VACATUREBERICHT

VACATUREBERICHT

DESKUNDIGE – PERSONEEL (niveau B1-B3) (2 betrekkingen)

Voltijds – in contractueel verband (contract onbepaalde duur) met aanleg van een wervingsreserve voor de duur van drie jaar

INFORMATIE AANWERVINGSEXAMEN

• voorwaarden (algemene voorwaarden - specifieke aanwervingsvoorwaarde (diploma))

• functiebeschrijving – wat verwachten we?

• arbeidsvoorwaarden – wat bieden we? (salarisschaal - loopbaan - weddeverhogingen - andere geldelijke voordelen)

• selectieprogramma en data afname xxxxxxx

• hoe solliciteren? (met uiterste datum kandidaatstelling)

• contactpunt verdere info

VOORWAARDEN

algemeen:

Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur, moeten de kandidaten:

1° een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren;

2° de burgerlijke en politieke rechten genieten;

3° medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.

Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen.

Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten:

1° de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt;

2° voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18/07/1966;

3° slagen voor de selectieprocedure.

specifieke aanwervingsvoorwaarde (diploma):

De kandidaten moeten ook voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is. In dit geval: minstens in het bezit zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau B (bachelor diploma of hiermee gelijkgesteld);

FUNCTIEBESCHRIJVING – wat verwachten we?

Functie

Graadnaam: deskundige Functienaam: deskundige personeel Functionele loopbaan: B1-B3 Directie: ondersteunende diensten Dienst: dienst personeel

Doel van de/het dienst/team

De directie ondersteunende diensten staat in voor een organisatiebrede ondersteuning van alle medewerkers en diensten van het lokaal bestuur, met de medewerkers van het lokaal bestuur als interne klanten. De directie bestaat uit de dienst communicatie, de dienst personeel, de ICT-dienst en de dienst aankopen en overheidsopdrachten.

De dienst personeel staat in voor de voorbereiding en opvolging van een strategisch en integraal personeelsbeleid en personeelsbeheer. Het personeelsbeleid is gericht op het zorgen voor voldoende, gemotiveerde, bekwame en tevreden personeelsleden die allen hun steentje bijdragen aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van deelaspecten zoals personeelsbehoeftenplanning, werving en selectie, onthaal, feedback en evaluatie, loopbaanbegeleiding, opleiding en ontwikkeling, enz.

Personeelsbeheer is gericht op het verzorgen van een correcte personeelsadministratie. Dit omvat o.a. deelaspecten zoals tijdsregistratie, loonadministratie, verzorgen van documenten in verband met sociale wetgeving en fiscale verplichtingen, opvolgen van personeelssubsidies en zorgdragen voor het algemene welzijn van de personeelsleden. De dienst biedt ondersteuning aan de andere diensten van het lokaal bestuur en heeft hierbij bijzondere aandacht voor het algemene welzijn van de personeelsleden.

Doel van de functie

Als deskundige personeel begeleid je collega’s en diensten doorheen hun loopbaan in het lokaal bestuur Bredene. Je bent expert in zowel personeelsbeheer als personeelsbeleid. Je werkt mee aan HR-processen en zorgt ervoor dat deze gekend en gedragen zijn binnen de verschillende diensten. In samenwerking met het diensthoofd zet je projectmatig vernieuwingen op de rails en implementeert die doordacht in de organisatie. Samen met je collega's bouw je een volwaardig HR-beleid uit voor het lokaal bestuur als moderne werkgever en organisatie.

Tot slot sta je mee in voor het opmaken en opvolgen van de rechtspositieregeling en diverse reglementen, rekening houdend met de wijzigende regelgeving.

Plaats in de organisatie

Werkt onder leiding van en rapporteert aan het diensthoofd personeel

Kernresultaten

HRM en personeelsbeleid

• In ondersteuning van het diensthoofd verantwoordelijk voor het ontwikkelen van het HRM- en personeelsbeleid van de organisatie.

• Doel: ervoor zorgen dat de organisatie steeds beschikt over competente en gemotiveerde medewerkers, nodig om haar opdracht en doelstellingen te

verwezenlijken

• Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

invoeren van een personeelsbeleid in alle fases van tewerkstelling van een medewerker (aanwerving, indiensttreding, uitdiensttreding, doorheen de loopbaan…)

organiseren van aanwervings- en bevorderingsprocedures en procedures voor interne personeelsmobiliteit

organiseren van de onboarding van nieuwe personeelsleden, jobstudenten en stagiairs

opvolgen en organiseren van vorming en opleiding, zowel externe opleidingen als in company organiseren van acties en activiteiten die bijdragen aan een goed sociaal klimaat in de

organisatie

organiseren van acties en activiteiten in kader van het welzijnsbeleid, opvolgen van feedbackgespreken, evaluatiegesprekken en loopbaan

begeleiden van moeilijke personeelsgesprekken (bv. ontslag, re-integratie na ziekte of afwezigheid, verplaatsing van medewerkers naar een andere dienst)

gesprekken voeren met medewerkers om hen te begeleiden bij hun loopbaanplanning en met het oog op hun welbevinden binnen de functie

advies verlenen aan het managementteam m.b.t. personeelsbeleid

coachen, motiveren en ondersteunen van de dienst- en afdelingshoofden/directeurs volgens de principes en richtlijnen van het personeelsbeleid

Personeelsbeheer

• Instaan voor de opmaak en het beheren van de persoonlijke dossiers van de medewerkers.

