Bestek:

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken wordt van artikel:

- 154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de vertragingsboetes;

- 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de borgtcht

1. Voorwerp en aard van de opdracht

De onderhavige opdracht betreft het onderhoud van twee (2) omslagscanners voor de scanningcentra te Gent en Xxxxx.Xx twee scanners zijn van het volgende merk en type:JETVision Platinum, een product van Böwe Bell+Xxxxxx.Xx wordt op gewezen dat alle prestaties zullen worden uitgevoerd in de periode tussen mei en september.

Deze opdracht omvat één enkel perceel.

Het betreft een opdracht voor diensten.

Er wordt gekozen voor de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking op basis van artikel 26, § 2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor werken, leveringen en diensten en artikel 2, § 1, 3° van het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.Deze artikelen bepalen dat er een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking mag worden gebruikt wanneer het bedrag van de opdracht voor diensten, zonder belasting op de toegevoegde waarde, lager is dan de door de Koning bepaalde bedragen, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.

Dit is een opdracht tegen gemengde prijs (artikel 2, 7° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).

Varianten zijn niet toegestaan.

2. Looptijd van het contract

De opdracht begint op de eerste kalenderdag die volgt op de datum van de kennisgeving van het sluiten van de opdracht en loopt tot en met 30 september 2020.

Elke partij kan het contract beëindigen op het einde van het eerste jaar, het tweede jaar of het derde jaar, op voorwaarde dat de kennisgeving aan de andere partij per aangetekende brief gebeurt:

minstens (6) zes maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de aanbestedende overheid het contract verbreekt;

minstens (12) twaalf maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de opdrachtnemer het contract verbreekt.

In dit geval mag de partij die de opzegging van het contract ondergaat daar geen schadevergoeding voor eisen.

3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie

De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door de Minister van Financiën.

Bijkomende inlichtingen inzake de inhoudelijke aspecten van de opdracht kunnen worden opgevraagd bij Xxxxxxx Xxxxxx, xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.

4. Documenten van toepassing op de opdracht

4.1. Wetgeving.

De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 – koninklijk besluit betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren;
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 - koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken;
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB), de Welzijnswet en de Codex over het welzijn op het werk;
Alle wijzigingen in de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes.

4.2. Documenten betreffende de opdracht.

Het onderhavige bestek nr.S&L/DA/2016/070 in zijn laatste versie.
De door de aanbestedende overheid goedgekeurde offerte.

5. Onverenigbaarheden – belangenvermenging.

5.1. Onverenigbaarheden

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.

5.2. Belangenvermenging

In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (“revolving doors”) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de aanbestedende overheid, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de aanbestedende overheid, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor de verrichting van bepaalde opdrachten in het kader van de uitvoering van deze opdracht.

Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht.

Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, Concreet bestaat deze sanctie, naargelang het geval, uit hetzij de wering van de offerte of de verbreking van de opdracht.

6. Offertes.

6.1. In de offerte te vermelden gegevens.

De inschrijver wordt ten stelligste aangeraden het offerteformulier te gebruiken dat bij dit bijzonder bestek is xxxxxxx.Xx dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt:“Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik.Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.”

De offerte en de bijlagen bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.

Door het neerleggen van zijn offerte verzaakt de inschrijver automatisch aan zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, ook als deze zouden voorkomen op een of meerdere bijlagen van zijn offerte.

De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid.

De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte:

de eenheidsprijzen, voluit en in cijfers (exclusief btw);
het bedrag van de btw, of indien er geen btw wordt aangerekend, vermelding van de wettelijke reden;
de globale forfaitaire prijs van de offerte in letters en in cijfers (inclusief btw);
de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de offerte te ondertekenen;
de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen;
de datum waarop de persoon of de personen, naargelang het geval, de offerte heeft/hebben ondertekend;
het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers);
het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij de Bank van de Post of bij een andere financiële instelling geopend heeft;
de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel;
alle vereiste elementen en documenten voor de evaluatie van de offertes.

BELANGRIJK

Voor iedere door een gevolmachtigde ingediende offerte voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een authentieke of onderhandse akte (of een kopie van die akte), die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te xxxxxxxxx.Xx gevolmachtigde kan eveneens het nummer vermelden van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin zijn volmacht gepubliceerd is.

6.2. Geldigheidsduur van de offerte.

De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen die ingaat op de dag na de datum van de opening van de offertes.

7. Prijs

Alle in het offerteformulier vermelde prijzen moeten verplicht worden uitgedrukt in XXXX.Xx aanbestedende overheid houdt enkel rekening met de prijzen opgegeven in het offerteformulier en de prijsinventaris.

Het betreft een opdracht tegen gemengde prijs.

De dienstverlener wordt geacht in zijn prijs alle mogelijke kosten die op de opdracht wegen te hebben opgenomen, met uitzondering van de btw.

In toepassing van artikel 21 §2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 kan de aanbestedende overheid alle controles op boekhoudkundige stukken uitvoeren, alsook alle controles ter plaatse, op de juistheid van de in het kader van het prijsonderzoek verstrekte gegevens.

B. GUNNING

B.1.Recht en wijze van indiening en opening van de offertes

B.1.1. Recht en wijze van indiening van offertes

Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht.Elke deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.

