ALGEMENE VOORWAARDEN VERHUUR KLANK, LICHT EN EVENTMATERIALEN PV RENT
Artikel 1 – Definities:
ALGEMENE VOORWAARDEN VERHUUR KLANK, LICHT EN EVENTMATERIALEN PV RENT
1.1. Verhuurder: BVBA XPERT CONSULT, handeldrijvende onder de benaming PV Rent, gevestigd te Xxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxx, ingeschreven in de Kruispunt van Ondernemingen met als ondernemingsnummer BE 0823 949 474
1.2. Huurder: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die op basis van een huurovereenkomst materialen huurt van de verhuurder voor een bepaalde periode en bepaalde prijs. Indien de overeenkomst wordt afgesloten door een minderjarige dient te overeenkomst te worden medeondertekend door één of meer meerderjarigen. De meerderjarige wordt dan als huurder beschouwd.
1.3. Materialen: alle goederen die de verhuurder voor verhuur ter beschikking stelt, alsmede alle bijbehorende accessoires.
1.4. Overeenkomst: de schriftelijke bevestiging door verhuurder (geschreven of per e-mail) van een bestelling, dan wel de aanvaarding door de huurder van de niet herroepen offerte van de verhuurder dan wel bij gebreke hieraan de factuur of leveringsbon.
Artikel 2 – Toepassing algemene voorwaarden:
Behoudens uitdrukkelijk geschreven andersluidende overeenkomst tussen huurder en verhuurder zijn onderhavige algemene voorwaarden van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten, bestelbonnen, aanvaardingen en facturen met betrekking tot het materiaal en de goederen uitgeleend en ter beschikking gesteld door de verhuurder aan de huurder. Door de overeenkomst af te sluiten met de verhuurder erkent de huurder kennis genomen te hebben van deze algemene voorwaarden en deze formeel en uitdrukkelijk te hebben goedgekeurd.
Artikel 3 – De prijs:
Tenzij anders aangegeven zijn onze prijzen steeds exclusief BTW. De prijs wordt telkens berekend per stuk gehuurd materiaal en geldt voor de tevoren overeengekomen huurperiode.
Artikel 4 – Voorschot:
De verhuurder is gerechtigd bij de verhuur van materiaal een voorschot van de huurder te vragen. Wordt een voorschot van meer dan 50% van de te betalen prijs gevraagd, dan zal de verhuurder dit uitdrukkelijk in het aanbod/de offerte vermelden. De verhuurder garandeert de huurder dat het door hem vooruitbetaalde bedrag onder alle voor rekening en/of risico van de verhuurder komende omstandigheden die leiden tot niet nakomen van zijn ter beschikkingstellingsplicht, zal worden terugbetaald.
Artikel 5 – Betaling:
Facturen zijn contant betaalbaar op onze zetel. Bij niet-betaling van de factuur op de vervaldag, is vanaf de datum van de factuur zonder voorafgaande ingebrekestelling een verwijlintrest over het opeisbare bedrag verschuldigd ten belope van 15% per jaar. Bij niet-betaling van de factuur op de vervaldag is bovendien zonder voorafgaande ingebrekestelling een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd ten belope van 15% van het factuurbedrag met een minimum van 175 euro.
Artikel 6 – Uitvoering:
6.1. Het gehuurde materiaal wordt door de verhuurder geleverd en terug afgehaald op de einddatum van de huurovereenkomst.
6.2. Indien blijkt dat op de afgesproken datum voor terugname van het gehuurde materiaal, de verhuurder niet in de mogelijkheid is om zicht toegang te verschaffen tot de plaats en/of het gebouw waar de goederen zich bevinden wordt de huurder van rechtswege en zonder enige aanmaning geacht in gebreke te zijn het gehuurde goed ter beschikking te stellen voor afhaling. Alle bijkomende kosten voor het terughalen van de goederen zijn dan volledig ten laste van de huurder. Wanneer de verhuurder in gebreke blijft de goederen ter beschikking te stellen voor afhaling heeft de verhuurder het recht een forfaitaire meerprijs aan te rekenen ten laste van de huurder van 25% van de totale prijs of indien hij het wenst kan hij de verkoopprijs aanrekenen zonder dat dit afbreuk doet aan de verschuldigde huursom tot op de dag van het aanrekenen van de verkoopprijs.
