Algemene voorwaarden FORUM Advocaten & Rechtsanwalt

Algemene voorwaarden FORUM Advocaten & Rechtsanwalt

Inleiding

FORUM Advocaten & Rechtsanwalt, verder te noemen: “FORUM”, is een samenwerkingsverband van individuele advocatenkantoren dat ten doel heeft onder een gezamenlijke naam de praktijk van advocaat, respectievelijk Rechtsanwalt uit te oefenen. Voor de adresgegevens wordt verwezen naar de website: xxx.xxxxxxxx.xx

Artikel 1 Opdracht en toepasselijkheid algemene voorwaarden

1.1 Alle werkzaamheden door FORUM en door haar ingeschakelde derden (hulppersonen) worden verricht op grond van een overeenkomst van opdracht (hierna ook te noemen: “de Opdracht”) tussen de opdrachtgever (hierna zowel in enkel- als meervoud te noemen: “Cliënt”) en de individuele advocaat die zijn praktijk hetzij in de vorm van een eenmanszaak, hetzij in de vorm van een maatschap of een praktijkvennootschap uitoefent, in welk laatste geval de overeenkomst tot stand komt met de maatschap of de praktijkvennootschap. Waar in het vervolg van deze algemene voorwaarden FORUM wordt genoemd, wordt de individuele advocaat c.q. praktijkvennootschap bedoeld met wie de overeenkomst van opdracht is gesloten. Op alle tussen Cliënt en FORUM gesloten overeenkomsten van opdracht zijn deze algemene voorwaarden van toepassing.

1.2 De Opdracht beschouwt FORUM als uitsluitend aan haar gegeven. Dit geldt ook indien het uitdrukkelijk of stilzwijgend de bedoeling is dat de Opdracht door een bepaalde persoon wordt uitgevoerd. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404, 407 lid 2 en 409 lid 2 Burgerlijk Wetboek is uitgesloten.

1.3 Naast FORUM kunnen alle personen (en in voorkomend geval hun erfgenamen) die bij de uitvoering van de Opdracht zijn ingeschakeld een beroep doen op deze algemene voorwaarden, ongeacht of zij op het moment dat zij door Cliënt worden aangesproken nog werkzaam zijn voor of in dienst zijn van FORUM.

Artikel 2 Financiële bepalingen

2.1 De werkzaamheden worden periodiek per email of per post bij Cliënt in rekening gebracht door vermenigvuldiging van het aantal aan de zaak bestede uren (in eenheden van zes minuten) met het overeengekomen of voor de behandelaar gebruikelijke uurtarief en vermeerderd met btw. FORUM kan zowel voor aanvang van de Opdracht als tijdens de uitvoering van de werkzaamheden de betaling van een voorschot bedingen.

2.2 Indien de overeenkomst door of vanwege Cliënt dan wel bij de opdracht betrokken derden eindigt voordat de opdracht is volbracht of de tijd waarvoor zij is verleend is verstreken, en de verschuldigdheid van loon afhankelijk is van de volbrenging of van het verstrijken van die tijd, heeft FORUM recht op betaling van het volle loon.

2.3 Indien Cliënt in aanmerking komt voor gesubsidieerde rechtsbijstand (een toevoeging), maar gedurende of bij het einde van de Opdracht blijkt dat Cliënt niet voor een toevoeging in aanmerking komt, is Cliënt gehouden de door FORUM in het betreffende dossier gewerkte uren te betalen tegen het overeengekomen uurtarief of, indien geen specifiek uurtarief is overeengekomen, het voor de behandelaar gebruikelijke uurtarief vermeerderd met btw.

2.4 Kosten van derden, zoals deurwaarderskosten, kosten van de rechtbank (griffierechten), deskundigenkosten, leges, advertentiekosten, kosten voor de Burgerlijke Stand, het Kadaster, de Kamer van Koophandel

e.d., worden middels een factuur doorberekend aan Cliënt.

2.5 Facturen dienen, zonder opschorting of verrekening, binnen de op de factuur vermelde termijn te zijn voldaan. Voor facturen die een voorschot of kosten van derden inhouden geldt een termijn van zeven dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.

2.6 Na het verstrijken van de overeengekomen betalingstermijn is Cliënt in verzuim en (buiten)gerechtelijke kosten verschuldigd. De buitengerechtelijk kosten worden berekend overeenkomstig de bij algemene maatregel van bestuur vastgestelde staffel. Voorts is Cliënt over de periode van verzuim een contractuele rente verschuldigd van 1% per maand over het openstaande factuurbedrag. In afwijking van het vorenstaande wordt de contractuele rente gelijkgesteld aan de wettelijke rente indien Cliënt een natuurlijke persoon is, die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf en is deze na het intreden van verzuim eerst dan buitengerechtelijk kosten verschuldigd nadat hij daartoe is aangemaand, onder vermelding van de gevolgen van het uitblijven van betaling en betaling vervolgens binnen 14 dagen te rekenen vanaf de eerste dag na ontvangst van de aanmaning door de Cliënt is uitgebleven.

2.7 FORUM is bevoegd haar werkzaamheden op te schorten indien een of meer opeisbare facturen geheel of gedeeltelijk onbetaald zijn gebleven.

2.8 Indien Cliënt niet tijdig aan zijn verplichting tot betaling van het griffierecht voldoet, is FORUM bevoegd de procedure niet aanhangig te maken. Indien de procedure reeds gestart mocht zijn, kan de niet betaling van het griffierecht leiden tot een ontslag van instantie als Cliënt eisende partij is, dan wel een verstekveroordeling als Cliënt gedaagde partij is. FORUM is niet aansprakelijk voor eventueel hierdoor door Cliënt te lijden schade.

2.9 FORUM licht Cliënt tijdig en duidelijk voor over de financiële consequenties van haar inschakeling. Zij deelt tijdig aan Cliënt mee wanneer meer kosten in rekening zullen worden gebracht dan afgesproken. FORUM zal de kosten van haar werkzaamheden niet ten laste brengen van een andere Opdracht, ander deel van de Opdracht of een ander dan Cliënt.

Artikel 3 Beperking van aansprakelijkheid

3.1 Indien zich bij de uitvoering van de Opdracht door FORUM en/of door haar ingeschakelde derden een gebeurtenis voordoet die tot schade leidt waarvoor FORUM jegens Cliënt aansprakelijk is, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag of de bedragen waarop de door FORUM afgesloten beroepsaansprakelijkheids- verzekering in het concrete geval aanspraak geeft met inbegrip van het eigen risico dat FORUM in verband met die verzekering draagt. Onder een gebeurtenis als bedoeld in de vorige zin wordt ook een nalaten begrepen.

3.2 Indien door of in verband met de uitvoering van de Opdracht of anderszins schade aan personen of zaken wordt toegebracht, waarvoor FORUM aansprakelijk is, is die aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag of de bedragen, waarop de door FORUM afgesloten algemene aansprakelijkheidsverzekering (AVB) in het concrete geval aanspraak geeft met inbegrip van het eigen risico dat FORUM in verband met die verzekering draagt.

3.3 Indien de in dit artikel genoemde verzekering(en) in een concreet geval geen dekking bied(t)(en), is de aansprakelijkheid voor schade door FORUM jegens Cliënt beperkt tot drie keer het bedrag van de laatste factuur, met een maximum van € 50.000,--, maar niet hoger dan de daadwerkelijk geleden schade, tenzij de van toepassing zijnde Beroeps- en gedragsregels anders mochten bepalen, in welk geval de

aansprakelijkheid is beperkt tot het ingevolge deze regels minimaal toelaatbare bedrag.

3.4 De in de vorige leden opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen gelden niet indien sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van FORUM of met de leiding van FORUM belaste personen.

3.5 De aan FORUM gegeven Opdracht houdt mede de bevoegdheid in om de door derden, die voor de uitvoering van de Opdracht door FORUM zijn ingeschakeld, gehanteerde aansprakelijkheidsbedingen mede namens Cliënt te aanvaarden. Onverminderd haar eigen aansprakelijkheidsbeperking, gaat de aansprakelijkheid van FORUM niet verder dan de aansprakelijkheidsbeperking van deze derden.

3.6 Indien de uitvoering van de Opdracht meebrengt dat een buiten Nederland gevestigde derde wordt ingeschakeld, terwijl deze derde niet aan FORUM verbonden is en evenmin deel uitmaakt van een door FORUM aangegaan samenwerkingsverband, is FORUM niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van het handelen of nalaten van deze derde.

