Contract
vv WINSUM
ORGANISATIESTRUCTUUR SENIORENAFDELING
Inhoudsopgave
Organisatie van de seniorenafdeling vv Winsum 3
Seniorenafdeling 3
Organigram vv Winsum Seniorenafdeling 4
Functieomschrijvingen Seniorenafdeling 4
Contract of overeenkomst 11
Overlegvormen 12
Jaarplanning 13
Ondersteuning voetbalafdeling 13
Gastheer/Gastvrouw 13
Vertrouwenspersoon 13
Randvoorwaarden 14
Financiële voorwaarden 14
Materiele voorwaarden 14
Accommodatie 14
Opleidingen 14
Sportmedische begeleiding seniorenspelers 15
Lidmaatschap leden vv Winsum 15
Procedure aanmelding nieuwe leden 15
Overschrijvingen 15
Opzeggen lidmaatschap 15
Organisatie van de seniorenafdeling vv Winsum
Seniorenafdeling
De seniorenafdeling is verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van het seniorenvoetbal en kent daarbij een grote zelfstandigheid. Het bestuur is eindverantwoordelijk voor de club en binnen het bestuur is het bestuurslid Xxxxxxxxxxxx verantwoordelijk voor de voetbalzaken van vv Winsum.
De seniorenafdeling bestaat uit een vrouwen- en herentak, die elk bestaan uit een aantal coördinatoren (CVZ coördinatoren). Daarnaast neemt een CVZ coördinator plaats in het Technisch Hart van de vereniging. Ook is er een coördinator (jeugd) keepers binnen de vereniging. Deze heeft ook zitting in het Technisch Hart.
De CVZ senioren Heren bestaat uit:
- Coördinatoren heren 1, 2 en O23
- Coördinatoren overige senioren zaterdag
- Coördinatoren zondag
- Coördinatoren 7x7 teams
- Coördinatoren Walking Football
De CVZ senioren Vrouwen bestaat uit:
- Coördinatoren vrouwen 1 en 2
- Coördinatoren overige senioren zaterdag
- Coördinatoren 7x7 teams
Ideaal is om per onderdeel 2/3 coördinatoren te hebben die samen de seniorenafdeling aansturen. De coördinatoren houden nauw contact met het bestuurslid Voetbalzaken zodat er korte lijnen zijn met het bestuur en andere commissies.
Organigram vv Winsum Seniorenafdeling
Functieomschrijvingen Seniorenafdeling
Binnen de seniorenafdeling zijn een aantal functies actief.
Functie | CVZ coördinator |
Functieomschrijving | De CVZ coördinator heeft ervaring met voetbal en is verantwoordelijk voor het realiseren van de ambities en doelstellingen van zijn/haar tak. De CVZ coördinator zorgt ervoor dat er trainers en leiders zijn. |
Taken | Uitvoeren (technisch) voetbalbeleid: • Eventueel zitting nemen in Technisch Hart. • Bijwonen Seniorenafdeling overleg. • Organiseren CVZ Afdelingsoverleg voor de betreffende voetbaltak. • Afstemming met bestuurslid Voetbaltechnische zaken. |
• Regelmatig overleggen plannen met (hoofd)trainers, leiders, overig kader en spelersraad binnen de betreffende voetbaltak. • Borgen clubafspraken. • Bezoeken trainingen en wedstrijden van de betreffende voetbaltak. • In overleg met bestuurslid Xxxxxxx Technische zaken aanstellen hoofdtrainer en trainers in de betreffende voetbaltak. • Aanstellen teamleiders binnen betreffende voetbaltak. • Selecties samenstellen met technische staf. • Regelmatig overleg met spelersraad. Samenwerken met CVZ: • Actieve samenwerking met overige CVZ coördinatoren senioren. Samenwerken met hoofd sportverzorging: • Samenwerking met sportverzorging over invulling staf/verzorging. • Afspraken met sportverzorging opvolgen. Voetbalinspiratie: • Bewaking goede overgang van junioren naar senioren Clubbeleid, clubkleding, uitstraling club: • leeft clubbeleid en clubafspraken na • houdt zich aan gedragsregels van de club komt het reglement van de KNVB na | |
Verantwoording | Bestuurslid Voetbal Technische zaken |
Functie | Hoofdtrainer Xxxxx |
