De Dienst van de Bestuursrechtscolleges zoekt een

Ben jij iemand die houdt van administratieve uitdagingen en nauwkeurig werken? Xxx je graag het onthaal op de griffie en de zittingen verzorgen? Wil je bijdragen aan een positief en klantgericht imago van de bestuursrechtscolleges? Xxx is deze vacature vast iets voor jou!

Als griffiemedewerker van de Dienst van de Bestuursrechtscolleges ondersteun je de hoofdgriffier door het uitvoeren van specifieke administratieve ondersteunende taken binnen de griffie zelf. Dit met als doel bij te dragen tot een vlotte en efficiënte administratieve voorbereiding, opvolging en afhandeling van de beroepsdossiers.

Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure én stel je kandidaat!

2 WAAROM WERKEN BIJ DE DBRC?

Werken bij de Dienst van de Bestuursrechtscolleges (DBRC), een entiteit van de Vlaamse overheid - de meest aantrekkelijke werkgever in de publieke sector volgens Randstad (2019) - wil zeggen dat je elke dag opnieuw het beste van jezelf geeft, in een job die een verschil maakt in de maatschappij. Zo bouwt de DBRC samen met jou aan de Vlaamse bestuursrechtspraak van morgen!

Naast oog voor de samenleving heeft de DBRC ook oog voor zijn medewerkers. We bieden tal van voordelen aan, zoals:

• Een aantrekkelijk salaris

• Een aanvullend pensioen

• Maaltijdcheques

• Een hospitalisatieverzekering

• De terugbetaling van het openbaar vervoer

• Een goede work-life balance via flexibele uren

• 35 vakantiedagen (+ vakantie tussen Kerstdag en Nieuwjaar)

Een flexibele werkplanning met ruimte tot thuiswerk is ingebakken in onze bedrijfscultuur. Dankzij onze efficiënte IT-diensten en digitale systemen, slagen we er in om het merendeel van onze activiteiten digitaal uit te voeren. Je werkplek is waar je computer staat.

Binnen de griffie van de DBRC krijg je de kans om stapsgewijs mee te lopen met ervaren collega’s en krijg je de nodige autonomie om je gevarieerde taken uit te voeren. Bovendien krijg je de mogelijkheid om opleidingen te volgen. Verder hechten we belang aan een goede work-life balance, een fijne teamsfeer en een goede werkomgeving.

3 FUNCTIECONTEXT

De Dienst van de Bestuursrechtscolleges (kortweg DBRC) is opgericht met het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges.

De DBRC is de dienst die inhoudelijk en administratief drie onafhankelijke Vlaamse bestuursrechtscolleges overkoepelt en ondersteunt: de Raad voor Vergunningsbetwistingen (RvVb), het Handhavingscollege (HHC) en de Raad voor Verkiezingsbetwistingen (R.Verkb).

De Raad voor Vergunningsbetwistingen behandelt beroepen over in Vlaanderen verleende of geweigerde omgevingsvergunningen, registratiebeslissingen en onteigeningen.

In het kader van de handhaving van de omgevingsvergunning behandelt het Handhavingscollege de beroepen tegen beslissingen in laatste aanleg over bestuurlijke geldboetes, al dan niet vergezeld van een voordeelontneming.

De Raad voor Verkiezingsbetwistingen behandelt in hoofdzaak de bezwaren die tegen een lokale verkiezing worden ingebracht en gaat de juistheid na van de zetelverdeling tussen de lijsten en van de rangorde waarin de raadsleden en de opvolgers gekozen zijn verklaard.

De DBRC telt momenteel een 50-tal personeelsleden onder leiding van een eerste voorzitter en 8 voltijdse bestuursrechters.

De DBRC bevindt zich in Brussel, op 2 minuten wandelafstand van het treinstation Brussel-Noord. Meer informatie vind je op xxx.xxxx.xx .

4 TAKENPAKKET

4.1 DOEL VAN DE FUNCTIE

Als griffiemedewerker ondersteun je de hoofdgriffier door het uitvoeren van specifieke administratieve ondersteunende taken binnen de griffie zelf, met als doel bij te dragen tot een vlotte en efficiënte administratieve voorbereiding, opvolging en afhandeling van de beroepsdossiers die bij de bestuursrechtscolleges ingediend worden.

De focus bij deze functie ligt vooral op het resultaatsgebied ‘informatiebeheer’.

4.2 RESULTAATSGEBIEDEN

Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:

Resultaat

Voorbeelden van activiteiten

Informatiebeheer

De griffiemedewerker verzorgt en ontsluit het DBRC- klassement met als doel zichzelf en anderen in staat te stellen snel de gevraagde informatie (o.m. beroepsdossiers of procedurestukken) terug te vinden.

• Aanvullen van het klassement met procedurestukken in de correcte beroepsdossiers

• Collega’s informeren over waar procedurestukken (analoog en digitaal) terug te vinden zijn

• Inscannen en samenstellen van de digitale dossiers

• Informatie opzoeken en tijdig bezorgen aan

collega’s, (hoofd)griffier, bestuursrechters, …

Dossierbehandeling ondersteunen en opstellen van documenten

De griffiemedewerker helpt dossiers opmaken en deze administratief te verwerken met als doel bij te dragen tot een correcte en volledige afhandeling van het procedureverloop van een beroepsdossier. De griffiemedewerker bereidt uitgaande briefwisseling voor en stelt deze op.

• Administratief ondersteunen van het procedureverloop door het uitwisselen van procedurestukken zodat het beroep in staat is voor behandeling

• Opstellen van uitgaande briefwisseling

• Administratief verwerken van arresten (opnemen van algemene gegevens, de datum van de uitspraak, etc.)

• Versturen van administratieve dossiers

• Aanmaken en beheren van databasebestanden voor dossieropvolging

Ondersteunende taken

De griffiemedewerker voert allerhande operationeel ondersteunende taken uit met als doel bij te dragen tot een vlotte werking van de DBRC.

• Verzamelen van procedurestukken met als doel het opmaken van een intern dossier voor de bestuursrechters

• Verdelen en opvolgen van deze interne dossiers

Post

De griffiemedewerker sorteert, filtert en verdeelt de post met als doel de briefwisseling snel op de juiste plaats te krijgen.

• Verwerken en sorteren van de binnenkomende beroepsdossiers en procedurestukken van de bestuursrechtscolleges

• Verdelen van persoonlijke briefwisseling

• Filteren en verdelen van uiterst dringende procedurestukken

Eerstelijnscommunicatie en onthaal

De griffiemedewerker verzorgt de eerstelijnscommunicatie met en een vriendelijk en correct onthaal van burgers en procespartijen om zo bij te dragen tot een positief en klantgericht imago van de DBRC en de bestuursrechtscolleges.

• Opnemen van het onthaal tijdens de openingsuren van de griffie

• Verzorgen van het onthaal tijdens de openbare (pleit)zittingen

• Publiceren van informatie op de DBRC- website

• Verschaffen van algemene inlichtingen en standaardinformatie

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers

5 PROFIEL

5.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:

1) Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau C binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00 .

Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/

Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt moet je bij aanwerving aantonen

dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (xxx.xxxxx.xx).

2) Je hebt minimaal 2 jaar beroepservaring met administratief werk in een juridische context of bij een overheidsinstantie (administratief opvolgen van dossiers, stipt bewaken van timing, etc.). Ervaring met griffiewerk is een troef.

Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:

• Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een

salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.

• Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over de hoger vermelde relevante werkervaring.

Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Xxxxxxxx Xxxxxxx, xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 0473 56 15 88).

5.2 COMPETENTIES

Technische competenties

• Je kan vlot werken met Word, Excel en Outlook en je bent bereid om nieuwe specifiek voor de DBRC

ontwikkelde programma’s aan te leren.

• Kennis van en/of ervaring met SharePoint is een troef.

Persoonsgebonden competenties

• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)

• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)

• Plannen & organiseren: Je bepaalt op effectieve wijze doelen en prioriteiten en geeft de nodige acties, tijd en middelen aan om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1)

• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1)

• Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1)

Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx .

5.3 TOELATINGSVOORWAARDEN

Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;

2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;

3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.

6 AANBOD

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.

• Je werkt in een fijne en gedreven organisatie waarin het mogelijk is om plaats- en tijdsonafhankelijk te werken. Je kan dus 1 dag per week van thuis werken.

• Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden

vergoed door je werkgever. De DBRC is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. De DBRC ligt vlakbij het station Brussel-Noord.

• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.

• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen

betreft.

• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.

• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.

• Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de

werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.

• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.

• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van medewerker (rang C1, salarisschaal C111 (bij 0 jaar anciënniteit). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 2.028,27 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

• Je eerste 4 maanden vormen een inwerkperiode.

• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige.

• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

7 SELECTIEPROCEDURE

Door de COVID19-crisis past het Selectiecentrum momenteel haar werkwijze aan en worden sollicitatieprocedures digitaal uitgevoerd of uitgesteld. Als de maatregelen voor de inperking van het coronavirus nog van kracht zullen zijn, is het mogelijk dat de timing van deze sollicitatieprocedure wordt aangepast, of dat er meer digitaal gescreend wordt. Uiteraard brengen we jou in dat geval steeds tijdig op de hoogte.

6.1. MODULE 1: eerste screening

6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden

Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier en een kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.

Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.

De cv-screening vindt plaats in de week van 29 maart 2021 (timing onder voorbehoud).

6.1.2. Voorselectie op basis van computergestuurde testen

Door middel van computergestuurde testen beoordeelt een selectieverantwoordelijke en een afgevaardigde van de DBRC je kandidatuur op volgende criteria:

• eerste toetsing van de persoonsgebonden competentie zorgvuldigheid

Je kunt de computergestuurde testen online invullen tussen 2 en 7 april 2021 (datum onder voorbehoud). De beoordeling van de resultaten vindt plaats in de week van 12 april 2021 (datum onder voorbehoud). Deze voorselectie is adviserend.

6.1.3. Voorselectie op basis van een standaardvragenlijst

Door middel van een standaardvragenlijst beoordelen een selectieverantwoordelijke en een afgevaardigde van de DBRC je kandidatuur op volgende criteria:

• een eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen;

• relevantie van je ervaring.

De beoordeling gebeurt in de week van 5 april 2021 (timing onder voorbehoud).

Deze voorselectie is eliminerend. Alleen wie minstens 50% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 7 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende module. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 7 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.

6.2. MODULE 2: screening persoonsgebonden competenties

Door middel van competentiegericht interview, een persoonlijkheidsvragenlijst en het resultaat van de computergestuurde test in de voorselectie worden volgende competenties bevraagd:

• Verantwoordelijkheid nemen (niveau 1)

• Samenwerken (niveau 1)

• Plannen en organiseren (niveau 1)

• Klantgerichtheid (niveau 1)

• Zorgvuldigheid (niveau 1)

Een selectieverantwoordelijke en afgevaardigden van de DBRC nemen deze screening af.

Deze module vindt plaats in Brussel (of via Microsoft Teams) 16 april 2021 (datum onder voorbehoud).

6.3. MODULE 3: functiespecifieke screening

Tijdens datzelfde jurygesprek beoordelen afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:

• Je motivatie

• Je visie op en inzicht in de functie

• Je technische competenties

• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie

Voorafgaand aan het jurygesprek bereid je een schriftelijke case voor die besproken wordt tijdens het gesprek.

Deze module is eliminerend en vindt samen met module 2 plaats in Brussel (of via Microsoft Teams) op 16 april 2021 (datum onder voorbehoud).

Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je ‘geslaagd of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.

Wie slaagt, wordt opgenomen in een wervingsreserve.

De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.

In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.

6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN

Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.

8 HOE KUN JE SOLLICITEREN?

Solliciteer ten laatste op 26 maart 2021 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.

Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.

Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.

Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend (zo nodig met een kopie van je diploma).

9 VRAGEN

Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Xxxxx Xxxxxxx

Beheerder DBRC xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 0486 62 31 68

Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:

Xxxxxxxx Xxxxxxx Selectieverantwoordelijke xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 0473 56 15 88

Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

10 FEEDBACK

Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind april 2021.

Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx met vermelding van het vacaturenummer (req 2694).

11 RESERVE EN GELDIGHEID

Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van griffiemedewerker-ondersteuner bij de Dienst van de Bestuursrechtscolleges, die bestaat uit de lijst van geslaagden.

Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als griffiemedewerker-ondersteuner. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.

De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.

Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van griffiemedewerker-ondersteuner bij de Dienst van de Bestuursrechtscolleges. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden.

Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve.

Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.

Document Metadata

Table of Contents

De Dienst van de Bestuursrechtscolleges zoekt een

Document Metadata