Goederen/diensten binnen de Land Cruiser Club
Goederen/diensten binnen de Land Cruiser Club
Algemene beschrijving, disclaimer, regels en algemene voorwaarden voor de inkoop en interne verkoop van goederen en diensten binnen de Land Cruiser Club.
1. Deze algemene beschrijving, disclaimer, regels en algemene voorwaarden voor de levering van goederen en/of diensten worden geacht bij de leden van de Land Cruiser Club bekend te zijn.
2. Deze algemene beschrijving, disclaimer, regels en algemene voorwaarden voor de levering van goederen en/of diensten zijn van toepassing op alle leden van de Land Cruiser Club.
3. Door inschrijving als lid van de Land Cruiser Club gaan leden akkoord met het onderstaande.
1 Begripsbepaling
In dit reglement wordt verstaan onder:
1. De vereniging of Land Cruiser Club: de vereniging Land Cruiser Club Nederland, gevestigd te Culemborg, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 37110364.
2. Het lid: het ingeschreven lid van de Land Cruiser Club dat een goed verkrijgt of een dienst betrekt door tussenkomst van de Land Cruiser Club.
3. De club: de Land Cruiser Club Nederland.
4. Bestelling: een door een ingeschreven lid door tussenkomst van de club verkregen of te verkrijgen goed of dienst, waarvoor dat lid aan de club betaald heeft of zeer binnenkort gaat betalen.
5. Het bestuur: het bestuur van de vereniging als bedoeld in artikel 7 van de statuten.
2 Inleiding
1. De Land Cruiser Club bemiddelt bij het verkrijgen van goederen of diensten voor haar leden.
2. Uitgangspunt is daarbij, dat het inkopen van grotere hoeveelheden goederen en/of het afnemen van diensten door meerdere personen in één keer financieel of aantal matig voordeel voor leden oplevert.
3. Daarbij is in de club ervaring aanwezig, die de leden tot voordeel kan zijn.
4. De club bemiddelt slechts bij het verkrijgen van het goed, zij is niet verantwoordelijk voor of aansprakelijk op de kwaliteit, de duurzaamheid, de inzetbaarheid of de toepasbaarheid van de door haar tussenkomst verkregen goederen. (zie verder: “garantie”).
3 Levering van goederen en diensten
Onder 'levering van goederen en diensten' vallen bij de Land Cruiser Club verschillende soorten prestaties:
A. Activiteiten gericht op het gezamenlijk en tegen een zo gunstig als mogelijk prijs of tegen zo gunstig als mogelijke voorwaarden verkrijgen van een goed (voorbeeld: de inkoop van auto onderdelen, uitrusting en/of gereedschap).
B. Activiteiten gericht op het gezamenlijk en tegen een zo gunstig als mogelijk prijs of tegen zo gunstig als mogelijke voorwaarden verkrijgen van een dienst( voorbeeld: opleidingen, cursussen, vervoer naar een evenement).
C. Voor de dienst: 'reizen' gelden afzonderlijke voorwaarden.
De club koopt in en verzorgt de administratie en de betaling van het door leden bestelde. In vrijwel alle gevallen wordt het goed op een centraal punt afgeleverd en van daaruit verder aan de kopers verdeeld.
1 / 4
In uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld als bij een leverancier korting bedongen is voor het niet hoeven opslaan of ompakken, wordt het goed op een vooraf vastgestelde tijd op een centraal punt door leden afgehaald.
Dit geldt met name bij de levering van grote goederen zoals bij voorbeeld terreinbanden of zandrijplaten, waar soms 'direct uit de vrachtwagen' in ontvangst wordt genomen (zodat handling/opslagkosten bespaard worden).
De voorziening van goederen en diensten kan verschillende vormen aannemen:
Een gezamenlijke inkoopactie. Er wordt een goed bekend gemaakt, er wordt een beschrijving en/of specificaties van dat goed gegeven, er wordt vermeld wat de prijs daarvan zal zijn en leden kunnen vervolgens voor een gegeven tijdstip intekenen en betalen.
Gezamenlijke inkoopacties kunnen incidenteel zijn of systematisch/periodiek.
De inkoop voor de clubwinkel, waarin tijdens clubbijeenkomsten clubartikelen en artikelen die betrekking hebben op Land Cruisers verkocht worden.
De -veelal incidentele- inkoop van een 'groepsdienst' (voorbeeld: het huren van een touringcar om naar en van een buitenlandse offroad beurs te gaan en komen).
De club koopt goederen en diensten naar ervaring, naar beste weten en kunnen en tot voordeel van haar leden in.
4 Bestelling/ betaling
1. Betaling geschiedt vooraf, bij intekening op een goed of een dienst, via de website, of á contant, bij inkopen in de clubwinkel.
2. Goederen en diensten kunnen uitsluitend in één betaling betaald worden.
3. Goederen blijven eigendom van de club totdat volledige betaling voor het goed is ontvangen.
4. Diensten worden niet verricht voordat de betaling is ontvangen.
5. Door intekening op een goed of dienst doen leden een bestelling.
6. Door deze bestelling gaan leden een overeenkomst aan met de club.
7. De betalingsverplichting ontstaat met de bestelling.
8. Bij de bestelling verstrekken leden alle voor de juiste en vlotte afwikkeling van de koop relevante informatie, zoals N.A.W. gegevens, telefoonnummers, mailadressen en afleveringsadres.
9. Leden geven door het verstrekken van deze gegevens toestemming om deze te gebruiken voor een vlotte en juiste aflevering van hun bestelling of het verrichten van de dienst.
10. In voorkomende gevallen kan om aanvullende informatie gevraagd worden. Leden zijn gehouden om deze informatie per omgaande te verstrekken.
11. Leden verstrekken desgevraagd bij hun bestelling alle relevante informatie met betrekking tot onderdeelnummers, kleuren, aantallen, gewichten, afmetingen, voertuigtypes, plaatsen, tijden en al hetgeen verder noodzakelijk is om een vlotte en juiste afhandeling van de bestelling te bespoedigen.
12. Foutief opgegeven informatie met betrekking tot onderdeelnummers, kleuren, aantallen, gewichten, afmetingen, voertuigtypes, plaatsen en tijden laat de betalingsverplichting onverlet.
13. Alle verkeer, ook het betalingsverkeer, tussen het lid en de club verloopt uitsluitend via dat lid.
14. Kennelijke fouten en vergissingen binden de Land Cruiser Club niet.
5 De koopsom
De koopsom is gebaseerd op gegevens zoals prijzen, heffingen, wisselkoersen en belastingen zoals deze bij het bestuur bekend waren ten tijde van de publicatie van het goed of de dienst.
6 Prijsverhoging
1. In uitzonderlijke gevallen, zoals een tussentijdse onvoorziene koersschommeling, kan van leden een bijbetaling gevraagd worden.
2. Indien een lid de prijsverhoging afwijst, dan dient hij/zij dat binnen drie werkdagen na het bekend worden van de prijsverhoging aan het bestuur kenbaar te maken.
3. Indien binnen drie werkdagen van de koper geen afwijzing is ontvangen, dan wordt het lid geacht om de prijsverhoging te accepteren.
7 Leveringstijden
Levertijden zijn altijd bij benadering.
8 Annulering van een inkoopactie
1. De Land Cruiser Club heeft te allen tijde het recht om inkoopacties te annuleren.
2. Reeds betaalde gelden worden in geval van een annulering aan een lid teruggeboekt.
9 Annulering van een bestelling door het lid
1. Een bestelling leidt tot een niet herroepbare betalingsverplichting.
2. Leden mogen hun bestelling zonder schriftelijke voorafgaande toestemming van de club niet overdragen aan derden.
10 Garantie
1. De club is nooit verantwoordelijk voor of aansprakelijk op de kwaliteit, de veiligheid, de duurzaamheid, de inzetbaarheid of de toepasbaarheid van de door haar tussenkomst verkregen goederen of diensten.