Functieomschrijving | Is verantwoordelijk voor het geven van de training aan de 1e selectie en de coaching op de wedstrijddagen van het 1e elftal. |
Taken | Uitvoeren opleidingsbeleid: • Bijwonen CVZ Afdelingsoverleg • Xxxxxx om voetbalkennis en oefenstof te delen met de (jeugd)trainers van de club Eindverantwoordelijke voor 1e selectie: • Verzorgen van minimaal 2 trainingen in de week aan 1e selectie • Beoordelen/begeleiden en door ontwikkelen van spelers • Coachen/begeleiden wedstrijden 1e elftal • Organiseren oefenwedstrijden Samenstellen selecties: • Organiseren proces teamindeling in overleg met trainer 2e selectie, coördinator (jeugd)keepers en CVZ coördinator Heren • Neemt beslissing over samenstelling van 1e en 2e selectie Samenwerking overige stafleden: • Goed overleg met teamleider • Goed overleg met materiaalman/-vrouw |
• Goed overleg met assistent-scheidsrechter • Samenwerking met eventuele assistent-trainer Samenwerken met hoofd sportverzorging: • Afspraken met sportverzorging opvolgen • Verbeteren fitheid spelers • Analyseren blessures Clubbeleid, clubkleding, uitstraling club: • leeft clubbeleid en clubafspraken na • draagt bij wedstrijden, clubactiviteiten/promotie clubkleding • houdt zich aan gedragsregels van de club • komt het reglement van de KNVB na | |
Verantwoording | CVZ coördinator Heren |
Functie | Hoofdtrainer Vrouwen |
Functieomschrijving | Is verantwoordelijk voor het geven van de training aan de 1e selectie en de coaching van het 1e elftal op de wedstrijddagen. |
Taken | Uitvoeren opleidingsbeleid: • Bijwonen CVZ Afdelingsoverleg • Bereid om voetbalkennis en oefenstof te delen met de (jeugd)trainers van de club Eindverantwoordelijke voor selectie hoofdteam: • Verzorgen van minimaal 2 trainingen in de week aan 1e selectie • Beoordelen/begeleiden en door ontwikkelen van spelers • Coachen/begeleiden wedstrijden 1e elftal • Organiseren oefenwedstrijden Samenstellen selecties: • Organiseren proces teamindeling in overleg met trainer 2e selectie, coördinator (jeugd)keepers en CVZ coördinator Vrouwen • Neemt beslissing over samenstelling van 1e en 2e selectie Samenwerking overige stafleden: • Goed overleg met teamleider • Goed overleg met materiaalman/-vrouw • Goed overleg met assistent-scheidsrechter • Samenwerking met eventuele assistent-trainer Samenwerken met hoofd sportverzorging: • Afspraken met sportverzorging opvolgen • Verbeteren fitheid spelers • Analyseren blessures Clubbeleid, clubkleding, uitstraling club: • leeft clubbeleid en clubafspraken na • draagt bij wedstrijden, clubactiviteiten/promotie clubkleding |
• houdt zich aan gedragsregels van de club • komt het reglement van de KNVB na | |
Verantwoording | CVZ coördinator Vrouwen |
Functie | Trainer 2e selectie |
Functieomschrijving | Is verantwoordelijk voor het geven van de training aan de 2e selectie en de coaching van het 1e elftal op de wedstrijddagen. |
Taken | Uitvoeren opleidingsbeleid: • Bijwonen CVZ Afdelingsoverleg • Xxxxxx om voetbalkennis en oefenstof te delen met de (jeugd)trainers van de club Eindverantwoordelijke voor 2e selectie: • Verzorgen van minimaal 2 trainingen in de week aan 2e selectie • Beoordelen / begeleiden en door ontwikkelen van spelers • Coachen / begeleiden wedstrijden 2e elftal • Organiseren oefenwedstrijden Samenstellen selecties: • Organiseren proces teamindeling in overleg met Hoofdtrainer 1e selectie en Trainer O23, coördinator (jeugd)keepers en CVZ coördinator Heren • Hoofdtrainer neemt beslissing over samenstelling van 1e en 2e selectie Samenwerking overige stafleden: • Goed overleg met teamleider • Goed overleg assistent-scheidsrechter Samenwerken met hoofd sportverzorging: • Afspraken met sportverzorging opvolgen • Verbeteren fitheid spelers • Analyseren blessures Clubbeleid, clubkleding, uitstraling club: • leeft clubbeleid en clubafspraken na • draagt bij wedstrijden, clubactiviteiten/promotie clubkleding • houdt zich aan gedragsregels van de club • komt het reglement van de KNVB na |
Verantwoording | CVZ coördinator Heren of CVZ coördinator Vrouwen |
Functie | Trainer O23 |
Functieomschrijving | Is verantwoordelijk voor het geven van de training aan de O23 selectie en de coaching van het O23 elftal op de wedstrijddagen. |
Taken | Uitvoeren opleidingsbeleid: • Bijwonen CVZ Afdelingsoverleg • Bereid om voetbalkennis en oefenstof te delen met de (jeugd)trainers van de club Eindverantwoordelijke voor O23 selectie: • Verzorgen van minimaal 2 trainingen in de week aan O23 selectie • Beoordelen / begeleiden en door ontwikkelen van spelers • Coachen / begeleiden wedstrijden O23 selectie • Organiseren oefenwedstrijden Samenstellen selecties: • Organiseren proces teamindeling in overleg met HJO, Hoofdtrainer O19, Trainer 0x xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx (xxxxx)xxxxxxx xx XXX xxxxxxxxxxx Xxxxx Samenwerking overige stafleden: • Goed overleg met teamleider • Goed overleg met eventueel assistent-scheidsrechter Samenwerken met hoofd sportverzorging: • Afspraken met sportverzorging opvolgen • Verbeteren fitheid spelers • Analyseren blessures Clubbeleid, clubkleding, uitstraling club: • leeft clubbeleid en clubafspraken na • draagt bij wedstrijden, clubactiviteiten/promotie clubkleding • houdt zich aan gedragsregels van de club • komt het reglement van de KNVB na |
Verantwoording | CVZ coördinator Heren |
Functie | Coördinator (jeugd)keepers |
Functieomschrijving | Is verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van de voetbalopleiding voor de (jeugd)keepers van vv Winsum. |
Taken | Uitvoeren technisch voetbalbeleid (jeugd)keepers: • Afstemming met bestuurslid Voetbaltechnische zaken • Lid van het Technisch Hart • Opstellen en aanpassen opleidingsbeleid/-plan (jeugd)keepers • Bewaken opleidingsbeleid/-plan (jeugd)keepers • Communiceren en uitdragen opleidingsbeleid/ -plan (jeugd)keepers • Bijwonen Technisch Jeugdoverleg • Bezoeken wedstrijden |
• Xxxxxx (jeugd)keeperstrainers • Geeft advies richting HJO, Coördinator meiden en (Hoofd)trainers over indeling keepers mede nav advies (jeugd)keeperstrainers. Leiding geven aan (jeugd)keeperstrainers: • Aanspreekpunt (jeugd)keeperstrainers • Begeleiden en beoordelen (jeugd)keeperstrainers • Bijdragen aan Train-de-trainer: opleidingen, thema avonden, etc Voetbalinspiratie: • Bewaking goede overgang van junioren naar senioren Clubbeleid, clubkleding, uitstraling club: • leeft clubbeleid en clubafspraken na • draagt bij wedstrijden, clubactiviteiten/promotie clubkleding • houdt zich aan gedragsregels van de club • komt het reglement van de KNVB na | |
Verantwoording | Bestuurslid Voetbal Technische zaken |
Functie | Trainer selectiekeepers senioren |
Functieomschrijving | Is verantwoordelijk voor het geven van de training aan de selectiekeepers senioren. |
Taken | Uitvoeren opleidingsbeleid: • Bijdragen aan opleidingsplan (jeugd)keepers • Xxxxxx om voetbalkennis en oefenstof te delen met de (jeugd)trainers van de club • Geven training(en) (minimaal 1x per week) • Beoordelen / begeleiden en door ontwikkelen keepers Samenwerken met hoofd sportverzorging: • Afspraken met sportverzorging opvolgen • Verbeteren fitheid keepers • Analyseren blessures Clubbeleid, clubkleding, uitstraling club: • leeft clubbeleid en clubafspraken na • draagt bij wedstrijden, clubactiviteiten/promotie clubkleding • houdt zich aan gedragsregels van de club • komt het reglement van de KNVB na |
Verantwoording | Coördinator (jeugd)keepers |
Functie | Teamleider |
Functieomschrijving | De teamleider heeft een brede rol waar het gaat om het begeleiden van het team en alle zaken die nodig zijn om een wedstrijd te kunnen spelen. De teamleider zorgt ervoor dat diverse taken rondom de teams goed geregeld zijn. De leider werkt veelal naast een trainer. Daarnaast is de leider de contactpersoon voor spelers en zorgt voor goede en duidelijke informatie. Samen met de trainer/coach zorgt hij ervoor dat vv Winsum goed voor de dag komt. De Teamleiders worden aangestuurd door de CVZ coördinatoren en indirect door de Trainers. |
Taken | Samenwerken: • werkt samen met de stafleden en bezoekt regelmatig een training • woont het CVZ Afdelingsoverleg bij (CVZ coördinator, Hoofdtrainer, trainer, leiders) • is aanspreekpunt voor de CVZ coördinator • is contactpersoon van het team, zorgt voor informatie richting spelers • Wordt gehoord bij teamindeling Administratieve taken: • is verantwoordelijk voor de administratieve zaken voor, tijdens en na de wedstrijd via digitaal wedstrijdformulier • draagt zorg voor de digitale spelerspassen • informeert de spelers in geval van afgelasting • regelt het vervoer naar uitwedstrijden, zorgt voor duidelijkheid over vertrektijd • zorgt voor rijschema en eventueel wasschema Wedstrijddagen: • begeleidt de spelers bij thuis- en uitwedstrijden, alsmede andere activiteiten • checkt of de scheidsrechter aanwezig is en zoekt contact met hem / haar • checkt of de tegenstander aanwezig is (bij thuiswedstrijden), zoekt contact en geeft informatie over veld- en kleedkamerindeling • checkt vooraf aan een wedstrijd of er in reservetenue moet worden gevoetbald. Stemt dat af met scheidsrechter. • xxxxx zich bij wedstrijden in de bestuurskamer / wedstrijdbureau (uit en thuis) • ziet er op toe dat de spelers zich voor, tijdens en na de wedstrijd correct gedragen • houdt toezicht op de kleedkamers (leeg en schoon opleveren) Clubbeleid, clubkleding, uitstraling club: • leeft clubbeleid en clubafspraken na • draagt bij wedstrijden, clubactiviteiten/promotie clubkleding • houdt zich aan gedragsregels van de club |
• komt het reglement van de KNVB na | |
Verantwoording | CVZ coördinator Heren of Dames |
Functie | Spelersraad |
Functieomschrijving | De spelersraad is actief bij de seniorenselecties. De spelersraad bestaat uit maximaal 5 spelers (3 is minimum). De spelersraad vertegenwoordigt de selectie en maakt onderwerpen bespreekbaar. Dit kan gaan over voetbaltechnische aspecten, samenwerking met de stafleden en/of de sfeer en plezier binnen de selectie. |
Taken | Samenwerken: • geeft advies bij aanstellen/verlengen hoofdtrainer/trainer. • geeft advies en helpt mee bij vinden leider en overige stafleden. • geeft advies over de voetbalambitie en sfeer binnen de selectie. • denkt mee over en helpt mee aan verbetering van de uitstraling van de club en het team. • komt met ideeën, xxxxxx voor de technische staf en samenstelling selectie. • werkt actief samen met CVZ leden en informeert CVZ tijdig over ontwikkelingen. |
Verantwoording | CVZ coördinator Heren of Dames |
Contract of overeenkomst
Voor elke (Hoofd)trainer wordt per seizoen een vrijwilligersovereenkomst of arbeidsovereenkomst opgesteld waarin de afspraken staan vermeld tussen vv Winsum en de (Hoofd)trainer.
Aan de Hoofdtrainers worden voorkeuren gesteld wat betreft hun trainersopleiding.
Team | Minimaal (of bereid te halen) opleidingsniveau |
Heren 1 | TC-1 |
Heren 2 | TC-3 |
O23 | TC-3 |
Vrouwen 1 | TC-3 |
Vrouwen 2 | TC-3 |
Overlegvormen
Binnen de seniorenafdeling worden een aantal overlegvormen gehanteerd, die hierna worden beschreven.
Technisch Hart vv Winsum
Een vertegenwoordiger van de CVZ senioren neemt deel aan het Technisch Hart van de gehele club. Daarnaast bestaat het Technisch Hart uit het bestuurslid Voetbaltechnische zaken, de HJO, de Coördinator meiden en Coördinator (jeugd)keepers. Het Technisch Hart is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, uitvoering en bewaking van het voetbaltechnisch beleid van vv Winsum. Het Technisch Hart wordt organisatorisch aangestuurd door het Bestuurslid Voetbal Technische zaken.
Orgaan | Technisch Hart vv Winsum |
Leden | Bestuurslid Voetbal Technische zaken Lid CVZ senioren (1 vertegenwoordiger senioren) HJO Coördinator meiden Coördinator (jeugd)keepers |
Xxxx | Xxxxxxxxxx en bespreken van de voortgang van de uitvoering van het opleidingsplan, doorstroming jeugd/senioren. |
Overleg | Om de 6 weken (augustus, oktober, december, februari, maart, april, juni) |
Seniorenafdeling overleg
Aan het begin en het eind van het seizoen vindt er een start en afsluitmoment plaats met de hoofdbetrokkenen van de gehele seniorenafdeling. Aan het begin van het seizoen zal hier ook de jaarplanning worden besproken. Gedurende het seizoen zal er periodieke afstemming moeten plaatsvinden over de voortgang van de jaarplanning.
Orgaan | Seniorenafdeling overleg |
Leden | Bestuurslid Voetbal Technische Zaken, CVZ coördinatoren Heren, CVZ coördinatoren Vrouwen, Coördinator (jeugd)keepers. |
Taak | Jaarlijks start- en afsluitmoment alle hoofdbetrokkenen seniorenafdeling. |
Overleg | Begin en eind van het seizoen (september en mei) |
CVZ Afdelingsoverleg (per voetbaltak)
De CVZ’er organiseert een afdelingsoverleg voor zijn/haar voetbaltak. Hierbij sluiten de hoofdtrainers van de voetbaltak aan en daarnaast de leiders.
Orgaan | CVZ Afdelingsoverleg (per voetbaltak) |
Leden | CVZ coördinatoren senioren Hoofdtrainer(s)/trainer Keeperstrainer Teamleider(s) (eventueel) |
Taak | Bespreken van de voortgang van de uitvoering van ambities en doelstellingen. Zorgen dat er voldoende trainers en leiders zijn. Bespreken samenwerking tussen trainers. |
Overleg | Om de 3 maanden (september, december, maart, juni) |
Spelersraadoverleg
Bij de seniorenselecties is er een spelersraad die de CVZ adviseert over het voetbal bij vv Winsum. Dit advies gaat over voetbaltechnische aspecten, samenwerking met de technische staf en/of de sfeer en plezier binnen de club. De spelersraad bestaat uit maximaal 5 spelers (3 is minimum).