6.3. Indien schriftelijk wordt overeengekomen dat de materialen worden afgehaald en/of teruggebracht door de huurder, kan dit alleen op de overeengekomen dag en de overeengekomen tijd. Indien dit niet wordt nageleefd, wordt de huurder van rechtswege en zonder enige aanmaning geacht in gebreke te zijn het gehuurde goed terug te brengen. Vanaf dat moment heeft de verhuurder het recht de verhuurde goederen te laten terughalen, doch hij is hiertoe niet verplicht. Alle kosten voor het terughalen van de goederen zijn dan volledig ten laste van de huurder. Wanneer de verhuurder in gebreke blijft de goederen terug te brengen, heeft de verhuurder het recht een forfaitaire meerprijs aan te rekenen ten laste van de huurder van 25% van het totale prijs of indien hij het wenst kan hij de verkoopprijs aanrekenen zonder dat dit afbreuk doet aan de verschuldigde huursom tot op de dag van het aanrekenen van de verkoopprijs.
6.4. De huurder dient ervoor te zorgen dat de ruimte waarin de goederen worden opgesteld voldoet aan alle technische vereisten en reglementen onder meer, maar niet beperkt tot, brandveiligheid, veiligheid van het publiek, etc.
6.5. De volledig gehuurde installaties en toestellen worden, behoudens andersluidende en schriftelijke overeenkomst, aangesloten door de verhuurder.
6.6. Bij PA-installaties dient de huurder ervoor te zorgen dat de plaats van de ‘mix’ volledig afgeschermd wordt van het publiek. Bij openlucht dient deze ruimte overdekt te worden door een tent van minstens 3x3m die wind- en waterdicht is. De huurder is verplicht deze tent zelf te voorzien, behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst met de verhuurder
Artikel 7 – Gebrek aan de materialen:
7.1. Het gehuurde materiaal wordt verondersteld in perfecte staat te zijn afgeleverd en wordt gecontroleerd bij afhaling of plaatsing door verhuurder in het bijzijn van de huurder.
7.2. De huurder dient op het ogenblik van de ter beschikkingstelling van de gehuurde materialen te onderzoeken of deze beantwoorden aan de overeenkomst en dient eventuele gebreken onmiddellijk, en minstens binnen de 2 uur na de in ontvangstneming uitdrukkelijk en schriftelijk aan de verhuurder te melden. Vanaf het ogenblik van het in gebruik nemen van de gehuurde materialen vervalt het recht tot reclamatie.
7.3. De huurder moet de gehuurde goederen gebruiken en onderhouden als een goed huisvader en teruggeven in de staat waarin hij deze heeft ontvangen.
7.4. De huurder zal de materialen uitsluitend gebruiken voor het doel waardoor deze ontworpen zijn en dit conform alle technische en andere normen die gelden voor het gehuurde materiaal.
7.5. Wanneer materialen in vuile staat terugkomen kan, zal de verhuurder een vergoeding van 60 EUR/u (excl. BTW) aanrekenen voor het reinigen van het materiaal.
Artikel 8 – Verboden:
8.1. Het is de huurder verboden om stickers of affiches aan te brengen op de gehuurde goederen. Voor het verwijderen van aangebrachte stickers/affiches of plakresten wordt een vergoeding van 250 EUR per geplakte affiche of sticker aangerekend.
8.2. Het is de huurder verboden de door de verhuurder aangebrachte logo’s af te dekken of te verwijderen.
Artikel 9 - Annulering:
Indien de huurder de huurovereenkomst veertien dagen voor de huurdatum annuleert, zal de huurder 50% van de overeengekomen huurprijs betalen. In geval van annulering van de huurovereenkomst minder dan 14 dagen voor de huurdatum, zal het volledige huurbedrag verschuldigd zijn.
De verhuurder heeft het recht om het verhuurcontract ten allen tijden kosteloos en zonder schadevergoeding te annuleren indien door overmacht of abnormale weersomstandigheden
Artikel 10 - Aansprakelijkheid van de verhuurder:
Tenzij een ernstige fout of opzet in hoofde van de verhuurder kan aangetoond worden, zal de verhuurder in geen geval aansprakelijk kunnen gesteld worden voor eventuele ongevallen en/of schade, van welke aard ook, met betrekking tot de plaatsing, het gebruik en de terugneming van het gehuurde materiaal. Evenmin is de verhuurder aansprakelijk voor gevolgschade of verlies van inkomsten.