3.7 Het recht op schadevergoeding jegens FORUM vervalt indien Cliënt de aanspraak daarop niet schriftelijk en gemotiveerd heeft gemeld binnen één jaar nadat Xxxxxx bekend was of redelijkerwijs had behoren te zijn met het schadetoebrengende feit of feiten en in ieder geval binnen één jaar na de datum van de laatste declaratie voor de betreffende Opdracht.

3.8 Niet alleen FORUM, maar ook alle (rechts)personen die bij de uitvoering van enige opdracht van de opdrachtgever zijn ingeschakeld, zoals bijvoorbeeld (maar niet beperkt tot) enige andere tot het in de inleiding genoemde samenwerkingsverband behorende individuele advocaat, respectievelijk praktijkvennootschap, verplichtingen voortvloeiend uit de Wet ter voorkoming van witwassen en financiering van

kunnen zich beroepen op deze algemene voorwaarden. Dat geldt onder meer voor personen die bij FORUM werkzaam zijn of zijn geweest. Deze bepaling heeft te gelden als een derdenbeding in de zin van artikel 6:253 BW.

Artikel 4 Wwft

Op grond van de Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) is FORUM verplicht zich te vergewissen van de identiteit van Xxxxxx. In het dossier worden kopieën van de identiteitsgegevens van Cliënt opgenomen. Cliënt is ervan op de hoogte en stemt met het geven van de Opdracht ermee in dat FORUM ingevolge de op haar rustende verplichting situaties of transacties met een ongebruikelijk karakter moet en zal melden aan het Meldpunt ongebruikelijke transacties, zonder Cliënt van die melding op de hoogte te stellen.

Artikel 5 Privacy

5.1 FORUM verwerkt de door haar in het kader van de uitvoering van de Opdracht verkregen persoonsgegevens conform de Algemene verordening gegevensbescherming. FORUM zal de verkregen persoonsgegevens niet gebruiken voor andere doeleinden dan de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verkregen en zal de gegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk. Voor een toelichting op het privacy beleid van FORUM wordt verwezen naar het privacy statement. De meest recente versie daarvan kan worden geraadpleegd op de website xxx.xxxxxxxx.xx.

5.2 FORUM is verplicht de door of namens de Cliënt verschafte gegevens en informatie geheim te houden tegenover derden die niet bij de uitvoering van de opdracht zijn betrokken. Deze verplichting geldt niet voor zover op FORUM een wettelijke of beroepsplicht rust tot openbaarmaking, waaronder begrepen de

terrorisme (Wwft) en andere nationale of internationale regelgeving met een vergelijkbare strekking of voor zover de Cliënt Forum van de geheimhoudingsplicht heeft ontheven.

5.3 Het onder 5.2 bepaalde verhindert niet vertrouwelijk collegiaal overleg binnen de kantoororganisatie van FORUM Advocaten & Rechtsanwalt als samenwerkingsverband (zie Inleiding), voor zover FORUM zulks voor een zorgvuldige uitvoering van de opdracht of ter zorgvuldige voldoening aan een wettelijke of beroepsplicht noodzakelijk acht.

Artikel 6 Beroeps- en gedragsregels

FORUM houdt zich aan alle bestaande beroeps- en gedragsregels voor advocaten. Een uitleg van deze regels is te vinden op de website van de Nederlandse Orde van Advocaten: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx.

Artikel 8 Geschillenbeslechting en toepasselijk recht

Op de rechtsverhouding tussen FORUM en Cliënt is Nederlands recht van toepassing. Naast de op grond van de wet bevoegde rechter is de bevoegde rechter van de Rechtbank Noord- Nederland zittingsplaats Groningen bevoegd van een geschil tussen Cliënt en FORUM kennis te nemen, tenzij het geschil aan de Geschillencommissie Advocatuur is voorgelegd (zie voor de Klachten- en Geschillenregeling: xxx.xxxxxxxx.xx.

Artikel 11 Taal

Deze algemene voorwaarden zijn in de Nederlandse taal gesteld en gepubliceerd op de website van FORUM: xxx.xxxxxxxx.xx. Op verzoek is een Duitstalig exemplaar beschikbaar. De Nederlandse tekst is bindend.

Versie Februari 2023