DEEL A LEVERINGEN EN DIENSTEN
Algemene inkoopvoorwaarden Publiek Vervoer Groningen Drenthe
DEEL A LEVERINGEN EN DIENSTEN
De bepalingen van deel A zijn van toepassing op zowel Leveringen als Diensten
I ALGEMEEN
Artikel 1 Begripsbepalingen
a. Publiek Vervoer: De gemeenschappelijke regeling Samenwerkingsverband Publiek Vervoer Groningen Drenthe;
b. Opdrachtnemer: iedere (rechts)persoon alsmede diens vertegenwoordiger(s), gemachtigde(n) en rechtverkrijgende(n), die met Publiek Vervoer een overeenkomst sluit waarop deze Algemene inkoopvoorwaarden toepasselijk zijn;
c. Prestatie: op basis van een overeenkomst geleverde zaak en/of verrichte dienst;
d. Zaak: alle zaken en vermogensrechten in de zin van artikel 3:1 Burgerlijk Wetboek;
e. Offerteaanvraag: een aanvraag van Publiek Vervoer voor te verrichten Prestaties conform de van toepassing zijnde nationale en Europese aanbestedingswetgeving;
f. Overeenkomst: Al hetgeen schriftelijk tussen Publiek Vervoer en de Opdrachtnemer door daartoe bevoegden is overeengekomen, inclusief daarbij behorende bijlagen;
g. Diensten: de door de Opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden ten behoeve van Publiek Vervoer, niet zijnde werken of leveringen;
h. Leveringen: de door de Opdrachtnemer ten behoeve van Publiek Vervoer te leveren zaak;
i. Partijen: Publiek Vervoer en Opdrachtnemer;
j. Offerte: Een aanbod van Opdrachtnemer tot het verrichten van Leveringen en/of Diensten ten behoeve van Publiek Vervoer;
II UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST
Artikel 2 Toepasselijkheid
1. Deze Algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle Offerteaanvragen en Overeenkomsten met betrekking tot Leveringen en Diensten.
2. Van deze Algemene inkoopvoorwaarden kan slechts worden afgeweken indien Partijen dit uitdrukkelijk schriftelijk met elkaar zijn overeengekomen en overeenkomstig in de Overeenkomst hebben opgenomen.
3. Indien enige bepaling van deze Algemene inkoopvoorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen onverkort en volledig van kracht.
4. In geval van toepassing van het voorgaande lid treden Partijen in overleg teneinde nieuwe rechtsgeldige bepalingen ter vervanging van de nietige dan wel vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van laatstbedoelde bepalingen in acht worden genomen.
5. In geval van strijdigheid tussen een bepaling in de Overeenkomst en een bepaling in deze Algemene inkoopvoorwaarden, prevaleert de bepaling uit de Overeenkomst.
6. Door het indienen van een Offerte wijst de Opdrachtnemer de toepasselijkheid van zijn eigen algemene voorwaarden op de Overeenkomst nadrukkelijk af.
Artikel 4 Verplichtingen Opdrachtnemer
1. De Opdrachtnemer besteedt de uitvoering van de Overeenkomst niet (gedeeltelijk) uit aan een derde, tenzij met voorafgaande schriftelijke instemming van Publiek Vervoer. Opdrachtnemer blijft te allen tijde verantwoordelijk en hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van de Overeenkomst.
2. De Opdrachtnemer vervangt personen die belast zijn met de uitvoering van de Overeenkomst en die in de Overeenkomst zijn benoemd niet, tenzij met voorafgaande schriftelijke toestemming van Publiek Vervoer.
3. De Opdrachtnemer levert zijn Prestatie goed en zorgvuldig, naar beste weten en kunnen, zonder inbreuk te maken op intellectuele of industriële eigendomsrechten van derden, en leeft alle van toepassing zijnde wettelijke eisen en overige (overheids)voorschriften na.
4. De Opdrachtnemer gebruikt de in het kader van de Overeenkomst door Publiek Vervoer aan de Opdrachtnemer verstrekte informatie en documentatie alleen indien en voor zover dat in het kader van de uitvoering van de overeenkomst nodig is.
