Algemene Voorwaarden
Algemene Voorwaarden
ALGEMENE VOORWAARDEN BETREKKING HEBBEND OP OPDRACHTEN EN WERK- ZAAMHEDEN VERRICHT DOOR LEDEN VAN HET NEDERLANDS COLLEGE VAN BELASTINGADVISEURS
A. ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1: definities
1. Onder opdrachtnemer wordt in deze algemene voor- waarden verstaan de natuurlijke persoon die lid is van het Nederlands College van Belastingadviseurs of de rechtspersoon waarvan één of meer bestuurders lid zijn van het Nederlands College van Belastingadviseurs.
2. Onder opdrachtgever wordt in deze algemene voor- waarden verstaan de natuurlijke of rechtspersoon die aan opdrachtnemer opdrachten verstrekt tot het ver- richten van alle mogelijke werkzaamheden behorende tot het gebruikelijke werkterrein van de belastingadvi- seur.
3. Onder werkzaamheden wordt in deze algemene voorwaarden verstaan de door opdrachtgever aan opdrachtnemer opgedragen en door laatstgenoemde aangenomen werkzaamheden die door opdrachtnemer dienen te worden verricht.
Deze werkzaamheden kunnen onder meer omvatten: het voeren van een (complete) boekhouding c.q. admini- stratie ten behoeve van opdrachtgever, het opstellen van jaarstukken, het verzorgen van belastingaangiften en de eventuele vervolgen daarop, het optreden als gemach- tigde in fiscale procedures, het adviseren inzake vraag- stukken van fiscale en financiële aard, het op deze ter- reinen verlenen van bijstand aan opdrachtgever, alsme- de alle handelingen, diensten en verrichtingen die naar algemeen inzicht en op enig moment dienstig (kunnen) zijn in verband met bedoelde werkzaamheden.
4. Onder levering wordt in deze algemene voorwaarden verstaan het in het bezit van opdrachtgever stellen van de resultaten van de aan opdrachtnemer opgedragen werkzaamheden c.q. indien dit niet mogelijk is - het verrichten van de opgedragen werkzaamheden.
Artikel 2: toepasselijkheid
1. Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengeko- men, zijn deze algemene voorwaarden van toepassing op alle aanbiedingen, prijsopgaven en werkzaamheden van opdrachtnemer, alsmede op alle overeenkomsten tussen opdrachtnemer en opdrachtgever, daaronder begrepen alle daaruit voortvloeiende of daarop voort- bouwende werkzaamheden en verbintenissen.
2. Afwijkingen van en of aanvullingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts van kracht mits en voor zover schriftelijk door opdrachtnemer en opdrachtgever over- eengekomen. Deze afwijkingen en of aanvullingen heb- ben slechts betrekking op de desbetreffende overeen- komst. tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeen- gekomen.
3. De opdrachtgever met wie eenmaal op de onderhavi- ge algemene voorwaarden een overeenkomst werd af- gesloten, wordt geacht stilzwijgend met de toepasselijk- heid van deze voorwaarden op later met de opdrachtne- mer gesloten overeenkomsten akkoord te zijn gegaan.
B. PRIJSOPGAVEN EN TOTSTANDKOMING OVEREENKOMST
Artikel 3
1. Alle aanbiedingen en prijsopgaven aan opdrachtne- mer zijn tot het moment van totstandkoming van een overeenkomst tussen opdrachtnemer en opdrachtgever vrijblijvend, tenzij opdrachtnemer in de aanbiedingen of prijsopgaven aan opdrachtgever uitdrukkelijk anders heeft vermeld.
2. De overeenkomst tussen opdrachtnemer en opdracht- gever komt tot stand op het moment dat opdrachtnemer de hem opgedragen werkzaamheden mondeling dan wel schriftelijk aanvaardt, bij voorkeur door middel van een schriftelijke opdrachtbevestiging, of met de uitvoering daarvan op een voor opdrachtgever kenbare wijze aan- vangt. De in voorgaande zin opgenomen regel geldt eveneens voor wijzigingen in opdrachten.
3. Opdrachtnemer is verplicht opdrachtgever te laten weten dat op die overeenkomst deze algemene voor- waarden van toepassing zijn en tenzij dit reeds eerder was geschied, deze vóór of bij het sluiten van de over- eenkomst aan opdrachtgever ter hand te stellen. Indien dit laatste redelijkerwijs niet mogelijk is, dient opdracht- nemer opdrachtgever vóór of uiterlijk bij het sluiten van de overeenkomst bekend te maken dat deze algemene voorwaarden bij hem en het secretariaat van het Neder- lands College van Belastingadviseurs ter inzage liggen, alsmede dat deze voorwaarden desgewenst kosteloos aan hem worden toegezonden.
4. Onverminderd hun gehoudenheid tot volledige nako- ming van de uit de overeenkomst tussen opdrachtnemer en opdrachtgever voortvloeiende verplichtingen geduren- de de looptijd van de overeenkomst, zijn opdrachtnemer en opdrachtgever te allen tijde gerechtigd de overeen- komst schriftelijk op te zeggen, met inachtneming van een termijn van tenminste twee werkdagen. Opdracht- nemer zal van deze bevoegdheid geen gebruik maken, tenzij er sprake is van een onwerkbare situatie of een verstoorde vertrouwensrelatie.
C. VERPLICHTINGEN OPDRACHTNEMER Artikel 4
1 Opdrachtnemer voert de hem opgedragen werkzaam- heden zorgvuldig en naar beste weten en kunnen uit met inachtneming van het op enig moment geldende Regle- ment voor de Beroepsuitoefening van het Nederlands College van Belastingadviseurs. Opdrachtnemer xxxxx op schriftelijk verzoek van opdrachtgever onverwijld aan deze een exemplaar van de laatste versie van dit Regle- ment toe.
2. Indien de werkzaamheden van opdrachtnemer beogen een bepaald (financieel) eindresultaat ten behoeve van opdrachtgever te bewerkstelligen, wordt gezien de aard van de door opdrachtnemer te verrichten werkzaamhe- den nimmer gegarandeerd dat dit beoogde resultaat daadwerkelijk zal worden bereikt.
3. Opdrachtnemer is bevoegd bij de uitvoering van de hem opgedragen werkzaamheden bij hem in loondienst zijnde personen in te schakelen. Opdrachtnemer is voorts gerechtigd de opgedragen werkzaamheden of onderdelen daarvan, waaronder het verwerken van gege- vens, uit te besteden aan of te laten verrichten door niet bij hem in loondienst zijnde derden, indien dit de goede of efficiënte uit voering van de opdracht bevordert. Opdrachtnemer is voor de uitvoering van de werkzaam- heden door deze door hem ingeschakelde personen verantwoordelijk als waren deze werkzaamheden door opdrachtnemer zelf uitgevoerd.
4 Opdrachtnemer is behoudens dwingendrechtelijke voorschriften verplicht tot geheimhouding tegenover derden die niet bij de uitvoering van de opdracht zijn betrokken ten aanzien van alle informatie die hem door opdrachtgever ter beschikking is gesteld, alsmede van de door verwerking daarvan verkregen resultaten, tenzij opdrachtnemer daarvan door opdrachtgever schriftelijk is ontheven.
5. Opdrachtnemer is niet gerechtigd de informatie die hem door opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld aan te wenden voor een ander doel dan waarvoor zij door opdrachtnemer is verkregen.
Artikel 5
1. Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengeko- men, wordt een opdracht aanvaard en worden de over- eengekomen werkzaamheden door opdrachtnemer ver- richt tegen vergoeding van de overeengekomen (uur)ta- rieven en verschotten, of bij gebreke daarvan de door opdrachtnemer voor de betrokken werkzaamheden ge- bruikelijk gehanteerde )uurtarieven en verschotten, ver- meerderd met de daarover verschuldigde omzetbelasting (BTW).
