Het Departement Financiën en Begroting

Binnen het Departement Financiën en Begroting kom je terecht bij de afdeling ProcesOptimalisatie En Maximale Automatisering (POEMA). Deze afdeling zorgt – zowel voor het departement Financiën en Begroting als de Vlaamse Belastingdienst – voor een veilig en optimaal gebruik van de informaticamiddelen, opdat er intens en veilig contact zou zijn met alle belanghebbenden. De afdeling beheert, de ICT-infrastructuur, ontwikkelt en onderhoudt toepassingen en websites en coördineert een aantal ICT-gerelateerde projecten voor het departement Financiën en Begroting en de Vlaamse Belastingdienst. Als ondersteunende afdeling staat de afdeling in voor de maximale ondersteuning van de processen, gaande van het uittekenen ervan, over het automatiseren naar het opvolgen en beheersen van de processen

Je wordt binnen de afdeling tewerkgesteld bij de dienst Applicaties & Procesondersteuning. Deze dienst is verantwoordelijk voor de analyse en ontwikkeling van nieuwe toepassingen voor het beleidsdomein Financiën en Begroting.

Meer informatie over het departement Financiën en Begroting vind je op Organogram Departement FB - xxx.xxxxxxxxxx .

2 FUNCTIECONTEXT

Het Vlaams ministerie van Financiën en Begroting is het financiële hart van de Vlaamse overheid. Hier wordt onder meer de grondslag gelegd voor de begroting, de boekhouding en het financieel management van de Vlaamse overheid. Ook de inning en invordering van Vlaamse belastingen gebeurt door dit ministerie, meer bepaald door de Vlaamse Belastingdienst.

De belangrijkste bevoegdheden van het departement Financiën en Begroting (als onderdeel van het Vlaams ministerie van Financiën en Begroting) zijn:

- de algemene beleidsondersteuning inzake financiën, begroting en fiscaliteit,

- de opmaak van de meerjarenraming en de jaarlijkse begroting én de begrotingsopvolging via de aanmaak van begrotingsakkoorden,

- het beheer van de kaspositie van de Vlaamse overheid, van de lange termijn schuld en van de door de Vlaamse overheid gegeven waarborgen,

- de opmaak van de algemene rekening van de rechtspersoon Vlaamse gemeenschap, het nazicht en/of de opmaak van de jaarrekeningen van de Vlaamse rechtspersonen en de behandeling van opmerkingen van het Xxxxxxxx.

0 TAKENPAKKET

3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE

Als webdeveloper ben je verantwoordelijk voor de analyse en het bouwproces van onze FB-websites en voor het vertalen van data naar visualisaties en storytelling.

3.2 RESULTAATSGEBIEDEN

Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:

Resultaatgebieden

Voorbeelden van activiteiten

Voorbereiding

De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren om ervoor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen.

- Kennisnemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan op technisch vlak een eigen werkplan opstellen, met aandacht voor afstemming en validatie

- Voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht

- Contacteren van gebruikers, klanten en andere betrokkenen

- Voorbereidend studie- en opzoekwerk verrichten

- Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken

Uitvoering

Diverse activiteiten inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren om bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit.

- Data vertalen naar visualisaties

- Ontwikkelen, beheren en onderhouden van websites en data-applicaties

- Structuur en werking van de interface van websites samen met de informatiebeheerder uitwerken in interactieve wireframes

- Voldoende aandacht schenken aan de gebruiksvriendelijkheid van het eindproduct (proactief én op verzoek van gebruikers)

- Instaan voor regelmatige updates en onderhoud van websites

Rapporteren

Rapporteren over de eigen werkzaamheden en resultaten om de leidinggevende/het team/zichzelf in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen.

- Tijdig signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke gebeurtenissen

- Bijhouden van een agenda van de uitgevoerde taken en outputindicatoren

- Opvolgen van en rapporteren over de kwaliteit van het opgeleverde werk

- Xxxxxxx’x ondersteunen bij het uitwerken en bouwen van

applicaties

Beheer van gegevens

Analyseren van gegevens om altijd te beschikken over degelijke en bruikbare gegevens.

- Informatie logisch vindbaar maken door het uitwerken van een conversiegerichte navigatiestructuur

- Zorgen voor een vlotte integratie tussen data lake en websites

Informeren

Informeren over producten, diensten, systemen of procedures om ervoor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan.

- Zowel gebruikers, klanten als designers adviseren bij de uitwerking van projecten

- Het eindproduct presenteren aan de gebruikers en klanten

- Fungeren als (technisch) contactpersoon t.a.v. gebruikers en klanten/surfers van websites

- Beantwoorden van vragen van gebruikers en klanten

- Technisch of vakinhoudelijk ondersteunen van collega’s

- Verspreiden van documentatie naar gebruikers en klanten

- Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, stuurgroepen, …

Kennis m.b.t. het vakgebied

Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein om via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren.

- Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen

- Informatie-uitwisseling met vakgenoten

- Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied

- Bezoeken van beurzen

4 PROFIEL

4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:

1) Je hebt een diploma secundair onderwijs

2) Je formuleert in het online sollicitatieformulier een duidelijke motivatie waarom deze functie je aanspreekt

3) je hebt aantoonbare kennis van en/of ervaring met informatiebeheer, webdesign en Wordpress, Linux, Apache, PHP en MySQL. Deze kennis/ervaring toon je duidelijk en concreet aan in het online sollicitatieformulier (in het daarvoor voorziene invulveld).

Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/

Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij

aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (xxx.xxxxx.xx).

Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:

Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.

Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Xxxxx Xxxxxxxxxxx, xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 0478 77 40 46).

4.2 COMPETENTIES

Technische competenties

• kennis van webtechnologieën (wordpress, php, …)

• kennis van project aanpak voor web (analyse, design, versiebeheer met GIT,…)

Pluspunten

• Kennis van hardware en netwerk- en systeembeheertools op het vlak van web-ontwikkelingen (Apache, Mysql, Bash scripts, linux(redhat)

Persoonsgebonden competenties

• Verantwoordelijkheid opnemen – niveau 1 (verantwoordelijkheid nemen voor het eigen werk)

- Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar

- Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen

- Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na

- Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback)

- Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie

• Samenwerken – niveau 1 (informeert, pleegt overleg en werkt mee)

- Stemt zijn inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep

- Deelt kennis, informatie en ervaringen en vraagt anderen naar hun mening

- Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder zijn opdracht

- Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen

- Draagt bij aan een positieve werksfeer en teamgeest (toont enthousiasme, geeft complimenten,…)

• Klantgerichtheid – niveau 1 (reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden)

- Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort

- Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op

- Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen

- Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen en zelfs te overtreffen

- Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening

• Analyseren – niveau 1 (ziet de essentie van het probleem)

- Verzamelt relevante informatie

- Maakt een duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken in de informatie

- Omschrijft duidelijk de kern van het probleem

- Verwerft een algemeen inzicht in de problematiek

- Gaat systematisch en gestructureerd te werk bij het analyseren van gegevens

• Plannen en Organiseren – niveau 1 (Plant en organiseert zijn werk effectief

- Brengt orde, structuur en regelmaat aan in de uit te voeren werkzaamheden en verkrijgt zo overzicht

- Legt doelen, prioriteiten en tijdsbesteding vast

- Houdt in zijn planning rekening met de begrippen dringend en belangrijk

- Gaat systematisch en stapsgewijs te werk

- Controleert de voortgang van zijn werk en stuurt bij wanneer nodig

• Zorgvuldigheid – niveau 2 (blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren)

- Blijft onder tijdsdruk op details letten

- Combineert snelheid met nauwkeurigheid, combineert kwantiteit met kwaliteit

- Kiest de exacte methode of procedure op basis van de gevraagde nauwkeurigheid

- Gebruikt hulpmiddelen om zijn werk te controleren

- Maakt gebruik van instrumenten en technieken om fouten te vermijden

Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx .

4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN

Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;

2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;

3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.

5 AANBOD

• een contract van onbepaalde duur

• ruime opleidingsmogelijkheden en ondersteuning met moderne IT-middelen

• 35 dagen betaalde vakantie per jaar en verlof tussen Kerst en Nieuwjaar

• de mogelijkheid om een aantal dagen van thuis uit te werken (in het kader van de preventieve Coronamaatregelen zal thuiswerk allicht sneller kunnen/moeten)

• professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar tijdens de schoolvakanties

• woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en hospitalisatieverzekering worden vergoed door de werkgever

• een maaltijdcheque per gewerkte dag ter waarde van 7 euro (eigen bijdrage van 1,09€, via

maandelijkse inhouding op het nettoloon)

• aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de werkgever (dus geen

eigen bijdrage)

Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van medewerker (rang C1, salarisschaal C111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 2.028,27 euro (bruto- maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen.

Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

6 SELECTIEPROCEDURE

6.1. MODULE 1: EERSTE SCREENING

6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarde

Aan de hand van het door jou ingevulde online sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden, vermeld in hoofdstuk 4.1., voldoet.

Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.

De cv-screening vindt plaats in de week van 16 november 2020 (onder voorbehoud).

6.1.2. Voorselectie op basis van computergestuurde testen

Door middel van twee computergestuurde testen beoordeelt een selectieverantwoordelijke en afgevaardigden van de wervende entiteit je kandidatuur op volgende criteria:

• je abstracte redeneervermogen

• je zorgvuldigheid

Deze fase is eliminerend. Alleen wie zowel op de abstracte redeneertest als de zorgvuldigheidstest laaggemiddeld (4) scoort voor het onderdeel ‘rendement’ kan deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De tien hoogst scorende kandidaten worden uitgenodigd. Bij gelijkheid van punten kunnen dat er meer zijn. Als een van de tien hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.

Deze selectiefase vindt plaats in de week van 23 november 2020 (onder voorbehoud).

6.2. MODULE 2: SCREENING PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES

Door middel van een persoonlijkheids- en motivatievragenlijst worden de in punt 4.2.2. opgesomde competenties bevraagd.

De selectieverantwoordelijke) en afgevaardigden van de wervende entiteit nemen deze screening af. Deze screening gebeurt samen met de screening vermeld in punt 6.3.

6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING

Op basis van een test van je technische competenties en een jurygesprek beoordelen afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:

• je motivatie

• Je visie op en inzicht in de functie

• je technische competenties

• je inzetbaarheid in de functie en de organisatie

Deze module is eliminerend en vindt samen met module 2 plaats in Brussel in de week van 30 november of 7 december 2020 (onder voorbehoud).

Op basis van het verkregen totaalbeeld word je ‘geslaagd of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.

De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.

In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.

6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN

Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.

7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?

Solliciteer ten laatste op maandag 16 november 2020 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx .

Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.

Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend.

Sollicitatieformulieren moeten in het Nederlands ingevuld worden. Sollicitatieformulieren die niet in het Nederlands worden ingediend, zijn ongeldig en worden niet beoordeeld.

Je vindt het sollicitatieformulier bij deze vacature op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx