ARTIKEL 1: DEFINITIES

Algemene voorwaarden Westlandse Zwemloop

ARTIKEL 1: DEFINITIES

• Organisator: Westland Triathlon Vereniging;

• Voorwaarden: deze algemene voorwaarden;

• Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven en aan wie de Organisator een startbewijs heeft toegewezen voor deelname aan het Evenement;

• Evenement: het door Organisator georganiseerde sportevenement Westlandse Zwemloop;

• Inschrijfgeld: de door Deelnemer aan Organisator te betalen vergoeding voor deelname aan het Evenement.

• Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement;

ARTIKEL 2: IDENTITEIT VAN ORGANISATOR

Adres: Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 XX, ‘s-Gravenzande E-mailadres: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Website xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ KvK-nummer: 674582700

ARTIKEL 3: VOORWAARDEN EN OVEREENKOMST

3.1 De Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en Overeenkomsten van Organisator.

3.2 Indien de Overeenkomst en de Voorwaarden onderling tegenstrijdige bepalingen bevatten, gelden de in de Overeenkomst opgenomen voorwaarden.

3.3 Nietigheid of vernietiging van één of meer bepalingen van de Voorwaarden of Overeenkomst laat de toepasselijkheid van de overige bepalingen onverlet.

3.4 De Overeenkomst komt pas tot stand op het moment dat aan de in artikel 4.2 onderdelen a, b en c genoemde voorwaarden is voldaan.

ARTIKEL 4: DEELNAME

4.1 Deelnemer dient in het jaar waarin het Evenement wordt gehouden tenminste de door de Organisator voor dat Evenement vastgestelde minimumleeftijd van 16 jaar te hebben bereikt voor kwart zwemloop en tenminste 14 jaar voor de achtste zwemloop. De leeftijd van een atleet wordt bepaald door de leeftijd op 31 december van het jaar waarin het Evenement plaatsvindt.

4.2 De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen indien:

1. Deelnemer akkoord is gegaan met de Voorwaarden;

2. Deelnemer het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld;

3. Deelnemer een startbewijs is toegewezen door de Organisator

4. Het Inschrijfgeld na toewijzing van een startbewijs binnen de daarvoor gestelde periode volledig is voldaan.

4.3 Deelnemer staat in voor de juistheid van de door Deelnemer aan Organisator verstrekte gegevens.

4.4 Deelnemer neemt persoonlijk aan het Evenement deel. Het is Deelnemer niet toegestaan een andere persoon in plaats van Deelnemer aan het Evenement te laten deelnemen.

4.5 Deelnemer dient alle instructies en voorschriften van Organisator met betrekking tot de deelname aan het Evenement op te volgen. Xxxxxxxxx houdt zich daarnaast aan alle relevante wettelijke en ter plaatse geldende regelgeving.

4.6 Opzegging van de Overeenkomst (afmelden):

Standaard annuleringsregeling

• Deelnemers die zich minimaal 90 dagen voor het evenement afmelden (ongeacht welke reden) ontvangen altijd het totaal aan inschrijfgeld betaalde bedrag minus 5 euro administratiekosten retour.

• Deelnemers die zich minimaal 30 dagen voor het evenement afmelden ontvangen 50 procent van het totaal aan inschrijfgeld betaalde bedrag retour.

• Deelnemers die zich korter dan 30 dagen voor het evenement afmelden ontvangen geen inschrijfgeld retour.

• Als door overmacht (en in samenspraak met de bondsgedelegeerde en/of de wedstrijdleider) op of kort voor de wedstrijddag wordt afgelast vindt géén restitutie van het inschrijfgeld plaats.

• Terugbetaling van inschrijfgelden volgens bovenstaande voorwaarden wordt door de organisatie geregeld.

• Correspondentie m.b.t. inschrijvingen, wijzigingen of annuleringen uitsluitend per email naar: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

4.7 Organisator kan de Overeenkomst met Deelnemer beëindigen c.q. Deelnemer uitsluiten van Deelname aan het Evenement als Deelnemer niet aan de in de artikelen 4.1 tot en met 4.5 genoemde voorwaarden voldoet.

ARTIKEL 5: EVENEMENT

5.1 Organisator kan op grond van overmacht besluiten het Evenement af te gelasten. Onder overmacht wordt verstaan elke uitzonderlijke omstandigheid die naar redelijkheid en billijkheid en naar het oordeel van Organisator buiten de macht van Organisator ligt, zoals extreme weersomstandigheden (hitte, regenval, storm, onweer, etc.), een tekortkoming van leveranciers van Organisator in de nakoming van de met Organisator gesloten overeenkomsten, storingen in de levering van energie, internet, data en materialen, het tenietgaan van voor het Evenement noodzakelijke zaken, maatregelen van overheidswege die de nakoming van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk verhinderen, onlusten en vandalisme.

5.2 Als Organisator besluit om het Evenement niet door te laten gaan, is Organisator niet aansprakelijk voor eventuele daaruit voortvloeiende schade van Deelnemer, zoals door Deelnemer gemaakte kosten in relatie tot het Evenement.

ARTIKEL 6: AANSPRAKELIJKHEID

6.1 Deelname geschiedt voor eigen risico. Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die Deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, ook niet voor schade ten gevolge van letsel of overlijden. Tevens is Organisator niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade van eigendommen. Het voorgaande lijdt uitzondering indien genoemde schade het directe gevolg is van aan Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld.

6.2 Indien ondanks het bepaalde in artikel 6.1 enige aansprakelijkheid op Organisator rust, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de aansprakelijkheidsverzekering van Organisator wordt uitgekeerd. Indien geen uitkering krachtens die verzekering plaatsvindt, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot een bedrag van maximaal € 5.000.

6.3 Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die Deelnemer of een nabestaande van Deelnemer mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.

6.4 Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname aan het Evenement een goede gezondheid en conditie in zowel psychische als fysieke zin vereist. Deelnemer verklaart dat Xxxxxxxxx aan deze eis voldoet en dat Deelnemer zich door training of anderszins voldoende heeft voorbereid op het Evenement. Organisator is niet aansprakelijk voor schade die samenhangt met het feit dat Xxxxxxxxx niet aan genoemde eisen voldoet.

6.5 Deelnemer vrijwaart Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.

6.6 Deelnemer vrijwaart Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die een derde mocht lijden door toedoen van Xxxxxxxxx gedurende zijn deelname aan het Evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld.

ARTIKEL 7: PERSOONSGEGEVENS EN PRIVACY

7.1 De door Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door Organisator opgenomen in een bestand. Door deelname aan een Evenement verleent Deelnemer toestemming aan Organisator voor het gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan Deelnemer. Deelnemer

verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan Organisator voor openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet. In de privacyverklaring van Organisator wordt vermeld op welke wijze persoonsgegevens van Deelnemer worden verwerkt.

ARTIKEL 8: PORTRETRECHT

8.1. Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de deelnemer zichtbaar is.

ARTIKEL 9: GESCHILLEN

9.1 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

9.2 Alle geschillen tussen Organisator en Deelnemer worden beslecht door de bevoegde rechter te Den Haag.