• Doel: de informatie over de loopbaan van de verschillende personeelsleden up-to-date houden

• Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

mede-verantwoordelijk voor de ingave, verwerking en afwerking van de loonadministratie

opmaken van diverse overeenkomsten en formulieren bijhouden van verloven en afwezigheden

bijhouden van het tijdsregistratiesysteem

bijhouden van verschillende vergoedingen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering,

onregelmatige prestaties …)

verzekeren van de continuïteit en kwaliteit van de loonadministratie opvolgen van doorschalingen

bijhouden van verloven en afwezigheden

ingeven en opvolgen van de Dimona-dossiers bijhouden van gegevens voor de pensioendossiers opmaken en opvolgen van de RSZ-aangiften opvolgen arbeidsongevallen

aangifte sociale risico's

beheren en up to date houden van personeelsgegevens (adreswijzigingen, wijzigingen gezinssituatie, wijziging tewerkstelling, ...)

behandelen van aanvragen voor loopbaanonderbreking

verdelen van de loonstroken en vragen van personeelsleden over hun wedde en loon beantwoorden

aangifte en opvolging van schadedossiers verzekeringen (arbeidsongevallen en hospitalisatie)

Projectmatig werken

• Specifieke, duidelijk afgebakende en dienstoverschrijdende (verbeter)projecten op een gestructureerde wijze aanpakken.

• Doel: vooropgestelde doelen structureel behalen

• Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

opstarten en ondersteunen van projectgroepen (met verschillende kennis en disciplines) bewaken vooropgestelde timings

opvolgen en eventueel bijsturen van projecten

toepassen, evalueren en bijsturen van de principes en werkwijzen van projectmanagement

leren uit de verschillende projecten en de conclusies ter beschikking stellen van de organisatie en toepassen in volgende projecten

op een aanvaardbaar niveau houden van het resultaat en de kost van de projecten

Interne communicatie

• Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, het diensthoofd, de collega's van andere diensten en het bestuur.

• Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren

• Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

meewerken aan een optimale interne communicatie binnen de dienst afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen

signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse diensten en medewerkers

actief deelnemen aan intern overleg

zorgen voor een goede informatiedoorstroming binnen de eigen dienst voorbereiden en afwerken van dossiers voor de bestuursorganen

zorgen voor een goede informatiedoorstroming naar de andere diensten zorgen voor een tijdige aanlevering van het dossier

Rechtspositieregeling en diverse reglementen

• Mee opmaken en opvolgen van de rechtspositieregeling en diverse reglementen, rekening houdend met de wijzigende regelgeving.

• Doel: zorgen voor een correct juridisch kader voor personeelsbeheer en -beleid

• Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

opmaken van ontwerpteksten voor de rechtspositieregeling, arbeidsreglementen en andere personeelsgerelateerde documenten

bewaken van en inhoud geven aan arbeidsomstandigheden, -voorwaarden, -voorzieningen en -relaties

deelnemen aan of voorzitten van het syndicaal overleg realiseren van een uniforme toepassing van de regelgeving

Wetgeving en regelgeving

• Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de dienst.

• Doel: de dienst voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken

• Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie

vertalen van wetgeving en regelgeving in richtlijnen naar de medewerkers van de eigen dienst

briefen van de medewerkers om het benodigde kennisniveau op peil te houden wetgeving en regelgeving kunnen toepassen

organiseren van bijscholing, vorming, … voor het op peil houden van het benodigde kennisniveau

vakgerichte informatie raadplegen

Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de medewerker ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.

ARBEIDSVOORWAARDEN - wat bieden we ?

uitgewerkte salarisschaal (niet-geïndexeerde bruto jaarbedragen)

aantal jaren geldelijke anciënniteit	wedde schaal B1	wedde schaal B2	wedde schaal B3
0	17.300	18.850	19.550
1	17.800	19.450	20.350
2	17.800	19.450	20.350
3	18.300	20.100	21.100
4	18.300	20.100	21.100
5	18.800	20.700	21.900
6	18.800	20.700	21.900
7	19.300	21.300	22.700
8	19.300	21.300	22.700
9	19.800	21.950	23.500
10	19.800	21.950	23.500
11	20.300	22.550	24.300
12	20.300	22.550	24.300
13	20.750	23.200	25.100
14	20.750	23.200	25.100
15	21.250	23.800	25.900
16	21.250	23.800	25.900
17	21.750	24.400	26.650
18	21.750	24.400	26.650
19	22.250	25.050	27.450
20	22.250	25.050	27.450
21	22.750	25.650	28.250
22	22.750	25.650	28.250
23	23.350	26.450	29.150

berekening wedde

De maandelijkse brutowedde wordt als volgt berekend op basis van het niet-geïndexeerde bruto jaarloon (= bedragen vermeld in de tabellen van de uitgewerkte weddenschaal):

niet-geïndexeerd bruto jaarloon x index der consumptieprijzen

12 maanden

voorbeeld

loon februari 2022, deskundige met een geldelijke anciënniteit van 7 jaar: 19.300 EUR x 1,9999 (= index vanaf 01/01/2023) = 3.216,50 EUR (*)

12 maanden

(*) Dit bedrag wordt voor de wedden die onder een welbepaalde grens blijven nog verhoogd met de maandelijkse haard- of standplaatstoelage.

functionele loopbaan

De functionele loopbanen en de voorwaarden voor doorstroming naar de volgende salarisschalen zijn voor het niveau B1-B2-B3 zijn:

a) van B1 naar B2 na 4 jaar schaalanciënniteit in B1;

b) van B2 naar B3 na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in B1 en B2

weddeverhogingen

De wedde stijgt op de volgende 2 manieren:

1) op basis van de geldelijke anciënniteit via de 1- tot 2-jaarlijkse periodieke verhoging (verticale doorstroming in de uitgewerkte salarisschaal, dus van boven naar beneden)

De geldelijke anciënniteit:	• is het aantal dienstjaren (zie kolom 1 van de uitgewerkte salarisschaal) dat in aanmerking wordt genomen voor de berekening van de wedde.
	• wordt bij de indiensttreding vastgesteld en bestaat uit de eventuele voorgaande periodes van tewerkstelling in de openbare sector en/of in de privé-sector of als zelfstandige.
	• wordt vanaf de tewerkstelling bij het bestuur automatisch per jaar verhoogd, zodat het personeelslid in de lopende weddenschaal (bijvoorbeeld B1) geniet van de jaarlijkse en vervolgens 2-jaarlijkse periodieke weddeverhogingen.

2) op basis van de schaalanciënniteit via de overgang van de weddenschaal B1 naar B2 na 4 jaar en naar B3 na nog eens 18 jaar (horizontale doorstroming in de uitgewerkte salarisschaal, dus van links naar rechts)

De schaalanciënniteit:	• is de anciënniteit verworven bij het bestuur in een welbepaalde weddenschaal van de functionele loopbaan. Elk niveau is onderverdeeld in (meestal) 3 opeenvolgende schalen, waardoor het personeelslid over de mogelijkheid beschikt om binnen zijn eigen functie een gunstiger weddenschaal te verkrijgen.
	• start voor een nieuw personeelslid doorgaans in de eerste schaal (B1). Na tenminste 4 jaar anciënniteit in deze eerste schaal schuift het personeelslid door naar de hogere tweede schaal (B2). Vervolgens kan het personeelslid na nog eens 18 jaar bijkomende anciënniteit overgaan naar de hogere derde schaal (B3).

andere geldelijke voordelen

• vakantiegeld en eindejaarstoelage

• maaltijdcheques (maximum netto-waarde per maand: ± 100 EUR

• hospitalisatieverzekering

• fietsvergoeding woon-werkverkeer

• tweede pensioenpijler

SELECTIEPROGRAMMA EN DATA AFNAME PROEVEN

selectieprogramma

De selectieprocedure bestaat als volgt uit een competentieproef en een gestructureerd sollicitatiegesprek.

Enkel de kandidaten die:

• 50% van de punten behalen op zowel de competentieproef als op het sollicitatiegesprek

• en die 60% van de punten behalen in totaliteit worden beschouwd als geslaagd.

data afname proeven

De kandidaten worden ten minste zeven kalenderdagen op voorhand geïnformeerd over de plaats waar en dag en uur waarop de eerste selectieproef wordt afgenomen.

WERVINGSRESERVE

Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in een wervingsreserve met een geldigheidsduur van drie jaar opgenomen.

HOE SOLLICITEREN ? (met uiterste datum kandidaatstelling)

Neem deel aan de selectieprocedure en dien uiterlijk tot en met 05/03/2023 jouw kandidaatstelling (sollicitatiebrief met CV en kopie diploma) in via het digitaal portaal: xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx. (klikken bovenaan de blauwe knop op de vacature)

Indien je problemen ondervindt met het online solliciteren of je wenst nog meer info, dan kan je uiteraard contact met ons opnemen en kunnen we ondersteunen of desnoods een alternatief aanbieden om te solliciteren.

MEER INFO ?

Voor nog meer informatie of verduidelijkingen kan je terecht bij de personeelsdienst - tel. 059/33.91.91 - xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx - Gemeentehuis, Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx.