Vlaamse Milieumaatschappij
functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Vlaamse Milieumaatschappij
zoekt een
Projectingenieur
Knelpuntfunctie
Contractueel Niveau: A Rang: A1
Met standplaats: Hasselt Vacaturenummer: 23 59 BIW CGS A
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
De uiterste inschrijvingsdatum is 17 september 2023. Het generieke deel vindt plaats op 25 september 2023. Het functie-specifieke deel vindt plaats op 4 oktober 2023.
Het gaat over een contract van onbepaalde tijd.
1 DE VACATURE IN HET KORT
De Projectingenieur staat in voor het exploreren, voorbereiden, ontwerpen en uitvoeren van de bouwprojecten. Pompstations, wachtbekkens, kademuren, dijken, vistrappen, hermeandering en grote oeverwerken zijn voorbeelden van bouwprojecten. Het betreft zowel bouwwerken gericht op de beveiliging tegen overstromingen als projecten die de landschappelijke of ecologische waarde van de waterlopen verbeteren evenals openleggingen van waterlopen in bebouwde omgevingen. De opdracht van de Projectingenieur start bij de planning, probleemverkenning en het vooroverleg en gaat via de opmaak van voorstudies en voorontwerpen over op het definitief ontwerpen van de werken, en de effectieve uitvoering ervan ten velde. Het inwinnen van offertes van gegadigde studiebureaus en aannemers gebeurt uitsluitend via de wetgeving inzake overheidsopdrachten. Ook het aanvragen van alle vergunningen waaronder de omgevingsvergunning en het aankopen van terreinen om de werken te kunnen op uitvoeren, behoren tot het takenpakket van de Projectingenieur.
2 FUNCTIECONTEXT
De functie draagt bij aan de missie van VMM om voor de huidige en toekomstige generaties in Vlaanderen:
- proper, aantrekkelijk en voldoende water te waarborgen,
- gezonde lucht te bewerkstelligen,
- de klimaatadaptatie mee te sturen.
De functie onderschrijft de visie van VMM als een oplossingsgerichte partner voor een klimaatbestendige leefomgeving.
Je wordt toegewezen aan de kern Xxxxxx en Investeringen Waterlopen .
3 TAKENPAKKET
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
De Projectingenieur heeft een inhoudelijke ontwerp- en visievormende functie. Hij/zij vormt de inhoud van het verwachte project, op basis van eigen onderzoek en van gegevens die worden aangereikt door bijvoorbeeld het eigen team. Daarnaast voert deze gesprekken op een hoger niveau, over opvatting en draagkracht van het project, met o.a. de lokale besturen en de vergunning- en adviesverlenende overheden, maar ook met de aangelanden en buurtcomités die bezwaren uiten. De Projectingenieur is uiteindelijk verantwoordelijk voor het concept en de uitvoeringsmodaliteiten (bestek, plannen, raming...) die door hem/haar, het team en/of externe dienstverleners werden opgemaakt. Op de werf vervult de Projectingenieur de taak van leidend ambtenaar. Hij/zij geeft de aannemers en werftoezichters finaal opdrachten en beslist hoe er gewerkt wordt, conform het bestek en de wetgeving overheidsopdrachten.
De Projectingenieur wordt toegewezen aan een provinciale buitendienst van de VMM. De opdrachten zijn echter niet beperkt tot deze provincie. Inzet op projecten in naburige buitendiensten komt vaak voor. De Projectingenieur organiseert zich dan dermate dat zijn reistijden de goede voortgang en opvolging van de werven niet hypothekeren.