In toepassing van artikel 52, § 2, van het KB van 15 juli 2011 staat de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van offertes.

De offertes kunnen bijgevolg op de volgende wijzen worden ingediend:

ofwel elektronisch via de e-tendering applicatie (zie hieronder voor meer informatie)
ofwel per brief (een aangetekende brief wordt aanbevolen) op te zenden naar de aanbestedende overheid,
ofwel persoonlijk neer te leggen bij de aanbestedende overheid.

B.1.1.1.Offertes verstuurd via elektronische middelen

Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor de indiening van de offerte moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening (artikel 52, § 1, 1° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011).

Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de e-tenderingwebsitehttps://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Aangezien het versturen van een offerte via e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan om op deze wijze een offerte in te dienen.

Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in pdf-formaat gescand om bij de offerte te worden gevoegd.Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum.

Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd.

Meer informatie kan worden teruggevonden op de website:xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

of via het telefoonnummer van de helpdesk van de dienst e-procurement: x00 (0)0 000 00 00.

BELANGRIJK

1. Er wordt aanbevolen aan de inschrijver om zich de dag vóór de opening van de offertes aan te melden teneinde contact te kunnen opnemen met de helpdesk van e-procurement om eventuele toegangsproblemen tot de sitehttps://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx te lossen.

0.Xxx moet er rekening mee houden dat de grootte van het bestand dat wordt ingediend via elektronische weg de 350 Mb niet mag overschrijden.

B.1.1.2.Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend

De offertes die op papier worden ingediend of de offertes die met elektronische middelen worden opgesteld maar niet via deze middelen worden ingediend, worden in een omslag gestoken die vervolgens moet worden verzegeld.

De offertes moeten door de inschrijver of diens vertegenwoordiger worden ingediend:

persoonlijk aan een hierna vermelde ambtenaar van de Afdeling Aankopen;
per post.

Elke andere wijze van toezending (zoals Taxipost, spoedbestelling enz.) geschiedt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver.

De offertes worden aanvaard voor zover de zitting voor de opening van de offertes niet geopend is verklaard.

Laattijdig aangekomen offertes worden echter in aanmerking genomen voor zover:

de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet heeft bekendgemaakt aan de opdrachtnemer;
en dat de offerte uiterlijk vier kalenderdagen voorafgaand aan de vastgestelde datum voor ontvangst van de offertes, bij een ter post aangetekende brief werd ingediend.

De offerte dient te worden ingediend in drie papieren exemplaren, waarvan één gemarkeerd wordt als “origineel” en één elektronische versie (op cd-rom of USB-stick) in pdf-formaat.

In geval van afwijkingen tussen de papieren en de elektronische versie zal het originele exemplaar van de papieren versie als geldig worden beschouwd.

De inschrijver zal overgaan tot een virusscan van de elektronische drager om te voorkomen dat de informatica-infrastructuur van de FOD Financiën met een virus besmet kan worden.Hij zal in zijn offerte melding maken van:de gebruikte software voor de virusscan (en de versie ervan) en de garantie dat de drager werd gecontroleerd en geen virus bevat.

De offerte wordt in een gesloten omslag gestoken met de volgende twee vermeldingen:

- het nummer van het bestek:S&L/DA/2016/070

de datum en het uur van de zitting voor de opening van de offertes:12 mei 2016 om 14.30 uur.

Deze omslag wordt in een tweede omslag gestoken met de volgende vermeldingen:

- in de linkerbovenhoek:

- het woord:“offerte”;

- het nummer van het bestek:S&L/DA/2016/070;

- indien men de offerte per drager bezorgt, de vermelding van de verantwoordelijke ambtenaren van de Stafdienst Logistiek, Afdeling Aankopen, met name:

XXXXX Xxxxxx 0257/89634
XXXXXX Xxxxx 0257/62865
XXXXXXX Xxxxxxx 0257/79775
XXXXXX Xxxxxxxx 0257/58156
XXXXXXX Xxxxxxxxx 0257/63482
XXXXXX Xxxxxx 0257/63743
VAN OVERWAELLE Wendy 0257/68347
XXXXXXX Xxxx 0257/77524

- op de voorziene plaats:het adres van de bestemmeling.

De offertes moeten worden verzonden naar of worden afgegeven op het volgende adres:

Federale Overheidsdienst Financiën

Stafdienst Logistiek

Afdeling Aankopen

Ter attentie van de xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx

NORTH GALAXY – Toren B4

Koning Xxxxxx XX-laan 33 - Bus 961

1030 Brussel

De inschrijver die zijn offerte per drager indient, dient te weten dat het North Galaxy-complex enkel toegankelijk is via de bezoekersingang op de benedenverdieping, Koning Xxxxxx XX-laan 33 te 1030 Brussel en dit enkel tijdens de kantooruren, d.w.z. van 9 tot 11.45 uur en van 14 tot 16 uur.

Indien de offerte per drager afgegeven wordt, zal er bij uitdrukkelijk verzoek, door een van de verantwoordelijke ambtenaren van de Stafdienst Logistiek, afdeling Aankopen, een ontvangstbewijs afgeleverd xxxxxx.Xx wordt op gewezen dat enkel dit ontvangstbewijs als bewijs voor het indienen van de offerte kan dienen.

De inschrijver is volledig verantwoordelijk voor de verzendingswijze en de inontvangstneming van zijn offerte binnen de toegestane termijnen.

B.1.2. Opening van offertes

Op 12 mei 2016 om 14.30 uur zal worden overgegaan tot het openen van de offertes die voor deze opdracht zijn xxxxxxxxx.Xx opening van de offertes zal plaatshebben achter gesloten deuren_.

B.2.Toegangsrecht - selectie - regelmatigheid - gunningscriteria

B.2.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie

De inschrijvers worden getoetst aan de hierna volgende selectiecriteria.

Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn.

B2.1.1. Toegangsrecht

Door het indienen van een offerte, verklaart de inschrijver op eer dat hij zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen zoals bedoeld in artikel 20, §1/1 van de wet van 15 juni 2006 en de artikelen 61, § 1, 2, 5° en 6°, 3 en 4 evenals in de artikelen 62 en 63 van het KB van 15 juni 2011. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte (best and final offer) het best in aanmerking komt voor de gunning van de opdracht.

Uitsluitingscriterium inzake illegale tewerkstelling

Wordt uitgesloten in elk stadium van de gunningsprocedure van de toegang ertoe, de kandidaat of de inschrijver voor wie is vastgesteld dat hij als werkgever illegaal verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld in de zin van de wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.

Deze bepaling geldt op dezelfde manier ten aanzien van de entiteit waarop de kandidaat of inschrijver een beroep doet, wanneer de draagkracht van die entiteit bepalend is voor de selectie van de kandidaat of inschrijver, al naargelang het geval.

De uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor ten hoogste vijf jaar.

Eerste uitsluitingscriterium

§ 0.Xx Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid.Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes:

1°aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en

2° op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 3.000 euro moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.

Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000 euro, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet van 15 juni 2006, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.

BELANGRIJK

Er wordt aan herinnerd dat indien de inschrijver of kandidaat een sociale bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro en hij zich kan beroepen op een schuldvordering ten aanzien van een aanbestedende overheid of een overheidsbedrijf, het voor deze inschrijver of kandidaat raadzaam is aan te tonen dat hij een dergelijke vordering bezit en dat deze zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden is.

Met dit doel voor ogen wordt de inschrijver uitgenodigd om in zijn offerte het bestaan van een of meer vorderingen mee te delen die door de aanbestedende overheid in rekening gebracht kunnen worden, voor zover deze vorderingen zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn.

§ 2.Uiterlijk op de dag voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver:

1° in orde zijn met zijn verplichtingen betreffende de betaling van de socialezekerheidsbijdragen volgens de wetsbepalingen van het land waar hij gevestigd is.

2° in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.

§ 0.Xx aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.

Tweede uitsluitingscriterium

Overeenkomstig artikel 20 van de wet en artikel 61, § 1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor:

1° deelname aan een criminele organisatie zoals bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;

2° omkoping als bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek;

3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht aan de inschrijvers te vragen om de noodzakelijke inlichtingen of documenten voor te leggen.Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht.

Derde uitsluitingscriterium

Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die:

1° in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;

2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, of voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen.

Vierde uitsluitingscriterium

Xxxxx uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om de inschrijver wiens offerte het best geklasseerd is, te vragen om de noodzakelijke inlichtingen of documenten te verstrekken.Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijver, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht.

Vijfde uitsluitingscriterium

De inschrijver mag niet, bij zijn beroepsuitoefening, een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheid kan rechtvaardigen maken.

Bovendien verbindt de inschrijver zich er, met de ondertekening van zijn offerte, toe om de normen na te leven die zijn vastgesteld in de basisverdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en in het bijzonder:

1° het verbod op dwangarbeid (verdrag nr.29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr.105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957);

2° het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr.87 over vakbondsvrijheid en de bescherming van het vakbondsrecht, 1948)

3° het recht op organisatie en collectief overleg (verdrag nr.98 betreffende het recht op organisatie en collectief overleg, 1949)

4° het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr.100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr.111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958);

5° de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr.138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr.182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).

Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, § 2, 4° van het KB van 15 juli 2011. De bovenvermelde bepalingen zijn van toepassing ongeacht de andere bepalingen opgenomen in het artikel 61 van het voornoemde besluit.

Zesde uitsluitingscriterium

De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011.

De kandidaat of de inschrijver is in orde met de bovenvermelde in België van toepassing zijnde verplichtingen indien hij voor het geheel van zijn bijdragen geen schuld van meer dan 3.000 euro heeft, tenzij hij voor die schuld betalingstermijnen heeft gekregen die hij strikt naleeft.

Evenwel, zelfs wanneer de beroepsmatige fiscale schuld groter is dan 3.000 euro, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens de beslissing over de selectie van de kandidaten of de gunning van de opdracht wordt genomen, aantoont dat hij, op het einde van de fiscale periode bedoeld in het eerste lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1° van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2° van de wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige betaling van zijn beroepsmatige fiscale schulden.

Voor de Belgische inschrijver of de Belgische kandidaat zal de aanbestedende overheid met kosteloze toegang tot het attest van de FOD Financiën, zelf overgaan tot de controle van de toestand van alle inschrijvers binnen 48 uur na de openingszitting van de offertes.

BELANGRIJK

Er wordt aan herinnerd dat indien de inschrijver of kandidaat een beroepsmatige fiscale schuld heeft van meer dan 3.000 euro en hij zich kan beroepen op een schuldvordering ten aanzien van een aanbestedende overheid of een overheidsbedrijf, het voor deze inschrijver of kandidaat raadzaam is aan te tonen dat hij een dergelijke vordering bezit en dat deze zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden is.

Opdat de buitenlandse inschrijver of de buitenlandse kandidaat als in orde wordt beschouwd, voegt hij bij zijn aanvraag tot deelname of zijn offerte, naargelang het geval, een attest waaruit blijkt dat hij in orde is met de betaling van zijn bijdragen volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. ontvangstdatum van de aanvragen tot deelname of van de offertes, naargelang het geval.

Zevende uitsluitingscriterium

Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.

BELANGRIJK

Niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving, die het voorwerp is geweest van een definitief vonnis of een beslissing met een gelijkwaardig effect, kan beschouwd worden als een overtreding met betrekking tot het professionele gedrag van de betrokken economische operator, of een ernstig vergrijp dat het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten van de mededinging voor het contract.

Ref.:art. 53 van Xxxxxxxxx 2004/17/EG en art. 45 van Xxxxxxxxx 2004/18/EG

B.2.1.2.Kwalitatieve selectie

Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver (artikel 72,7° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011)

De inschrijver dient bij zijn offerte een verklaring te voegen met vermelding dat de jaarlijkse gemiddelde personeelsbezetting van de aannemer gedurende de afgelopen 3 jaar minstens uit 10 personen bestond.

B.2.2. Regelmatigheid van de offertes

In een eerste fase worden de door de geselecteerde inschrijvers ingediende offertes onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid.Onregelmatige offertes zullen verworpen worden.

Nadien volgt de fase van de onderhandelingen.Ingevolge deze onderhandelingen kunnen de inschrijvers een Best And Final Offer (BAFO) indienen.

De BAFO’s van de inschrijvers die bij de onderhandelingen werden betrokken, zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid.Substantieel onregelmatige BAFO’s zullen worden geweerd.

Enkel regelmatige BAFO’s komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

B.2.3. Gunningscriteria

Voor de keuze van de economisch meest interessante offerte worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst.

Deze criteria zullen gewogen worden teneinde tot een eindklassement te komen.

4.3.1. Lijst van de gunningscriteria.

De prijs (/70)
De interventietermijn (/30)

1. De prijs (/70)

Wat het gunningscriterium “prijs” betreft, zullen de offertes worden geëvalueerd op basis van de door de inschrijvers in hun prijsinventaris meegedeelde prijzen (bijlage 2).

De voor het criterium “prijs” toegekende punten zullen worden berekend op basis van de volgende formule:

_{Px
= Pv + (12 x Pc)}

Waarbij

Px de prijs inclusief BTW is voor een prestatie van een jaar

Pv de prijs inclusief BTW is voor het jaarlijkse preventief onderhoud

Pc de prijs inclusief BTW is voor een uur correctief onderhoud

P = 70 X Pm

Waarbij:

P het aantal punten is dat wordt toegekend aan de inschrijver voor het criterium “Prijs“;

Pm de laagste maandelijkse prijs incl. btw is die is voorgesteld door een inschrijver in een regelmatige offerte;

Po de maandelijkse prijs incl. btw is die is voorgesteld door een inschrijver wiens offerte wordt geëvalueerd.

Het aantal behaalde punten wordt afgerond op twee decimalen.

2. De interventietermijn (/30)

Onder interventietermijn wordt verstaan:de maximumtermijn tussen de interventieaanvraag van de aanbestedende overheid, gedaan vóór 13.00 uur, en de uitvoering van het nodige onderhoud en de nodige herstellingen door de opdrachtnemer.

De inschrijver vermeldt in zijn offerteformulier de interventietermijn in minuten. Opgelet, de indiener mag slechts één termijn opgeven die van toepassing is voor de twee sites.

Voor dit criterium worden de punten als volgt toegekend:

- Als Di < 60 minuten, dan Dn = 30;

- Als Di > 60 minuten en <120 minuten, dan Dn = 20;

- Als Di > 120 minuten en < 180 minuten, dan Dn = 10;

- Als Di > 180 minuten en < 240 minuten, dan Dn = 0;

- Als Di > 240 minuten, dan is de offerte onregelmatig omdat ze afwijkt van een technisch voorschrift.

Waarbij

Di = de interventietermijn uitgedrukt in minuten.Deze termijn begint te lopen vanaf de verzending van de aanvraag door de aanbestedende overheid.

Dn = het aantal punten dat de inschrijver krijgt voor dit gunningscriterium.

C. UITVOERING

C.1.Leidende dienst - leidend ambtenaar.

De leidende dienst is de aanbestedende overheid.Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht.

De leidende ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) wordt aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de xxxxxxxx.Xx grenzen van zijn bevoegdheden worden erin vermeld.

De leidende ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden delegeren.

C.2.Borgtocht.

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4 van het KB van 14 januari 2013, wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat, in dit bestek, werd afgeweken van artikel 25 van het KB van 14 januari 2013 betreffende de borgtocht en meer bepaald voor wat betreft de aanpassing van het bedrag van de borgtocht op basis van een forfaitair bedrag wegens het meerjaarlijkse karakter van de opdracht, wegens de mogelijkheid om elk jaar de opdracht te beëindigen, wegens de recurrente aard van de prestaties en wegens de abnormale meerkosten die de opdrachtnemer zou moeten dragen indien het in aanmerking te nemen bedrag het globale bedrag van de opdracht zou zijn, berekend voor de aanvankelijk voorziene duur van vier jaar.

De borgtocht van de opdracht wordt vastgesteld op 1.500 euro.

C.2.1. Vestiging van de borgtocht

Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld.

De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).

De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld:

1 wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op het bpost bankrekeningnummer van de Deposito- en Consignatiekas [bpost bankrekeningnummer XX00 0000 0000 0000 (IBAN) XXXXXXXX (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2 wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van de provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

3 wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4 wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van:

1 hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2 hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;

3 hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4 hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

5 hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval.

De hierboven vermelde termijn van dertig kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.

Het bewijs van de borgstelling moet worden verstuurd naar het volgende adres:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN

De Stafdienst Budget en Beheerscontrole

Afdeling Vastleggingen

Koning Xxxxxx XX-laan 33 – bus 781 – NOGA B22

1030 Brussel

C.2.2. Vrijgave van de borgtocht

De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na de definitieve oplevering.

C.3.Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer

De opdrachtnemer draagt de volle verantwoordelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen.

De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van vertraging in de uitvoering van de diensten of het in gebreke blijven van de dienstverlener.

C.4.Uitvoering van de diensten

C.4.1. Uitvoeringsvoorwaarde

De inschrijver verbindt zich ertoe om, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisverdragen van de IAO na te leven, in het bijzonder:

1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr.29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr.105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957);

2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr.87 over vakbondsvrijheid en de bescherming van het vakbondsrecht, 1948);

3. het recht op organisatie en collectief overleg (verdrag nr.98 betreffende het recht op organisatie en collectief overleg, 1949);

4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr.100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr.111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958);

5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr.138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr.182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999)

Niet-naleving van deze verbintenis wordt op grond van artikel 44, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, § 2, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.

C.4.2. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd en formaliteiten

De diensten worden uitgevoerd op de volgende adressen:

Scanningcentrum in Gent

Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 0

9050 Gent

Scanningcentrum in Namen

Xxxxxx Xxxxxx xx Xxxxx 000

5100 Namen

C.4.3. Timing van de uitvoering van de diensten

De diensten zullen worden uitgevoerd in de periode tussen mei en september.Buiten deze periode zullen er geen prestaties worden gevraagd aan de opdrachtnemer.

C.5.Nazicht en oplevering van de uitgevoerde diensten

C.5.1. Oplevering van de uitgevoerde diensten

De diensten zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een of meer afgevaardigden van de aanbestedende overheid.

C.5.2. Voorlopige en definitieve opleveringen

Er wordt een gedeeltelijke voorlopige oplevering voorzien.Deze gedeeltelijke voorlopige oplevering heeft plaats bij elke prestatie.

Daartoe houdt de opdrachtnemer een register bij, in elk van de centra, waarin alle opmerkingen omtrent de uitvoering van het contract worden xxxxxxxxxx.Xx leidende ambtenaar of diens afgevaardigde moet dit register bij elke prestatie paragraferen en de opdrachtnemer moet onmiddellijk de vereiste maatregelen nemen om de vastgestelde gebreken te verhelpen.

Het register zal ter beschikking van de leidende ambtenaar of diens afgevaardigde worden gehouden op een door beide partijen overeen te komen plaats.

De aanbestedende overheid beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen om de formaliteiten van de gedeeltelijke voorlopige oplevering te vervullen, het proces-verbaal van de gebreken op te stellen en daarvan een kopie aan de opdrachtnemer te bezorgen.

In geval van een klacht is artikel 125 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken van toepassing.

"Ieder bezwaar tegen beslissingen inzake opleveringen vanwege de aanbestedende overheid wordt ingediend bij ter post aangetekende brief uiterlijk de vijftiende dag na de dag van verzending van de beslissing.”

Er zal een volledige definitieve oplevering (of weigering van oplevering) plaatsvinden:

bij het beëindigen van de overheidsopdracht

ofwel

indien de aanbestedende overheid of de aannemer, gebruik makend van hun daartoe voorziene recht, voortijdig een einde maken aan de overeenkomst, bij het verstrijken van de overeengekomen termijn.

Tijdens deze definitieve oplevering zal een proces-verbaal van volledige definitieve oplevering (of van weigering van oplevering) worden xxxxxxxxx.Xx definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend 30 kalenderdagen na de vervaldag van de opdracht voor zover er geen hangende klacht(en) is(zijn).

De aanvaarding van de definitieve volledige oplevering geeft aanleiding tot de vrijgave van de borgtocht.

C.6.Prijsherziening

Voor de onderhavige opdracht is geen prijsherziening mogelijk.

C.7.Facturatie

De facturatie zal gebeuren na de realisatie van de prestaties.

De betaling gebeurt tegen overlegging van facturen (in één exemplaar) die geldig en correct zijn opgesteld op naam van:

Federale Overheidsdienst Financiën

Stafdienst Budget en Beheerscontrole

Centrale Facturatiedienst

Koning Xxxxxx XX-laan 33 - Bus 788

1030 Brussel

De factuur kan ook in pdf-formaat worden gemaild naar:xx.000@xxxxxx.xxx.xx.

Op de facturen is de volgende vermelding aangebracht:“Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op rekeningnr. …….. op naam van …….. te ……”.Het bestelbonnummer (45XXXXXXX) en in voorkomend geval het contractnummer (5XXXXXXX) zullen systematisch op iedere factuur vermeld worden.

Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen gefactureerd worden.

De vereffeningsprocedure verloopt overeenkomstig het Reglement op de Rijkscomptabiliteit.

De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn of te rekenen vanaf de dag die volgt op de laatste dag van de verificatietermijn indien deze minder is dan dertig dagen en voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt alsook over de andere, eventueel vereiste documenten.

De factuur moet worden opgesteld in euro.

C.8.Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener

De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door een discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van die xxxxxxxx.Xx informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan xxxxxx.Xx dienstverlener mag deze opdracht wel opgeven als referentie.

De dienstverlener verbindt er zich toe om, tenzij bij overmacht, de opdracht te laten uitvoeren door de in de offerte opgegeven xxxxxxxx.Xx vermelde personen of hun vervangers worden allen geacht effectief deel te nemen aan de xxxxxxxx.Xx vervangers moeten gekend zijn door de aanbestedende overheid.

C.9.Geschillen

Alle geschillen betreffende de uitvoering van deze opdracht zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.

De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor schade aan personen of aan uitrusting die het rechtstreekse of onrechtstreekse gevolg is van de activiteiten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.

C.10.Boetes en sancties

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het KB van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken werd van artikel 154 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 betreffende de vertragingsboetes omwille van het belang dat de Federale Overheidsdienst FINANCIËN toekent aan het feit dat de machines operationneel zijn gedurende de aankomstperiode van de belastingsaangiftes.

C.10.1. Boetes

Voor elke dienst die niet wordt uitgevoerd binnen de door de aanbestedende overheid opgelegde termijnen wordt per inbreuk op deze termijnen en per kalenderdag vertraging, van rechtswege een forfaitaire boete toegepast van 100,00 EUR voor niet-uitvoering.

De boetes zijn van rechtswege verschuldigd, zonder formaliteiten of kennisgeving.

C.10.2. Aanrekening van de boetes en sancties

Alle boetes en sancties, alsook het bedrag van de schadegevallen, bijkomende kosten of uitgaven die voortvloeien uit of zullen voortvloeien uit de toepassing van dienstmaatregelen, zullen, in de eerste plaats, afgehouden worden van de bedragen, van welke aard ook (facturen), die aan de dienstverlener verschuldigd zijn, en vervolgens van de borgtocht.

D. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN

De FOD Financiën beschikt over 2 scanners van het type omslagscanner JETVision Platinum van de firma Böwe Bell+Howell (de ene in het scanningcentrum van Gent en de andere in het scanningcentrum van Namen), om voornamelijk aangiften in de personenbelasting te scannen.

Bij de ontvangst van de omslagen en vóór deze geopend worden, leggen deze scanners de datum van ontvangst en de identificatiegegevens van het document en van de belastingplichtigen vast.Dit gebeurt door het scannen van de barcode die zichtbaar is door het venster van de omslag voor terugzending (C5-formaat).De omslagen moeten niet worden geopend, maar moeten, na scanning van de barcode, op een geordende manier worden opgevangen om nadien gemakkelijk door de postopeningsmachines in de scanningcentra te kunnen worden behandeld, zonder dat de operators de omslagen opnieuw moeten ordenen.Omslagen waarvan de barcode niet kan worden gelezen of herkend, moeten apart worden afgevoerd.

De toestellen verwerken voor de personenbelasting ongeveer 3.000.000 omslagen, verdeeld over 2 scanningcentra (56% in Gent en 44% in Namen) binnen een tijdspanne van 3 maanden.

De scanner bestaat uit 4 delen, namelijk de invoermodule A+ (die de omslag verwijdert en de brieven positioneert zodat ze kunnen worden gescand), de eigenlijke omslagscanner JETvision platinum (scannen van de codes), het compartiment voor terugzending (voor de gescande stukken met foutcode) en de afvoerband (voor de correct gescande stukken).Al deze onderdelen moeten worden onderhouden in het kader van deze opdracht.

De technische fiche Invoermodule A+ heeft standaard een laadcapaciteit van 4.000 bladen in A4-formaat, die op vraag kan worden verhoogd tot een maximale snelheid van 8.000 documenten per uur.Het systeem beschikt over een grote zuigband die ervoor zorgt dat omslagen van het type C6, C5 en C4 met verschillende diktes (van 0,1 tot 0,6 mm en maximumgewicht van 250 gram) worden xxxxxxxxx.Xx invoermodule beschikt over symmetrische laterale schuifmaten.

Technische gegevens
Afmetingen	1.150x1.150x510 mm (HxLxD)
Uitvoeringshoogte	1.090 mm
Geluidsniveau	70DB

De scanner JETVision Platinum heeft een geïntegreerde transportband voor omslagen en een Art Line-camera (gecombineerd met ledverlichting) en is voorzien van alle vereiste hardware en software.Het toestel omvat eveneens een opgehangen transportband voor de omslagen en kan verschillende diktes verwerken, gaande van 0,1 tot 20 mm.

Technische gegevens
Afmetingen	616x749x408 (tot aan de kap)/718(tot aan de zijkant van het scherm) mm
Gewicht	50 kg
Spanning	100-240 VAC
Elektriciteitsnet	50/60Hz 1 Fase
Stroom	3A
Omgeving	Van 0° tot 60° C en van 40 % tot 60 % vochtigheid
Besturing	JETVision X1 5” Touch Display, embedded WinXP
Lokaal netwerk	10/100/1000 Base-TX Ethernet
Breedte van de scan	30,48 cm
Minimumbreedte van de omslagen	C6
Maximumbreedte van de omslagen	304 mm
Minimumresolutie	360 dpi
Snelheid	Maximum 16.000 omslagen per uur

Na het scannen worden de verkeerd gelezen omslagen naar het compartiment voor terugzending gestuurd.Dit laatste kan C6, C5 en C4 omslagen terugsturen en hoeft niet geregeld te worden.

Aan het uiteinde van het JETVision-systeem worden de correct gelezen omslagen gestempeld op een afvoerband (type loopband).De loopband kan rechtstreeks worden verbonden met het compartiment voor terugzending.Naargelang de dikte van de omslagen kan de hoeveelheid variëren van 500 tot 2.000 omslagen.

D.1.Te leveren diensten

De onderhavige opdracht omvat de levering van correctief en preventief onderhoud van zowel de software als de hardware van de voornoemde machines gedurende 4 (vier) jaar.

D.1.1. Het correctieve onderhoud

Onder correctief onderhoud wordt verstaan een interventie die wordt uitgevoerd op een uitrusting zodra deze gebreken vertoont, en bestaat met name in:

het corrigeren van werkingsfouten of non-conformiteiten van de software;
het voorlopig herstellen van de apparatuur zodat de gewenste functie volledig of gedeeltelijk gegarandeerd kan worden;
het uitvoeren van een duurzaam herstel waardoor de apparatuur in de oorspronkelijke staat wordt teruggebracht.

In het verleden betroffen deze interventies onder meer het vervangen van de hendels (opheffen van de klep), het reinigen van de compressor, het afstellen van de invoerposities, het smeren en het herstellen van een slecht contact van de frequentieregelaar enz.

De inschrijver moet het nodige onderhoud en de nodige herstellingen (depannage) kunnen uitvoeren binnen 4 werkuren (verplaatsing inbegrepen) voor oproepen vóór 13.00 uur; de interventie moet de volgende dag volledig zijn uitgevoerd vóór 13.00 uur voor oproepen na 13.00 uur.

De inschrijver zorgt hiertoe voor een specifieke helpdeskdienst die een telefonische permanentie verzorgt van 7.30 uur tot 18.00 xxx.Xx wordt een uniek telefoonnummer toegekend aan deze dienst en de bijstand wordt naar keuze verleend in het Nederlands of het Frans.

D.1.2. Het preventieve onderhoud

Het correctieve onderhoud bestaat uit een interventie op een uitrusting alvorens deze een gebrek vertoont, om een panne te voorkomen.

Het preventieve onderhoud wordt jaarlijks georganiseerd en vindt plaats tijdens de werkuren vóór de jaarlijkse piekperiode (van juni tot september inbegrepen).De aanbestedende overheid wil dat het preventieve onderhoud plaatsvindt in de maand mei.

Opgelet, gezien gelet op het voorgaande dient men rekening te houden met het feit dat het preventief onderhoud slechts plaats zal vinden vanaf het jaar 2027.

Het preventieve onderhoud omvat dus onder meer het volgende:

het verwijderen van vuil, stof en lijmresten;
het schoonmaken van de kleppen en de reflectoren van de foto-elektrische cellen bij de ingang en de uitgang;
het controleren van de openings- en sluitingsmechanismen van de transportinrichting;
het controleren van de staat van de aandrijfriemen en de aandrijfrollen en het controleren van deze onderdelen op eventuele slijtage;
het controleren en schoonmaken van de beeldoppervlakken, de beeldspiegel, de lensdop en de ledlampen;
het controleren van de ventilators van de pc;
het controleren van de vergrendeling van de kleppen.

Indien de controle fouten aan het licht brengt waardoor de goede werking van het toestel niet meer kan worden gegarandeerd, moet de inschrijver het noodzakelijke doen om deze op te lossen (vervangen van het defecte deel, smeren, afstellen, kalibreren, ...).

Het uiteindelijke doel van het onderhoud is ervoor te zorgen dat het toestel kan worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor het werd aangekocht.

Het preventieve onderhoud moet er onder meer voor zorgen dat de volgende functionele vereisten en technische criteria kunnen worden gehandhaafd voor de omslagscanners:

• Het toestel moet in staat zijn om continu te werken tijdens de kantooruren (van 7.30 tot 18.00 uur) en dit gedurende de volledige periode waarbinnen de omslagen moeten worden behandeld (van juni tot december).