2 Op schriftelijk verzoek van opdrachtgever xxxxx op- drachtnemer aan deze een overzicht toe, waarin opge- nomen de door opdrachtnemer gebruikelijk gehanteerde (uur)tarieven en verschotten.
3 Indien de overeenkomst is aangegaan voor een vast bedrag, behoudt opdrachtnemer zich het recht voor meer werkzaamheden dan vermeld in de opdracht uit te voe- ren, en aan opdrachtgever in rekening te brengen, indien deze werkzaamheden voor de goede uitvoering van de opdracht noodzakelijk zijn. Opdrachtgever wordt - tenzij dit redelijkerwijs niet mogelijk is - vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht van de uitvoering van deze aanvullende werkzaamheden, in welk geval hij binnen vijf werkdagen schriftelijk dient te berichten dat hij zich met de extra werkzaamheden en daarmee samen hangende kosten niet kan verenigen, bij gebreke waarvan opdrachtnemer bevoegd is de aanvullende werkzaamheden onverkort uit te voeren en aan opdrachtgever in rekening te brengen.
Artikel 6
1. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengeko- men, worden de door opdrachtnemer verrichte werk- zaamheden tenminste eenmaal per kwartaal aan op- drachtgever gedeclareerd. De declaratie is zodanig ge- specificeerd dat opdrachtgever daaruit voldoende inzicht verkrijgt in de samenstelling van de componenten die te- zamen het gedeclareerde bedrag vormen.
2. Betaling van de declaratie)s) dient te geschieden bin- nen veertien dagen na de op de declaratie vermelde da- tum. Als dag van betaling geldt de dag van creditering van de daartoe door opdrachtnemer kenbaar gemaakte bankrekening, ofwel de dag van ontvangst van het be- drag in contanten.
3. Indien de opdrachtgever niet een natuurlijk persoon is,
is deze niet bevoegd zich op schuldvergelijking of com- pensatie te beroepen.
4. Reclame xxxxxxx een door opdrachtnemer aan op- drachtgever verzonden declaratie dient te geschieden binnen vier weken na de op deze declaratie vermelde datum. Ieder recht van reclame xxxxxxx een declaratie vervalt door overschrijding van deze termijn, tenzij op- drachtgever aantoont binnen deze termijn geen kennis te hebben kunnen nemen van de declaratie en met bekwa- me spoed nadien heeft gereclameerd.
5. De omvang var de door opdrachtnemer verrichte werk- zaamheden wordt vastgesteld aan de hand van de door opdrachtnemer bijgehouden administratieve (tijd)gege- vens, tenzij deze gegevens aantoonbaar onjuist zijn.
6. Xxxxxxx van niet c.q. niet tijdige betaling is opdrachtge- ver, zonder dat daartoe enige vooraf gaande ingebreke- stelling door opdrachtnemer is vereist, over het open- staande bedrag van de declaratie een vertragingsrente verschuldigd van 1% per maand of een gedeelte daarvan vanaf de vervaldatum tot aan de dag van de algehele vol- doening van het openstaande bedrag.
7. Indien opdrachtgever in verzuim is komen voorts, vijf- tien dagen na schriftelijke aanmaning door opdrachtne- mer, alle schaden en kosten ten laste van de opdrachtge- ver, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, op de in- vordering aan het openstaande bedrag, waaronder be- grepen de kosten van een eventuele faillissementsaan- vraag. De buitengerechtelijke incassokosten zijn tenmin- ste gelijk aan het door de Nederlandse Orde van Advoca- ten geadviseerde incassotarief over het verschuldigde bedrag. Onder de gerechtelijke kosten zijn begrepen de kosten van rechtskundige bijstand van opdrachtnemer.
8. Opdrachtnemer is te allen tijde gerechtigd van op- drachtgever betaling van een voorschot of zekerheid voor hef nakomen van diens verplichtingen te verlangen. In- dien opdrachtgever niet terstond aan een daartoe strek- kend verzoek van opdrachtnemer voldoet, is opdrachtne- mer gerechtigd diens werkzaamheden met onmiddellijke ingang op te schorten c.q. af te breken totdat opdrachtge- ver alsnog aan zijn verplichtingen voldoet. Zolang op- drachtgever niet aan dit verzoek heeft voldaan, is op- drachtgever in verzuim, zonder dat daartoe enige vooraf- gaande ingebrekestelling is vereist.
Blijft naar aanleiding van een verzoek van opdrachtne- mer een voorschot te betalen of zekerheid te stellen een deugdelijke reactie binnen vijf werkdagen uit, dan is op- drachtnemer gerechtigd schriftelijk per aangetekende brief of brief met ontvangstbevestiging met onmiddellijke ingang de overeenkomst te ontbinden, Opdrachtnemer blijft onverminderd het recht behouden op betaling van de reeds door hem verrichte werkzaamheden en op een aan hem vanwege de ontbinding toekomende schade- vergoeding.
Artikel 7
1. Behoudens andersluidende overeenkomst(en) tussen opdrachtgever en opdrachtnemer geschiedt de aanleve- ring van de benodigde stukken, boeken, bescheiden, administratieve en/of andere gegevens door of namens opdrachtgever aan opdrachtnemer op door opdrachtne- mer te bepalen wijze en in door opdrachtnemer te bepa- len vorm en aantal. Het hier gestelde is ook van toepas- sing op de aflevering van stukken, boeken, bescheiden
e.d. door opdrachtnemer aan opdrachtgever.
2. Levering dient plaats te vinden binnen de overeenge- komen termijn, of bij gebreke daarvan binnen een gelet op de opgedragen werkzaamheden redelijke termijn.
3. Indien opdrachtgever, door welke oorzaak dan ook, geheel of gedeeltelijk in gebreke blijft voor de uitvoering van de werkzaamheden benodigde stukken, boeken, bescheiden, administratieve en/of andere gegevens aan opdrachtnemer ter beschikking te stellen c.q. deze niet tijdig of niet volledig ter beschikking van opdrachtnemer stelt, is opdrachtnemer bevoegd zijn werkzaamheden op te schorten tot het moment waarop wel voldaan is door opdrachtgever aan zijn verplichtingen tot aanleveren van stukken, boeken, bescheiden etc.
4. Opdrachtnemer is gehouden, indien opdrachtgever langer dan vier weken na het totstandkomen van de overeenkomst tussen opdrachtnemer en opdrachtgever in gebreke blijft met aanlevering van voormelde beschei- den, opdrachtgever om nadere informatie te vragen. Zo- lang opdrachtnemer zijn werkzaamheden opschort ten gevolge van het ontbreken c.q. het n et tijdig of niet vol doende aanleveren van bescheiden door opdrachtgever, is opdrachtnemer jegens opdrachtgever niet aansprake- lijk voor de daaruit eventueel voortvloeiende directe of indirecte schade, winstderving, administratieve of fiscale boete, verhogingen, hoe ook genaamd.
G. RETENTIERECHT Artikel 8
Opdrachtnemer is bevoegd de afgifte van alle zich in het kader van de opgedragen werkzaamheden onder hem bevindende stukken, boeken, administratieve en/of ande- re gegevens en overige bescheiden op te schorten totdat
opdrachtgever volledig aan zijn verplichtingen jegens op- drachtnemer heeft voldaan, derhalve inclusief eventueel verschuldigde rente en kosten, dan wel daarvoor ge- noegzaam zekerheid heeft gesteld, een en ander voor zover deze zaken als zodanig bewerking door opdracht- nemer hebben ondergaan.
H. RECLAMES
Artikel 9
1. Onder reclames wordt in deze algemene voorwaarden verstaan alle grieven van opdrachtgever wegens door opdrachtnemer verrichte werkzaamheden, evenwel met uitzondering van reclames betreffende gezonden decla- raties.