5. De informatie en documentatie als bedoeld in het vierde lid is vertrouwelijke informatie en wordt door Opdrachtnemer niet voor andere doelen gebruikt. Vermenigvuldiging of verstrekking van deze gegevens aan derden is expliciet niet toegestaan.
6. Verplichtingen en bepalingen uit de Overeenkomst en/of deze Algemene inkoopvoorwaarden die naar hun aard zijn bestemd om ook na uitvoering van de overeenkomst voort te duren, zoals artikel 6, behouden hun werking ook nadat de Overeenkomst is uitgevoerd.
Artikel 5 Kwaliteit, keuring en garantie
1. Opdrachtnemer garandeert dat de geleverde Prestaties voldoen aan de Overeenkomst, aan de algemeen geldende normen en tenminste voldoen aan hetgeen Publiek Vervoer (op grond van de Overeenkomst) mag verwachten.
2. Publiek Vervoer heeft het recht de Prestatie te (laten) toetsen en de Opdrachtnemer verleent hiervoor waar nodig zijn medewerking.
3. Publiek Vervoer kan de toets bedoeld in het eerste lid zowel voor, tijdens als binnen een redelijke termijn na de levering van de Prestatie (laten) uitvoeren.
Artikel 6 Geheimhouding en bekendmaking
1. Partijen verplichten zich om al wat bij de uitvoering van de Overeenkomst ter kennis komt en waarvan het vertrouwelijke karakter bekend is of redelijkerwijs kan worden vermoed, op generlei wijze bekend te maken, tenzij enig wettelijk voorschrift of rechterlijke uitspraak tot bekendmaking verplicht dan wel voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpartij is verkregen.
2. Ieder der Partijen zorgt ervoor dat zijn werknemers en andere door die partij bij de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakelde derden het bepaalde in het eerste lid in acht nemen. Indien één der partijen dit wenst, draagt de wederpartij zorg voor getekende geheimhoudingsverklaring van de medewerkers.
3. Partijen maken in publicaties of uitingen geen melding van de Overeenkomst en de resultaten hiervan en gebruikt de naam en/of het logo van de wederpartij niet als referentie, tenzij met voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpartij.
4. In geval van overtreding van de voorgaande leden, verbeurt de overtredende partij aan de wederpartij een onmiddellijk opeisbare en niet verrekenbare boete van 2.500 euro per geval en 250 euro per dag voor zo lang de schending voortduurt, zonder dat enige ingebrekestelling is vereist en onverminderd enig ander aan wederpartij toekomend recht, waaronder het recht op volledige schadevergoeding en nakoming.
Artikel 7 Niet-tijdige nakoming
1. De Opdrachtnemer is van rechtswege in verzuim nadat de fatale termijn(en) voor de uitvoering van de desbetreffende Prestaties zoals vermeld in de Overeenkomst, zijn verstreken en de desbetreffende Prestaties niet of niet-volledig zijn uitgevoerd.
2. De Opdrachtnemer meldt een dreigende termijnoverschrijding onverwijld schriftelijk aan Publiek Vervoer waarbij Opdrachtnemer de aard van de dreigende termijnoverschrijding, de door hem getroffen maatregelen en de verwachte duur van de vertraging vermeldt.
3. De melding als bedoeld in het tweede lid geldt als een voorstel van de Opdrachtnemer tot wijziging van de overeenkomst.
4. Publiek Vervoer bevestigt schriftelijk de ontvangst van de melding en geeft daarbij aan of zij akkoord gaat met het voorstel van de Opdrachtnemer.
Artikel 8 Tekortkoming in de nakoming
1. Indien één der Partijen toerekenbaar tekort schiet in de nakoming van de Overeenkomst en/of deze Algemene inkoopvoorwaarden, zal de andere partij de nalatige partij schriftelijk in gebreke stellen en een redelijke termijn stellen om alsnog aan zijn verplichtingen te voldoen, tenzij ingebrekestelling ingevolge het Burgerlijk Wetboek achterwege kan blijven, in welke gevallen de nalatige partij direct in verzuim is.
2. Van een toerekenbare tekortkoming is in ieder geval sprake indien de Prestatie niet beantwoordt aan hetgeen Partijen overeengekomen zijn, dan wel de wederpartij redelijkerwijs zou mogen verwachten. Eveneens is sprake van een toerekenbare tekortkoming indien de Opdrachtnemer redelijkerwijs niet langer in staat wordt geacht zijn verplichtingen na te kunnen komen.
3. In het geval van een toerekenbare tekortkoming van Opdrachtnemer heeft Publiek Vervoer, onverminderd alle overige vorderingen, het recht herstel of vervanging zelf te (laten) uitvoeren op kosten van Opdrachtnemer.
4. Publiek Vervoer gaat pas over tot herstel of vervanging als bedoeld in het derde lid, wanneer de aan Opdrachtgever gestelde termijn tot herstel of vervanging ongebruikt is verstreken , tenzij nakoming blijvend onmogelijk is of sprake is van zodanige spoedeisendheid dat onmiddellijke actie is geboden.
Artikel 9 Aansprakelijkheid en vrijwaring
1. De partij die toerekenbaar tekort schiet in de nakoming van zijn verplichtingen is aansprakelijk voor de schade die de wederpartij daardoor lijdt.
2. De Opdrachtnemer vrijwaart Publiek Vervoer voor aanspraken van derden ter zake van schade door deze derden geleden verband houdend met of ten gevolge van de uitvoering van de Overeenkomst door Opdrachtnemer.
3. De Opdrachtnemer neemt op eerste verzoek van Xxxxxxx Vervoer de behandeling van een aanspraak van een derde als bedoeld in het tweede lid over van Publiek Vervoer en zet de behandeling voor eigen rekening voort.
4. Eventuele kosten die Publiek Vervoer heeft gemaakt in verband met de behandeling van een aanspraak van een derde als bedoeld in het tweede lid, komen voor rekening van Opdrachtnemer.
5. De Opdrachtnemer zal vanaf het aangaan van de Overeenkomst adequaat verzekerd zijn voor het uitvoeren van de Overeenkomst en zal zich adequaat verzekerd houden gedurende de uitvoering van de Overeenkomst.
Artikel 10 Ontbinding
1. Ieder der Partijen is gerechtigd de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang te ontbinden, indien de andere partij in verzuim is geraakt, behoudens voor zover ontbinding, gelet op de omstandigheden van het geval, in strijd zou zijn met de redelijkheid en billijkheid. Ontbinding geschiedt door middel van een aangetekend schrijven.
2. Onverminderd de mogelijkheden die de wet biedt en de overige rechten die haar toekomen, hebben Partijen het recht om de Overeenkomst tussen Partijen direct en zonder ingebrekestelling buiten rechte te ontbinden, indien:
a. De wederpartij faillissement of surséance van betaling aanvraagt of in staat van faillissement of in surséance van betaling verkeert, of op een aanmerkelijk deel van het vermogen van wederpartij beslag wordt gelegd;
b. De wederpartij besluit tot ontbinding van de rechtspersoon of onderneming;
c. De zeggenschap over of binnen de onderneming van de wederpartij wijzigt;
d. De wederpartij in ernstige mate zijn verplichtingen uit het in Nederland geldende arbeids-, milieu- en sociaal recht niet nakomt;
e. Feiten of omstandigheden in relatie tot de onderneming van of de persoon van de wederpartij bekend worden, die, waren die
bekend geweest voor het tot stand komen van de Overeenkomst, aanleiding zouden zijn geweest om geen overeenkomst aan te gaan met de wederpartij.
3. In geval van ontbinding van de Overeenkomst is de ontbindende partij geen vergoeding verschuldigd aan de wederpartij voor de Prestaties die niet door de wederpartij zijn verricht. Eventuele aan de wederpartij verrichte onverschuldigde betalingen, betaald de wederpartij terug aan de ontbindende partij, vermeerderd met de wettelijke rente vanaf de dag waarop dit is betaald.
4. In geval van ontbinding van de Overeenkomst heeft de wederpartij geen recht op enige schadevergoeding.
III FINANCIELE BEPALINGEN
Artikel 11 Prijzen en tarieven
1. Prijzen en tarieven zijn in euro’s en zijn vast voor de duur van de Overeenkomst en zijn inclusief alle belastingen en overige kosten – zoals bijvoorbeeld reis- en verblijfkosten, administratiekosten, verpakkingskosten, etc – maar exclusief btw. De Opdrachtnemer zal de Overeenkomst uitvoeren tegen de in zijn Offerte genoemde prijzen, tenzij Partijen in de Overeenkomst nadrukkelijk anders zijn overeengekomen.
Artikel 12 Meer- en minderwerk
1. Indien door aanvullende wensen of door gewijzigde inzichten van Publiek Vervoer of door wijziging van wettelijke voorschriften, de Prestatie die de Opdrachtnemer op grond van de overeenkomst moet verrichten, aantoonbaar wordt verzwaard en/of uitgebreid, is sprake van meerwerk.
2. Tot meerwerk als bedoeld in het eerste lid worden niet gerekend essentiële werkzaamheden die de Opdrachtnemer bij het sluiten van de overeenkomst had behoren te voorzien.
3. Indien de Prestatie die de Opdrachtnemer op grond van de overeenkomst moet verrichten, aantoonbaar wordt verlicht en/of verminderd, is sprake van minderwerk.
4. Indien een partij meent dat sprake is van meer- en/of minderwerk, doet zij daarvan tijdig en schriftelijk mededeling aan de andere partij onder opgave van financiële en andere gevolgen daarvan voor de uitvoering van de overeenkomst.
5. De Opdrachtnemer vangt niet aan met de uitvoering van meerwerk dan na een schriftelijk opdracht daartoe van Publiek Vervoer. Meerwerk dat niet vooraf schriftelijk akkoord is bevonden wordt niet door Publiek Vervoer vergoed.
6. De in artikel 11 bedoelde prijzen gelden ook voor meer- en minderwerk, tenzij Partijen anders zijn overeengekomen.
Artikel 13 Facturering en betaling
1. Tenzij factureringsmomenten zijn overeengekomen, zendt de Opdrachtnemer niet eerder een factuur aan Publiek Vervoer dan nadat de Prestatie is verricht en geaccepteerd.
2. In een factuur is in ieder geval opgenomen:
a. Opgave van het aantal werkelijk en noodzakelijk bestede uren, alsmede de data waarop een en ander is verricht, of
b. Een korte omschrijving van de verrichte prestatie en
c. Voorzien van het door de Publiek Vervoer aan de leverancier verstrekte projectnummer (verplichtingennummer), dan wel de naam van de besteller. 3. Publiek Vervoer voldoet binnen dertig dagen na ontvangst en goedkeuring van de desbetreffende factuur de op grond van de Overeenkomst verschuldigde bedragen, mits gefactureerd overeenkomstig de factureringsafspraken en na acceptatie van de Prestatie.
4. In geval van vooruitbetaling door Publiek Vervoer verstrekt de Opdrachtnemer op eerste verzoek daartoe en voorafgaand aan de eerste vooruitbetaling, op zijn kosten voldoende zekerheid voor (terug)betaling, voor het geval de Opdrachtnemer op enigerlei wijze tekort schiet in de nakoming van zijn verplichtingen waarop de vooruitbetaling ziet.
5. Betaling door Publiek Vervoer houdt op geen enkele wijze afstand van enig recht in.
6. Publiek Vervoer heeft het recht het bedrag van de factuur te verrekenen met bedragen die de Opdrachtnemer uit welken hoofde dan ook aan Publiek Vervoer verschuldigd is.
7. Indien de Prestaties niet beantwoorden aan hetgeen Partijen zijn overeengekomen met de Overeenkomst is Publiek Vervoer bevoegd om de betaling naar rato van de tekortkoming geheel of gedeeltelijk op te schorten.
8. Publiek Vervoer kan een factuur door een door Publiek Vervoer aan te wijzen accountant op (inhoudelijke) juistheid laten controleren. De Opdrachtnemer verleent hiertoe alle medewerking die redelijkerwijs van Opdrachtnemer kan worden verlangd.