• Het toestel moet altijd voorzien zijn van een lader om de omslagen automatisch in te xxxxx.Xx stapelhoogte van de omslagen moet minimum 50 cm bedragen.

• De lading van C5 omslagen in het toestel moet automatisch kunnen gebeuren.

• Het toestel laat handmatige invoering toe van andere documenten of documenten die niet automatisch kunnen worden ingeladen.

• Het toestel staat minimum de automatische lading toe van omslagen van 0,01 mm tot 6 mm dikte.

• Het toestel is voorzien van een scanner die de barcode kan lezen door het venster van de omslag.

• De omslagen waarvan de barcodes correct werden gelezen, komen terecht in een systeem dat de omslagen weghaalt en geordend in dezelfde positie laat staan of worden opgevangen in bakken of andere recipiënten, steeds geordend in dezelfde positie.

• De omslagen waarvan de barcodes niet correct werden gelezen, worden apart verzameld of opgevangen in bakken of andere recipiënten, ook geordend in dezelfde positie.

• Het toestel moet een lege lader kunnen blijven detecteren en duidelijk maken aan de operator dat de lader gevuld moet worden.Indien de lader blokkeert moet dit ook door middel van een signaal duidelijk gemaakt worden aan de operator.

• Werkt de scanner niet naar behoren, dan moet er ook een signaal worden gegeven.

• Het toestel moet eenvoudig in werking kunnen blijven en een optimale ergonomie bieden aan de operators en moet conform blijven met de wettelijke geluids- en veiligheidsnormen.Het toestel moet gemakkelijk dagelijks te onderhouden zijn en gemakkelijk stofvrij te maken zijn.

• Het toestel moet over een systeem beschikken dat beschadiging van de omslagen voorkomt.

• Het toestel moet ondersteund blijven door een besturingssysteem (monitoring + statistische gegevens) en moet ingesteld kunnen worden door de beheerder of de operator bij de installatie (o.a. datum van ontvangst, datum van het scannen, snelheid, type van omslagen, login van de operators, …).

• De scanprestatie moet ten minste 2.000 omslagen van het formaat C5 per uur bereiken.

• Het toestel werkt op het gewone elektriciteitsnetwerk:230 VAC, en maximum 10 A.

• Het toestel laat een statistische opvolging toe van de werkzaamheden en van de kwaliteit van het werk.

• Het toestel levert op het einde een elektronisch bestand met de scanresultaten:datum van ontvangst, scandatum, nationaal nummer en aanslagjaar.Het formaat van het bestand moet compatibel blijven met de huidige gebruikte systemen (CSV, TXT, Excel).De gegevens worden “on the flow” naar een databank getransfereerd.

OPMERKING:

Het bestek voor deze opdracht mag in geen geval worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIËN, die zicht het recht voorbehoudt om de opdracht niet te gunnen.

De Voorzitter van het Directiecomité

Xxxx X’XXXXX

E. BIJLAGEN.

Offerteformulier
Inventaris

Bijlage 1:OFFERTEFORMULIER

BIJZONDER BESTEK:S&L/DA/2016/070

Vereenvoudigde Onderhandelingsprocedure Met Bekendmaking Voor Het Onderhoud Van De Omslagscanners Voor De Scanningcentra Te Gent En Namen.

De firma

(volledige benaming)

met adres:

(straat)

(postcode en gemeente)

(land)

Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer:

en waarvoor de heer/mevrouw (*)

(naam)

(functie)

woonachtig op het adres:

(straat)

(postcode en gemeente)

(land)

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek nr.S&L/AO/437/2015 van de opdracht tegen de prijzen vermeld in de inventaris in bijlage bij dit document.

Interventietermijn:

Interventietermijn in minuten

…………………………………………. minuten

De betalingsinstelling van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op

met als rekeningnr:

IBAN

BIC

Er wordt gekozen voor de

Nederlandse/Franse (*)

taal voor de interpretatie van het contract.

* schrappen wat niet past

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

Er moet een e-mailadres opgegeven worden opdat de persoon die belast is met de opdracht gecontacteerd zou kunnen worden (voor de facturatie, de borgtocht, ...).

(straat)

(postcode en gemeente)

(en F-nummer)

(e-mailadres)

Gedaan:

op 2016

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam)

(functie)

(handtekening)

De onderstaande tabel is in te vullen door de aanbestedende overheid:

GOEDGEKEURD

Bijlage 2:INVENTARIS

	Forfaitaire prijzen (excl. btw) in euro voor een (1) uur		Forfaitaire prijzen (incl. btw) in euro voor een (1) uur
	Voluit	In cijfers	Voluit	In cijfers
Correctief onderhoud	_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _	_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _	_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _	_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

	Forfaitaire prijzen (excl. btw) in euro voor een (1) prestatie (in de maand mei)		Forfaitaire prijzen (incl. btw) in euro voor een (1) prestatie (in de maand mei)
	Voluit	In cijfers	Voluit	In cijfers
Preventief onderhoud	_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _	_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _	_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _	_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Document Metadata

Table of Contents

Bestek:

Document Metadata