2. Reclames dienen schriftelijk bij opdrachtnemer te wor- den ingediend binnen dertig dagen na (iedere) levering of indien het gebrek voor opdrachtgever niet aanstonds kenbaar was binnen dertig dagen na constatering van het gebrek. De reclames dienen een duidelijke en deug- delijk gemotiveerde omschrijving van de grieven c.q. ge- constateerde gebreken te behelzen.
3. Opdrachtnemer deelt opdrachtgever binnen dertig da- gen na datum van ontvangst van de reclame, bij voor- keur schriftelijk, mee of en, in bevestigend geval, op wel- ke wijze aan de reclame als zijnde al dan niet terecht - tegemoet wordt gekomen.
4. Indien de reclame door opdrachtnemer c.q. in overleg tussen opdrachtnemer en opdrachtgever niet in der min- ne kan worden opgelost binnen twee maanden na ont- vangst van de reclame door opdrachtnemer. is ieder der partijen bevoegd het geschil aan de bevoegde rechter voor te leggen. Opdrachtnemer is gehouden opdracht- gever te wijzen op deze mogelijkheid en op de termijn na het verstrijken waarvan opdrachtgever het geschil bij de rechter aanhangig kan maken.
5. Reclames geven opdrachtgever niet de bevoegdheid de verplichting tot betaling van openstaande declaraties op te schorten, tenzij opdrachtgever een onherroepelijke bankgarantie stelt xxxxxxx van het verschuldigde bedrag, vermeerderd met 1O% wegens rente en kosten en in deze garantie de bepaling is opgenomen dat deze door opdrachtnemer kan worden ingeroepen indien en voor zover de reclame bij vonnis van de bevoegde rechter on- gegrond wordt bevonden of indien opdrachtgever terza- ke deze reclame niet binnen één maand na het stellen van deze bankgarantie, een geschil bij de bevoegde rechter aanhangig heeft gemaakt.
I. GEBRUIKSRECHTEN OPDRACHTGEVER
Artikel 10
De resultaten van de door opdrachtnemer in opdracht van opdrachtgever verrichte werkzaamheden mogen door opdrachtgever uitsluitend zelf c.q. binnen de eigen onderneming en binnen het kader van de verleende op- dracht worden gebruikt, tenzij uit de opdracht uitdrukke- lijk xxxxxx xxxxxxxxxxx of opdrachtnemer aan opdrachtge- ver voorafgaand schriftelijk toestemming heeft verleend deze resultaten aan derden te openbaren of deze door derden te doen gebruiken. Opdrachtgever vrijwaart op- drachtnemer tegen mogelijke aanspraken van derden indien opdrachtgever deze bepaling niet nakomt.
J. RISICO VAN OPSLAG INFORMATIE
Artikel 11
1. Eventuele beschadiging of tenietgaan van bij op- drachtnemer of derde)n) opgeslagen informatie van op- drachtgever is voor rekening en risico van opdrachtge- ver, tenzij opdrachtnemer aantoonbaar tekort is gescho- ten in zijn verplichting tot zorgvuldige opslag van deze informatie. Het is opdrachtnemer toegestaan bij deze op- slag gebruik te maken van geautomatiseerde systemen.
2. Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor bescha- diging of tenietgaan van informatie tijdens vervoer of ver- zending daarvan, ongeacht door wie en op welke wijze dit vervoer plaatsvindt.
3. Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer van alle aan- spraken van derde(n), voortvloeiende uit of verband hou- dende met de beschadiging of het tenietgaan van infor- matie als hier bedoeld.
K. AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 12
1. Opdrachtnemer is gehouden zich te allen tijde voor mogelijk door opdrachtgever te lijden schade ten gevol- ge van gebreken in de uitvoering van de opdrachtnemer opgedragen werkzaamheden - daaronder begrepen het niet tijdig uitvoeren daarvan - te verzekeren overeen- komstig de opvattingen en op de voorwaarden die voor de beroepsgroep in het maatschappelijk verkeer gelden.
2. Iedere aansprakelijkheid voor schade als gevolg van een gebrekkige of niet-tijdige uitvoering van de aan op- drachtnemer opgedragen werkzaamheden wordt uitdruk-
kelijk beperkt tot en uitgesloten boven het verzekerde bedrag onder de in het vorige lid bedoelde verzekering van opdrachtnemer.
3. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor eventuele schade ten gevolge van gebrekkige of niet-tijdige uitvoe- ring van de hem opgedragen werkzaamheden, indien op- drachtgever zijnerzijds niet al het nodige heeft gedaan om opdrachtnemer in staat te stellen de hem opgedragen werkzaamheden naar behoren en tijdig uit te voeren, ten- zij deze schade aantoonbaar geen verband houdt met het in dit opzicht tekort schieten van opdrachtgever.
4. Opdrachtnemer kan nimmer aansprakelijk worden ge- steld voor het geval het met de opgedragen werkzaam- heden beoogde (financiële) resultaat of effect niet wordt behaald.
L. ONTBINDING
Artikel 13
Opdrachtnemer en opdrachtgever kunnen de tussen hen tot stand gekomen overeenkomst geheel of, voor zover deze nog niet is uitgevoerd, voor het nog niet uitgevoerde gedeelte daarvan, bij aangetekende brief met bericht van ontvangst aan de andere partij ontbinden, indien en zo- dra zich één van de navolgende omstandigheden voor- doet:
a.) de andere partij komt haar verplichtingen onder de tussen opdrachtgever en opdrachtnemer tot stand ge- komen overeenkomst, na daartoe schriftelijk in gebreke te zijn gesteld, binnen 20 werkdagen niet, niet tijdig of niet behoorlijk na:
b.) de andere partij wordt in staat van faillissement ver- klaard of vraagt surséance van xxxxxxxx aan;
c.) de andere partij wordt onder curatele gesteld dan wel onder bewind geplaatst;
d.) de andere partij legt haar bedrijf geheel of gedeeltelijk stil of staakt deze, dan wel draagt dit geheel of gedeelte- lijk aan een derde over.
M. OVERMACHT
Artikel 14
1. Als een tekortkoming in de nakoming van de overeen- komst tussen opdrachtnemer en opdrachtgever, die op- drachtnemer niet kan worden toegerekend, geldt iedere omstandigheid waarmee opdrachtnemer bij het totstand- komen van de overeenkomst redelijkerwijze geen reke- ning behoefde te houden en ten gevolge waarvan de nor- male uitvoering van de Overeenkomst redelijkerwijs niet van opdrachtnemer kan worden verlangd, daaronder be- grepen doch niet beperkt tot werkstaking en calamiteiten, zoals water schade, brand, diefstal en defecten of storin- gen in bij de uitvoering van de opgedragen werkzaamhe- den gebruikte apparatuur.
2. Opdrachtnemer is gehouden opdrachtgever onverwijld te waarschuwen indien zich bij hem een geval van over- macht als hier bedoeld voordoet.
3. Ingeval van overmacht plegen partijen overleg omtrent de daaraan toe te kennen gevolgen.
N. GESCHILLEN
Artikel 15
1. Alle overeenkomsten tussen opdrachtnemer en op- drachtgever worden uitsluitend beheerst door Nederlands recht.
2. Alle geschillen, voortvloeiende uit of samenhangende met een tussen opdrachtnemer en opdracht gever geslo- ten overeenkomst, hoe ook genaamd, worden beslecht door de bevoegde burgerl jk rechter.
Deze algemene voorwaarden zijn op 16 juni 2005 onder nummer 193/2005 gedeponeerd bij de Arrondissements- rechtbank te Utrecht.
College Belastingadviseurs Xxxxxxxxxxx 0
0000 XX Xxxxxxxxx
Telefoon (0345) 54 70 00
Fax (0345) 54 70 15