2. Voor garantie dienen leden zich te wenden tot de fabrikant, de importeur of de handelaar van het goed of de verlener van de dienst.
3. Na ontvangst van de levering is het lid gehouden om de inhoud van de zending te inspecteren op mogelijk ontbrekende goederen. Een geleverde dienst of een geleverd goed wordt geacht naar behoren en zonder tekortkomingen geleverd te zijn indien een gebrek of een tekort niet binnen drie werkdagen na de levering schriftelijk aan het bestuur is gemeld.
4. Voor reclames en klachten over de werking, de kwaliteit, de veiligheid, de duurzaamheid, de inzetbaarheid of de toepasbaarheid een goed dienen leden zich binnen drie werkdagen na ontvangst te wenden tot de fabrikant, de importeur, de handelaar of de dienstverlener.
11 Verzending en risico
1. Ongeacht de wijze van levering zijn alle te leveren goederen voor rekening en risico van het lid op het moment dat deze de magazijnen van de leverancier verlaten of de plaats van opslag
/overslag van de club verlaten, ongeacht of het product nog moet worden geïnstalleerd, (af-) gemonteerd of geïmplementeerd. Deze bepaling geldt uitdrukkelijk ook wanneer voor de verzending door vervoerders als een verklaring op de vrachtbrief wordt verlangd dat ontstane schade gedurende het vervoer voor rekening van de afzender is.
2. Verzending van een goed vindt onverzekerd plaats, tenzij uitdrukkelijk door het lid anders is aangegeven. De kosten van een verzekering van een zending zijn vóór verzending door het lid aan de club te voldoen.
3. De wijze van verpakking, transport, verzending enzovoorts is te bepalen en uit te voeren door de club, met toepassing van de redelijkerwijs te verwachten zorgvuldigheid door de club.
4. Leden kunnen de club mededelen dat zij het goed zélf willen ophalen op een vooraf tussen de club en het lid overeen te komen plaats en tijd. De club verleent aan zo een verzoek medewerking.
12 Regels ontvangst op tijd en plaats, boetebepaling
1. In voorkomende gevallen, bijvoorbeeld als bij een leverancier extra korting verkregen is voor het niet hoeven opslaan of ompakken, wordt het goed op een vooraf vastgestelde tijd op een centraal punt door leden afgehaald.
2. Dit geldt met name bij de levering van grote goederen zoals bij voorbeeld terreinbanden of zandrijplaten, waar leden bestelde goederen soms 'direct uit de vrachtwagen' in ontvangst nemen.
3. In deze gevallen zijn leden gehouden, om:
a. strikt op tijd op de afgesproken plaats te verschijnen;
b. hun lidmaatschapskaart op verzoek te tonen;
c. zorg te dragen voor voldoende laadruimte en laadcapaciteit alsmede voor voldoende mankracht om hun goederen in/op te laden en af te voeren;
d. zorg te dragen voor voldoende sjorbanden, spanbanden, ladingnetten, touw, afdekzeilen en wat dies meer zij om hun goederen veilig te transporteren;
e. te tekenen voor de ontvangst van de goederen.
4. Bij niet of niet tijdig op de vooraf afgesproken plaats verschijnen of wanneer door een andere toerekenbare tekortkoming van een lid de goederen niet of niet tijdig van een overeengekomen plaats worden afgehaald, dan is dat lid aan de club een boete verschuldigd van tweehonderd
(200) Euro.
5. In dat geval wordt het goed eerst aan het lid verstuurd, respectievelijk: aan hem/haar afgegeven wanneer deze de boete heeft voldaan.
6. Indien het goed alsnog door een transporteur aan het lid moet worden verstuurd, dan komen de kosten daarvan voor rekening van het betreffende lid.
Vastgesteld in de ALV op 16 april 2015.