Contract
selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Het agentschap voor Natuur en Bos zoekt een administratief beheerder terreinbeheer | • Contractueel (onbepaalde duur) • Salarisschaal: C111 • De Vlaamse overheid zet maximaal in op hybride werken. Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega’s werk je op kantoor in Brugge, thuis of op een andere locatie. • Vacaturenummer: 13593 • Je kunt solliciteren tot en met: 7/05/2024 |
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
JE TAKENPAKKET ALS ADMINISTRATIEF BEHEERDER TERREINBEHEER
Xxx je een administratieve duizendpoot en werk je graag samen in een team? Word je gelukkig van het ondersteunen van collega’s bij allerhande praktische en administratieve vragen? Zie je werk, en neem je graag initiatief om structuur en ondersteuning te bieden? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken.
Als administratief beheerder terreinbeheer bied je ondersteuning binnen de regiowerking van Kust- Westhoek. Denk hierbij aan de planning en verzorging van overlegmomenten, het maken van verslagen, het beheer van de regio-mailbox en het op weg helpen van je collega’s bij kleine IT vragen, eenvoudige personeelsvragen, en vragen omtrent allerhande administratieve processen. Je werkt hiervoor nauw samen met de regiobeheerder Kust-Westhoek en hebt contacten met de boswachters, ploegbazen en arbeiders binnen je regio.
Daarnaast behandel je dossiers en bied je ondersteuning bij projecten voor andere regio’s of teams
binnen onze afdeling terreinbeheer.
Samen met andere administratieve beheerders maak je deel uit van het Team Coördinatie en Organisatie van de afdeling Terreinbeheer. Je standplaats is het Vlaams Administratief Centrum Brugge. Daarnaast ben je aanwezig binnen de regio en werk je op locatie in onze loodsen van waaruit de boswachters, ploegbazen en arbeiders hun werk binnen de regio organiseren.
WIE BEN JIJ?
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap.
FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:
1) Je hebt een diploma van het secundair onderwijs1.
Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid2? Dan kan je deelnemen via horizontale mobiliteit als je contractueel in dienst bent in een job met:
• eenzelfde of hogere salarisschaal als de rang van deze openstaande vacature;
• ofwel een geldelijke loopbaan binnen dezelfde of hogere rang als deze van de openstaande vacature.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx, xxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx, 0478 53 29 93).
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Voor de functie van administratief beheerder terreinbeheer heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Deze worden getest tijdens de selectieprocedure. Bij Selectieprocedure kan je terugvinden in welke fase deze competenties getest worden.
• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)
• Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kunt er adequaat op reageren (niveau 1)
1 1 Of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot het niveau C binnen de Vlaamse overheid (de volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxx/xxxxxxx-0) of je bent reeds tewerkgesteld in niveau C bij de diensten van de Vlaamse overheid. Indien je niet beschikt over het vereiste diploma, kan je toch deelnemen onder bepaalde voorwaarden: Xxxxx beschik je over een geldig toegangsbewijs van de VDAB voor deze functie; Ofwel heb je een ervaringsbewijs voor deze functie; Xxxxx beschik je over bewijs van beroepskwalificatie voor deze functie binnen de Vlaamse overheid. Behaalde jij je diploma in het buitenland? Laat je diploma dan gelijkstellen door NARIC-Vlaanderen om te kunnen starten bij de Vlaamse overheid (meer info op xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/). Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald of je hebt geen diploma behaald dat overeenstemt met het niveau van de functie (bijvoorbeeld omdat je in komt op basis van een toegangsbewijs), moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (xxx.xxxxx.xx).
• Samenwerken: je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)
• Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1)
• Analyseren: je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 1)
• Zorgvuldigheid: je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1)
• Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 1)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties vind je in het competentiewoordenboek van de Vlaamse overheid.
KENNIS EN VAARDIGHEDEN VAN EEN ADMINISTRATIEF BEHEERDER
Ook deze kennis en vaardigheden heb je nodig om te starten in deze functie:
• Interesse in en vlot overweg kunnen met courante kantoorsoftware, (nieuwe) IT-toepassingen en basishandelingen in databanken
PLUSPUNTEN
Het is een pluspunt als je de volgende vaardigheden en kennis hebt bij je start. Heb je deze nog niet? Dan leer je deze vaardigheden op de werkvloer.
• Basiskennis van de reglementeringen in het kader van Natuur en Bos voor de ondersteuning die je biedt (bv bos- en natuurdecreet en de bijhorende besluiten). Deze kennis wordt doorgaans verworven via praktijk en/of ervaring.
• Kennis van de organisatie, processen en werkprocedures en inzicht in formele structuren van Natuur en Bos of op termijn te verwerven.
• Inzicht in de werking van de Vlaamse Overheid (bv financiële procedures,
veiligheidsreglementering, …).
WAT BIEDEN WE JOU?
• Je komt terecht in een organisatie waar je een bijdrage kan leveren aan de maatschappij. Samen anticiperen we op evoluties en behoeften die actueel zijn in de samenleving.
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur met standplaats Brugge.
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen, jouw individuele situatie heeft ook invloed. Neem een kijkje op de salarissimulator en gebruik de onderstaande info
o niveau van de functie: C
o graad: medewerker
o salarisschaal: C111
o De selectieverantwoordelijke neemt contact met je op als jij de jobaanbieding krijgt. Bij jouw nieuwe job hoort dan een salaris dat gekoppeld wordt aan de graad van de vacature. Je salaris wordt beïnvloed door je werkervaring en je gezinssituatie. Beoordeelt de lijnmanager je werkervaring uit de private sector als relevant voor de vacature, dan kan deze meetellen bij de berekening van je loon. Daarom geef jij na de jobaanbieding alle nodige informatie over je relevante beroepservaring in de privésector. Ervaring in de openbare sector wordt automatisch meegenomen.
• Bij de Vlaamse overheid geniet je van allerlei voordelen. Benieuwd? Neem zeker een kijkje op onze
• Je kunt verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast ga je zelf aan de slag om je loopbaan in eigen handen te nemen. Hiervoor reiken we met veel plezier verschillende tools aan.
• De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Je hebt 35 dagen vakantie per jaar en bent ook vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor, thuis of op een andere locatie.
• Deze selectieprocedure valt onder het objectief wervingssysteem. Dit betekent voor jou dat wanneer je een geschikte eindbeoordeling krijgt na de selectieprocedure, je in de toekomst mee kan doen aan bevorderingsfuncties of functies via horizontale mobiliteit.
• Werk je al binnen de Vlaamse overheid? Bekijk zeker de bijkomende informatie in de voetnoot3.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
3 Als je solliciteert via horizontale mobiliteit moet je binnen de 3 maanden na de selectiebeslissing starten in je nieuwe job. Je behoudt minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Het is mogelijk dat er nog extra werkervaring wordt gevaloriseerd.
Door onvoorziene omstandigheden kan het gebeuren dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht moeten aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
SELECTIERONDE 1: EERSTE SCREENING
Cv-screening
Op basis van je sollicitatie (en een kopie van je diploma) gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarde(n). Voldoe je? Dan kun je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening gebeurt in de week van 6 mei 2024.
Voorselectie
In deze tweede selectiefase beoordelen een selectieverantwoordelijke en collega(‘s) van ANB je
kandidatuur op:
• eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen
• eerste toetsing van je technische competentie(s)
Dit gebeurt op basis van de vragen in het sollicitatieformulier, jouw motivatiebrief en je CV.
Deze voorselectie is eliminerend. Om door te gaan naar de volgende selectieronde moet je minstens 50% behalen op het geheel van de cirteria én behoren tot de 10 hoogst scorende kandidaten.
Als een van de 10 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.
SELECTIERONDE 2: SCREENING COMPETENTIES
Door middel van een interview en een persoonlijkheidsvragenlijst worden volgende competenties bevraagd:
• Verantwoordelijkheid nemen – niveau 1
• Klantgerichtheid – niveau 1
• Samenwerken – niveau 1
• Plannen en organiseren – niveau 1
• Analyseren – niveau 1
• Zorgvuldigheid – niveau 1
• Communiceren – niveau 1
Een selectieverantwoordelijke neemt deze screening af.
Deze module vindt online plaats via Microsoft Teams in de week van 20/05/2024 (datum onder voorbehoud).
De selectieronde is adviserend naar de jury toe.
SELECTIERONDE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Tijdens een jurygesprek met case beoordelen de selectieverantwoordelijke en collega’s van Natuur en Bos
volgende criteria:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
De case wordt voorafgaand aan het gesprek ter plaatse gemaakt.
Deze module is eliminerend en vindt plaats in Brugge op 18 juni 2024 of 21 juni 2024 (datum onder voorbehoud).
Je ontvangt een eindresultaat (“geslaagd” of “niet geslaagd”) op basis van het totaalbeeld uit module 2
en 3. De lijnmanager beslist wie de functie zal opnemen.
Wie slaagt, maar nu niet wordt gekozen, wordt opgenomen in de wervingsreserve.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
NIET NODELOOS HERTESTEN
Als je de voorbije 7 jaar al testen aflegde binnen een selectieprocedure van de Vlaamse overheid, dan hoef je wellicht niet alle testen opnieuw te maken. Je kan er zelf voor kiezen of je de testen wilt hergebruiken of dat je ze liever opnieuw maakt. Let wel, het zijn nog altijd de selectieverantwoordelijke en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, … Xxxx via onze website hoe je je testen opnieuw kan inzetten: niet nodeloos hertesten.
HOE SOLLICITEER JE?
Solliciteer ten laatste op 7 mei 2024 via het online sollicitatieformulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Je sollicitatie is enkel geldig als je jouw online sollicitatieformulier ten laatste op 7 mei 2024 én in het Nederlands hebt ingediend.
• Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie toe. Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
• Kun je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of 02 553 01 08.
REDELIJKE AANPASSINGEN
Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij je job optimaal kunt uitvoeren.
Vermeld het in het sollicitatieformulier als je omwille van een handicap ondersteuning nodig hebt tijdens de selectieprocedure en gebruik wilt maken van die aanpassingen. De selectieverantwoordelijke zal jou dan contacteren om verdere afspraken te maken. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.
NOG VRAGEN?
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met: Xxxx Xxxxxxxxx Teamverantwoordelijke coördinatie en organisatie (CEO) xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 0476 76 18 71 | Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op met: Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx Selectieverantwoordelijke Xxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx 0478 53 29 93 |
Meer weten over Xxxxxx en Bos en waar we voor staan? Neem dan zeker een kijkje op onze website: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx
WERVINGSRESERVE
Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van administratief beheerder terreinbeheer bij Natuur en Bos.
Als er een nieuwe vacature is voor de functie, organiseert de entiteit geen volledig nieuwe sollicitatieprocedure. De kandidaten uit de wervingsreserve worden dan gecontacteerd. Je kunt dus in de toekomst gecontacteerd worden als je geslaagd bent voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden krijgt. We bespreken dan of je nog interesse hebt om aan de slag te gaan in de functie van administratief beheerder terreinbeheer.
Deze reserve is 1 jaar geldig en dat vanaf het einde van de selectieprocedure. In die periode kan Natuur en Bos je een concreet aanbod doen. De reserve wordt verlengd als Natuur en Bos dat vraagt.
Natuur en Bos kan beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.