Artikel 11 - Aansprakelijkheid van de huurder & risico-overdracht:
11.1. De huurder is in alle gevallen aansprakelijk voor het gehuurde materiaal en dient dit ook terug te geven of te overhandigen in de staat zoals het afgehaald of geleverd.
11.2. Zodra de gehuurde goederen worden geladen bij de verhuurder is de huurder volledig aansprakelijk voor verlies, beschadiging, breuk, diefstal en iedere kwaliteitsvermindering van de gehuurde materialen door welke
oorzaak dan ook en is hij gehouden alle hieruit voortvloeiende schade aan de verhuurder te vergoeden ongeacht wie voor het vervoer ervan instaat.
11.3. De huurder is gehouden de verhuurder onmiddellijk te verwittigen, en ten laatste binnen de 12u, van ieder verlies, brand of diefstal, beschadiging door derden of welke danige schade ook tijdens de huur van het materiaal.
11.4. Schade, in welke vorm dan ook, ontstaan door het aan/in de grond verankeren van gehuurde materiaal aan de lokalen/het terrein gebruikt door of van de huurder, zijn voor rekening van de huurder.
11.5 De verhuurder kan niet aansprakelijk gesteld worden voor enige ongevallen die gebeurd zijn door publiek of het niet opvolgen van advies door verhuurder aan de huurder.
11.6 De huurder is op elk moment gehouden de toepasselijke wetgeving met betrekking tot geluids- en decibelnormen te respecteren. Bij aanvang van de huur dient de huurder de nodige documenten voor te leggen waarop de van toepassing zijnde geluidsnormen zijn aangegeven. De ver Een wijziging daarvan is te allen tijde op verantwoordelijkheid van de huurder, de verhuurder kan hieromtrent nooit aansprakelijk gesteld worden. De huurder zal de verhuurder te allen tijde vrijwaren voor enige aansprakelijkheid ten aanzien van derden hieromtrent.
Artikel 12 – S.A.B.A.M. - auteursrechten:
Kosten die voortvloeien uit het door de huurder ten gehore brengen van muziek, hetzij mechanisch, hetzij live, in openbare dan wel besloten gelegenheden, alsmede uit het vastleggen van die muziek op audiodragers, waarbij dit ten gehore brengen en/of vastleggen geschiedt via door de verhuurder beschikbaar gestelde materialen, zijn geheel voor rekening van de huurder die voorts de verhuurder vrijwaart voor elke mogelijke aanspraak ter zake door S.A.B.A.M. en/of andere partijen en instanties.
Artikel 13 – Overmacht:
13.1. Onder overmacht wordt begrepen ‘omstandigheden die de nakoming van de verbintenis verhinderen en die niet aan de verhuurder toe te rekenen zijn’. Onder overmacht wordt in ieder geval begrepen: (transport)vertragingen, niet voorziene stagnatie bij toeleveringsleveranciers, stakingen, Deze opsomming is niet beperkend.
13.2. Tijdens overmacht worden de leverings- en andere verplichtingen van de verhuurder opgeschort. Indien de periode waarin door overmacht nakoming van de verplichtingen door de verhuurder niet mogelijk is langer duurt dan 24u, zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te ontbinden zonder dat in dat geval enige verplichting tot schadevergoeding bestaat of ontstaat.
13.3. Indien de verhuurder bij het intreden van de overmacht reeds gedeeltelijk aan zijn verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan zijn verplichtingen kan voldoen is hij gerechtigd het reeds ter beschikking gestelde, dan wel het gedeelte dat ter beschikking kan worden gesteld afzonderlijk in rekening te brengen als betrof het een afzonderlijke overeenkomst.
Artikel 14 – Verzekering:
De verhuurde goederen zijn tijdens het bezit van de huurder niet verzekerd. De huurder dient zich betreffende het gehuurde materiaal behoorlijk te verzekeren tegen alle risico’s en iedere aansprakelijkheid voor schade die toegebracht wordt door derden of aan derden tijdens het gebruik van het materiaal. De huurder zal de verhuurder vrijwaren voor alle aanspraken ter zake vanwege derden zowel in hoofdsom, intresten als kosten.
Artikel 15 – Limiter en/of compressor:
Wanneer een limiter wordt ingesteld door de verhuurder is het ten strengste verboden deze te verdraaien, of op welke manier dan ook de instellingen te veranderen. Indien dit gebeurt, heeft de verhuurder het recht haar materiaal onmiddellijk te komen ophalen en zal een schadevergoeding van 750,00 EUR worden aangerekend.
Artikel 16 - Vergunningen en bijkomende kosten:
De huurder dient in te staan voor de aanvraag en betaling van alle eventueel nodige vergunningen. Alle bijkomende onkosten zoals kosten voor publiciteit, auteursrechten, btw, provinciale- en gemeentebelastingen of taksen zijn ten laste van de huurder. Deze opsomming is niet beperkend.
Artikel 17 - Ontbinding:
17.1 De verhuurder heeft het recht om de overeenkomst de huurder na voorafgaande schriftelijke ingebrekestelling te allen tijde, met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke machtiging en zonder betaling van enige schadevergoeding te ontbinden indien:
- De huurder niet aan zijn opeisbare verplichtingen jegens de verhuurder voldoet.
- De verhuurder, na de sluiting van de overeenkomst, kennisneemt van zwaarwichtige omstandigheden die hem doen vrezen dat de huurder niet aan zijn verplichtingen zal kunnen voldoen.
- Bij de levering door de verhuurder wordt vastgesteld dat het gehuurde materiaal niet in de beste omstandigheden en met respect voor de geldende wetgevingen, normen en reglementen zal gebruikt worden.
Xxxxxxx van ontbinding van de overeenkomst door de verhuurder overeenkomstig deze bepaling is de huurder aan de verhuurder een forfaitaire schadevergoeding van 50% van de factuur verschuldigd, onverminderd het recht van de verhuurder om de betaling te vorderen van hogere werkelijk geleden schade.
17.2 De huurder heeft enkel het recht om de overeenkomst met de verhuurder te ontbinden in geval van zware fout, intentionele fout, bedrog of fraude in hoofde van de verhuurder. Indien de huurder zijn ontbindingsrecht wenst uit te oefenen, dient hij de verhuurder daarvan per aangetekend schrijven in kennis te stellen binnen een redelijke termijn nadat hij op de hoogte was van de omstandigheid die tot de ontbinding aanleiding heeft gegeven.
Artikel 18 - Eigendom:
Het gehuurde goed blijft exclusief eigendom van de verhuurder, behoudens in de gevallen voorzien in art. 6.2 en 6.3. Het is de huurder verboden, zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de verhuurder, het gehuurde goed onder te verhuren, uit te lenen, in pand te geven, te verduisteren, te manipuleren of onder welk ander beding aan derden te overhandigen. Het is eveneens verbonden het gehuurde materiaal te verplaatsen naar een andere locatie dan de welke voorzien in de overeenkomst.
Artikel 19 – Nietigheid:
De eventuele nietigheid van één van de bepalingen van de overeenkomst of huidige algemene voorwaarden, zal geen invloed hebben op de geldigheid van de overeenkomst en de geldigheid van de andere algemene voorwaarden.
Artikel 20 – Privacy
De verhuurder zal in het kader van de contractuele relatie met de huurder persoonsgegevens van de huurder verzamelen. De door de huurder meegedeelde persoonsgegevens zullen worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 25 mei 2018 (hierna AVG). De verhuurder treedt hierbij op als verwerkingsverantwoordelijke en zal de gegevens verwerken voor volgende doeleinden: klantenadministratie, verwerking en opvolging van geplaatste bestellingen, orders, reservaties en direct marketing.
De huurder heeft de mogelijkheid om de rechten die hem zijn toegekend door de AVG uit te oefenen.
De verhuurder neemt alle redelijke maatregelen om de vertrouwelijkheid van de door de huurder meegedeelde gegevens te waarborgen.
Artikel 21 – Geschillen:
Geschillen tussen de verhuurder en de huurder zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank van het arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk. De algemene voorwaarden en de overeenkomst worden beheerst door het Belgisch recht.
English version upon request – Version française sur demande – Deutsche Version auf Anfrage