Orgaan | Spelersraadoverleg |
Xxxxx | Xxxxxxxxxxx CVZ coördinatoren senioren |
Xxxx | CVZ adviseren over voetbaltechnische aspecten. CVZ bijpraten over samenwerking met de technische staf en/of de sfeer en plezier binnen de club. |
Overleg | Minimaal 3 keer per jaar (september, november, maart) |
Jaarplanning
Centraal in het geheel moet de jaarplanning zijn. Daarin is duidelijk wat wanneer gaat plaatsvinden. De jaarplanning wordt ieder jaar apart gecommuniceerd.
Ondersteuning voetbalafdeling
De voetbalafdeling wordt op een aantal vlakken ondersteund bij het uitvoeren van het beleid.
Gastheer/Gastvrouw
De vereniging is op wedstrijddagen verantwoordelijk voor de ontvangst van de thuisspelende teams, de bezoekende teams en scheidsrechters. Op wedstrijddagen zal daartoe een gastheer of gastvrouw aanwezig zijn in de bestuurskamer. Het bestuur is verantwoordelijk voor het werven van de gastheren/gastvrouwen en stelt een schema op wie wanneer aanwezig is.
Vertrouwenspersoon
Binnen vv Winsum fungeert een vertrouwenspersoon. Bij de vertrouwenspersoon kunnen ouders, spelers, vrijwilligers en trainers aankloppen voor vereniging gerelateerde incidenten die ze niet direct bij het bestuur of een commissie willen neerleggen.
De vertrouwenspersoon biedt een luisterend oor en kan desgewenst contact opnemen met het bestuur zonder dat zijn of haar naam bekend gemaakt wordt. De vertrouwenspersoon heeft geheimhoudingsplicht, echter bij strafbare feiten of noodzaak voor verdere hulpverlening zal de vertrouwenspersoon dit melden bij de desbetreffende instanties. De vertrouwenspersoon is onafhankelijk. Een vertrouwenspersoon is er voor de leden, vrijwilligers en ouders die meldingen of klachten hebben over ongewenst gedrag zoals:
- Agressie en geweld
- Seksuele intimidatie/ongewenste intimiteiten
- Pesten
- Discriminatie
Wat zijn de taken van de vertrouwenspersoon?
- Het verzorgen van opvang van spelers/ouders die zijn lastiggevallen en hulp nodig hebben
- Nagaan of een oplossing in de informele sfeer mogelijk is
- Het slachtoffer informeren over andere oplossingsmogelijkheden
- Het bestuur informeren over het (on)gewenste gedrag, indien gewenst anoniem
- Het registeren van gevallen van ongewenst gedrag
De vertrouwenspersoon is te bereiken via: xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
Randvoorwaarden
Financiële voorwaarden
Er worden vanuit de vereniging middelen beschikbaar gesteld aan de seniorenafdeling voor:
• Het seniorenkader.
• Organisatie van activiteiten.
• Deelname aan toernooien.
• Opleidingen voor trainers en leiders. Dit kunnen intern georganiseerde activiteiten zijn zoals bijvoorbeeld themabijeenkomsten of workshops maar ook deelname aan externe cursussen/opleidingen (bv KNVB-opleidingen).
• Te maken kosten seniorenafdeling voor uitvoering taken.
Materiele voorwaarden
De vereniging is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van materialen en kleding voor de jeugdafdeling. De uitvoering hiervan is in handen van de Commissie Kleding en Materialen.
• De aanwezigheid van kwalitatief goede en voldoende trainingsmaterialen voor alle teams.
• Wedstrijdkleding voor alle teams die competitie spelen.
• Kledingpakket voor de trainers.
• Kleding voor de leiders.
