ALGEMENE VOORWAARDEN (GOLF)EVENEMENTEN

ALGEMENE VOORWAARDEN (GOLF)EVENEMENTEN

De Breuninkhof B.V. | Golfpark De Breuninkhof

Artikel 1 - Algemene bepalingen

1.1. Toepasselijkheid: Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten inzake Golfevenementen en Evenementen van door of met Golfpark De Breuninkhof.

1.2. Golfevenement: Onder een golfevenement wordt verstaan een door Golfpark De Breuninkhof georganiseerde en/of verzorgde golfactiviteit als clinic, golfdag, competitie en/of arrangement gedurende één of meer dagen, alsmede het door Golfpark De Breuninkhof geven van golflessen en het boeken van (aansluitende) starttijden voor meer dan 8 personen op basis van greenfee.

Voor een golfevenement worden faciliteiten (en eventueel personeel) door Golfpark De Breuninkhof gereserveerd.

1.3. Evenement: Onder een evenement wordt verstaan een door of op Golfpark De Breuninkhof georganiseerde en/of verzorgde activiteit: vergaderingen, beurzen, presentaties, diners, bruiloften en feesten/evenementen. Voor evenementen worden onderdeel van het terrein (zoals de brasserie) en eventueel personeel door Golfpark De Breuninkhof gereserveerd.

1.4. Terrein: Alle gebouwen en terreinen (behorende tot de accommodatie), inclusief parkeerterreinen, wegen, paden, watergebieden, holes, en de daarop gebouwde opstallen.

1.5. Faciliteiten: De door Golfpark De Breuninkhof aangeboden mogelijkheden om het golfspel te beoefenen.

1.6. Greenfee: Het recht om binnen een bepaalde tijdsperiode eenmalig gebruik te maken van de faciliteiten van Golfpark De Breuninkhof.

1.7. Cliënt: Onder cliënt wordt de wederpartij van Golfpark De Breuninkhof verstaan terzake van een offerte, optie, boeking |reservering en/of overeenkomst inzake (golf)evenementen.

Artikel 2 - Offerte

2.1. Vrijblijvend: Offertes van Golfpark De Breuninkhof zijn vrijblijvend tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen.

2.2. Bepaald: In een offerte staat de beschrijving van het (golf)evenement, de contactpersoon op Golfpark De Breuninkhof, de prijs, het verwachte aantal deelnemers en op welke datum of data.

Artikel 3 - Optie

3.1. Omzetting: De cliënt kan een offerte, na overleg met en goedkeuring van Golfpark De Breuninkhof, laten omzetten in een optie.

3.2. Inhoud: Het verlenen van een optie door Golfpark De Breuninkhof houdt in dat het in de offerte omschreven (golf)evenement tegen de geoffreerde prijs voor cliënt wordt vrijgehouden. Dit optierecht is geldig tot maximaal twee weken na dagtekening, tenzij schriftelijk anders overeengekomen en kan niet worden uitgeoefend minder dan twee weken voor aanvang van de in de optie genoemde datum/data.

3.3. Inkorten: Golfpark De Breuninkhof behoudt zich het recht voor de optietermijn in te korten wanneer derden een boeking willen doen voor hetzelfde tijdstip c.q. dezelfde datum als in de optie vermeld.

Artikel 4 - Boeking | Reservering

4.1. Boeking | reservering: Een boeking | reservering is het door cliënt uitdrukkelijk en schriftelijk verlenen van een opdracht tot het organiseren en verzorgen van een (golf)evenement op een bepaalde datum of data als omschreven in een offerte van, of optie door, Golfpark De Breuninkhof.

4.2. De schriftelijke bevestiging (overeenkomst) dient binnen 7 dagen na dagtekening, voor akkoord ondertekend, aan Golfpark De Breuninkhof te zijn geretourneerd. Indien de schriftelijke bevestiging niet binnen de gestelde termijn is ontvangen, kan Golfpark De Breuninkhof besluiten de boeking te laten vervallen.

4.3. Bij een reserveringswaarde hoger dan € 2.000,00 vraagt Golfpark De Breuninkhof een aanbetaling van 50%, hiervan ontvangt cliënt een factuur. De aanbetaling dient uiterlijk 2 weken voor het (golf)evenement te zijn voldaan. Deze aanbetaling wordt bij de eindafrekening in mindering gebracht.

Artikel 5 - Deelnemers

5.1. Aantal deelnemers: Facturatie vindt plaats o.b.v. het schriftelijk bevestigde aantal deelnemers, tenzij het exacte (aanwezige) aantal deelnemers hoger is. Dan wordt afgerekend o.b.v. het hogere exacte aantal deelnemers.

5.2. Tot een week voor aanvang van het (golf)evenement kan cliënt kosteloos een vermindering in het aantal deelnemers aan Golfpark De Breuninkhof doorgeven, met een maximum afwijking van 10% van het schriftelijk bevestigde aantal.

Artikel 6 - Annulering Golfpark De Breuninkhof

6.1. Overmacht: In geval van overmacht is Golfpark De Breuninkhof gerechtigd het (golf)evenement te annuleren. In overleg met de cliënt kan een nieuwe datum/data voor het (golf)evenement worden vastgesteld.

6.2. Aansprakelijkheid: Golfpark De Breuninkhof is niet aansprakelijk voor schade of kosten van cliënt of derden die samenhangen met deze annulering. Onder overmacht wordt in ieder geval verstaan:

• Geen gebruik kunnen maken van het terrein of de faciliteiten door vorst, extreme weers- en baanomstandigheden, opgelegde regels van de (lokale) overheid of schade aan terrein of faciliteiten.

• Plotselinge ziekte van niet tijdig vervangbaar personeel.

Artikel 7 - Annulering Cliënt

7.1 Indien annulering van het (golf)evenement door cliënt plaatsvindt is cliënt een bepaald percentage van de verwachte factuurprijs verschuldigd:

- Annulering tussen vier en twee weken voor aanvangsdatum van het (golf)evenement: 25%.

- Annulering twee weken voor aanvangsdatum van het (golf)evenement: 50%.

- Annulering (binnen) één week voor aanvangsdatum van het (golf)evenement: 75%.

- Annulering (binnen) één dag voor aanvangsdatum van het (golf)evenement: 100%.

7.2 Bij annulering van starttijden op basis van greenfee meer dan een week van tevoren is geen betaling verschuldigd.

7.3 Wanneer annulering van greenfees plaatsvindt (korter dan een week) tot 48 uur van tevoren is 50% van de afgesproken greenfeeprijs verschuldigd. Bij annulering binnen 48 uur is 100% van de afgesproken greenfeeprijs verschuldigd.

7.4 Voor golflessen die meer dan 48 uur van tevoren worden afgemeld is geen betaling verschuldigd. Wanneer annulering plaatsvindt korter dan 48 uur van tevoren is 100% van het lesgeld verschuldigd.

7.5 In alle gevallen is de cliënt aansprakelijk voor de eventuele annulering, alsmede de financieel nadelige gevolgen hiervan voor Golfpark De Breuninkhof.

Artikel 8 - Betaling

8.1 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders vermeld is, vindt betaling plaats binnen 14 dagen na factuurdatum.

Bij een te late betaling is cliënt zonder nader ingebrekestelling in verzuim.

Vanaf de datum in verzuim is cliënt zonder nadere ingebrekestelling wettelijke rente verschuldigd. Ieder beroep op terugvordering van het betaalde, uit welke hoofde dan ook, is uitgesloten. Afwering van de betalingsverplichting met een beroep op verrekening (compensatie) of anderszins is niet toegestaan, tenzij partijen dit uitdrukkelijk overeenkomen of zulks bij rechtelijk vonnis is toegestaan.

8.2 In het geval van overschrijding van de overeengekomen betalingstermijn, om welke reden ook, is cliënt afgezien van de wettelijke rente 15% van het factuurbedrag verschuldigd als buitengerechtelijke incassokosten.

8.3 Prijsverhoging: Indien er tussentijds, na boeking | reservering en aanvang (golf)evenement, prijsverhogende wijzigingen optreden is Golfpark De Breuninkhof gerechtigd deze aan cliënt door te berekenen, tenzij laatstgenoemde onverwijld na kennisname uitdrukkelijk schriftelijk kenbaar maakt de overeenkomst als gevolg van deze prijsverhoging te ontbinden.

8.4 Breuninkhof Pas: Met de Breuninkhof Pas kunnen geen (golf)evenementen worden afgerekend. Afrekening geschiedt o.b.v. facturatie achteraf.

8.5 Afrekening in gedeelten: Op verzoek is het mogelijk om bij (golf)evenementen de deelnemers zelfstandig een gedeelte van het totaalbedrag te laten afrekenen.

Dit kan van tevoren worden aangevraagd en hiervoor kunnen administratiekosten in rekening worden gebracht. De cliënt blijft altijd verantwoordelijk voor de betaling van de daadwerkelijke totale kosten van het (golf)evenement. Gedeeltelijke afrekening van onderdelen die beprijsd zijn in de overeenkomst, kunnen niet met de Breuninkhof Pas worden betaald.

Artikel 9 - Aansprakelijkheid

9.1. Eigen risico: Het betreden van Golfpark De Breuninkhof geschiedt volledig op eigen risico.

9.2. Schade: De cliënt is aansprakelijk voor elke vorm van schade veroorzaakt door hem of een deelnemer aan het (golf)evenement op de terreinen van Golfpark De Breuninkhof.

9.3. Huisregels en Leveringsvoorwaarden Speelrecht en Abonnementen: De op Golfpark De Breuninkhof geldende Huisregels en Leveringsvoorwaarden Speelrecht en Abonnementen (te vinden op de website) maken deel uit van deze algemene voorwaarden. Indien de cliënt in strijd met de bepalingen uit de overeenkomst, deze voorwaarden, de Huisregels of Leveringsvoorwaarden Speelrecht en Abonnementen handelt, heeft Golfpark De Breuninkhof het recht om de overeenkomst met de cliënt te ontbinden met dien verstande dat de cliënt onverkort gehouden blijft om de verschafte en of gereserveerde producten of diensten aan Golfpark De Breuninkhof te vergoeden.

Artikel 10 - Slotbepaling

De (uitvoering van de) overeenkomst en alle eventuele aanvullingen daarop worden beheerst door het Nederlandse recht. Partijen zullen geschillen welke mochten ontstaan met betrekking tot (de uitvoering van) de overeenkomst in eerste aanleg onderwerpen aan de uitspraak van de des bevoegde rechtelijke instantie van het Arrondissement van Breda.