9. De controle bedoeld in het achtste lid is vertrouwelijk en strekt zich niet verder uit dan voor het verifiëren van de betreffende factuur/facturen is vereist.
10. De kosten van het accountantsonderzoek als bedoeld in de vorige leden, komen voor rekening van Publiek Vervoer, tenzij uit het onderzoek blijkt dat de factuur niet juist dan wel onvolledig is, in welk geval bedoelde kosten voor rekening van de Opdrachtnemer komen.
IV OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 14 Intellectuele eigendomsrechten
1. Alle (aanspraken op) intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot enig resultaat voortvloeiend uit de Overeenkomst, berusten te allen tijde en uitsluitend bij Publiek Vervoer, tenzij Partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen. De Opdrachtnemer draagt deze (aanspraken op) intellectuele eigendomsrechten – voor zover nodig – bij voorbaat en om niet over aan Publiek Vervoer. De Opdrachtnemer zal op eerste verzoek van Publiek Vervoer kosteloos meewerken aan het bewerkstelligen van de overdracht.
2. De Opdrachtnemer doet – voor zover mogelijk – met de totstandkoming van de Overeenkomst afstand van toepassing van niet overdraagbare intellectuele eigendomsrechten.
3. De Opdrachtnemer behoudt of verkrijgt geen gebruiksrecht met betrekking tot enig resultaat van de Overeenkomst, tenzij Partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.
Artikel 15 Toepasselijk recht en geschillen
1. Op deze Algemene inkoopvoorwaarden, de Overeenkomst en alle nadere overeenkomsten die daaruit voortvloeien is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag (United Nations Convention on Contracts fot the International Sale of Goods) en van eventuele andere internationale regelingen inzake koop van roerende zaken wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
3. Geschillen met betrekking tot de (totstandkoming van de) Overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Nederland, locatie Assen.
DEEL B LEVERINGEN
De bepalingen van deel B zijn van toepassing op Leveringen, naast de bepalingen van deel A
Artikel 16 Specifieke garanties voor Leveringen
1. Voor een geleverde Zaak geldt een garantietermijn van 24 maanden, tenzij uit wet of jurisprudentie een langere termijn volgt dan wel (de branche van) de Opdrachtnemer een langere termijn hanteert, in welk geval de langste termijn geldt.
2. De Opdrachtnemer herstelt voor eigen rekening alle fouten en gebreken die zich binnen de garantietermijn openbaren en die niet te wijten zijn aan normale slijtage of onoordeelkundig gebruik.
3. De Opdrachtnemer garandeert dat gedurende de gebruikelijke levensduur van de geleverde Zaak nieuwe onderdelen voorhanden zijn om fouten en gebreken aan de Zaak te kunnen herstellen.
Artikel 17 Aflevering van een Zaak
1. Aflevering van een Zaak vindt plaats op de overeengekomen locatie en tijdstip en geschiedt voor rekening en risico – waaronder transport en verzekeringen – van de Opdrachtnemer.
2. De Opdrachtnemer overhandigt alle documenten die betrekking hebben op of verband houden met een te leveren Zaak, uiterlijk ten tijde van de aflevering van de Zaak aan Publiek Vervoer of zendt deze op voorhand aan Publiek Vervoer.
3. De Opdrachtnemer voert alle gebruikte verpakkingsmaterialen voor zijn rekening en risico af, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 18 Overdracht van eigendom en risico
1. De eigendom en het risico van een Zaak gaan over op Publiek Vervoer op het moment van Aflevering, indien montage en/of installatie nodig is gaat de eigendom en het risico pas over op Publiek Vervoer zodra de Zaak is gemonteerd en/of geïnstalleerd. Het risico gaat over op Publiek Vervoer na acceptatie van de Zaak door Publiek Vervoer.
DEEL C DIENSTEN
De bepalingen van deel C zijn van toepassing op Diensten, naast de bepalingen van deel A
Artikel 19 Diensten
1. De Opdrachtnemer zal de Diensten verrichten binnen de termijn en op de plaats zoals deze zijn opgenomen in de Overeenkomst.
2. De Opdrachtnemer zet uitsluitend gekwalificeerde personen in voor het uitvoeren van de Overeenkomst.