Accommodatie
De vereniging draagt er zorg voor dat:
• Er voor elk team trainingsruimte aanwezig is. Er wordt elk seizoen een trainingsschema opgesteld met daarin vermeld wanneer een seniorenteam traint en op welk veld de trainingen plaatsvinden.
• Er kleedruimtes zijn waar seniorenspelers gebruik van kunnen maken bij trainingen en wedstrijden.
Opleidingen
We willen elk seniorenkaderlid binnen onze voetbalvereniging de mogelijkheid bieden om in overleg een gerichte opleiding te volgen. Enkele opleidingen die ons seniorenkader kan volgen zijn:
• Opleidingen voor trainer/coaches zoals UEFA C (TC-3) of UEFA B (TC-2).
• Workshops seniorenkader.
• Arbitrage- opleidingen zoals Scheidsrechtersopleidingen (bv BOS) en pupillenscheidsrechter/spelbegeleider.
• EHBO/AED-opleidingen.
Daarnaast voeren we een actief beleid om stagiairs die voor hun opleiding bij vv Winsum actief zijn (bv studenten Sport & Bewegen of ALO), zo goed mogelijk te begeleiden door met een vaste stagebegeleider vanuit de vereniging te werken.
Sportmedische begeleiding seniorenspelers
Elke maandag-, dinsdag- en donderdagavond en zaterdagochtend is er een fysiotherapeut aanwezig op het sportpark. Op de maandagavond is dit speciaal voor meiden en vrouwen. Leden kunnen bij de fysiotherapeut terecht voor advies over de behandeling van blessures en lichamelijke klachten.
Spelers kunnen een afspraak plannen met de fysiotherapeut.
Lidmaatschap leden vv Winsum
Procedure aanmelding nieuwe leden
Een nieuw lid kan lid worden van vv Winsum door gebruik te maken van het aanmeldingsformulier op de website van vv Winsum. Het lidmaatschap wordt voor een volledig voetbalseizoen aangegaan (van 1 juli t/m 30 juni), op enige uitzonderingen na. Wanneer het volledige aanmeldingsformulier is ingevuld en opgestuurd zal deze door de ledenadministratie worden verwerkt. De aanmelding zal daarna worden doorgestuurd naar de CVZ afdeling van de senioren, waarbij de desbetreffende CVZ coördinator contact zal opnemen met het nieuwe lid om alle informatie mbt indeling, trainingstijden en overige zaken te delen.
Voor nieuwe leden bij vv Winsum zijn er een aantal mogelijkheden om in een team ingedeeld te worden:
1. Nieuwe leden die zich voor 1 juni inschrijven worden direct meegenomen bij de teamindelingen voor het nieuwe seizoen.
2. Nieuwe leden die zich na 1 juni aanmelden kunnen alleen ingedeeld worden in een team indien daar ruimte voor is. Indien er geen ruimte is, komt het nieuwe lid op een wachtlijst. Zodra er genoeg spelers op die lijst staan, wordt er een nieuw team samengesteld die vanaf de eerstkomende mogelijkheid mee gaat spelen in de competitie.
Nieuwe leden kunnen na hun aanmelding wel direct meedoen aan alle trainingen.
Overigens kunnen spelers die graag een keer bij vv Winsum willen meetrainen alvorens een definitieve keuze te maken eveneens contact opnemen met de ledenadministratie. De ledenadministratie zorgt dat er contact wordt gezocht met de juiste personen binnen vv Winsum en weten op veel vragen het juiste antwoord.
Overschrijvingen
Overschrijvingen vinden plaats van een andere vereniging naar vv Winsum of van vv Winsum naar een andere vereniging. In geval van overschrijving hanteert de KNVB strikt de regel dat de administratieve afhandeling uiterlijk op 15 juni moet zijn afgerond.
Opzeggen lidmaatschap
Opzegging zonder overstap naar een andere vereniging dient vóór 1 juli plaats te vinden via de ledenadministratie.