Xxx je weten hoe VMM medewerkers hun taak ervaren? Xxxx op onze website: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxx/xxxx-xx-xx-xxxxxx
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Resultaat | Voorbeelden van activiteiten |
Analyse Analyseren van de gestelde problemen of behoeften met als doel een concreet en doelgericht projectplan te kunnen opstellen. | - Door eigen studiewerk en overleg met interne en externe bronnen zich een beeld vormen van bijvoorbeeld de mate van overstromen van een waterloop en de opportuniteit om hiertegen een bescherming aan te leggen. - Overleg plegen met de lokale gemeentebesturen, met de vergunning- en adviesverlenende overheden waaronder het departement Omgeving, het agentschap voor Natuur en Bos en het agentschap Onroerend Erfgoed, met de landbouworganisaties en buurtcomités, om te peilen naar het draagvlak en de randvoorwaarden voor een bouwproject. - Informatie verzamelen over bijvoorbeeld de mogelijke inplantingsplaats van dijken en hoe hoog de dijken moeten gebouwd worden om overstromingen te voorkomen. - Inschatten via gesprekken met bronnen binnen en buiten de VMM welke meerwaarde het VMM-project zou kunnen betekenen voor andere organisaties, bijvoorbeeld door het tegelijk aanleggen van |
recreatieve fietsbruggen of vijvers ten behoeve van natuurbeheer. - Inzet, besluitvorming en verdediging van de waarden en doelstellingen van de dienst op hoog niveau. | |
Projectdefinitie Definiëren en plannen van het project met als doel een duidelijke leidraad te hebben voor de uitvoering van het project. | - Opmaken van de voorstudie van het bouwproject waarin de grote principes van het bouwwerk worden uiteengezet en becommentarieerd om de te nemen stappen met hun tijdpad en valkuilen voor verder onderzoek vast te stellen. - Uitvoeren van opmetingen en terreinbezoeken om de voorstudie te verfijnen om verrassingen bij de verdere ontwikkeling van het bouwproject te vermijden. - Een raming maken van de bouwkost en van de kosten van bijhorende studies en onderzoeken zoals de stabiliteit van de ondergrond. |
Projectopvolging Opvolgen en eventueel mee uitvoeren van het project met als doel ervoor te zorgen dat de projectresultaten behaald worden. Context: Binnen de afgesproken normen in termen van tijd, kwaliteit en kosten | - (Laten) opmaken van het definitief ontwerp van het bouwwerk met aannemingsbestek en plannen zodat offerten van gegadigde aannemers kunnen ingewonnen worden. - Onderzoeken van de bekomen offertes en gemotiveerd voorstellen van een aannemer die de werken zal uitvoeren. - De werken nauwgezet opvolgen qua kwaliteit, budgetten, timing, en daartoe de nodige afspraken maken, coördineren en bijsturen met de verschillende bouwpartners. - Optreden als leidend ambtenaar van projecten en werven, ongeacht het uitvoeringsbedrag. |
Leidinggeven Leiden, motiveren en aansturen van projectleden met als doel een optimale inzet en bijdrage van de projectleden te bekomen. | - Project- en werfvergaderingen organiseren en voorzitten. - Coachen en evalueren van de werftoezichters. - Mee een intern opleidingsprogramma tot behoud en verbreding van de kennis vormgeven en organiseren. |
Rapporteren Rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project met als doel de opdrachtgever op de hoogte te houden en eventuele wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. | - Verslag brengen over het verloop en de stand van zaken van de bouwprojecten, zowel in de ontwerpfase als in de uitvoeringsfase (budgetten, timing, discussie- en knelpunten). - Meewerken aan de verdere ontwikkeling en uitbouw van een intern kennisplatform waar kennis en ervaring gebundeld ter beschikking gesteld worden van de projectmedewerkers. - Bespreken van de voortgang van het project met de stuurgroep en op basis hiervan aanpassingen voorstellen, overleggen en doorvoeren. |
Communicatie en contacten Informeren en sensibiliseren van alle actoren en regelmatig overleggen met de projectpartners met als doel een draagvlak te creëren. | - Houden van hoorzittingen om de projectinhoud te verduidelijken in de gemeenten. - Overleg met lokale besturen, vergunning- en advies verlenende overheden, stakeholders. |
- Informatiesessies organiseren voor burgers en externe collega's zoals andere waterbeheerders, brochures opmaken, informatie beschikbaar stellen op website. - Beantwoorden van vragen van de minister, parlementariërs en burgers. - Deelnemen aan Europese projecten om contacten op te bouwen en nieuwe ideeën op te doen. | |
Project- en kennisoverdracht Overdragen van het project naar de organisatie met als doel de succesvolle implementatie van de projectresultaten mogelijk te maken. | - Aanreiken van verbetervoorstellen voor het ontwerp van nieuwe projecten en werken. - Aanreiken van verbetervoorstellen voor de opmaak van bestekken en plannen. - Aanreiken van verbetervoorstellen in de uitoefening van de eigen functie en die van collega’s. - Organiseren van overlegmomenten met collega’s en junior-werftoezichters met het oog op het verbeteren van de eigen activiteiten of het formuleren van verbetervoorstellen voor opmaak nieuwe ontwerpen en bestekken. - Bijdragen aan het opstellen van een kennis- en richtlijnenhandboek over de voorbereiding en uitvoering van infrastructuurprojecten. |
4 PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:
Je bent in het bezit van een Ingenieursdiploma (bij voorkeur in bouwkundige profielen).
Deze vacature wordt opengesteld als een knelpuntfunctie. Hierdoor wordt er afgeweken van de diplomavereiste.
1) Je hebt een Ingenieursdiploma (bij voorkeur in bouwkundige profielen) OF
2) Je hebt Master diploma EN
Je hebt minimaal 2 jaar functierelevante ervaring (inclusief stages).
Je kunt ook deelnemen aan de selectie als je binnenkort afstudeert en binnen de 6 maanden na de uiterste inschrijvingsdatum het gevraagde diploma behaalt. Je kunt de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt.
Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx
Als je het vereiste diploma in een ander taal dan het Nederlands hebt behaald of je hebt geen diploma behaald dat overeenstemt met het niveau van de functie (bijvoorbeeld omdat je in aanmerking komt op basis van een
toegangsbewijs), moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij
Selor (xxx.xxxxx.xx )
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je mailen naar xxxxxxxxx@xxx.xx.
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
- Grondige kennis van:
- de waterbouwkunde langs onbevaarbare waterlopen, met inbegrip van de natuur-technische milieubouw
- de principes van integraal waterbeheer
- bouwtechnieken
- meetmethodes en –codes
- topografie
- hydrologie en hydraulica
- de wetgeving betreffende de overheidsopdrachten en ruimtelijke ordening
- gerechtelijke onteigeningen
- VLAREBO en VLAREA
Persoonsgebonden competenties
Gedragscompetenties | |
Verantwoordelijkheid nemen – niveau 1 | Innoveren – niveau 1 |
Samenwerken – niveau 2 | Klantgerichtheid– niveau 2 |
Oordeelsvorming – niveau 1 | Voortgangscontrole – niveau 2 |
Milieusparend gedrag | |
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)
• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
• Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1)
• Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)
• Voortgangscontrole: Je bewaakt de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van
collega’s of medewerkers (niveau 2)
• Milieusparend gedrag: Het consequent hanteren van milieuvriendelijke productie- en gedragsprocessen bij het uitoefenen van de functie
Bijkomende voorwaarden en verwachtingen
- In het bezit van een rijbewijs B
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5 AANBOD
Het gaat over een contract van onbepaalde tijd.
Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets wordt vergoed door de werkgever.
Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
Je ontvangt maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
Op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
6 SELECTIEPROCEDURE
6.1. TOETSING DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Alle geïnteresseerde kandidaten vullen het online sollicitatieformulier in. Op basis van deze vragenlijst wordt nagegaan of de kandidaten voldoen aan zowel de formele deelnemingsvoorwaarden als de voorwaarden gesteld in de functieomschrijving.
De kandidaten die niet aan de deelnemingsvoorwaarden voldoen worden uitgesloten.
6.2. SELECTIE
De selectie omvat psychotechnische testen, die de cognitieve capaciteiten onderzoeken en de competenties uit het selectiereglement testen . De kandidaten die geen 60 % behalen worden uitgesloten van verdere deelname aan de procedure.
6.3. FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
De geslaagde kandidaten worden uitgenodigd voor het gestructureerd interview. Het interview wordt afgenomen door de jury. In het interview worden motivatie, relevantie van de ervaring of opleiding en de diverse competenties die zijn opgenomen in de functiebeschrijving bevraagd (oa adhv de persoonlijkheidsvragenlijst).
De kandidaten die 60 % behalen zijn geslaagd. De geslaagden worden opgenomen in een wervingsreserve met een geldigheidsduur van 2 jaar.
Samenstelling van de jury:
• Xxxxxxx xx. Xxxxxxx Xxxx, afdelingshoofd Xxxxxx en Investeringen Waterlopen
• De xxxx xx. Xxx Xxxxxxx, diensthoofd Investeringen en Renovaties
• Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, HR-medewerker werving en selectie, voorzitter
Het interview wordt afgenomen door minstens 2 juryleden en een voorzitter. Het interview kan alléén maar plaatsvinden als minstens de helft van de juryleden aanwezig zijn.
6.4 EINDSELECTIE
De administrateur-generaal kiest de meest geschikte kandidaat of kiest uitzonderlijk niet, wanneer hij meent dat geen van de geschikte kandidaten voldoet aan de profielvereisten.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
6.5 NIET NODELOOS HERTESTEN
Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.
7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteren kan je door het online sollicitatieformulier in te vullen op de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Solliciteren is mogelijk tot uiterlijk 17 september 2023.
Sollicitatieformulieren moeten in het Nederlands ingevuld worden. Sollicitatieformulieren die niet in het Nederlands worden ingediend, zijn ongeldig en worden niet beoordeeld.
Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij x.xxxxxxxxx@xxx.xx tel: 0000 00 00 00 of x.xxxxxxxxxxxxx@xxx.xx tel : 0000 00 00 00
8 VRAGEN
Indien je vragen hebt over de functieomschrijving, neem dan contact op met de xxxx Xxx Xxxxxxx tel: 0000 00 00 00 of via e-mail x.xxxxxxx@xxx.xx
Vragen over het reglement en de procedure stuur je naar xxxxxxxxx@xxx.xx
De selectie zal plaatsvinden in onze kantoren te 0000 Xxxxx, Xx. Xx Xxxxxxxxxx 00 -00. Info over de reisroute vind je op onze site op xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxx.
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
9 FEEDBACK
Kandidaten kunnen onmiddellijk na het ontvangen van het eindresultaat feedback krijgen van de selectieverantwoordelijke of ze kunnen een klacht indienen bij de klachtenmanager van VMM en in tweede instantie bij de Vlaamse ombudsdienst.
De kandidaten kunnen tegen de eindbeslissing beroep aantekenen bij de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 0000 Xxxxxxx, binnen een termijn van 60 dagen na de kennisgeving. Een dergelijk verzoekschrift moet aangetekend ingediend worden.
10 RESERVE EN GELDIGHEID
De VMM hecht belang aan de bescherming van je privacy en de verwerking van je persoonsgegevens in het kader van de selectieprocedures. We leggen in de privacyverklaring uit waarom en hoe wij je persoonsgegevens als kandidaat verzamelen, hoe wij deze beschermen en hoelang wij deze bewaren. De privacyverklaring over rekrutering en selectie binnen de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx- vlaanderen/privacyverklaring-sollicitaties-bij-een-entiteit-van-de-vlaamse-overheid
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten met rangschikking. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op concrete vacatures die zullen worden aangeboden.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.
Opgemaakt te Aalst Voor akkoord
Digitaal ondertekend door Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (Signature)
Datum: 2023.08.07 10:55:48 +02'00'
Digitaal ondertekend door Xxx Xxxxxxx (Signature)
Datum: 2023.08.07 11:19:00 +02'00'
i.o. Xxx Xxxxxxx
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxx Xxxxxxxx
HR-medewerker Werving & Selectie Afdelingshoofd Lucht en HR-diensten