het recht heeft om de gunning van de opdracht volledig of gedeeltelijk te weigeren.

c. De NIET-GUNNING geeft aan de kandidaat–kopers GEEN ENKEL RECHT OP SCHADEVERGOEDING. Een brief of mail zal ter informatie aan de niet-weerhouden kandidaat-kopers verstuurd worden.

9. Betaling

a. De betaling gebeurt in EURO.

De betalingsmodaliteiten staan op de factuur vermeld.

b. De schuld dient in een eenmalige storting betaald te worden binnen de dertig (30) kalenderdagen te tellen vanaf de datum van afgifte van de factuur.

c. Wanneer de contractuele termijn overschreden is, zullen de maatregelen van ambtswege van § 11 onmiddellijk toegepast worden.

10. Afhaling van het materieel

Afhalingsplaats: zie plaats van bezichtiging in § 5

a. Na ontvangst van de betaling van de factuur, krijgt de koper binnen de tien (10) kalenderdagen een afhalingsbon voor het gekochte materieel. Deze bon wordt door de lokale Militaire Overheid geëist.

b. De afhaling moet volledig uitgevoerd worden binnen de vijftien (15) kalenderdagen volgend op de datum van afgifte van de afhalingsbon. Bij overschrijding van deze termijn zullen de maatregelen van ambtswege van § 11 onmiddellijk toegepast worden.

c. Voor de ontmanteling en de afhaling moet de koper de aan het materieel aangepaste middelen gebruiken.

d. De praktische modaliteiten (afhalingsdatum, toegang tot de afhalingsplaats, …) moeten tussen de

koper en de lokale Militaire Overheid geregeld worden.

e. De eventueel nog noodzakelijke manipulatie op de afhaalplaats, de demontage en de lading en het vervoer van het materieel zijn ten laste van de koper.

f. De koper is verantwoordelijk voor alle schade die hij tijdens het afhalen van het materieel zou veroorzaken, zowel aan het personeel of de goederen van het Bestuur als aan derden.

g. De koper is ook verantwoordelijk voor het personeel aan wie hij het afhalen toevertrouwd heeft.

h. De lokale Militaire Overheid zal alle schade in een proces-verbaal opnemen dat door beide partijen zal ondertekend worden. Zonder verweerschrift van de koper binnen de zeven (7) kalenderdagen gaat het Bestuur ervan uit dat de koper de inhoud van het proces-verbaal aanvaard heeft.

i. De koper moet alle door hem veroorzaakte beschadigingen herstellen of laten herstellen.

SDV20245022 3

11. Maatregelen van ambtswege

a. Laattijdige betaling:

(1) Bij niet-betaling tegen de vermelde datum (zie § 9.b) zal de koper een mail (indien mailadres gekend) met ontvangstbevestiging dan wel een aangetekende brief als herinnering tot betaling ontvangen. Deze mail of aangetekende brief zal gelden als ingebrekestelling.

(2) Bij niet-betaling binnen de 2 weken na ontvangst van de betalingsherinnering zal de opdracht van rechtswege ontbonden worden en het betrokken materieel zal terug ter beschikking van de Verkoopdienst gesteld worden. De koper is, in voorkomend geval, aan de Verkoopdienst een som verschuldigd van 10% van het bedrag van het contract (met een minimum van 50 EUR) voor dekking van de administratieve kosten.

Deze beslissing zal door middel van een mail (indien mailadres gekend) met ontvangstbevestiging dan wel een aangetekende brief aan de koper genotificeerd worden.

b. Laattijdige afhaling:

(1) Geen afhaling

(a) Indien het toegewezen lot of één of meerdere van de toegewezen loten niet werd(en) afgehaald binnen de voorziene termijn (zie § 10.b), zal de Verkoopdienst een herinnering tot afhaling aan de koper versturen door middel van een mail (indien mailadres gekend) met ontvangstbevestiging dan wel een aangetekende brief. Deze mail of aangetekende brief zal gelden als ingebrekestelling.

(b) Indien het in § 11.b.(1).(a) bedoelde materieel niet werd afgehaald uiterlijk de vijftiende (15de) kalenderdag volgend op de datum van het versturen van de herinnering, zal de opdracht van rechtswege ontbonden worden en zal het betrokken materieel terug ter beschikking van de Verkoopdienst worden gesteld.

(c) De Verkoopdienst zal aan de koper de betaalde som van het/de niet afgehaalde lot/loten terugstorten, verminderd met 10% (met een minimum van 50 EUR) voor dekking van de administratieve kosten. Ingeval van een negatief saldo, zal een bijkomende betalingsvraag ten belope van het resterende saldo gericht worden aan de betrokken koper. Voor de betaling van het gebeurlijke saldo zijn § 9.a en b van toepassing.

(d) Deze beslissing (zowel de ontbinding verkoopopdracht Cfr § 11.b.(1).(b) alsook de gebeurlijke financiële afhandeling hiervan Cfr § 11.b.(1).(c)) zal door middel van een mail (indien mailadres gekend) met ontvangstbevestiging dan wel een aangetekende brief aan de koper genotificeerd worden.

(2) Gedeeltelijke afhaling van een lot

(a) Indien een gedeelte van een lot niet werd afgehaald binnen de voorziene termijn (zie § 10.b), zal de Verkoopdienst een herinnering tot afhaling aan de koper versturen door middel van een mail (indien mailadres gekend) met ontvangstbevestiging dan wel een aangetekende brief. Deze mail of aangetekende brief zal gelden als ingebrekestelling.

(b) Indien het in § 11.b.(2).(a) bedoelde materieel niet werd afgehaald uiterlijk de vijftiende (15de) kalenderdag volgend op de datum van het versturen van de herinnering, zal de opdracht met betrekking tot het desbetreffende lot van rechtswege ontbonden worden en zal het resterende betrokken materieel terug ter beschikking van de Verkoopdienst worden gesteld.

(c) De Verkoopdienst zal in dit geval geen enkele som terugstorten aan de koper. Een bijkomende kost van 50 EUR zal daarenboven aangerekend worden aan de koper voor dekking van administratieve kosten. Voor de betaling van het gebeurlijke saldo zijn § 9.a en b van toepassing.

(d) Deze beslissing (zowel de ontbinding verkoopopdracht Cfr § 11.b.(2).(b) alsook de financiële afhandeling hiervan Cfr § 11.b.(2).(c)) zal door middel van een mail (indien mailadres gekend) met ontvangstbevestiging dan wel een aangetekende brief aan de koper genotificeerd worden.

12. Waarborg

a. Het materieel wordt te koop aangeboden in de staat waarin het zich bevindt zonder enige waarborg.

b. Door zijn kwalificaties en de mogelijkheid om het materieel te bezichtigen zoals voorzien in § 5, wordt verondersteld dat de koper de staat van het materieel kent.

c. De overdracht van de eigendom vindt plaats op de datum van de ontvangst van de betaling.

SDV20245022 4

13. Geschillen

Voor geschillen zijn enkel de Hoven en Rechtbanken van BRUSSEL bevoegd.

Om te vermijden dat in beslag genomen materiaal alsnog zou verkocht worden, wordt de aandacht van de kandidaat-kopers getrokken op het feit dat bij een daadwerkelijke inbeslagname van goederen, voorzien voor verkoop, de desbetreffende verkoop onmiddellijk zal geannuleerd en stopgezet worden, ongeacht of het beslag wordt gelegd vóór of tijdens een verkoop.

14/03/2024

         X          

Signed by: Xxx Xxxxxxxx (Signature)

Xxx XXXXXXXX

Kolonel stafbrevethouder Directeur van de Verkoopdienst

SDV20245022 5

Lijst van bijlagen

Bijlage A: Inschrijvingsformulier (offerte) Bijlage B: Details betreffende het materieel

SDV20245022 6

Bijlage A

SDV 20245022	Inschrijving	Meubilair en gereedschap in Leopoldsburg
Ik, ondergetekende (Naam, Voornaam en Beroep):
handelend	In mijn eigen naam (1): (Verplichte rijksregistrernr)
	voor de firma (1): (Volledige benaming van de firma + BTW Nr)
Adres:
Xxx.xx:
E-mail:
verklaar: > kennis te hebben genomen van de administratieve clausules van toepassing op de verkoopprocedure SDV 20245022 en ze na te leven. > te bieden (bedragen in € uitgedrukt) voor (zie beneden). NIET VERGETEN beneden te ONDERTEKENEN ! > deze prijzen gedurende negentig (90) kalenderdagen te waarborgen. > de betalings- en ophalingstermijnen die in de administratieve clausules van de verkoopprocedure SDV 20245022 vermeld staan, na te leven.

(1) Schrappen wat niet past.

Perceel	Beschrijving	Inschrijving (EURO)
		In cijfers	In letters
1	Vitrinekast
2	Dubbelzijdig bureau
3
4	Xxxxx xxxxxxxxx
0
0	Xxxxxxxxxxx SAMSON
7	04 (VIER) Weegschalen

Dossier 20245022 1

Perceel	Beschrijving	Inschrijving (EURO)
		In cijfers	In letters
8	Slijpsteen
9	Brandkast
10	Pomp Brevete
Gedaan te , de 2024 Handtekening

Dossier 20245022 2

Lotnummer	1
Plaats / Localisation	Kwartier / Quartier 4RCI LEOPOLDSBURG
Benaming / Dénomination	Vitrinekast – Armoire vitrée
Beschrijving / Description	Lengte / Longueur: ± 150 cm…………… Breedte / Largeur ± 60cm…………… Hoogte / Hauteur: ± 260 cm…………… Cat 2

Lotnummer	2
Plaats / Localisation	Kwartier / Xxxxxxxx 0XXX XXXXXXXXXXXX
Benaming / Dénomination	Dubbelzijdig bureau / Bureau double côté
Beschrijving / Description	Lengte / Longueur: ± 225 cm…………… Breedte / Largeur ± 125 cm…………… Hoogte / Hauteur: ± 80 cm…………… Cat 2

Lotnummer	4
Plaats / Xxxxxxxxxxxx	Xxxxxxxx / Xxxxxxxx 0XXX XXXXXXXXXXXX
Benaming / Dénomination	Klein meubilair – Petit Mobilier
Beschrijving / Description	4 stoelen – 4 chaises 1 stoel – 1 chaise 3 bijzettafels – tables basses (L x B x H / L x l x H = 50 x 35 x 47) 2 kleine vierkante tafels – 2 petites tables carrées Cat 2

Lotnummer	6
Plaats / Localisation	Kwartier / Xxxxxxxx 0XXX XXXXXXXXXXXX
Benaming / Dénomination	Kolenkachel / Poêle à charbon SAMSON
Beschrijving / Description	Lengte / Longueur: ± 75 cm…………… Breedte / Largeur ± 75 cm…………… Hoogte / Hauteur: ± 230 cm…………… Cat 2

Lotnummer	7
Plaats / Localisation	Kwartier / Xxxxxxxx 0XXX XXXXXXXXXXXX
Benaming / Dénomination	04 (VIER) Weegschalen – 04 (QUARTRE) Balances
Beschrijving / Description	Weegschaal 1 – Balance 1
	Lengte / Longueur:	± 100 cm……………
	Breedte / Largeur	± 55 cm……………
	Hoogte / Hauteur:	± 105 cm……………
	Cat 2
	Weegschaal 2– Balance 2
	Lengte / Longueur:	± 115 cm……………
	Breedte / Largeur	± 60 cm……………
	Hoogte / Hauteur:	± 75 cm……………
	Cat 2
	Weegschaal 3 – Balance 3
	Lengte / Longueur:	± 80 cm……………
	Breedte / Largeur	± 70 cm……………
	Hoogte / Hauteur:	± 170 cm……………
	Cat 2
	Weegschaal 4 – Balance 4
	Lengte / Longueur:	± 70 cm……………
	Breedte / Largeur	± 25 cm……………
	Hoogte / Hauteur:	± 30 cm……………
	Cat 2
1		2

3

4

Lotnummer	8
Plaats / Localisation	Kwartier / Quartier 4RCI LEOPOLDSBURG
Benaming / Dénomination	Slijpsteen – Meule
Beschrijving / Description	Lengte / Longueur: ± 70 cm…………… Breedte / Largeur ± 55 cm…………… Hoogte / Hauteur: ± 95 cm…………… Cat 2

Lotnummer	9
Plaats / Localisation	Kwartier / Quartier 4RCI LEOPOLDSBURG
Benaming / Dénomination	Brandkast – coffre-fort
Beschrijving / Description	Lengte / Longueur: ± 68 cm…………… Breedte / Largeur ± 62 cm…………… Hoogte / Hauteur: ± 125 cm…………… Cat 2 Zonder sleutels – sans les clefs

Lotnummer	10
Plaats / Xxxxxxxxxxxx	Xxxxxxxx / Xxxxxxxx 0XXX XXXXXXXXXXXX
Benaming / Dénomination	Pomp Brevete – Pompe Brevete
Beschrijving / Description	Lengte / Longueur: ± 200 cm…………… Breedte / Largeur ± 60 cm…………… Hoogte / Hauteur: ± 93 cm…………… Cat 2